Dokumen tersebut membahas tentang pentingnya ketrampilan berbicara di depan umum dan beberapa tips untuk mempersiapkan diri secara mental dan materi agar presentasi berjalan lancar dan efektif. Beberapa poin penting yang diangkat adalah persiapan dengan melatih komunikasi nonverbal, menguasai isi pesan, dan menggunakan alat bantu visual seperti slide presentasi.

1. PUBLIC
SPEAKING

2. Mukadimah
 Salah satu yang ditakuti dalam kehidupan pribadi
maupun kehidupan sosial & profesional kita adalah
ketika harus berbicara di depan banyak orang, baik
untuk acara sosial, seminar, kuliah, presentasi bisnis,
pidato perpisahan, bahkan dalam acara-acara yang
sebagian hadirin telah kita kenal dengan baik.
 Berbicara di depan publik bagi sebagian besar kita
adalah sesuatu yang menegangkan dan menakutkan,
seluruh mata ditujukan kepada kita seakan-akan
menjadi terdakwa yang sedang diadili oleh para
hadirin.
 Berbicara di depan publik, suka atau tidak suka
merupakan ketrampilan yang harus kita kuasai, karena
pada suatu saat dalam kehidupan kita, pastilah kita
akan berbicara di hadapan sejumlah orang, kita harus
berkomunikasi secara efektif, benar dan tepat sasaran.

3. Lima Komponen Dalam
Berkomunikasi
1. Pengirim Pesan (Sender);
2. Pesan yang Dikirimkan (Message);
3. Bagaimana Pesan tersebut Dikirimkan
(Delivery Channel atau Media);
4. Penerima Pesan (Receiver); dan
5. Umpan Balik (Feedback).

4. Lima Hukum Komunikasi yang Efektif
(The 5 Inevitable Laws of Effective Communication)
REACH (Merengkuh/Meraih)
1. Respect
> Sikap hormat dan sikap menghargai terhadap khalayak /
hadirin.
2. Empathy
> Empati, kemampuan kita untuk menempatkan diri kita
pada
situasi atau kondisi yang dihadapi orang lain.
Kemampuan
untuk mendengar dan bersikap positif atau siap
menerima
masukkan ataupun umpan balik apapun dengan sikap
yang
positif.
> Kita harus terlebih dahulu memahami latar belakang,
golongan, lapisan sosial, tingkatan umur, pendidikan,
kebutuhan, minat, harapan, dsb, dari calon kita.

5. 3. Audible
> Dapat didengarkan atau dimengerti dengan baik.
> Pesan yang kita sampaikan dapat diterima oleh penerima pesan.
> Pesan harus disampaikan melalui medium atau delivery channel
sedemikian hingga dapat diterima dengan baik oleh penerima
pesan.
> Menggunakan alat bantu audio visual.
4. Clarity
> Kejelasan dari pesan yang kita sampaikan.
> Pesan tidak menimbulkan multi interpretasi atau berbagai
penafsiran yang berlainan.
> Tergantung pada kualitas suara kita dan bahasa yang kita
gunakan.
5. Humble
> Sikap rendah hati.
> Tidak sombong dan menganggap diri penting ketika kita
berbicara d depan publik.
> Dengan kerendahan hatilah kita dapat menangkap perhatian dan
respon yang positif dari publik pendengar kita.

6. Kiat-kiat Berbicara di Depan
Umum
1. Persiapan
> Membangun rasa percaya diri dan mengendalikan rasa takut dan
emosi kita.
> Persiapan mental jauh lebih penting daripada persiapan materi
atau bahan pembicaraan.
> Beristirahat dan tidur yang cukup menjelang waktu anda
berbicara di depan publik & majulah dengan sikap optimis dan
sukses.
> Pastikan suara anda cukup keras dan jelas terdengar bahkan oleh
hadirin yang duduk paling jauh sekalipun.
> Berlatihlah menarik suara panjang.
> Perhatikan bahasa dan kata-kata yang kita gunakan, hindari
menggunakan kata-kata yang tidak perlu, seperti : apa itu …. Apa
namanya … ehm …. Eee… you know dll.
> Penampilan, gunakan pakaian yang sesuai dengan suasana
pertemuan.

7. 2. Komunikasi Non Verbal
> Kontak mata, ekspresi wajah, penampilan fisik,
nada suara, gerakan tubuh, pakaian &
aksesoris
yang digunakan.
3. Persiapan mental
> Mengurangi ketegangan fisik dengan cara
melakukan senam ringan (stretching).
> Datang ke tempat pertemuan lebih awal untuk
mengetahui suasana & keadaan terlebih
dahulu.

8. Beberapa Prinsip Dalam
Mempersiapkan Mental kita :
3.1. Tenang & rileks.
3.2. Tidak perlu menjadi orang yang sempurna, cerdas ataupun
brilian
untuk berbicara di depan publik.
3.3. Siapkan 2-3 point pembiacaraan atau pertanyaan, karena
audiens
sulit untuk mengingat lebih dari 3 point dalam satu waktu.
3.4. Harus memiliki tujuan dan arah yang jelas.
3.5. Kita tidak perlu menganggap diri kita sebagai pembicara publik,
tujuan kita adalah menyampaikan pesan kepada hadirin.
3.6. Kita perlu harus menguasai seluruh hadirin, fokuskan kepada
orang yang tertarik & mendengarkan kita.
3.7. Kita harus ingat, sebagian besar hadirin menginginkan kita
berhasil dalam presentasi atau penyampaian pesan.

9. 4. Siapkan Pesannya
> Selain mempesiapkan mental, juga harus mempersiapkan
materi dengan baik dan benar.
> Perkayalah topik materi dengan hal yang uptodate & riil terjadi
dalam kehidupan sehari-hari.
> Hilangkan bagian-bagian yang dirasakan membuat kita tidak
fokus, menimbulkan keragu-raguan atau melebihi jadwal
waktu yang disediakan.
> Tetapkan terlebih dahulu apa tujuan & sasaran kita.
> Apa yang menjadi harapan panitia , kita sebagai pembicara &
harapan audiens.
> Susun peta pemikiran & topik yang dipilih.
> Siapkan outline atau catatan kecil tentang urutan pembicaran
yang akan kita sampaikan.
> Sisipkan anekdot, kuis, cerita ilstrasi, games & latihan-latihan
untuk menjaga agar audiens tidak bosan dan mengantuk.
> Siapkan makalah, powerpoint presentation, handouts, video
presentation, dlsb.

10. 5. Alat Bantu Visual
> Sampaikan materi dengan alat bantu visual
seperti slide, overhead projector,
LCD/infocus, tapi jangan tergantung pada
alat tersebut dalam menyampaikan materi,
khawatir bila ada gangguan teknis seperti
mati lampu, alat rusak dll.

11. Tiga Hal yang Selalu Diingat
Audiens (3 V’s Communication)
1. Verbal
> Rangkaian kata atau isi dari materi yang
akan kita bawakan.
2. Voice
> Suara yang kita keluarkan ketika kita
berbicara.
3. Visual
> Penampilan atau body language