1. Kierunek Pedagogiki Specjalność Doradztwo Zawodowe Rekrutacja. Opis stanowiska pracy na przykładzie SEKRETARKI

2. Spis treści I. Wstęp II. Opis stanowiska II. Rekrutacja 2.1. Rekrutacja – ogólne ramy 2.2. Cele rekrutacji 2.3. Rodzaje rekrutacji 2.4. Rekrutacja wewnętrzna 2.5. Rekrutacja zewnętrzna 2.6. Podstawowe czynniki właściwej rekrutacji III. Opis stanowiska pracy na przykładzie sekretarki 3.1. Sposoby przepływu różnych informacji do firmy i z firmy 3.2. Podział informacji 3.3. Sekretarki dzielimy na dwie grupy: posiadające kwalifikacje zawodowe i kwalifikacje osobiste IV. Nettografia 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 19

3. Wstęp Rekrutacja to ważny proces dla pracodawcy jak i pracownika, od jej przygotowań i przebiegu wiele zależy. To, jak zostanie przygotowana i przeprowadzona wpłynie na sukces firmy jak również zadowolenie pracownika względem kariery zawodowej, wiążącej się z zabezpieczeń finansowych i socjalnych. W pracy nawiązałam do ważnych aspektów, którymi powinna podeprzeć się firma, a jednocześnie aplikant .

4. zakres obowiązków i zadań wymagane kwalifikacje i umiejętności predyspozycje kandydata Opis stanowiska

5. Rekrutacja To element procesu zarządzania zasobami ludzkimi, sformalizowany proces naboru osób do organizacji, np. do pracy na wakujące stanowisko lub na studia 1

6. Rekrutacja - ogólne ramy planowanie prognoz potrzeb zasobów ludzkich analiza rynku pracy przyrządzenie opisu stanowiska Plan strategii rekrutacji ocena kosztów określenie obszaru rekrutacji (media, urzędy zatrudnienia, firmy konsultingowe, krąg znajomych …) typowanie właściwych osób w przebieg rekrutacji określenie charakteru i metody oceny aplikantów

7. Cel rekrutacji zatrudnienie pracownika spełniającego w największym stopniu wymagania danego stanowiska i organizacji realizacja planów obsadzenia stanowiska z wolnym wakatem

8. Rodzaje rekrutacji wewnętrzna – nabór z pośród pracowników już pracujących w firmie kwalifikujących się do awansu zewnętrzna – nabór kandydatów z poza firmy

9. Rekrutacja wewnętrzna Zalety łatwiejsze przystosowanie się z nowymi obowiązkami firmy znajomość możliwości kandydata niższe koszta wzrost lojalności i motywacji pracowników z możliwością awansu Wady trudność wejścia w rolę przełożonego możliwość pogorszenia atmosfer, rywalizacją, zawiścią ryzyko popełniania błędów z powodu nawyków

10. Rekrutacja zewnętrzna zalety Pozyskanie osoby, gotowej na radykalne zmiany Wdrożenie nowych koncepcji, rozwiązań bez starych nawyków Napływ nowej wiedzy dla organizacji Łatwiejsze zbudowanie autorytetu Wybranie osoby kompetentnej z większego grona wady Spadek motywacji pracujących już pracowników Wyższe ryzyko złego dobory pracownika Wyższe koszta Dłuższy okres adaptacji pracownika do organizacji

11. Podstawowe czynniki właściwej strategii rekrutacji stan własnych zasobów ludzkich struktura i wielkość organizacji płace oferowane przez firmę kultura organizacyjna specyfika stanowiska sytuacja na rynku pracy

12. Opis stanowiska pracy na przykładzie SEKRETARKI sekretariat jest centrum informacyjnym każdej jednostki organizacyjnej

13. Sposoby przepływu różnych informacji do firmy i z firmy pocztą tradycyjną pocztą elektroniczną faksem teleksem telefonografem uzyskane z Internetu poprzez interesantów i gości przekazane przez szefa i współpracowników

14. Podział informacji Celowe i mimowolne Wymagające : - obróbki - selekcji - systematyzacji - przetworzenia - zestawienia - porównania - przesłania lub przechowania celem użycia w stosownej chwili

15. Prawidłowo funkcjonujący sekretariat powinien zatrudnić osobę dobrze zorientowaną w zakresie źródeł informacji, jej ważności, terminowości, sposobów przekazywania itp.

16. Sekretarki dzielimy na dwie grupy: posiadające Kwalifikacje zawodowe znakomita znajomość języka ojczystego w mowie i piśmie; znajomość języków obcych; znajomość specyfiki pracy; biurowej i procedur biurowych; umiejętność prowadzenia korespondencji w języku polskim i obcym; umiejętność obsługi urządzeń biurowych; itp. Kwalifikacje osobiste zamiłowanie do porządku; dobra pamięć; umiejętność ustalania priorytetów; łatwość w nawiązywaniu kontaktów; umiejętność tworzenia wizerunku firmy; wysoką kulturę osobistą; aparycję itp.

17. Sekretarka – Asystentka w nowoczesnej firmie to osoba wykształcona, kompetentna bez kompleksów, posiadająca pewien zakres samodzielnego działania i wynagradzana stosownie do swoich kompetencji. Szef powinien wiedzieć, że jest oceniany przez innych również na podstawie tego, kto prowadzi jego sekretariat i w jaki sposób.

18. O profesjonalizmie sekretarki świadczy nie tylko jaka ona jest, ale również, jak jest postrzegana przez otoczenie.

19. Netografia 1 http:// pl.wikipedia.org/wik i/Rekrutacja 2. http:// wazniak.mimuw.edu.pl /index.php?title=ZZL_Modu%C5%82_10