Prophix - это интегрированное решение для управления эффективностью бизнес-процессов, обеспечивающее автоматизацию управленческого учета и бюджетного планирования. Платформа предлагает возможности для детального анализа данных, оперативного мониторинга показателей и создания финансовых отчетов в соответствии с международными стандартами. Prophix также улучшает процесс прогнозирования и консолидации финансовых данных, минимизируя трудоемкость ручного ввода и повышая точность информации.

1. Обзор возможностей PROPHIX
PROPHIX - это интегрируемое
решение для управления
эффективностью бизнес-
процессов, имеющее
международное признание и
приносящее прибыль сотням
компаний по всему миру.

2. Обзор
PROPHIX - это современное средство автоматизации
управленческого учета.
Руководителям PROPHIX Для специалистов PROPHIX -
обеспечивает: это система, которая:
? единый источник достоверной ? сокращает
существенно
информации для принятия решений трудоемкость и сроки
формирования годового
? быстрой оценки
возможность бюджета
текущего положения дел на уровне
подраздалений и компании в целом ? от рутинной
освобождает
работы по сбору и
? детальное многоуровневое систематизации информации,
планирование и анализ предоставляя время для
деятельности решения более сложных и
важных задач
ЗАМЕТКИ

3. Интерактивные управленческие панели
?контролировать
позволяют
KPI организации
? состояние
отображают
выполнения плана
? обладают возможностью
детализации информации до
требуемого уровня - для
глубокого анализа
? отражают
Оперативно
изменения в работе компании
?быстро
позволяют
произвести оценку и анализ
ситуации
? к единому
дают доступ
источнику достоверной
информации
ЗАМЕТКИ

4. Управленческий учет
Управленческий учет является одним из важнейших инструментов
управления предприятием. Знание текущего финансового статуса
компании, эффективное прогнозирование доходов и расходов, точный
учет и распределение ресурсов - все это может максимизировать
прибыль и способствовать развитию компании.
Подразделение
1
Подразделение
Стандартные
2
таблицы ввода
данных
Подразделение
3
Подразделение
4
Импорт фактических данных
Автоматический прогноз
Изучение производственных
показателей
PROPHIX позволяет автоматизировать весь управленческий учет:
?
ввод данных ? консолидация
финансовая
? если...”
анализ “Что ?анализ
контроль и
? планов
утверждение исполнения бюджета
ЗАМЕТКИ

5. Бюджетное планирование
Для создания бюджета движения денежных средств больше не
требуется выполнять множество операций вручную. PROPHIX
поддерживает Прямой и Косвенный методы расчетов, используя в
качестве фактических данных обновленную информацию из
бухгалтерских или ERP-систем.
ЗАМЕТКИ

6. Бюджетное планирование: ввод данных
Преимущества форм ввода данных PROPHIX:
? работает в привычном Excel-подобном интерфейсе
пользователь
? работают со стандартными шаблонами, что гарантирует
пользователи
точность и непротиворечивость информации
? доступ к редактированию и просмотру данных устанавливается
индивидуально для каждого пользователя
ЗАМЕТКИ

7. Контроль процесса бюджетирования
PROPHIX - контроль всего Быстрый переход к
процесса бюджетирования: составлению бюджета на
следующий год, благодаря:
? порядок заполнения и ? переносу рабочих схем
утверждения форм исходных
? шаблонам
динамическим
данных
? автоматическому построению
? сроки выполнения работ трендов
? текущего состояния
мониторинг
процесса
ЗАМЕТКИ

8. Бюджетное планирование: Коммуникации
Пользователям PROPHIX, работающим с формами, предоставлены
дополнительные возможности по обмену информацией:
? , который привязан к показателю и может быть виден во
комментарий
всех формах, содержащих этот показатель
? внешний документ, прикрепляемый в качестве комментария
? строки, используемые при необходимости
вложенные
пользовательской детализации, не предусмотренной нормативными
документами.
ЗАМЕТКИ

9. Анализ: Инструменты
Delta-Анализ позволяет проводить сравнительный
анализ различных групп данных, например:
? сравнение двух версий одного бюджета
?фактических издержек за 2 различных
сравнение
года
? сравнение показателей двух представительств
PROPHIX объединяет все данные в одной Базе
Данных, поэтому можно легко проводить сравнения
различных прогнозных версий с бюджетом и фактом,
создавая Каскадные Прогнозы
Отчеты об Отклонениях используются для сравнения
плановых и фактических показателей и позволяют:
? загружать фактические данные из внешних
информационных систем ERP, бухгалтерских и др.
? создавать расчетные показатели, такие как
«отклонение=план-факт», оставаясь в рамках одной
отчетной формы
? легко создавать отчеты по любым данным,
содержащимся в модели
Данные, содержащиеся в PROPHIX, могут быть
просмотрены в любых «разрезах» с помощью средства
Оперативного Анализа.
На основе оперативного анализа могут быть созданы
новые отчеты.
ЗАМЕТКИ

10. Анализ: Инструменты
Оперативный анализ
Delta-Анализ
Отчет об отконениях
Каскадный прогноз

11. Анализ изменений внутренних факторов
PROPHIX позволяет рассмотреть варианты изменений
операционной деятельности компании и просчитать, какие при
этом высвобождаются средства, как эти средства могут быть
распределены, и как все это повлияет на финансовый результат.
ЗАМЕТКИ

12. Прогнозирование
PROPHIX позволяет создавать прогнозы, основанные на логических
, а не произвольных вычислениях. Это гарантирует эффективное
использование исторических данных и делает процесс
прогнозирования неотъемлемой частью процесса планирования..
Преимуществами прогнозирования с PROPHIX являются:
? прогнозировать не только валютные, но и товарные
Возможность
единицы, квадратные метры, персонал и другие ключевые
показатели, извлекаемые из единой Базы Данных PROPHIX.
? анализ «Что, если…», позволяющий протестировать
Сценарный
различные модели и определить лучшую
ЗАМЕТКИ

13. Финансовая консолидация
PROPHIX позволяет реализовать полную схему финансовой
консолидации:
Автомати- Рассмотрение
Ручные Исключения
Сбор Конвертация ческие Дочерние и
корректи- взаимо- Отчетность
данных валют корректи- компании Утверждение
ровки расчетов
ровки
? из внешних
импорт данных ? внутрикорпоративные
систем исключения
? валют
конвертация ? ручные и автоматические
? итоговая отчетность корректировки
ЗАМЕТКИ

14. Финансовая консолидация
Создание отчетов с PROPHIX устраняет проблему ручного ввода
данных и рассылки, автоматизируя эти процессы и предоставляя
руководителям возможность своевременно получать отчеты и
немедленно приступать к анализу.
Отчетность, созданная в PROPHIX:
? Соответствует таким международным требованиям, как GGAP,
FASB, IAS, RSBU, XBRL и IFRS
? Может создаваться как управленческая, финансовая или
ситуационная – оставаясь в рамках одной системы
? Может включать дополнительную информацию – комментарии,
графики и источники транзакций
ЗАМЕТКИ