Regionalt e-arkiv – Private Cloud Service
Advania, 2014-02-18
Presentatör
■ Per Åke Andersson, konceptansvarig
Advania eGovernment Solutions
Utmaning:
■ ”- Vi måste vi ha ett e-arkiv!”
Utmaning:
■ ”- Måste vi ha ett eget e-arkiv?”
Med samverkan kommer man långt
■ Gemensam e-tjänsteplattform i Värmland
Med samverkan kommer man långt
■ Gemensam e-tjänsteplattform i Bollnäs och Söderhamn
Med samverkan kommer man långt
■ Gemensam kommunikationsplattform i Gävleborg
Med samverkan kommer man långt
■ Gemensam plattform för smarta mobila tjänster i Västerbotten
Med samverkan kommer man långt
■ Gemensam GIS-plattform i Södertörn
Med samverkan kommer man långt
■ Regional plattform för e-arkiv i Oregon (ORMS)
Med samverkan kommer man långt
■ Regional plattform för e-arkiv i Oregon (ORMS)
Utmaning:
■ ”- Så varför måste vi ha ett eget e-arkiv”?
Utmaning:
■ ”- Så varför måste vi ha ett eget e-arkiv”?
▸ ” – Det är säkrare om det står i vårt eget serverrum”
▸ ” – Vi har så speciella krav på vår e-arkivlösning som ingen
leverantör kan leva upp till”
▸ ” – Vi har så unika verksamhetssystem som ska leverera till earkivet”
▸ ” – Det blir mycket billigare om vi driftar själva”
▸ ” – Tänk om vi måste byta leverantör, hur svårt kommer inte det
att bli?”
” – Det är säkrare om det står i vårt eget
serverrum”
■
■
■
■

Tier 3 Datacenter
24/7/365
Green Energy and Natural Free Cooling
ISO 9001 and ISO 27001 certified
” – Vi har så speciella krav på vår e-arkivlösning
som ingen leverantör kan leva upp till”
■ OAIS
■ Förvaltningsgemensamma specifikationer för paketstruktur
■ Klassificeringsscheman
” – Vi har så unika verksamhetssystem som ska
leverera till e-arkivet”
■
■
■
■
■
■
■
■
■
■

W3D3
Evolution
Diabas
LEX
Raindance
Personec
Procapita
Extens
Dexter
…?
” – Det blir mycket billigare om vi driftar själva”
■ Är det riktigt sant det?
▸ 24/7/365 – med support
▸ Egna licenser vs SPLA?
▸ Kostnadsreducering med 50% (PRIOS)
” – Tänk om vi måste byta leverantör, hur svårt
kommer inte det att bli?”
■ Särskilda kontraktsvillkor i SKIs ramavtalsupphandling –
Definierad paketstruktur för export från ett e-arkiv till ett
annat?
Viktigast – att det fungerar!
Viktigast – att det fungerar!
Länkar
Länkar
Länkar
Länkar
HP Records Manager
Metadata
Data Sources

HPRM APIs

Content Index
HPRM
Workgroup
Server
Web Client

Users
Content Store

Cache

Desktop Client

© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
Som en gemensam tjänst för
flera kommuner
Metadata
HPRM APIs

Data
Sources

Content Index
HPRM Workgroup
Server
Web Client

Users
Content
Store
Cache

Desktop Client

On-Site

© Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.

Cloud

HPRM Workgroup
Server for Indexing
Mer Info?

■ per-ake.andersson@advania.se
■ 08-54670209

Regionalt e arkiv - private cloud service

  • 1.
    Regionalt e-arkiv –Private Cloud Service Advania, 2014-02-18
  • 2.
    Presentatör ■ Per ÅkeAndersson, konceptansvarig Advania eGovernment Solutions
  • 3.
    Utmaning: ■ ”- Vimåste vi ha ett e-arkiv!”
  • 4.
    Utmaning: ■ ”- Måstevi ha ett eget e-arkiv?”
  • 5.
    Med samverkan kommerman långt ■ Gemensam e-tjänsteplattform i Värmland
  • 6.
    Med samverkan kommerman långt ■ Gemensam e-tjänsteplattform i Bollnäs och Söderhamn
  • 7.
    Med samverkan kommerman långt ■ Gemensam kommunikationsplattform i Gävleborg
  • 8.
    Med samverkan kommerman långt ■ Gemensam plattform för smarta mobila tjänster i Västerbotten
  • 9.
    Med samverkan kommerman långt ■ Gemensam GIS-plattform i Södertörn
  • 10.
    Med samverkan kommerman långt ■ Regional plattform för e-arkiv i Oregon (ORMS)
  • 11.
    Med samverkan kommerman långt ■ Regional plattform för e-arkiv i Oregon (ORMS)
  • 12.
    Utmaning: ■ ”- Såvarför måste vi ha ett eget e-arkiv”?
  • 13.
    Utmaning: ■ ”- Såvarför måste vi ha ett eget e-arkiv”? ▸ ” – Det är säkrare om det står i vårt eget serverrum” ▸ ” – Vi har så speciella krav på vår e-arkivlösning som ingen leverantör kan leva upp till” ▸ ” – Vi har så unika verksamhetssystem som ska leverera till earkivet” ▸ ” – Det blir mycket billigare om vi driftar själva” ▸ ” – Tänk om vi måste byta leverantör, hur svårt kommer inte det att bli?”
  • 14.
    ” – Detär säkrare om det står i vårt eget serverrum” ■ ■ ■ ■ Tier 3 Datacenter 24/7/365 Green Energy and Natural Free Cooling ISO 9001 and ISO 27001 certified
  • 15.
    ” – Vihar så speciella krav på vår e-arkivlösning som ingen leverantör kan leva upp till” ■ OAIS ■ Förvaltningsgemensamma specifikationer för paketstruktur ■ Klassificeringsscheman
  • 16.
    ” – Vihar så unika verksamhetssystem som ska leverera till e-arkivet” ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ W3D3 Evolution Diabas LEX Raindance Personec Procapita Extens Dexter …?
  • 17.
    ” – Detblir mycket billigare om vi driftar själva” ■ Är det riktigt sant det? ▸ 24/7/365 – med support ▸ Egna licenser vs SPLA? ▸ Kostnadsreducering med 50% (PRIOS)
  • 18.
    ” – Tänkom vi måste byta leverantör, hur svårt kommer inte det att bli?” ■ Särskilda kontraktsvillkor i SKIs ramavtalsupphandling – Definierad paketstruktur för export från ett e-arkiv till ett annat?
  • 19.
    Viktigast – attdet fungerar!
  • 20.
    Viktigast – attdet fungerar!
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25.
    HP Records Manager Metadata DataSources HPRM APIs Content Index HPRM Workgroup Server Web Client Users Content Store Cache Desktop Client © Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice.
  • 26.
    Som en gemensamtjänst för flera kommuner Metadata HPRM APIs Data Sources Content Index HPRM Workgroup Server Web Client Users Content Store Cache Desktop Client On-Site © Copyright 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice. Cloud HPRM Workgroup Server for Indexing
  • 28.