Il documento fornisce istruzioni dettagliate su come rendicontare il 5 per mille, specificando le responsabilità delle ONLUS e altri enti che ricevono fondi. Viene descritta la necessità di redigere un rendiconto delle spese, completo di dettagli su risorse umane, costi di funzionamento e acquisto di beni e servizi. Inoltre, il mancato rispetto dei termini di rendicontazione può comportare sanzioni e la restituzione delle somme ricevute.

1. Come rendicontare il 5 per mille Carlo Mazzini - consulente Ciessevi 13 gennaio 2011 - Milano

2. Chi, cosa, come, quando Come rendicontare il 5 per mille - Ciessevi deve rendicontare Questioni aperte Chi Cosa Come Quando Sanzioni

3. A partire dal 5 per mille 2008 (l’ultimo saldato o in corso di erogazione) Le Onlus, tanto quelle iscritte all’Anagrafe, quanto le Onlus di diritto: le organizzazioni di volontariato iscritte al registro , le ONG, le cooperative sociali; Le associazioni di promozione sociale iscritte al registro; Le fondazioni e le associazioni riconosciute che operano nei settori delle Onlus. Come rendicontare il 5 per mille - Ciessevi Chi / 1

4. A partire dal 5 per mille 2006 : le associazioni sportive dilettantistiche validamente iscritte - come ASD - nei 5 per mille 2006 e 2007 Le ODV (o le Onlus o APS o associazioni riconosciute) iscritte anche nel registro CONI, sono obbligate a redigere la rendicontazione solo a partire dal 5 per mille 2008 Come rendicontare il 5 per mille - Ciessevi Chi / 2

5. Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ha pubblicato uno schema diviso in tre parti: Parte anagrafica : tra gli altri sono richiesti i dati del rappresentante legale dell’ente in carica al momento della sottoscrizione del modello stesso Parte del Rendiconto delle spese sostenute : il Ministero suggerisce una particolare suddivisione delle spese Certificazione del rappresentante legale in merito alla autenticità e veridicità delle informazioni riportate nel modello Al modello deve essere allegata fotocopia del documento di identità del rappresentante legale Come rendicontare il 5 per mille - Ciessevi Cosa / 1

6. Come rendicontare il 5 per mille - Ciessevi Cosa / 2 Anno finanziario IMPORTO PERCEPITO € 1. Risorse umane (dettagliare i costi a seconda della causale, per esempio: compensi per personale; rimborsi spesa a favore di volontari e/o del personale) € 2. Costi di funzionamento (dettagliare i costi a seconda della causale, per esempio: spese di acqua, gas, elettricità, pulizia; materiale di cancelleria; spese per affitto delle sedi; ecc) € 3. Acquisto beni e servizi (dettagliare i costi a seconda della causale, per esempio: acquisto e/o noleggio apparecchiature informatiche; acquisto beni immobili; prestazioni eseguite da soggetti esterni all’ente; affitto locali per eventi; ecc) € 4. Erogazioni ai sensi della propria finalità istituzionale € 5. Altre voci di spesa riconducibili al raggiungimento dello scopo sociale € TOTALE SPESE €

7. Queste prime tre voci riportano i costi istituzionali non attribuiti a progetti . Esempio : accoglienza persone senza dimora Costo del responsabile del dormitorio, rimborsi spesa a responsabile e ai volontari Costi della cooperativa che ha l’incarico di fare le pulizie nel dormitorio Costi di acquisto dei mobiletti, coperte, letti … Se la persona che fa le pulizie è a carico dell’ente, il costo deve essere riportato in 1 Come rendicontare il 5 per mille - Ciessevi Cosa / 3 1. Risorse umane (esempio: compensi per personale; rimborsi spesa a favore di volontari e/o del personale) € 2. Costi di funzionamento (esempio: spese di acqua, gas, elettricità, pulizia; materiale di cancelleria; spese per affitto delle sedi; ecc) € 3. Acquisto beni e servizi (esempio: acquisto e/o noleggio apparecchiature informatiche; acquisto beni immobili; prestazioni eseguite da soggetti esterni all’ente; affitto locali per eventi; ecc) €

8. La voce 4 sarà utilizzata dalle organizzazioni che hanno erogato a loro volta tutte o parte delle somme ricevute con il 5 per mille a favore di altre organizzazioni , perché: ALFA ITALIA sostiene attività delle ALFA LOCALI ALFA è un ente erogatore (grant making) La voce 5 sarà utilizzata dalle organizzazioni che scelto di utilizzare i fondi percepiti in tutto o in parte per realizzare un progetto speciale . In entrambi i casi deve essere elaborata una relazione nella quale siano illustrati i beneficiari, le somme corrisposte e le attività svolte (voce4), le attività svolte e le spese sostenute (voce 5) dettagliate secondo le prime tre voci di spesa (Risorse Umane, Costi di funzionamento, Acquisto di beni e servizi) Come rendicontare il 5 per mille - Ciessevi Cosa / 4 4. Erogazioni ai sensi della propria finalità istituzionale € 5. Altre voci di spesa riconducibili al raggiungimento dello scopo sociale €

9. E’ possibile utilizzare le Linee guida e schemi per la redazione dei bilanci di esercizio degli enti non profit” fornite dall’Agenzia per le Onlus E’ necessario allegare la delibera di approvazione del CD Le spese relativa al 5 per mille vanno comunque dettagliate Come rendicontare il 5 per mille - Ciessevi Cosa / 5

10. 1) Tutti gli enti che hanno percepito il 5 per mille devono redigere il rendiconto 2) Gli enti che hanno ricevuto un importo maggiore o uguale a 15.000 euro per il 2008 20.000 euro per gli anni successivi devono anche inviare per posta elettronica certificata (PEC) in pdf il modello di rendicontazione e gli allegati L’uso della PEC è raccomandato dal Ministero; in alternativa deve essere utilizzata la posta raccomandata Come rendicontare il 5 per mille - Ciessevi Come / 1

11. Non deve essere inviata la documentazione contabile ; essa deve essere conservata (per 10 anni, così come il rendiconto) presso la sede legale dell’organizzazione I documenti giustificativi (scontrini, ricevute, fatture) devono essere “annullati” con dicitura “5 per mille ANNO” Come rendicontare il 5 per mille - Ciessevi Come / 2

12. Il rendiconto deve essere redatto (e deliberato) entro un anno dal ricevimento delle somme . Es. Somme percepite il 15 novembre 2010: delibera del CD entro il 30 novembre 2011 Come rendicontare il 5 per mille - Ciessevi Per chi è obbligato a trasmettere il rendiconto, l’invio deve essere realizzato entro il mese successivo al compimento dell’anno di riscossione Es. Invio entro il 31 dicembre 2011 Quando

13. Chi non rispetta i termini di rendicontazione e – se obbligato – di invio, sarà chiamato a restituire le somme del 5 per mille Inoltre, nello stesso rischio incorre chi risulta iscritto al 5 per mille senza averne diritto, e chi ha sottoscritto dichiarazioni menzognere per ottenere i fondi. Le somme da restituire entro 60 giorni dal provvedimento sono rivalutate (ISTAT) e su di esse si applicano anche gli interessi legali; trascorsi 60 giorni, l’amministrazione pubblica opera un recupero coattivo delle somme. Come rendicontare il 5 per mille - Ciessevi Sanzioni

14. Realizzazione (con fondi propri o con anticipazioni bancarie) delle attività precedente alla corresponsione del 5 per mille Collaborazioni a progetto: dove inserirle Non si riesce a spendere l’intero ammontare entro un anno dal ricevimento dello somme Le spese di pubblicità fuori dalla rendicontazione (a partire dal 2010) … Come rendicontare il 5 per mille - Ciessevi Questioni aperte ?

15. Come rendicontare il 5 per mille - Ciessevi