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請求書業務コスト約70%を削減する、電子請求書のご提案 株式会社インフォマート Copyright (C) Info
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2.
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2018 2019 2020(8月)2020年(12月) 2 50万社の利用実績 Copyright(C) Info Mart Corporation. ※東京証券取引所 市場一部に上場している企業 (2019年12月末時点) 東証一部 上場企業※の 85% 40,098 124,401 168,056 268,179 505,474 利用企業数の推移 377,677 ※㈱富士キメラ総研調べ(月刊BT 151号)
3.
導入企業 一例
4.
多対多で繋がれるプラットフォーム 4 既に約50万社が利用しているため、 取引先賛同率は高く≒ 電子化率が高い≒ コスト削減効果が高まる 導入企業 A社 貴社
導入企業 C社 A社 取引先 A社 取引先 A社 取引先 B社 取引先 B社 取引先 C社 取引先 C社 取引先 C社 取引先 C社 取引先 B社・C社 取引先 A社・B社・C社 取引先 システム 導入 D社 取引先 D社 取引先 D社 取引先 E社 取引先 E社 取引先 E社 取引先 取引関係数:3 ↓ システム導入E社 ↓ システム導入D社 取引関係数:2 広がりのあるプラットフォーム型のビジネスモデル システムを導入したユーザーが、新たなユーザー(取引先)を呼び、広がりを実現し電子化が勝手に広がる仕組み。 “1つのIDで複数の取引先と利用可能”であるため取引賛同は得られやすい
5.
BtoBプラットフォームの特徴 1.受取・発行、双方の電子化が可能 2.電子データでやり取りできる 3.電子帳簿保存法に対応している
6.
6 1. 受取・発行、双方の電子化が可能 Copyright(C) Info
Mart Corporation. 取引先 得意先 導入企業 銀行 会計 システム ファーム バンキング 自動入金消込 銀行連携 販売管理 システム 請求書受取 請求書発行 発行モデル受取モデル 到着間 封入 郵送 控えの保管 入力 保管到着の時間
7.
7 2. 電子データでやり取りできる Copyright(C) Info
Mart Corporation. <電子データ型サービス> 【請求データ形式】 請求データそのものを送付。 <PDF型サービス> 【PDF形式】 画像データの送付 電子請求サービスは、データの形がPDFと電子データに分かれる
8.
8 3. 電子帳簿保存法に対応 Copyright(C) Info
Mart Corporation. 内容 帳簿 書類 仕訳帳・現金出納帳・売掛金元 帳・買掛金元帳・固定資産台帳・ 売上帳・仕入帳など 注文書・請求書・契約書・領収書 など 棚卸表・貸借対照表・損益計算書 など 区分 認められている電子保存方法 電磁的 記録 マイクロフィルム (COM) マイクロフィルム (撮影) 電磁的 記録 スキャン文書 電磁的 記録 ※1 ※2 ※1 ※1 電子取引の 取引データ マイクロフィルム (COM) マイクロフィルム (撮影) ※2 マイクロフィルム (COM) マイクロフィルム (撮影) ※2 申請必要 申請不要 BtoBプラットフォームは ここに該当 ▼帳簿書類等の保存方法と申請の有無
9.
最新事例のご紹介
10.
10 最新事例紹介(1) 電子化率67%+郵送代行33%=100% Copyright(C) Info
Mart Corporation. EDIでを通じたやり取り以外の請求書は紙のままでしたが、 見事業務改善に成功されました。 【 課 題 ・ 悩 み 】 1. 請求書発行業務が煩雑化 (印刷発送・手書き作成・エクセル作成) 3. ペーパーレス化が遅れていた (年間10万枚の請求書を発行) 2. グループ企業間で異なるシステムを使用、 請求書フォーマットもバラバラ 【 導 入 の 決 め 手 】 事業内容 発行通数 エリア 機械 関東地方 約2000通/月 取材日:2020年9月30日 カシオ計算機株式会社様 発行 カスタマイズ費や開発コストが不要で、 将来的にコストを安く抑えられる システムの一元化が叶うことで、 業務のコスト削減を実現できる 取引先へのサポートが充実しており、 スムーズに電子化の切り替えが進められる
11.
11 最新事例紹介(2) 受け取る請求書の電子化率98% Copyright(C) Info
Mart Corporation. 【 課 題 ・ 悩 み 】 1. 修正や返送処理の際にも、 早く請求書を処理したい 3. 業者コード順に並べて ファイリングする手間をなくしたい 2. 大量のデータ入力作業を削減したい 【 導 入 の 決 め 手 】 事業内容 受取通数 エリア 建設 四国地方 約2000通/月 取材日:2020年2月12日 株式会社穴吹工務店様 受取 取引先企業が無料で使えるサービスだった点 社内承認までウェブ完結できることで、 新型コロナウイルス対策のテレワーク業務にも対応 バラバラのフォーマットで届く請求書を、 ひとつの統一フォーマットにして電子化できる点 Zoomで開催した取引先への説明会は、計10回。 請求書電子化への真剣な姿勢とメッセージを丁寧に伝えられたことで、 取引先からのご理解を得ることに成功されました。
12.
電子請求システムはどこまで進んでいる?
13.
13 トラストサービス KYC、非改ざんの仕組づくり 電子インボイス推進協議会 請求書フォーマット等の統一 電子帳簿保存法改正 電子取引化に向けた一層の改善 請求書 DX化 標準化 安心 税制緩和 2023年10月にインボイス制度が開始されます。これに先行して対応する事で、 業界会員企業が混乱する事なく、制度対応する事が可能です。 封入
郵送 控え保管保管 入力 保管時間 業界全体の業務効率化・生産性の向上・テレワークの実現 請求書DX化に向けた「ルール整備」の動き
14.
14 電子インボイスが世の中の主流に ― 標準規格「ペポル(Peppol)」 を採用 電子インボイス推進協議会について
15.
15 行政・地方自治体との連携 Copyright(C) Info Mart
Corporation.
16.
料金体系 16 料金区分 受取モデル 発行モデル 受取機能 通知書機能(オプション機能) 月額 利用料 基本料 15,000円
15,000円 追加料 ★50通までは基本料に含まれます。 ・51~1,000通 ・・・・・・・・・100円/通 ・1,001通~・・・・90円/通 ★100通までは基本料に含まれます。 ・101~1,000通 ・・・・60円/通 ・1,001通~ ・・・・・・・・50円/通 ★100通までは基本料に含まれます。 ・101~1,000通 ・・・・・・・60円/通 ・1,001通~ ・・・・・・・・・・・50円/通 セットアップ費 用 300,000円~ 300,000円~ 300,000円~ 郵送代行費用 (オプション機能) - 【請求書受取通数】 【通知書発行通数】 【請求書発行通数】 ※1)まだBtoBプラットフォーム請求書にログインしていないお取引先に通知書 を 発行した場合は、1通につき10円かかります。 ID取得状況は、課金対象月の翌月1日の0時時点を基準とします。 ※2)郵送代行サービスをご利用される場合、※1は課金いたしません。 ※1)まだBtoBプラットフォーム請求書にログインしていないお取引先に請求書 を 発行した場合は、1通につき10円かかります。 ID取得状況は、課金対象月の翌月1日の0時時点を基準とします。 ※2)郵送代行サービスをご利用される場合、※1は課金いたしません。 ※取引先社数を基準に、お見積りいたします。 ※操作レクチャー費用は、別途お見積りとなります。 ※)通知書発行先が通知書を確認後、返送された通数も含まれます。 ※取引先社数を基準に、お見積りいたします。 ※操作レクチャー費用は、別途お見積りとなりま す。 ※取引先社数を基準に、お見積りいたします。 ※操作レクチャー費用は、別途お見積りとなりま す。 お取引先は、無料で始めることができます。※利用上限数あり 【封筒郵送】 ※ 重量が150g超は、別途お見積もりとなります。 ・重量25g以内(紙枚数:1~3枚)・・・・・・・・ 160円/通 ・重量50g以内(紙枚数:4~8枚)・・・・・・・・ 190円/通 ・重量100g以内(紙枚数:9~14枚)・・・・・・ 270円/通 ・重量150g以内(紙枚数:15~23枚)・・・・ 370円/通 【圧着はがき郵送】 ・郵送通数に関わらず、一律料金となります。・・・・ 100円/通
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