Scopeathon i Bergen 2015 i samarbeid med Impact Hub Bergen

2. Scopeathon i Bergen
i samarbeid med
Impact Hub

3. Prosperas ledelse
Christian
Thommessen
Styreleder
Anne
Aaby
Daglig leder
Andreas Bomann-
Larsen
Styremedlem
Christer
Bjørndal
Styremedlem
Anne
Kvam
Styremedlem
Stine
Fjell
Styremedlem
Åsne
Normann-Arvesen
Kommunikasjonssjef
Ivar
Barlindhaug
Bedriftssjef
Heidi
Finksas
Prosjektsjef
Eli
Haugerud
Konsulentsjef

4. i samarbeid med Impact Hub Bergen
Plan for Scopeathon

5. SCOPING PROSESS
1. BESKRIV
BEHOVENE
2. FINN
LØSNINGER
3. VELG OG
SCOPE
PROSJEKTET
4. BYGG
ARBEIDSPLANEN
30 min 40 min 50 min 50 min…..

6. VELG OG SCOPE PROSJEKTET
TIDTAKER *Holder teamet ansvarlig for tid og fullføring innenfor scopeathon´ens tidsrammer
TEAMLEAD *Står for bevisstgjøring av premisser som strategi og målsettinger
*Ansvarlig for gjennomførbarhet
*Ansvarlig for at scopet fører til ønsket styrking av organisasjonen
DOKUMENTØR *Ansvarlig for at scope + roadmap er fullstendig, ferdig og tydelig
*Bidrar til tydeliggjøring av scope

7. BESKRIV BEHOVENE
Hvor er smertepunktene?
> LAG BEHOVSERKLÆRINGER
Beste praksis!
⇒ Brainwriting
⇒ Mindmapping
⇒ 5 Why´s
Vi tjener ikke penger
— Hvorfor?
Vi selger produktet vårt for
billig
— Hvorfor?
Vi vet ikke hvordan pakketere
— Hvorfor?
Vi har ikke god nok kjennskap
til stakeholders og marked
—Hvorfor?
Vi vet ikke hvordan vi best
innhenter dette
⇒ Klustre og prioritere
A: Mobiliser så mange tanker rundt behov som mulig
B: Prioriter behovene som best vil gi positivt utslag på visjon og misjon
C: Kom til til roten av problemet

8. BESKRIV BEHOVENE
Vi trenger å bygge
kapasitet med frivillige,
fordi vi ikke har midler til
å ansette flere akkurat
nå...
Vi trenger å gjøre en
markedsanalyse, fordi vi
må finne salgspotensialet
for vår tjeneste...

9. FINN LØSNINGER
For hvert av behovene
A: Brainstorm løsninger
B: Klustre løsninger som er like hverandre
C: Velg tre prosjekter
> LISTE PÅ 3 PRIORITERTE
PROSJEKTER
Beste praksis!
⇒ Kvantitet er viktigere en
kvalitet i idémyldringsfase
⇒ Krysssjekk at
prosjektene som velges
kegner seg som pro bono
⇒ Pro bono prosjekter skal
ikke haste
⇒ Prosperas prosjekter
skal kunne gjennomføres
på tre måneder, med maks
fem pro bono-konsulenter,
maks fem timer per uke.

10. FINN LØSNINGER
Vi trenger å bygge
kapasitet med frivillige,
fordi vi ikke har midler til
å ansette flere akkurat
nå...
Utvikle en plan for hvordan
involvere og engasjere
eksisterende frivillige
Utvikle et digitalt verktøy
for ansvarsfordeling og
prosjektstyring
Rekruttere flere frivillige

11. VELG OG SCOPE PROSJEKTET
A: Hvilke av de tre prosjektene skal jobbes frem?
C: Hva er utenfor scope?B: Hva er innenfor scope?

12. BYGG ARBEIDSPLANEN
A: Hvilke prosjektene skal jobbes frem?
B: Hva er den konkrete leveransen?
C: Hvem er prospekteier?
D: Hvilken kompetanse er nødvendig for å kunne levere?
E: Hva er utenfor scope?
F: Er det noen tilgrensende økonomiske interesser som skal tydeliggjøres (også evt underleverandører)
G: Finnes det noen avhengigheter som ferie, styremøter, parallelle prosjekter etc?
H: Er prosjektet gjennomførbart på tre måneder
FASE
(Del opp i minst tre)
MILEPÆL
(Minst 2)
LEVERANSE
(Hva vil være produsert)
TIDSRAMME
(Hvor lang tid vil det
ta?)

13. 5 sosial entreprenører søker hjelp
● Impact Hub Bergen
● Matkollektivet
● Folkelig
● Bærekraftige liv
● Carma carpooling
…..til hva? Vi vet ikke….

14. SCOPEATHON
En økt der erfarne konsulenter hjelper sosial
entreprenører oversette deres organisatoriske
behov til et gjennomførbart
pro bono-prosjekt.

15. Bærekraftige liv
Bærekraftige liv er et mikroprosjekt med makrotanker.
Bærekraftige liv har tro på at det finnes løsninger i et
lokalsamfunn, som kan hjelpe oss på veien mot en mer
bærekraftig hverdag.
Prosjektet har gått fra å være en gode idé til å bli en
livskraftig nabolagsmobilisering med støtte fra Bergen
Kommune, Hordaland Fylkeskommune, Framtidens byer,
Sparebanken Vest, Grønn Hverdag og Bjørgvin
bispedømme.
Her syder det av ideer, kreativitet og livsglede. Så hva kan
problemet være? Kanskje så enkelt som at flere burde få
kjennskap til de gode ideene?

16. Folkelig
Folkelig kombinerer samfunnsinnovasjon
og folkehelse, og driver helsefremmende
prosjekter i store og små lokalsamfunn.
Folkelig driver blant annet prosjektene
Smaksverkstedet, som handler om
matglede og Gategym som handler om
bevegelsesglede.
I tillegg til å utvikle egne prosjekter er
Folkelig også med på mange
samarbeidsprosjekter, som Cyclehack,
Health Challenge, Matfestivalen, Økouka,
og nabolagsfestivaler.

17. Matkollektivet
Visste du at i Norge har 7
gårdsbruk blitt lagt ned hver
dag i gjennomsnitt siden
1990?
Hos Matkollektivet får du
sjansen til å handle lokale
kvalitetsvarer og samtidig
være med på å løfte frem
vestlandsbonden.
Alle produktene kommer rett
fra bonden, og er produsert på
lag med naturen.

18. Impact Hub Bergen
Impact Hub Bergen er et
kontorfelleskap som huser
mange spennende sosiale
entreprenører.

19. Carma carpooling
“Get there together. Shared car seats
means a faster, greener and more
affordable commute.”
Samkjøring :)