Sách chân dung kế toán trưởng thực thụ - Cách phá vỡ những thói quen cũ để kiến tạo & phát triển vượt trội

2. ii
Trở thành kế toán trưởng thực thụ
MỤC LỤC
Lời nói đầu 1
PHẦN 1 TƯ DUY ĐÚNG 4
1 Kế toán nghĩ khác 4
2 Những lầm tưởng về kế toán trưởng 7
3 6 Tố chất để trở thành kế toán trưởng 9
4 Thành công không phải may mắn đó là một sự lựa chọn 12
5 Phía trước mỗi chúng ta luôn có con đường 15
6 Chọn bạn để chơi rất quan trọng sẽ ảnh hưởng đến
cuộc đời của bạn 20
PHẦN 2 BẮT ĐẦU 25
7 Xác lập mục tiêu 26
8 Hãy cứ làm những công việc kể cả khi không được
yêu cầu 29
9 Cảnh báo khủng hoảng thất nghiệp tuổi 35 32
10 Hãy lập kế hoạch cho cuộc đời lập kế hoạch cho
công việc của bạn 39
PHẦN 3 HÀNH ĐỘNG 51
11 Xây dựng hệ thống bắt đầu từ đâu? 52

3. iii
Được nhiều doanh nghiệp săn đón
12 Kế toán trưởng thực thụ họ làm gì? 55
13 Làm thế nào để xây dựng phòng kế toán hiệu quả? 60
14 Xây dựng hệ thống đo lường kế toán 62
15 Nói về kpis 64
16 Cách xây dựng những quy trình hiệu quả 79
17 Các nội dung cần xác lập khi xây dựng quy trình 82
18 Một số lưu ý khi viết quy trình 88
19 Quy trình giao nhận hàng giữa kho và cửa hàng 92
20 Quy trình bán hàng, một số điểm cần lưu ý 94
21 Quy trình và tính tuân thủ 96
22 Kế toán triển khai quy trình cho doanh nghiệp -
làm thế nào để thành công 98
23 Vai trò của quy trình trong kế toán quản trị 103
24 Sự lên ngôi của báo cáo quản trị 105
25 9 Bước xây dựng hệ thống kế toán quản trị 109
26 Một số lỗi khi làm báo cáo quản trị 114
27 Đừng phức tạp hóa báo cáo quản trị 116
28 Phân tích báo cáo quản trị 119
29 Dành cho kế toán đang chuẩn hóa dữ liệu 123
30 Sai lầm giải pháp trong việc lập kế hoạch ngân sách 131
31 Sai lầm và giải pháp trong việc lập kế hoạch ngân sách 135
32 Quy trình lập kế hoạch ngân sách 139
33 Một số thắc mắc thường gặp về lập kế hoạch ngân sách 159
34 Hiểu về dòng tiền để kiểm soát dòng tiền hiệu quả 164
35 Đọc hiểu và phân tích báo cáo tài chính như thế nào? 168
36 Phân tích dòng tiền hãy chú trọng vào tiền mặt 174

4. iv
Trở thành kế toán trưởng thực thụ
PHẦN 4 KIỂM SOÁT 180
37 Những nguyên nhân dẫn đến một bản kế hoạch
kinh doanh thất bại 181
38 Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ cho doanh nghiệp
nhỏ bắt đầu từ đâu? 184
39 Kiểm toán nội bộ thực hiện như thế nào? 189
40 Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch,
điều hành và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp 194
41 Quản lý tăng trưởng 200
42 Kiểm soát chi phí – có nên cắt giảm chi phí trong
doanh nghiệp 205
PHẦN 5 ĐIỀU CHỈNH 207
43 Tái cấu trúc hay là chết? 208
44 Các vấn đề cần lưu ý trước khi bắt đầu thay đổi hệ thống 211
45 Bán doanh nghiệp không phải mất mà được rất nhiều? 214
PHẦN 6 THUẾ 216
46 3 Yếu tố tạo nên sắc màu của thuế 217
47 Khi không kinh doanh số thuế phải nộp là nhỏ nhất 222
48 Lập kế hoạch thuế chỉ với 5 bước 224
49 Tránh” thuế như thế nào cho đúng luật không
thì kiếm củi 3 năm đốt 1 giờ 236
50 Kiểm tra thuế như thế nào cho đúng 239
51 Soát xét hồ sơ trước khi quyết toán thuế 243
52 Các hồ sơ tài liệu cần chuẩn bị khi quyết toán thuế 252
53 7 Nguyên tắc vàng khi quyết toán thuế 260
Lời cảm ơn 267

5. 1
Được nhiều doanh nghiệp săn đón
LỜI NÓI ĐẦU
TẤT CẢ ĐỀU BẮT ĐẦU TỪ KẾ TOÁN
Kế toán trưởng thực thụ không chỉ đơn thuần là ghi chép sổ sách,
thực tế toàn bộ câu chuyện kinh doanh và những bí mật của Công ty
đều có thể tìm thấy được ở bộ phận Kế toán.
Năm 22 tuổi, khi rời trường đại học để bắt đầu đi làm công việc
kế toán, tôi chẳng thể nào hình dung được rằng 18 năm sau mình
có cơ hội đứng giảng và chia sẻ kinh nghệm thực tế với các bạn.
Trong lớp học đầu tiên mà tôi giảng không còn chỗ trống. Nhìn
các bạn học viên có mặt trong lớp, tôi thực sự ấn tượng. Họ đến
từ các tỉnh lẻ như Hải phòng, Hải dương, Vĩnh phúc…và Hà Nội,
Sài Gòn. Cũng như, tuổi tác của họ từ 24 cho đến 32 tuổi, họ đang
làm ở những vị trí cũng khác nhau, có người làm kế toán trưởng,
có bạn làm kế toán tổng hợp cũng có bạn mới bắt đầu đi làm cho
các doanh nghiệp nhỏ, vừa và một số tập đoàn lớn. Tất cả đều là
những người đang sẵn sàng thay đổi, họ không muốn dừng lại kế
toán đơn thuần chỉ là ghi chép sổ sách thể hiện một số thông tin về
số thuế phải nộp, lợi nhuận hay thua lỗ, tài sản và các khoản nợ
phải trả, mà là toàn bộ câu chuyện của doanh nghiệp vượt xa cả
những bảng cân đối kế toán được thể hiện. Họ muốn làm những
việc không giống ai, họ muốn nổi bật và khác biệt.

6. 2
Trở thành kế toán trưởng thực thụ
Khoá học này rất khác biệt. Tôi cố gắng tóm tắt hệ thống hoá
những gì tôi đã làm thực tế trong các tập đoàn và công ty lớn. Tôi
cũng đưa vào giảng dạy nhiều tình huống thực tế và một số báo cáo
quản trị, quy trình kế toán như một cách để minh hoạ cho những nội
dung trong khoá học. Tôi cố gắng giải thích hướng dẫn chi tiết việc
làm thế nào chúng ta tổ chức phòng kế toán phù hợp với doanh
nghiệp, làm thế nào chúng ta thiết kế hệ thống quy trình làm việc
đạt kết quả cao, làm thế nào chúng ta kiểm soát được chi phí, làm
thế nào chúng ta xây dựng được hệ thống báo cáo quản trị, làm thế
nào chúng ta lập được kế hoạch ngân sách kiểm soát dòng tiền,
làm thế nào chúng ta phân tích đúng các chỉ số tài chính mà doanh
nghiệp cần, làm thế nào chúng ta giúp chủ doanh nghiệp phản ứng
nhanh hơn trong quyết định kinh doanh và làm thế nào chúng ta trở
thành kế toán trưởng thực thụ. Tôi hy vọng trong các buổi học, học
viên sẽ tìm thấy một vài ý tưởng hay đề xuất mà có thể áp dụng cho
doanh nghiệp của mình.
Tôi không phải giảng viên đại học hay chuyên gia đầy ắp triết lý
sách vở. Vì vậy các bạn đừng mong chờ bất kỳ câu chữ học thuật
nào tôi sẽ dùng giảng dạy. Xin đừng yêu cầu tôi phải giải thích các
trường hợp về thuế, cách làm thế nào để điều chỉnh tờ khai với sổ
sách, cách bảo vệ chi phí không hợp lệ hay giải pháp nào để làm
cho doanh nghiệp lỗ. Trong suốt 18 năm qua và cả về sau này nữa
cuộc đời tôi chỉ xoay quanh việc cung cấp thông tin kế toán quản trị
hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định và ở trong đội ngũ lãnh đạo chiến lược
thiết lập những tầm nhìn mới cho doanh nghiệp. Khoá học này chứa
đựng những bài học và cách thức mà tôi đã theo đuổi sự xuất sắc
của Kế toán tạo ra giá trị và được nhiều doanh nghiệp săn đón.

7. 3
Được nhiều doanh nghiệp săn đón
Học viện Taca luôn hy vọng và cam kết sẽ dành trọn trái tim của
mình để tạo ra những Kế toán trưởng thực thụ mang lại giá trị thật
sự cho doanh nghiệp, thông qua việc đào tạo, hỗ trợ và cung cấp
thông tin số liệu phù hợp giúp đỡ các nhà lãnh đạo phản ứng linh
hoạt trước những thay đổi trong thị trường. ngày càng cạnh tranh.
Không giống như những lớp đào tạo kế toán trưởng lấy chứng
chỉ. Ở đây chúng tôi không coi trọng việc học chỉ để lấy chứng chỉ.
Tôi cũng không thích những file excel, template, quy trình có sẵn
được chia sẻ tràn lan trên mạng và những file data dữ liệu hằng hà
sa số được chất đầy qua năm tháng. Phương pháp giảng dạy của
tôi được đúc kết qua thời gian thực tế làm kế toán trưởng và giám
đốc tài chính.
Quan trọng nhất. Kế toán phải có giá trị, giá trị là điểm tựa cho sự
coi trọng trong doanh nghiệp.

8. 4
Trở thành kế toán trưởng thực thụ
PHẦN
1
TƯ DUY ĐÚNG
Hầu hết kế toán nghĩ rằng, phải làm qua tất cả các vị
trí kế toán viên, rồi lên kế toán tổng hợp và kế toán
trưởng. Nhưng sự thật là bạn không cần phải “bí bo xình
xịch” mất quá nhiều năm như thế để lên vị trí kế toán
trưởng mà hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian nhanh hơn
và không cần vất vả như thế. Nếu bạn làm giống như hầu
hết kế toán cũ thì kết quả cũng giống như cũ.
1
KẾ TOÁN NGHĨ KHÁC
Giờ đây khi nhìn lại, tôi nhận ra rằng nội bộ mới chính là sàn
đấu nơi chúng tôi ghi điểm. Trong bóng bầu dục, người ta thường
nói “Tấn công ghi bàn; phòng thủ dành chiến thắng.” Trong kinh
doanh, hàng tiền đạo là cái mà thế giới nhìn thấy: trong trường hợp
của chúng tôi là cà phê, các cửa hàng, phong cách, thương hiệu.
Nhưng hậu phương mới là nơi tôi giành chiến thắng. Hiệu quả của
bộ máy nội bộ mới thực sự là cái mang lại thành công tài chính cho
Starbucks. (trích Dốc hết trái tim).
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, chức năng kế toán
được xem là một giá trị lõi của Doanh nghiệp. Thông qua phân

9. 5
Được nhiều doanh nghiệp săn đón
tích hoạt động là một quá trình hiệu quả được sử dụng khi xem xét
đánh giá đo lường các hoạt động của doanh nghiệp. Thêm vào đó
phân tích hoạt động cũng hỗ trợ xác định chênh lệch giữa kết quả
hoạt động thực tế so với kế hoạch mục tiêu ban đầu. Hiểu biết thấu
đáo những khoảng cách trong kết quả hoạt động giúp Ban quản trị
doanh nghiệp nắm bắt được các cơ hội, thách thức, điểm mạnh,
điểm yếu của hệ thống nội bộ và đối thủ bên ngoài. Giá trị của hệ
thống báo cáo kế toán đó đang khơi dậy những mong muốn khao
khát của chủ doanh nghiệp. Chính vì thế mà ngày nay những đòi
hỏi về hệ thống báo cáo quản trị càng nhiều và cấp thiết.
Đáng tiếc là Cầu đang rất cao nhưng đa số các bạn đang làm
kế toán chưa nhận ra những giá trị thiết yếu này để thay đổi vị thế
kế toán trong Doanh nghiệp.
Kế toán cũng là ngôn ngữ kinh doanh!
HÃY CHO NÃO CỦA BẠN TIẾP NHẬN KIẾN THỨC MỚI
Chúng ta thường chỉ tập chung cho các công việc xử lý hậu
quả liên quan đến hoá đơn, thuế, sổ sách hàng ngày. Vậy nên
ngoài kiến thức chuyên môn chúng ta không có thêm các góc nhìn
khác về tổng thể hoạt động doanh nghiệp. Hay đơn giản, khi bạn
đăng ký tham dự một chương trình nào đó bạn phải điền rất nhiều
thông tin như:
““ Bạn biết đến chương trình thông qua kênh nào “Facebook,
google...”?
““ Bạn đến từ đâu?
““ Bạn sinh năm bao nhiêu?
““ Thu nhập?

10. 6
Trở thành kế toán trưởng thực thụ
““ Tính cách?
““ Sở thích?
.....
Bạn cũng không hiểu điền thông tin đó để có mục đích gì, bạn
nói họ dỗi hơi, bạn nghĩ rằng phòng kế toán chẳng bao giờ cần các
thông tin đó.
Đó là công việc của bộ phận Marketing đang thu thập thông tin
khách hàng để Phân khúc thị trường và định vị sản phẩm. Phân khúc
thị trường là yếu tố đặc biệt quan trọng trong hoạt động kinh doanh.
““ Phân khúc để phát triển sản phẩm, phát triển thị phần. Mục
đíchtăngDOANHTHU
““ Phân khúc để lập kế hoạch NGÂN SÁCH cho hoạt động
Marketing hiệu quả tránh lãng phí.
““ Phân khúc để gia tăng sự cạnh tranh với đối thủ bằng cách
tối đa hoá LỢI NHUẬN trên mỗi đơn vị sản phẩm và doanh
số bán.
Bạn là kế toán mà bạn không có kiến thức tổng quan về kinh
doanh thì làm sao bạn ra được các báo cáo quản trị đo lường hiệu
quả hoạt động. Bạn trình bày với CEO hay các bộ phận khác mà cứ
Nợ, Có, hoá đơn thì ai hiểu. Không nổi 5 phút bạn bị đuổi ra ngoài
hoặc phần báo cáo của bạn bị gạt đi.
Bạn hãy thường xuyên giao tiếp với các bộ phận khác trong nội
bộ, bạn hãy tham gia các hội thảo về kinh doanh, bạn hãy kết bạn
với những người không phải là kế toán. Để hiểu ngôn ngữ của họ.

11. 7
Được nhiều doanh nghiệp săn đón
2
NHỮNG LẦM TƯỞNG VỀ
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Trong đợt khảo sát trên 1000 bạn đang làm kế toán trưởng,
chúng tôi nhận thấy một thực tế là hầu hết các Bạn kế toán trưởng
đều xuất phát từ các vị trí kế toán viên, các phần hành thu chi, rồi
đến công nợ, kế toán kho, kế toán thuế, kế toán tổng hợp và tiến
đến vị trí kế toán trưởng. Ngoài ra còn có các Bạn rẽ ngang vào
các công ty dịch vụ kế toán thuế rồi từ đó quay lại làm kế toán cho
doanh nghiệp.
Sau những bước đi đó, các Bạn tự tin có đủ kinh nghiệm về
hệ thống chứng từ kế toán, đủ kinh nghiệm “ngồi quyết toán thuế”,
“xào nấu báo cáo tài chính”. Vì vậy họ tin rằng nếu được bổ nhiệm
làm kế toán trưởng, họ sẽ làm rất tốt công việc này.
Nhưng khi được bổ nhiệm hay ứng tuyển vào vị trí kế toán
trưởng, các Bạn thường có khuynh hướng tiếp tục làm việc theo
thói quen và thường lái công việc của mình theo hướng ưu tiên tối
đa cho các công việc liên quan đến thuế, hoàn thiện sổ sách, cứng
nhắc hay “bí bo xình xịch” trong các hoạt động vận hành phát triển
của doanh nghiệp.
Và, hệ luỵ Bạn phớt lờ các yếu tố quan trọng khác phục vụ cho
hoạt động quản trị nội bộ, thúc đẩy hỗ trợ kinh doanh. Thiếu kiến thức
chuyên môn về quản trị, cấu trúc vận hành doanh nghiệp và xây dựng