Recommended
More Related Content
Similar to Seminar grootschalig digitaliseren van archieven
Similar to Seminar grootschalig digitaliseren van archieven (20)
Seminar grootschalig digitaliseren van archieven
- 1. Grootschalige digitalisering Seminar Archiefschool Archivistiek voor niet archivarissen 2017
- 2. Introductie Marc Holtman Sinds 2001 werkzaam bij Stadsarchief Amsterdam Eerst projectleider Beeldbank en Archiefbank Nu projectleider digitalisering, ontwikkeling zoekapplicaties website en andere digitale ontwikkelingen Workshops / presentaties over digitalisering
- 4. De tijd dat digitalisering een optie was is voorbij. Het aantal gebruikers digitaal op afstand overstijgt het aantal fysieke bezoekers. Daarmee ook de verwachting dat alle stukken online te raadplegen zijn.
- 10. V. Hoe lang duurt het om alles te digitaliseren 1 meter = 7.000 scans Productie = 10.000 scans per week A. 431 jaar V. Hoeveel scans levert digitalisering van 32 kilometer archief A. 224.000.000 scans
- 11. Digitalisering
- 15. “Weet jij hoe dit zit, en kun je er voor zorgen dat het stuk retour komt?” De computer zegt van niet
- 17. Volgens de computer hebben we geen foto’s
- 19. Digitaliseren is meer dan produceren van scans Proces van selectie, scanning, kwaliteitsmanagement metadatering, beheer, beschikbaar stelling, dienstverlening Doelstelling Keuzes
- 21. Geïndustrialiseerde digitalisering Kwaliteitswaarborging in massadigitaliseringsprojecten
- 22. Digitalisering Stadsarchief 2003 15.000 scans per jaar Beeldmateriaal Hoge kwaliteit 2007 15.000 scans per week Digitaliseren op verzoek Gestandaardiseerd proces 2017 15.000 scans per dag Geïndustrialiseerde digitalisering
- 25. “Maar dat is toch onbegonnen werk” “Nou, daar werk ik graag een paar uurtjes voor over meneer van Ooijen”
- 26. De kwaliteit van het eindproduct wordt bepaald door de kwaliteit van het proces Focus op het proces en niet (alleen) op het eindproduct Focus op het werkproces en niet (alleen) op de scans
- 28. Geïndustrialiseerd Grootschalig Continue productie Gestandaardiseerd Schaalbaar Nodig Gestandaardiseerd werkproces Alles wat geautomatiseerd kan worden automatiseren Een nuchtere kijk op kwaliteitsbeheersing
- 29. Doel Een stabiel proces De uitkomst wordt voorspelbaar
- 30. Vier eisen 1. Geen verlies of (nieuwe) schade aan originelen 2. De reproducties bevatten alle betekenisvolle informatie 3. Alle informatie is gedigitaliseerd, in de originele volgorde 4. De reproducties zijn gekoppeld aan de juiste metadata
- 31. Vier eisen 1. Geen verlies of (nieuwe) schade aan originelen 2. De reproducties bevatten alle betekenisvolle informatie 3. Alle informatie is gedigitaliseerd, in de originele volgorde 4. De reproducties zijn gekoppeld aan de juiste metadata
- 32. De digitaliseringsmedewerker van het Stadsarchief is geen image specialist, maar een procesdeskundige Het archief onderdeel van het werkproces is gestroomlijnd en in hoge mate geautomatiseerd De uitgangspunten in uitvoering proces zijn: alle stappen zo simpel als mogelijk houden en routinematig werken op basis van vaste aantallen in de week
- 33. 1 gestandaardiseerd proces voor alle digitalisering Projectmatig Elk project heeft een plan van aanpak Digitalisering zoals aangetroffen in depot Voor 20ste eeuw materiaal wel een inhoudelijke check Gebruik van workflow tool voor procesmanagement
- 34. Learning by doing Continue ontwikkeling (Her)gebruik van wat er al is Hou het generiek Hou het simpel
- 35. Het Stadsarchief werkt met twee teams: projecten en scanning on demand Bij het proces worden medewerkers van alle afdelingen betrokken Er wordt gewerkt op basis van een vast weekschema
- 41. Voorbeeld scenario scans registreren in beheeromgeving Selectiebestand Beheersysteem Eerste 6#: ordernr Laatste 6#: serienr Orderbon Bestandsnaam Scannen A20758000001 A20758000002 Bereik A20758000001 – A20758999999 Archief 195 Inv nr 836 Order: A20758 A20758000004 A20758000005 Scan rapport A20758000001 A20758000002 A20758000003 A20758000004 A20758000005 12 tekens Registratie bestandsnamen Import Scripting Scripting Scripting Scripting Scripting Scripting
- 43. # scans = 365 # scans = 365 Lage kwaliteit telsessie Hoge kwaliteit master files x 9.000
- 44. Vier meetmethoden 1. Auditing en evaluatie van het proces 2. Geautomatiseerde controle op scans 3. Beoordeling van productie rapportages 4. Steekproeven
- 45. Auditing en evaluatie van het proces Aanbestedingstraject en plan van aanpak Transparantie Periodieke evaluatie
- 46. Geautomatiseerde controles Op scans Bij constatering fout wordt de order verwijderd En opnieuw geleverd
- 48. Productie rapportages Krachtige manier om overzicht te krijgen op uitvoering Live of na uitvoering taken Zowel eigen proces als leverancier
- 56. Steekproeven Scans: volledigheid, volgorde, croppen Originelen via schade inventarisatie Toepassing van AQL principes Scans: beeldkwaliteit
- 60. VOOR NA
- 66. Wat heeft het tot nu toe opgeleverd? Kwalitatief hoogwaardige aanbestedingen Proces is schaalbaar geworden Prijs per scan bij de leveranciers gehalveerd Innovatie bij de leveranciers Aandacht voor alle kwaliteitsaspecten Met name volledigheid kwalitatief beter
- 67. Wat zijn aandachtspunten? De eigen organisatie moet meegenomen worden Afhankelijkheid van techniek is groot geworden Tijd nemen voor opleiding en instructie Niet alle leveranciers zijn innovatief Spanning tussen digitalisering en beheer / behoud
- 68. Workshop Gent Digitalisering fotoarchief Casus Opdracht is het digitaal toegankelijk maken van een fotoarchief. Omvang bedraagt 5.000 negatiefbladen, met ongeveer 24 negatieven per blad Kosten scannen gemiddeld 1,25 euro per negatief Budget is 25.000 euro Doel: optimale toegankelijkheid collecties Doel: scans breed inzetbaar (onderzoek, publicatie etc_
- 69. Workshop Gent
- 70. Workshop Gent
- 71. Workshop Gent
- 72. Workshop Gent
- 73. Workshop Gent Voorbeeld Wubbo de Jong
- 74. Workshop Gent Mogelijke oplossingsrichtingen Casus Scannen van de bladen (6.250 euro) Selectie negatieven vanaf scans bladen, scanning in hoge kwaliteit Daarmee volledige collectie digitaal toegankelijk Als archief aanbieden (inventaris, minimale gegevens) Selectie negatieven vanaf scans bladen, scanning in hoge kwaliteit (budgettaire ruimte voor 15.000 negatieven)
- 75. Workshop Gent Mogelijke oplossingsrichtingen Casus Scannen van de bladen (6.250 euro) Selectie negatieven vanaf scans bladen, scanning in hoge kwaliteit Daarmee volledige collectie digitaal toegankelijk Als archief aanbieden (inventaris, minimale gegevens) Selectie negatieven vanaf scans bladen, scanning in hoge kwaliteit (budgettaire ruimte voor 15.000 negatieven) Eventueel in scanning on demand setting
- 76. Workshop Gent Mogelijke oplossingsrichtingen Casus Scannen van de bladen (6.250 euro) Daarmee volledige collectie digitaal toegankelijk Knippen negatieven, alles opnemen in een Beeldbank Beschrijven per beeld Als archief aanbieden (inventaris, minimale gegevens) Koppelen aan een scanning on demand dienst Inzet crowd voor knippen en beschrijven