Slides della presentazione fatta al Wordpress Camp Bologna il 24 novembre 2012. Per ulteriori informazioni potete contattarmi scrivendo a marco@partecipant.it
Soluzioni complete per la formazione on line e le conferenze via web.
Contenuti riusabili, consultazione e utilizzo a distanza!
Adobe Acrobat Connect Professional, Adobe Flash Media Server, Adobe Acrobat Connect Professional meetings, Adobe Connect Training, Adobe Connect Events, Adobe Presenter (plug-in per Powerpoint)
Automazione dei processi con SharePoint e joshit Consult
In SharePoint 2010 Microsoft ha apportato una serie significativa di miglioramenti ai Workflow realizzabili con SharePoint Designer rendendoli finalmente davvero utilizzabili a differenza di quanto avveniva nella versione precedente.
Slides della presentazione fatta al Wordpress Camp Bologna il 24 novembre 2012. Per ulteriori informazioni potete contattarmi scrivendo a marco@partecipant.it
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Automazione dei processi con SharePoint e joshit Consult
In SharePoint 2010 Microsoft ha apportato una serie significativa di miglioramenti ai Workflow realizzabili con SharePoint Designer rendendoli finalmente davvero utilizzabili a differenza di quanto avveniva nella versione precedente.
Soluzioni per la gestione dei processi documentali:Synergy e l'amministrazion...DOCFLOW
Intervento di Maurizio Savoca, Partner DocFlow, durante l'evento organizzato da DocFlow e Microsoft dal titolo "GESTIONE DOCUMENTALE E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA: NORMATIVA E SOLUZIONI TECNOLOGICHE".
Accenture Technology Vision 2015 - Ampliare i confini aziendali nell'era digi...Accenture Italia
Negli ultimi anni molte aziende, come probabilmente la vostra, hanno focalizzato l'attenzione sulle possibilità di sfruttare le tecnologie cosiddette SMAC (Social, Mobile, Analytics e Cloud) per trasformare l'azienda in un
digital business. Oggi la sfida è un’altra: come sfruttare il vantaggio digitale?
Conservazione digitale e fascicolo elettronicoAlfonso Pisani
Una breve sintesi dei concetti fondamentali della conservazione elettronica dei documenti ai sensi delle regole tecniche approvate nel 2013 e della fascicolazione elettronica
Software utilities, Windows Task Manager, and virus protection software are used to optimize computer performance, monitor system resources, and protect the system from viruses and malware. Backup and restore points allow users to save system configurations and data in case of corruption or issues with updates. Firewalls control which programs can access the system and install software to enhance security. Cleanup tools such as disk defragmenter and disk cleanup help free up disk space and improve system speed.
Adobe LiveCycle ES Rights Management: documenti protetti per sempre!EvolutionBook S.r.l.
LiveCycle Rights Management ES (formerly LiveCycle Policy Server)
Una policy di protezione utente mediante LiveCycle Rights Management ES viene memorizzata sul server, consentendo così di controllare le azioni e modificare le impostazioni di protezione in maniera dinamica.
LiveCycle Rights Management ES consente:
- di appore un policy di sicurezza che permane sul documento
- un controllo delle funzioni Copia/Incolla, Modifica, Stampa (alta o bassa risoluzione), Commenti, Compilazione Moduli e Firma Digitale, Estrazione di Pagine.
- revocare permessi sul documento e controllare lo status di un documento o il profilo di utente
- includere \"filigrane\" e \"watermark\" (es: confidential, etc.)
Generare modulistica digitale interattiva e gestire il workflow dei procedimentiEmanuela Corradini
Presentazione del progetto nato dalla collaborazione tra il Dipartimento di Scienze Economiche e Aziendali dell'Università di Parma e Sygest Srl, riguardante la generazione della modulistica digitale interattiva e la gestione del workflow dei procedimenti.
Wi-Cobol, il modulo realizzato da Sior e distribuito da VGSoft che utilizza un precompilatore in grado di inserire in modo automatico nei sorgenti Cobol, le istruzioni e le routines necessarie per potersi interfacciare con la suite Webgate400.
Soluzioni per la gestione dei processi documentali:Synergy e l'amministrazion...DOCFLOW
Intervento di Maurizio Savoca, Partner DocFlow, durante l'evento organizzato da DocFlow e Microsoft dal titolo "GESTIONE DOCUMENTALE E CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA: NORMATIVA E SOLUZIONI TECNOLOGICHE".
Accenture Technology Vision 2015 - Ampliare i confini aziendali nell'era digi...Accenture Italia
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Conservazione digitale e fascicolo elettronicoAlfonso Pisani
Una breve sintesi dei concetti fondamentali della conservazione elettronica dei documenti ai sensi delle regole tecniche approvate nel 2013 e della fascicolazione elettronica
Software utilities, Windows Task Manager, and virus protection software are used to optimize computer performance, monitor system resources, and protect the system from viruses and malware. Backup and restore points allow users to save system configurations and data in case of corruption or issues with updates. Firewalls control which programs can access the system and install software to enhance security. Cleanup tools such as disk defragmenter and disk cleanup help free up disk space and improve system speed.
Adobe LiveCycle ES Rights Management: documenti protetti per sempre!EvolutionBook S.r.l.
LiveCycle Rights Management ES (formerly LiveCycle Policy Server)
Una policy di protezione utente mediante LiveCycle Rights Management ES viene memorizzata sul server, consentendo così di controllare le azioni e modificare le impostazioni di protezione in maniera dinamica.
LiveCycle Rights Management ES consente:
- di appore un policy di sicurezza che permane sul documento
- un controllo delle funzioni Copia/Incolla, Modifica, Stampa (alta o bassa risoluzione), Commenti, Compilazione Moduli e Firma Digitale, Estrazione di Pagine.
- revocare permessi sul documento e controllare lo status di un documento o il profilo di utente
- includere \"filigrane\" e \"watermark\" (es: confidential, etc.)
Generare modulistica digitale interattiva e gestire il workflow dei procedimentiEmanuela Corradini
Presentazione del progetto nato dalla collaborazione tra il Dipartimento di Scienze Economiche e Aziendali dell'Università di Parma e Sygest Srl, riguardante la generazione della modulistica digitale interattiva e la gestione del workflow dei procedimenti.
Wi-Cobol, il modulo realizzato da Sior e distribuito da VGSoft che utilizza un precompilatore in grado di inserire in modo automatico nei sorgenti Cobol, le istruzioni e le routines necessarie per potersi interfacciare con la suite Webgate400.
C.Box Cloud Office Value Proposition PartnershipAntonio Di Cecio
Progetto di partnership specifica per gli operatori del mondo office. Produttori, distributori, concessionari che operano nel settore del copy e delle multifunzione digitali.
La Pubblica Amministrazione Locale digitalizzata, efficiente e più produttiva.EvolutionBook S.r.l.
Nel rispetto del Piano e‐Gov 2012, nell’arco di pochi mesi, l’intero sistema amministrativo centrale e locale, dovrà adeguarsi al Nuovo Codice dell’Amministrazione Digitale che racchiude le regole che governeranno il funzionamento della Pubblica Amministrazione del futuro, digitalizzata, efficiente e più produttiva, in cui la “carta” sarà solo un ricordo del passato.
In questo ambito Adobe è il partner ideale! Da sempre impegnata nello sviluppo di standard riconosciuti come il formato PDF e forte dell’esperienza maturata in progetti concreti e innovativi, Adobe rappresenta un termine di riferimento per il settore.
Tra le soluzioni più ricorrenti, basate su Adobe Acrobat X, quelle per la dematerializzazione dei documenti, lo sviluppo di modulistica digitale e l’automazione dei relativi processi di gestione dei dati, l’applicazione della firma digitale e l’adozione di soluzioni evolute di comunicazione e collaborazione tramite Web.
Gli obiettivi che si possono realizzare vanno dalla riduzione dei costi di gestione all’aumento di efficienza, oltre al miglioramento della qualità dei servizi offerti ai cittadini.
Soluzioni di Document & Process Management - www.evolutionbook.itEvolutionBook S.r.l.
EvolutionBook sviluppa soluzioni per la gestione dei documenti digitali e l’automazione dei processi collaborativi aziendali
AATC (Adobe Authorized Training Center) - ADOBE SOLUTION PARTNER | Bronze (EMEA) - Microsoft Partner
Life cycle document management: Gestione e automazione del ciclo di vita dei ...EvolutionBook S.r.l.
Life cycle document management: Gestione e automazione del ciclo di vita dei documenti.
Soluzioni per l’ufficio senza carta.
Consulenza GESTIONE DOCUMENTALE e sviluppo | EvolutionBook S.r.l. - Life Cycle Document Management with Adobe LiveCycle Enterprise Suite ES, Gestione ciclo di vita del documento, scansione documenti, gestione documentale - PDF Worflow and Paperless solutions.
Per Content Management si intende la gestione in via automatica e "strutturata" di contenuti in formato elettronico (testi ed immagini), attraverso tool specifici di archiviazione, di conversione, di trasferimento e di gestione dei file (EvolutionBook Srl - www.evolutionbook.it)
Collegare i flussi documentali cartecei e digitali della modulistica bancaria...EvolutionBook S.r.l.
La soluzione Adobe LiveCycle Barcoded Forms ES permette di:
- Compilare la modulistica bancaria, validarla elettronicamente, e inviarle per email o fax;
- oppure compilare la modulistica bancaria, validarla elettronicamente e stamparla, portandola brevi manu per la presentazione allo sportello, per una nuova acquisizione ottica in grado di restituire integralmente le informazioni contenute nei campi compilati dall\'utente.
L’acquisizione ottica dei dati contenuti nel codice bidimensionale della modulistica bancaria riduce drasticamente gli errori di digitazione degli operatori di sportello e di filiale.
Inoltre, attraverso i software server di Adobe LiveCycle ES possono essere integrati con sistemi informatici di gestione dei contenuti (Sistemi ECM, Enterprise Content Management) per l\'aggiornamento e il per il controllo dei dati e delle informazioni inserite nella modulistica bancaria. Sono disponibili connettori per EMC Documentum EMC platform, IBM FileNet P8 Platform, IBM WebSphere.
Creazione, gestione e modifica dei moduli bancari con Adobe LiveCycle ESEvolutionBook S.r.l.
Con le soluzioni offerte dalla suite Adobe LiveCycle ES è possibile automatizzare la gestione della modulistica bancaria:
- utilizzando moduli XML e PDF intelligenti con il software Adobe LiveCycle Designer ES, che ricreano fedelmente l’impostazione grafica (logo, tabelle, campi firma, etc.) dei moduli bancari e che contengono regole applicative al proprio interno in grado di eseguire operazioni matematiche, controlli di esattezza del contenuto inserito, validazioni, funzioni di invio dei dati ad un data-base, campi per l’applicazione della firma digitale.
- consentendo la ricezione e la visualizzazione a chiunque del modulo mediante la conversione automatica di un template XML in PDF e in HTML con Adobe LiveCycle Forms ES.
Inoltre, attraverso i software server di Adobe LiveCycle ES possono essere integrati con sistemi informatici di gestione dei contenuti (Sistemi ECM, Enterprise Content Management) per l\'aggiornamento e il per il controllo dei dati e delle informazioni inserite nella modulistica bancaria. Sono disponibili connettori per EMC Documentum EMC platform, IBM FileNet P8 Platform, IBM WebSphere.
1. bc2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
ADOBE PARTNER: EvolutionBook S.r.l. - www.evolutionbook.it
Protocollo informatico:Protocollo informatico:
studio preliminarestudio preliminare
(nome in codice del progetto: "net-docs")
2. bc2
2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
ADOBE PARTNER: EvolutionBook S.r.l. - www.evolutionbook.it
Sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentSistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle Pubbliche Amministrazioniali nelle Pubbliche Amministrazioni
Elementi distintivi e innovativi
del progetto
Architettura del sistema e logica
di funzionamento
Requisiti di gestione del
progetto
Appendice: studio preliminare
sulla interfaccia grafica del
sistema di protocollo informatico
basato su tecnologia Adobe
SOMMARIO
3. bc2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
ADOBE PARTNER: EvolutionBook S.r.l. - www.evolutionbook.it
Protocollo informatico:Protocollo informatico:
elementi distintivi eelementi distintivi e
innovativi del progettoinnovativi del progetto
(nome in codice del progetto: "net-docs")
4. bc4
2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
ADOBE PARTNER: EvolutionBook S.r.l. - www.evolutionbook.it
Sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentSistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle Pubbliche Amministrazioniali nelle Pubbliche Amministrazioni
Protocollo informatico: generalità del progetto
Il fabbisogni del CNIPA sono sintetizzabili
principalmente:
Dare una spinta per la piena attuazione del
DPR n° 445/2000, e quindi per l'adozione
presso le PA di workflow documentali
Monitoraggio continuo sullo stato di
informatizzazione del protocollo nelle P.A.
Introduzione uso della firma digitale con
tecnologia Adobe nelle P.A.
Contenuti presi dal documento pubblico:
Studio di prefattibilità sul Sistema di gestione
dei flussi di documenti (Sistema GEDOC - 1997 - AIPA)
5. bc5
2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
ADOBE PARTNER: EvolutionBook S.r.l. - www.evolutionbook.it
Sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentSistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle Pubbliche Amministrazioniali nelle Pubbliche Amministrazioni
Protocollo informatico integrato e arricchito
dalla tecnologia di Adobe
Il progetto si contraddistingue da altri progetti di "protocollo
informatico" proposti da competitor nei seguenti punti:
Utilizzo di tecnologie STANDARD (PDF/A, XML, etc.)
Utilizzo della firma digitale con tecnologia Adobe (multifirma,
visibilità firma, XML)
Certificazione di tutti i documenti prodotti dalla P.A. (per evitare
problemi di phishing e di frode), garantendo la provenienza del
documento digitale
Riusabilità dei flussi di lavoro con Adobe LiveCycle ESLiveCycle ES (utilizzo di
QPACs o LiveCycle Components nella progettazione dei
workflow) e Interoperabilità fra amministrazioni diverse
Utilizzo di tecnologia OPENSOURCE (con Adobe FlexFlex)
Possibilità di partecipare e operare nel processo documentale
attraverso un accesso web autorizzato, su postazioni
geograficamente dislocate in zone diverse (TELELAVORO)
Possibili sviluppi futuri: possibilità di introdurre nel progetto di
protocollo un servizio di HELP per gli operatori (realizzato con un
avatar 3D interattivo), avente lo scopo di fornire informazioni di
aiuto sull'uso del software, sulle "procedure interne", sul "titolario",
etc. funzionante 24h su 24h.
Contenuti presi dal documento pubblico:
Studio di prefattibilità sul Sistema di gestione
dei flussi di documenti (Sistema GEDOC - 1997 - AIPA)
6. bc6
2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
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Sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentSistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle Pubbliche Amministrazioniali nelle Pubbliche Amministrazioni
Protocollo informatico basato su tecnologia Adobe
UTILIZZO DI TECNOLOGIE STANDARD
Dal 1993 - Adobe, già a partire dalla prima disponibilità nel 1993, ha sempre reso
disponibili pubblicamente sul proprio sito Web e come libro stampato le
specifiche complete del PDF, contribuendo a farlo diventare lo standard "de
facto" per i documenti elettronici.
Gennaio 2007 - Avviene un importante passaggio nell’evoluzione del formato PDF
per promuoverlo formalmente a standard "de jure" allo scopo di favorire
l’innovazione nella direzione dell' "open". Infatti, in questa data Adobe ha
pubblicamente annunciato il rilascio delle specifiche complete del Portable
Document Format (PDF) versione 1.7 (quella attuale) all’AIIM (Enterprise
Content Management Association – www.aiim.org), con lo scopo di pubblicarlo
come Standard ISO.
Fonte: http://www.adobe.com/pdf/release_pdf_faq.html
Contenuti presi dal documento pubblico:
Studio di prefattibilità sul Sistema di gestione
dei flussi di documenti (Sistema GEDOC - 1997 - AIPA)
7. bc7
2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
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Sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentSistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle Pubbliche Amministrazioniali nelle Pubbliche Amministrazioni
Adobe PDF
1993
Stampa e pre-stampa
PDF/X
2001
Archiviazione a lungo termine
PDF/A
2005
Settore Tecnico, Architettonico
e Ingegneristico, GIS
PDF/E
2007
Accessibilità
PDF/UA
Sviluppo
Healthcare
PDF/H
Sviluppo
Standard ISO 15930Standard ISO 15930 Standard ISO 19005-1Standard ISO 19005-1
Gruppo di lavoro ISOGruppo di lavoro ISO
Adobe ha già nel proprio portfolio degli "standard ISO": PDF/X, PDF/A, PDF/X
8. bc8
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Sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentSistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle Pubbliche Amministrazioniali nelle Pubbliche Amministrazioni
Protocollo informatico basato su tecnologia Adobe
UTILIZZO DELLA FIRMA DIGITALE ADOBE
Ai sensi della normativa italiana vigente, il formato PDF è riconosciuto valido per la firma
digitale a tutti gli effetti di Legge. Infatti, in riferimento alla Deliberazione CNIPA n. 4/2005, il
formato PDF è stato riconosciuto pienamente valido per la firma digitale ai sensi dell'Art. 12,
comma 9, mediante la stipula di un Protocollo d'Intesa sottoscritto il 16 Febbraio 2006 dal
CNIPA e da Adobe Systems Inc.
Le specifiche del formato PDF sono disponibili pubblicamente e gratuitamente sul sito:
http://www.adobe.com/devnet/pdf/pdf_reference.html (in inglese).
Vantaggi nell'uso della firma digitale con tecnologia Adobe:
- Il formato PDF supporta nativamente funzionalità di Firma Digitale
- La Firma è persistente nel documento firmato, che non viene “imbustato”
- La Firma può essere contestualizzata mediante “campi firma” personalizzabili e ben visibili
- La Firma Digitale può essere utilizzata anche nell’ambito di workflow che prevedono l’utilizzo e la firma del
documento da parte di più soggetti (documenti multi-firma)
- La staticità del documento viene sempre controllata durante la rappresentazione
- Le eventuali “macroistruzioni”invalidano la firma nel caso agiscano alterando il documento
- La Firma può essere inserita in documenti destinati ad essere archiviati a lungo termine (PDF/A)
Contenuti presi dal documento pubblico:
Studio di prefattibilità sul Sistema di gestione
dei flussi di documenti (Sistema GEDOC - 1997 - AIPA)
9. bc9
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Protocollo informatico basato su tecnologia Adobe
CERTIFICAZIONE DI TUTTI I DOCUMENTI PRODOTTI DALLA P.A.
Contenuti presi dal documento pubblico:
Studio di prefattibilità sul Sistema di gestione
dei flussi di documenti (Sistema GEDOC - 1997 - AIPA)
Quando si certifica un PDF, si indica che se ne approva il contenutone approva il contenuto.
È anche possibile specificare i tipi di modifiche autorizzate affinché il documento
rimanga certificato.
ESEMPIO:
«Si supponga, ad esempio, che un ente governativoente governativo crei un modulo con campi
firma. Una volta completato il modulo, l'ente "certifica" il documento,
consentendo agli utenti di editare solo i campi modulo e firmare il documento.
Gli utenti possono così compilare il modulo e firmare il documento, ma se
rimuovono pagine o aggiungono commenti, il documento non conserva più lo
stato "certificato"».
Quindi certificare un documento significa, oltre che se ne approva il contenuto,
ma anche che se ne attesta la provenienza.
10. bc10
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Sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentSistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle Pubbliche Amministrazioniali nelle Pubbliche Amministrazioni
Protocollo informatico basato su tecnologia Adobe
RIUSABILITÀ DEI FLUSSI DI LAVORO (WORKFLOW) E
INTEROPERABILITÀ TRA AMMINISTRAZIONI DIVERSE
Contenuti presi dal documento pubblico:
Studio di prefattibilità sul Sistema di gestione
dei flussi di documenti (Sistema GEDOC - 1997 - AIPA)
Per progettare e disegnare le attività/azioni che guidano i differenti workflow di processo e
documentali Adobe LiveCycle ES ha un ruolo fondamentale (in particolare, il PROCESS
MANAGEMENT incluso nella suite).
In un ottica di riuso del softwareriuso del software e di interoperabilitinteroperabilitàà tra amministrazioni diversetra amministrazioni diverse, con la
tecnologia Adobe si possono creare dei QPAC (Quick Process Action Components) o
LiveCycle Components, dei componenti, cioè, che eseguono delle "comuni azioni" di
processo che possono essere riutilizzate in contesti diversi e in workflow appartenenti a P.A.
diverse.
E' possibile ipotizzare che il CNIPA, nel tempo, rilasci alcuni "QPACs CnipaQPACs Cnipa" da far utilizzare
alle amministrazioni locali; il rilascio di questi componenti potrebbe essere erogato come un
"servizioservizio".
Esempi di QPACs:Esempi di QPACs:
- "passa task ad utente"
- invia email
- attendi
- database integration
- web service
11. bc11
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Protocollo informatico basato su tecnologia Adobe
UTILIZZO DI TECNOLOGIA OPENSOURCE
Contenuti presi dal documento pubblico:
Studio di prefattibilità sul Sistema di gestione
dei flussi di documenti (Sistema GEDOC - 1997 - AIPA)
Adobe ha annunciato l'intenzione di rilasciare il codice sorgente di Adobe FLEXFLEX in ambito
open source. Questa iniziativa permette agli sviluppatori di partecipare al miglioramento del
framework oggi più avanzato per la creazione di RRich IInternet AApplication (R.I.A.R.I.A.) e la
realizzazione di nuove applicazioni Adobe AIRAdobe AIR per ambienti desktop.
L'interfaccia dei moduli server di Adobe LiveCycle ESLiveCycle ES è stata tutta scritta in FLEXFLEX, quindi la
personalizzazione è totale (per es: nella grafica o nella localizzazione della lingua).
La documentazione e l'SDK di FlexSDK di Flex saranno rilasciati con licenza open source MMozilla PPublic
LLicense (MPLMPL) http://labs.adobe.com/wiki/index.php/Flex:Open_Source
12. bc12
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Protocollo informatico basato su tecnologia Adobe
TELELAVORO NELLA P.A. E ACCESSIBILITÀ
Possibilità di partecipare e operare da parte dei dipendenti
nel processo documentale della P.A. attraverso un accesso
web autorizzato, su postazioni geograficamente dislocate
in zone diverse (TELELAVORO possibile con l'interfaccia per
l'operatore del WORKSPACE - Adobe LiveCycle ES).
13. bc13
2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
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Sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentSistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle Pubbliche Amministrazioniali nelle Pubbliche Amministrazioni
Protocollo informatico basato su tecnologia Adobe
"AVATAR 3D" PER IL SUPPORTO AGLI UTENTI DEL PROTOCOLLO
possibilità di integrare nel
progetto di protocollo un
servizio di HELP per gli
operatori (realizzato con un
avatar 3D interattivoavatar 3D interattivo), avente
lo scopo di gestire le richieste
di informazioni di aiuto
sull'uso del software, sulle
"procedure interne", sul
"titolario", etc. funzionantefunzionante
24h su 24h24h su 24h e capace di
rispondere in tempo reale alle
richieste inoltrate.
14. bc2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
ADOBE PARTNER: EvolutionBook S.r.l. - www.evolutionbook.it
Protocollo informatico:Protocollo informatico:
architettura del sistemaarchitettura del sistema
e logica di funzionamentoe logica di funzionamento
(nome in codice del progetto: "netnet--docsdocs")
15. bc15
2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
ADOBE PARTNER: EvolutionBook S.r.l. - www.evolutionbook.it
Sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentSistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle Pubbliche Amministrazioniali nelle Pubbliche Amministrazioni
I processi di gestione dei documenti
netnet--docsdocs è composto da tre
sezioni logiche:
1) Server CNIPA
2) Server PA
3) Client PA
Contenuti presi dal documento pubblico:
Studio di prefattibilità sul Sistema di gestione
dei flussi di documenti (Sistema GEDOC - 1997 - AIPA)
Server
(presso il CNIPA)
Server
(presso
l'Amministrazione)
In questo documento l'applicativo web
di protocollo informatico viene
ipotizzato come installato presso le
singole PA (tecnicamente è comunque
percorribile anche l'ipotesi con una
installazione dell'applicativo di
protocollo presso il CNIPA e fornito in
modalità ASP)
In questo documento l'applicativo web
di protocollo informatico viene
ipotizzato come installato presso le
singole PA (tecnicamente è comunque
percorribile anche l'ipotesi con una
installazione dell'applicativo di
protocollo presso il CNIPA e fornito in
modalità ASP)
16. bc16
2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
ADOBE PARTNER: EvolutionBook S.r.l. - www.evolutionbook.it
Sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentSistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle Pubbliche Amministrazioniali nelle Pubbliche Amministrazioni
Applicativo web di
protocollo informatico
Suite Adobe LiveCycle ES
(Fundamental: Process Management,
Forms, Reader Extensions)
Cruscotto Manageriale
(LiveCycle B.A.M. - Business Activity Monitoring)
Server
(presso l'Amministrazione 2)
Server
(presso l'Amministrazione 3)
Server
(presso l'Amministrazione "N")
Server
(presso il CNIPA)
Cruscotto Manageriale
(con interfaccia in FLEX)
Architettura generale del sistema
Server
(presso l'Amministrazione 1)
web service
(invio dati)
<xml/>
<xml/>
<xml/>
<xml/>
LiveCycle DATA SERVICES
17. bc17
2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
ADOBE PARTNER: EvolutionBook S.r.l. - www.evolutionbook.it
Sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentSistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle Pubbliche Amministrazioniali nelle Pubbliche Amministrazioni
Applicativo web di protocollo informatico
Suite Adobe LiveCycle ES
(Fundamental: Process Management, Forms, Reader Extensions)
Dettaglio: configurazione software AMMINISTRAZIONE
MySQLMySQL
Data Base
del protocollo
IISIISColdCold
Fusion 8Fusion 8
Web server
Application
server
RepositoryRepository
New Commercial
Application Form
Automatic
INDEX
External System
A+
History Loss
Wait for
Response
from A+
Received
Response from
A+
Time Limit
Exceeded
Notify Admin
Update
Policy Processing
System
Wait for
Inspection
Response
Manual Index
(DATA_ENTRY_ROLE)
MFIA
Response
Order Inspection
send Email
A+ Exact
MATCH
found
SCAN paper
(SCANNER_ROLE)
Data Entry
(DATA_ENTRY_ROLE)
External System
MFIA Inspection
Wait for
Response
from MFIA
Received
Response from
MFIA
Time
limit
Exceeded
Result
>=
Average
Underwriter Review
(UNDERWRITER_ROLE)
Compare
MFIA
Data
SUB FLOW
Assign to Underwriter
Notify Agent
by Email
WAIT / Sync for
A+ and MFIA
Policy Processing
Legacy System
J2EE
application
server
JbossJboss
MySQLMySQL
Data Base
LiveCycle
LiveCycle B.A.M. - Business Activity Monitoring
MySQLMySQL
J2EE
application
server
JbossJboss
Data Base
BAM
Server
(presso
l'Amministrazione)
Cruscotto Manageriale
11
22
33
(collegamento tra dati)
18. bc18
2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
ADOBE PARTNER: EvolutionBook S.r.l. - www.evolutionbook.it
Sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentSistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle Pubbliche Amministrazioniali nelle Pubbliche Amministrazioni
J2EE
application
server
JbossJboss
MySQLMySQL
Data Base
LiveCycle
EXPORT DATI DAL DB DEL B.A.M.
LiveCycle B.A.M. - Business Activity Monitoring
Server
(presso l'Amministrazione "N")
web service
(invio dati)
Dettaglio: configurazione software CNIPA
Server
(presso il CNIPA)
<xml/>
LiveCycle DATA SERVICES
Cruscotto Manageriale
(con interfaccia in FLEX)
19. bc19
2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
ADOBE PARTNER: EvolutionBook S.r.l. - www.evolutionbook.it
Sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentSistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle Pubbliche Amministrazioniali nelle Pubbliche Amministrazioni
Client
Server (presso l'Amministrazione "N")
Intranet / InternetIntranet / Internet
Gruppi diGruppi di
utentiutenti
AOO = Area Organizzativa
Omogenea
AOO n. 1
AOO n. 2
AOO "N"
RepositoryRepository
ScansioneScansione
Produzione e conservazioneProduzione e conservazione
““cartaceacartacea”” dei documentidei documenti
Storage in PDFStorage in PDF
ProduzioneProduzione
““elettronicaelettronica””
di documentidi documenti
ARCHIVIAZIONEARCHIVIAZIONE
(Archivio corrente(Archivio corrente -- Archivio storico)Archivio storico)
Scenario di utilizzo del protocollo informatico
Utenti in ConsultazioneUtenti in Consultazione
(PROTOCOLLAZIONE, NAVIGAZIONE E RICERCA)(PROTOCOLLAZIONE, NAVIGAZIONE E RICERCA)
20. bc2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
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Protocollo informatico:Protocollo informatico:
requisiti di gestione del progettorequisiti di gestione del progetto
(nome in codice del progetto: "netnet--docsdocs")
21. bc21
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Sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentSistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle Pubbliche Amministrazioniali nelle Pubbliche Amministrazioni
Gruppo di progetto
Per una adeguata copertura del lavoro da eseguire per l’implementazione sia del
“Progetto PILOTA”e sia del “Progetto COMPLETO”, sarebbe auspicabile formare un
Team di persone a supporto del progetto; i ruoli ricoperti dal team dovrebbero
essere così distinti:
N. 1 - RESPONSABILE DEL PROGETTO (CNIPA)
N. 1 - Esperti dei contenuti (CNIPA)
N. 1 - Consulente Adobe (ADOBE)
AREA APPLICATIVA
N. 1 - [Capo Progetto]
N. 1 - [Analista Esperto]
N. 2 - [Programmatore]
N. 1 - [Tecnico Formazione Clienti]
AREA SISTEMISTICA
N. 1 - [Sistemista Esperto]
N. 1 - [Sistemista di Reti Esperto]
N. 1 - [Installatore/Manutentore hardware, software, reti]
22. bc22
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Tempi e attività
Progetto PILOTA
Progetto COMPLETO
ANALISIANALISI PROGETTAZIONEPROGETTAZIONE CODIFICACODIFICA TESTING
E VALUTAZIONE
TESTING
E VALUTAZIONE
ANALISIANALISI PROGETTAZIONEPROGETTAZIONE CODIFICACODIFICA TESTINGTESTING MANUTENZIONEMANUTENZIONE
PILOTAPILOTA
COMPLETOCOMPLETO
- Analisi dei requisiti
- Analisi architetturale
- Progettazione
dettagliata
- Test Moduli
- Test d'integrazione
- Test Funzionali
- Analisi dei requisiti
- Analisi architetturale
- Progettazione
dettagliata
- Test Moduli
- Test d'integrazione
- Test Funzionali
E' opportuno per una gestione efficiente del progetto, ipotizzare lo sviluppo
prima di un "Progetto PILOTA" (il cui obiettivo è quello di realizzare un prototipo
di protocollo informatico che gestisce l'attuale NUCLEO MINIMO) e poi la
consegna del "Progetto COMPLETO", che vede realizzati gli obiettivi di
consolidamento delle funzionalità dell'applicazione di protocollo e l'integrazione
con la suite Adobe LiveCycle ESLiveCycle ES per la gestione di workflow documentali.
23. bc2007 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved.
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Appendice:Appendice:
studi preliminari sullastudi preliminari sulla
interfaccia graficainterfaccia grafica del sistema di
protocollo informatico basato
su tecnologia Adobe
(nome in codice del progetto: "netnet--docsdocs")
24. bc24
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(*) L'interfaccia grafica è
inserita a scopo
esemplificativo. Il lay-out
è soggetto a
cambiamenti e/o
integrazioni anche in
base alle esigenze
specifiche del cliente.
Schermata: LOGIN nel sistema di protocollo
MySQLMySQL
Data Base
del protocollo
IISIISColdCold
Fusion 8Fusion 8
Application
server
RepositoryRepository
Web server
25. bc25
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Schermata: acquisizione analogica o digitale del documento
(*) L'interfaccia grafica è
inserita a scopo
esemplificativo. Il lay-out
è soggetto a
cambiamenti e/o
integrazioni anche in
base alle esigenze
specifiche del cliente.
MySQLMySQL
Data Base
del protocollo
IISIISColdCold
Fusion 8Fusion 8
Application
server
RepositoryRepository
Web server
Protocollo
in entrata
Protocollo
in entrata
26. bc26
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Schermata: apposizione riferimenti protocollo in ENTRATA
(*) L'interfaccia grafica è
inserita a scopo
esemplificativo. Il lay-out
è soggetto a
cambiamenti e/o
integrazioni anche in
base alle esigenze
specifiche del cliente.
MySQLMySQL
Data Base
del protocollo
IISIISColdCold
Fusion 8Fusion 8
Application
server
RepositoryRepository
Web server
Protocollo
in entrata
Protocollo
in entrata
27. bc27
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Schermata: inserimento e/o ricerca dati MITTENTE
(*) L'interfaccia grafica è
inserita a scopo
esemplificativo. Il lay-out
è soggetto a
cambiamenti e/o
integrazioni anche in
base alle esigenze
specifiche del cliente.
MySQLMySQL
Data Base
del protocollo
IISIISColdCold
Fusion 8Fusion 8
Application
server
RepositoryRepository
Web server
Protocollo
in entrata
Protocollo
in entrata
28. bc28
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Schermata: inserimento e/o ricerca oggetto (con allegati)
(*) L'interfaccia grafica è
inserita a scopo
esemplificativo. Il lay-out
è soggetto a
cambiamenti e/o
integrazioni anche in
base alle esigenze
specifiche del cliente.
MySQLMySQL
Data Base
del protocollo
IISIISColdCold
Fusion 8Fusion 8
Application
server
RepositoryRepository
Web server
Protocollo
in entrata
Protocollo
in entrata
29. bc29
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Schermata: inserimento dati di provenienza del documento
(*) L'interfaccia grafica è
inserita a scopo
esemplificativo. Il lay-out
è soggetto a
cambiamenti e/o
integrazioni anche in
base alle esigenze
specifiche del cliente.
MySQLMySQL
Data Base
del protocollo
IISIISColdCold
Fusion 8Fusion 8
Application
server
RepositoryRepository
Web server
Protocollo
in entrata
Protocollo
in entrata
30. bc30
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Schermata: riepilogo prima della registrazione (inserimento/modifica)
(*) L'interfaccia grafica è
inserita a scopo
esemplificativo. Il lay-out
è soggetto a
cambiamenti e/o
integrazioni anche in
base alle esigenze
specifiche del cliente.
MySQLMySQL
Data Base
del protocollo
IISIISColdCold
Fusion 8Fusion 8
Application
server
RepositoryRepository
Web server
Protocollo
in entrata
Protocollo
in entrata
31. bc31
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(*) L'interfaccia grafica è
inserita a scopo
esemplificativo. Il lay-out
è soggetto a
cambiamenti e/o
integrazioni anche in
base alle esigenze
specifiche del cliente.
MySQLMySQL
Data Base
del protocollo
IISIISColdCold
Fusion 8Fusion 8
Application
server
RepositoryRepository
Web server
Protocollo
in uscita
Protocollo
in uscita
Schermata: acquisizione analogica o digitale del documento
32. bc32
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(*) L'interfaccia grafica è
inserita a scopo
esemplificativo. Il lay-out
è soggetto a
cambiamenti e/o
integrazioni anche in
base alle esigenze
specifiche del cliente.
MySQLMySQL
Data Base
del protocollo
IISIISColdCold
Fusion 8Fusion 8
Application
server
RepositoryRepository
Web server
Protocollo
in uscita
Protocollo
in uscita
Schermata: apposizione riferimenti protocollo in USCITA
33. bc33
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(*) L'interfaccia grafica è
inserita a scopo
esemplificativo. Il lay-out
è soggetto a
cambiamenti e/o
integrazioni anche in
base alle esigenze
specifiche del cliente.
MySQLMySQL
Data Base
del protocollo
IISIISColdCold
Fusion 8Fusion 8
Application
server
RepositoryRepository
Web server
Protocollo
in uscita
Protocollo
in uscita
Schermata: inserimento e/o ricerca dati DESTINATARIO
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(*) L'interfaccia grafica è
inserita a scopo
esemplificativo. Il lay-out
è soggetto a
cambiamenti e/o
integrazioni anche in
base alle esigenze
specifiche del cliente.
MySQLMySQL
Data Base
del protocollo
IISIISColdCold
Fusion 8Fusion 8
Application
server
RepositoryRepository
Web server
Protocollo
in uscita
Protocollo
in uscita
Schermata: inserimento e/o ricerca oggetto (con allegati)
35. bc35
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Sistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentSistemi di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali nelle Pubbliche Amministrazioniali nelle Pubbliche Amministrazioni
(*) L'interfaccia grafica è
inserita a scopo
esemplificativo. Il lay-out
è soggetto a
cambiamenti e/o
integrazioni anche in
base alle esigenze
specifiche del cliente.
MySQLMySQL
Data Base
del protocollo
IISIISColdCold
Fusion 8Fusion 8
Application
server
RepositoryRepository
Web server
Protocollo
in uscita
Protocollo
in uscita
Schermata: inserimento dati di provenienza del documento
36. bc36
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(*) L'interfaccia grafica è
inserita a scopo
esemplificativo. Il lay-out
è soggetto a
cambiamenti e/o
integrazioni anche in
base alle esigenze
specifiche del cliente.
MySQLMySQL
Data Base
del protocollo
IISIISColdCold
Fusion 8Fusion 8
Application
server
RepositoryRepository
Web server
Protocollo
in uscita
Protocollo
in uscita
Schermata: riepilogo prima della registrazione (inserimento/modifica)
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Maurizio Patitucci
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