1. Bedre intermodale transport- og logistikkprosesser
Seminar 01.12.2011
Bjørn Johansen – bjorn.johansen@takecargo.no

2. ExWorks Produksjon SL ExWorks
NLP
2000 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
Core TakeCargo
Booking
Instruks Instruks-
bekreftelse Splitting Lass
Prisavtaler e2b-faktura RUTEPLAN Multisegment
Prisberegning Automatisk Fraktkalkulasjon
Fakturakontroll ruteplan
Avvikshåndtering Fakturakontroll
Bygge Statistisk
Samtaksering transportoppdrag Kalkulasjons
Oppsummering
 Aktører  Dagens hovedområde
 160 Produsenter / Vareleverandører  Exwork / Partivare
 50 transportører  Dagligvarehandelen
 Antall transportbestillinger pr. dag  Håndtering av lastebærere
 2011: 900  Rapportering / status (Proprietære lastebærere)
 2012: 3500  Integrasjon NLP

3. •Lave utviklings og driftskostnader (Deles
av flere)
•Høyt volum – Lave enhetskostnader
•Tilgang til informasjon fra alle aktører i
Kostnadseffekti transportkjeden uten store
v planlegging infrastrukturkostnader
, gjennomførin
g og oppfølging
Alltid
oppdatert
og
En portal for
•Tilgjengelig for tilgjengelig
alle relevante aktører
elektronisk registrering
•Transportbestillere og distribusjon av alle
•Hentesteder hendelser relatert til
•Transportører tranport, og som følge
•Leveringssteder vareflyten, gjennom
•Vareleverandører alle ledd, fra
•Lastebærerleverandører vareleverandør til
•Tilgang uavhengig av teknologi mottaker.
•Meldingsdistribusjon
•Direkte integrasjon (API)
•WEB
•Umiddelbar oppdatering til alle aktører

4.  Kan tilpasses alle type organisasjoner
 Mulighet for full integrasjon med xlm basert
meldingsutveksling (FEST / Norstella
transportXML standard)
 WEB grensesnitt tilgjengelig for alle
funksjoner
Enkelt i bruk - lav brukerterskel - enkel
opplæring
 Aktøren velger selv graden av
meldingsbasert integrasjon – Samme
funksjonalitet uavhengig av størrelse og
teknologisk infrastruktur
 Kan tilby full elektronisk integrasjon mot
samarbeidspartnere uavhengig av
funksjonalitet i egne systemer
 Alltid oppdatert på standarder
TakeCargo er en sentral aktør og aktiv i fora for
utvikling og vedlikehold av standarder.

5. Ruteplan Avtaleregistrering
Multisegment rute Dynamisk prismodell
Fraktkalkulasjon Booking Prisberegning
Samtaksering
Avgangsregistrering Informasjonsmelding Splitting av lass
Kollietiketter
Transportørregistrering Automatisk prisaksept
Fraktbrev
Mottaksregistrering **
Avvikskontroll Automatisk aksept
Avviksforhandling
Fakturaunderlag E-faktura
Fakturakontroll
Spesialrapporter Tidsstyrt

6. Hentested -
Dialog / Funksjon Kommentar EDI WEB Kjøper Transportør
Mottak
Booking Estimert mengde og prise
inkl. oppdatering og kansellering
TrXML 
Bookingbekreftelse Aksept / Avslag på oppdrag TrXML 

Instruks Faktisk mengde og pris
TrXML 
Instruksbekreftelse med
Gjennomført mengde og pris TrXML 
priser
Avvikshåndtering
Dersom differanse i pris 
Lages i TakeCargo for alle
Fakturaunderlag
transportordre, som er ok, dvs; ikke TrXML 
avvik i pris
Basert på fakturaunderlag
E-faktura Evt. kreditnota
e2b 
Fakturakontroll Aksepter / Avslå faktura Mail 

7. Asia Norge
Innkjøpsordre
Europa

8.  Utstrakt bruk av faks, e-post, telefon
 Grossistene må benytte transportørspesifikke løsninger
for bestilling og statusoppfølging
 Transportører må benytte grossistspesifikke WEB-
portaler for oppfølging
 Intermodal transport bestilles ofte som ”Dør til dør”
 Grossisten har liten oversikt eller kontroll over
gjennomføring av transporten.
 Dagens standard (transportXML) er ukjent / ikke
akseptert internasjonalt.
 Grossistene innen dagligvare ønsker full elektronisk
integrasjon mellom alle aktører for både innenlands og
internasjonal transport

9.  Booking
• Vareordre = Produsent -> Endelig destinasjon
• Transport = Pr. transportsegment
• Vareordre = Transportbestilling
 Gjennomføring
• Følge status pr. vareordre / transportsegment / transportlastebærer
• Transportbestillinger splittes
» Alternative strekninger
» Alternative transportenheter
• Transporttbestillinger sammenstilles
• Elektronisk registrering av alle hendelser
• Hvilke transportlastebærere på hvilke transportenheter pr. transportsegment
• Avvik (Tid og Mengde)
• Operativ planlegging neste ledd i transportkjeden
 Oppfølging
• Sporing ved avvik
• Kostnadsoppfølging
• Miljø
• Fyllingsgrad / Optimalisering

10. Asia Norge
Europa

11. Configuration Services
Routplan Agreement Cost Deviation Invoice
Configuration
• Message deliveries Statistics
management Management Management Management
services
• Member / user profiles
• Outsourcing rules
• Pricing rules TakeCargo Core
• Invoicing rules
• Cost verification rules Integration services
• Support for 3rd party (3PL) outsourcing
TakeCargo Core
• Transport booking / cancelation
• Transport Instruction
Supplier Despatch party Transporter Delivery party Transport Buyer
• Transport fulfillment
• Transport documents Price/Agreement Management Invoice Management
• Split transport orders
• Manage Transport Agreements & Price • Create invoice specifications
Integration Services sets • Verify & match transporters invoice
• Dynamic price model with unlimited • Approve transporters invoice
 WEB Portal HTTP Interface price intervals • Track invoice status
 Message broker / Distribution • Manage additional charge items • Issuing of electronic Invoices
 Message format verification • Price transport orders based on • Automatic Control e-Invoice
 Message delivery interfaces agreements
• Batch pricing
Route planning / Transport Calc. Statistics
Cost Deviation Management
• Routeplan maintenance • Cost summaries
• Price / cost verification
• Transport equipment conversion factors
(Transporter vs. Buyer) • Volume summaries
maintenance • Route / Transporter performance
• Collaborate on deviating prices
• Freight calculation • Quality of Service
• Update transport order with
• Build Transport Booking from
collaborated / agreed prices. • Deviation / Fulfillment statistics
proprietary format
• Support for multi-segment and
intermodal routeplan

13. = Avtalte tidspunkter mellom grossist /
leverandør / transportør
Ordre Planlegging Inngående transport SL / Utgående Transport
Leverandør
Innkjøpsordre Reservering
Plukk
Grossist
Bestilling Planlagte Elektronisk Oppdaterte Oppdaterte
Ordrebekreftelse transporter pakkseddel transporter Varemottak Lasting transporter
Plukk
Transportør
Transport-
Transportbooking Oppdatert volum planlegging Elektronisk Fakturagrunnlag Elektronisk
Lasting Lossing Lossing
pakkseddel pakkseddel
Minimum 30 min
før start tidsvindu

14. Ordre Planlegging Gjennomføring
Leverandør
Innkjøpsordre Transport-
Reservering planlegging Plukk
Uten bekreftelse
Grossist
Bestilling Elektronisk Oppdaterte
Planlagte Varemottak
Ordrebekreftelse transporter
pakkseddel transporter
Transportør
Elektronisk
Transportbooking Oppdatert volum Transportbooking Lasting
pakkseddel