SharePoint 20xx Workflows
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•379 views
Prezentace ze semináře: "Automatizace na SharePoint Serveru" pořádaná v rámci redtoo IT Akademie.
Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to SharePoint 20xx Workflows
Similar to SharePoint 20xx Workflows (20)
SharePoint 20xx Workflows
- 2. ROMAN NEDZELSKY ---------------------------------- Portals and Project Management • SharePoint | Project Server Microsoft InfoPath and workflows Integrations Business Intelligence ---------------------------------- MVP | MCSE | MCSA | MCITP | MCT CAPM | CSM
- 3. AGENDA Co je to proces Jak může automatizace pomoct SharePoint a možnosti workflow Sharepoint designer 2013 Microsoft office Visio 2013 Role cooperation (analytic vs admin) Troubleshoot ing tips ?
- 4. USE CASE
- 5. USE CASE
- 6. Najděte možné příčiny problémů --------------------------------------------- Vedení velké společnosti není spokojeno s úrovní svého IS/ICT Slabé stránky systému: • IS a používané aplikace nemají vliv na zvýšení produktivity • Změny v požadavcích uživatelů jsou velmi frekventované • Projekty tvorby IS jsou delší a dražší, než se původně očekávalo • Zavádění aplikací a postupů vytvářených v projektech naráží na odpor uživatelů • Výsledky projektů (zaváděné aplikace a postupy) neodpovídají potřebám • Projekty na sebe špatně navazují • Náklady na údržbu projektů jsou velmi vysoké
- 7. Problém IS a používané aplikace nemají vliv na zvýšení produktivity ve firmě Změny v požadavcích uživatelů jsou velmi frekventované Projekty tvorby IS jsou delší a dražší, než se původně očekávalo Zavádění aplikací a postupů vytvářených v projektech naráží na odpor uživatelů Výsledky projektů (zaváděné aplikace a postupy) neodpovídají potřebám Projekty na sebe špatně navazují Náklady na údržbu jsou velmi vysoké Příčiny Jasná strategie firmy a komunikovaná? Jasná strategie IS, veřejná, podpora mng? Definovány předem cíle a očekávané přínosy a měřeno jejich dosažení? IS budován pro podporu neoptimálních procesů (podpora zažitých postupů), nebo bez znalosti procesů Nezatažení budoucích uživatelů do projektů. Chybějící řízení a správa požadavků. Chybějící postupy pro přípravu budoucích uživatelů na změnu. Školení. Chybějící řízení projektů, podcenění rozsahu a vazeb projektu při jeho přípravě a nezvládnutí změnového řízení. Nejasné, vágní nebo neúplné zadání (požadavky) Chybějící nebo naopak moc dlouhá fáze analýzy? Podcenění dokumentace, chybí konvence Nevhodná architektura systému Podceněna personální a sociální dimenze
- 8. Process / Workflow {obecně} • Definovaný sled činností vedoucí k dosažení definovaného cíle • Využívá zdroje – lidí, peněz, techniky… • Iniciován událostí, končí dosažením jednoho z možných stavů • Zpracovává vstupy a produkuje výstupy • Lze měřit • Má nějakou prioritu vzhledem k ostatním procesům Lze měřit (metriky) údaje významné pro řízení, statistické veličiny: doba průběhu každé činnosti (a pak tedy i celého procesu) doba čekání vstupu na zpracování počet vstupů/výstupů za určité období množství zdrojů zapojených do zpracovaní vytížení zdrojů během období ….
- 9. PROCES {infra, ShP} Intranet – HR, PM, OPS,… Document Management System Infrastruktura, Helpdesk, ServiceDesk Integrace mezi IS Business Intelligence Optimalizace / Efektivnost
- 10. MÁME DOMA SHAREPOINT… Platforma Jednotné místo pro informaceFiremní portál email kalendář dokumenty business Intel. project mng. Firemní portál
- 11. SharePoint 20xx - WORKFLOW Options WF se vytváří v prohlížeči WF2010 Zabudované WF jsou například… (schvalovací, sebrat feedback, poskytnout feedback, třístavové schválení) Nemusí se nijak instalovat InfoPath Integrace Rozšířené WF ShP Designer Množství akcí Vlastní logika Vlastní WF Visual Studio Produkty třetích stran
- 12. SharePoint 20xx - WORKFLOW Options WF se vytváří v prohlížeči WF2013 Zabudované WF jsou například… (schvalovací, sebrat feedback, poskytnout feedback, třístavové schválení) Musí se instalovat (WORKFLOW MANAGER) MODULÁRNÍ TEXTOVÝ A GRAFICKÝ REŽIM SMYČKY/CYKLY (VISIO) PARALELISMUS KOMPATIBILITA ADRESÁŘ VOLÁNÍ EXTERNÍCH WEBOVÝCH SLUŽEB PORPORA REST
- 13. INFOPATH
- 14. INFOPATH
- 19. PROČ POUŽÍVAT DOPLŇKY TŘETÍCH STRAN, KDYŽ JE TU SHAREPOINT DESIGNER?
- 20. LIMITACE wf10 neobsahuje cykly omezené akce absence powershellu budoucnost wf10 nejistá
- 21. LETS GET STARTED !!!
- 22. DEVELOP start pencil SharePoint Designer Visio NINTEX K2 ... Enterprise Architect ...
- 23. CHCE TO MÍT VIZI..
- 24. ==================== SEPIŠTE SI KROKY POSKLÁDEJTE JE PŘIDEJTE OMEZENÍ PŘIDEJTE ODPOVĚDNOSTI PŘIDEJTE VSTUPY A VÝSTUPY PŘIDEJTE MĚŘÍTKA TUŽKASTYL
- 26. DEVELOP
- 27. TROUBLESHOOTING
- 28. • Přidávejte komentáře k workflow, jak jen je to možné. • Komentáře se objeví ve workflow history.
- 29. • Když workflow “zkrachuje za běhu”: 1. Oteřete příslušný document workflow 2. Zkontrolujte status ‘Cancelled” 3. Klikněte na ikonu “info” pro další informace
- 32. AUTOMATIZACE DOKUMENTY (document management system, …) INFRASTRUKTURA (virtuálky, správa identit, …) HUMAN RESOURCES (on-off-board,dovolena,..) INTEGRACE IS …
- 34. QUESTIONS?Jestli ano, ptejte se Jestli ne, děkuji za pozornost a přeji hezký den ;) resources redtoo.com romannedzelsky.eu
Editor's Notes
- What is a Workflow? A workflow is a business process described and often diagrammed in terms of inputs and outputs, actors and decisions, and hopefully a start- and end-points What is SharePoint Workflow? A toolset to automate a business process within SharePoint by creating rules of behavior when events happen, often when a document within SharePoint is uploaded or modified For example, you could build a workflow that will assign an task to a person to approve each document as it's uploaded into SharwPoint. SP2013 workflow? Scalable to business processes outside of SharePoint Requires separate server for Workflow Manager Business users: same interface as before, albeit with a reduced feature set State machine has been reintroduced. State machine enables workflows to be broken down into modules which can be re-used. Each module is called a "stage" Reduces duplication of steps. Limitations/challenges: developers cannot use Visual Studio to build workflows any longer. Declarative only. Custom actions must be developed as restful web services and called declaratively
- What is a Workflow? A workflow is a business process described and often diagrammed in terms of inputs and outputs, actors and decisions, and hopefully a start- and end-points What is SharePoint Workflow? A toolset to automate a business process within SharePoint by creating rules of behavior when events happen, often when a document within SharePoint is uploaded or modified For example, you could build a workflow that will assign an task to a person to approve each document as it's uploaded into SharwPoint. SP2013 workflow? Scalable to business processes outside of SharePoint Requires separate server for Workflow Manager Business users: same interface as before, albeit with a reduced feature set State machine has been reintroduced. State machine enables workflows to be broken down into modules which can be re-used. Each module is called a "stage" Reduces duplication of steps. Limitations/challenges: developers cannot use Visual Studio to build workflows any longer. Declarative only. Custom actions must be developed as restful web services and called declaratively
- A new workflow will, by default, have checked the “Automatically update the workflow status to the current stage name” option in workflow settings. This is a very bad thing. SharePoint Workflow 2013 complains that “file must be checked out before it can be modified” and this is a COM exception caused by the workflow engine attempting to update the item with the name of the current workflow stage. Uncheck this!