Op het tweede Pop-up Cultuurcafé stelde de cultuurdienst een mogelijk scenario voor om de werking van de adviesraad nieuw leven in te blazen. In werkgroepjes werden toen randvoorwaarden besproken. Het resultaat daarvan vind je in deze presentatie.

1. Cultuurraad Merksplas
Resultaten Workshop
cultuurraad 2.0
4 juli 2019

2. Cultuurraad Merksplas
De functie, vorm en
werking van adviesraden
in Vlaanderen is in
evolutie.

3. Cultuurraad Merksplas

4. Cultuurraad Merksplas
Hoe kijkt
Merksplas
daar naar ?

5. Cultuurraad Merksplas
OPEN
NETWERK
MOMENTEN
De vroegere Algemene Vergadering van de
Cultuurraad

6. 1. Rol :
- Brainstormen
- Draagvlak creëren
- Samenwerking stimuleren
- Luisteren naar voorstellen van
verenigingen
- Nieuwe thema’s lanceren
- Voorstellen voor nieuwe werkgroepen
2. Voor wie :
- Alle inwoners van Merksplas
- Vertegenwoordigers van
verenigingen
- Leden van de kerngroep
- Gericht werven i.f.v. een thema
3. Vergaderritme :
- 2, 3 of 4 x per
jaar
- niet te veel
4. Waar :
- willekeurige locatie
- geen vergaderzaal
- inspirerende locaties
5. Creatieve werkvormen :
- speeddaten
- fotoshoot (verkleden)
- goede keuze van onderwerpen
- koppelen van activiteiten aan een
overleg
- informele momenten (met een
drankje)
6. Wat kan jou overhalen om deel te nemen :
- verrassend, boeiend
- Niet langdrdig
- Goede reclame, mond aan mond reclame
7. Wat garandeert een goede werking :
- Originaliteit en informele sfeer
- Enthousiaste deelnemers en degelijke trekkers
- Goede communicatie, duidelijkheid,
transparantie
- Interessante sprekers
- Overleg aangevuld met optreden, concertje,…
- Waardering van het gemeentebestuur

7. Cultuurraad Merksplas
DE
KERNGROEP
De motor van de participatiewerking

8. Cultuurraad Merksplas
1 . Coördinerende kerngroep: Rol en taken:
- Formuleren van adviezen
- Uitzetten van de grote lijnen i.s.m.
gemeentebestuur
- Sleutelrol tussen burgers/verenigingen en bestuur
- Sturen, coördineren en evalueren van
- Verdeling van budgetten
- Stimuleren en organiseren werkgroepen
- Aftoetsen budgetten, ideeën en werking
werkgroepen,
- Stroomlijnen en afstemmen evenementen
2. Wie zit in de kern :
- Mondige denkers, mensen met
goesting
- Mensen die dicht bij de burgers
staan
- Diverse groep, max. 10 leden, met
breed draagvlak
- Ambtenaar cultuur
- Afspiegeling van de werkgroepen3. Vergaderfrequentie :
- Maandelijks
- Afhankelijk van de planning
- Minimum één keer voor de
open netwerkmomenten.4. Locatie :
- Waar mogelijk
(overal)
- Gemeenschapscentru
m
- Wisselende locaties
5. Creatieve werkvormen :
- Rollenspel
- Snel en bondig overleg
- brainstorm
6. Nodig voor de goede werking :
- Een goede ambtenaar
- Veel goesting
- Creativiteit en afwisseling
- Voldoende middelen en budget
- Goede communicatie
- Transparantie tss bestuur en kerngroep

9. Cultuurraad Merksplas
WERKGROEPEN
werken aan een ‘specifieke’ culturele
aangelegenheid in de gemeente

10. Cultuurraad Merksplas
1. Thema’s voor werkgroepen (bestaande, nieuwe thema’s)
Amateurkunsten – subsidies – budget – senioren – verkeer –
wijkwerking – informatie/promotie/communicatie -
programmatie – positionering socio-culturele verenigingen…
2. Opdracht werkgroepen :
- Uitwerken van activiteiten
- Opstellen van plannen (en budget)
- Verdelen van taken
- Bevragen kerngroep
3. Wie betrekken :
- Iedereen met interesse
- Kleine kernen die de wgr sturen
aangevuld met zoveel mogelijk
geïnteresseerden
4. Aantal samenkomsten :
- Als daar behoefte aan is
- Afhankelijk van het
thema
- Wanneer het
noodzakelijk is
5. Locatie :
- Eender waar
- Laagdrempelige
locaties
- Hangt af van de
activtieit
- Variabele plaatsen
6. Creatieve werkvormen :
- Afhankelijk van de
activiteit
- Korte, bondige
werkvormen
- Praktische werkvormen
7. Wat kan jou overhalen deel
te nemen :
- interesse, goesting
- Aangesproken worden
- Thema
- Tijdsinvestering
- Leuke sfeer
- Geen te officiële setting
8. Wat met resultaten van de
wgr :
- Waardering en appreciatie
- Die vragen inzet en
engagement
- gewoon doen als je iets wil
plannen
9. Nodig om goed te functioneren :
- Goede trekkers
- Echte vrijwilligers
- Leider die kort en bondig
vergaderingen leidt

11. Cultuurraad Merksplas
Vanaf hier verder aanvullen:
- Voorstel nieuwe werkwijze Merksplas
- Samenstelling kerngroep en
werkgroepen

12. Cultuurraad Merksplas

13. Cultuurraad Merksplas

14. Cultuurraad Merksplas

15. Cultuurraad Merksplas

16. Cultuurraad Merksplas

17. Cultuurraad Merksplas