Promotie maken: persberichten, posters en flyers, facebook, nieuwsbrieven

1. Promotie maken
Cultuurraad– Zingem

2. “SMARTPHONES AAN!”
#ilikemedia

3. WIE BEN IK?
Pieter@ilikemedia.be

4. WIE ZIJN JULLIE?

5. SHOW ME THE SLIDES, PIETER!
www.slideshare.net
/ilikemedia

6. Website
Persberichten
Posters en flyers
Nieuwsbrieven
Facebook
Live-verslag
PROGRAMMA

7. DE WERELD IS VERANDERD

9. ANNO 2016
INFORMATIE VERSPREIDEN ?
WEBSITE

10. HET BELANG VAN EEN SITE
• Nieuws
• Contact
– Gsm / telefoon (pers)
– Email
– Adres
• Misie / visie / boiler
• Activiteiten
• Sociale media

11. MOEILIJK? DUUR?
Kost
20 euro /jaar: www.jouwvereniging.be
40 euro/jaar: hosting
Gemakkelijke alternatieven
Weebly - Wordpress
Geavanceerder: Drupal, Joomla

12. TIPS AND TRICKS
• Structuur
• Stijl
• inhoud
• Foto’s
• Lettertypes

13. OPEN EN UP TO DATE

14. LANDINGS- EN
WELKOMSTPAGINA’S

15. RESPONSIVENESS

16. VOORWOORD

17. FLYERS
• Niet doorzoekbaar
• Moeilijk leesbaar
• Uitgetypte tekst
• Segmenteer info

18. EEN VERANDERD LEESGEDRAG …

19. Teksten scanbaar maken
• Duidelijke titels
• Korte alinea’s, voldoende witruimte
• Linken achter waardevolle woorden
• Belangrijke woorden in vet
• Gebruik opmaakelementen
TEKST

20. TEKST
Goede webteksten:
• Vermijd passief, schrijf actief
• Schrap hulpww
• Vermijd tangconstructies
• Let op met getallen en afkortingen
• Vermijd nominaalstijl (het + ww)
•Schrappen! Schrappen! Schrappen!
• Nudging (CTA)

21. EN EEN VERANDEREND
SCHRIJFGEDRAG …

22. DE WERELD IS VERANDERD

23. Zender Boodschap Ontvanger
“OUDE” COMMUNICATIESCHEMA

24. 1453 - 2006

25. “HUIDIG” COMMUNICATIESCHEMA

26. WIE IS JOUW PUBLIEK?

27. PERSBERICHTEN
• 9/10 verdwijnt in de prullenmand
Want
- Inhoud is niet nieuwswaardig
- Actueel?
- Gebeurt het bij ons? Veel volk bij betrokken?
- Is er een verhaal te vertellen?

28. TAALGEBRUIK
• AN
• Geen vakjargon
• “Persbericht:”
• Duidelijke titel
• Actieve tekst
• Heldere, duidelijke taal  overdreven lange,
moeilijke zinnen
• Niet te veel bijzinnen

29. STRUCTUUR
• Lead: wie, wat, waar,
wanneer, hoe (ev.
waarom)
• Inhoud & citaten
• Boiler (= wie zijn we)
• ‘Niet voor publicatie’
• Fotomoment?
• opmaakelementen
• Contact (24u)

30. FOTO’S
• Min. 300 dpi
• Ev. downloadlink
• Sprekende foto
• Zinloos: logo / flyer meesturen

31. VERSTUREN
• Perslijst: communicatiedienst gemeente
• Persoonlijk contact
• 10 – 14 dagen voor event
• Mega-events: verschillende berichten

32. NAZORG
• Wees bereikbaar
• Vraag naam journalist + blad + publ. Datum
– Exclusiviteit
• Wees duidelijk en niet te voorzichtig
• Reken op niets en blijf proberen
• Journalist = jouw vriend!

34. POSTERS EN FLYERS
• Wel: Canva, CorelDRAW, INDesign, PS
• Niet: MS Word, Paint, Publisher
• 300 dpi

35. FORMATEN
Posters
• A3 – A2
• A2: taks?
Flyers
• A5 – A6
Prijs: vraag!

37. F- & Z-SHAPE

39. VISUELE ONDERSTEUNING

40. VISUELE ONDERSTEUNING
Liefst foto
1000 woorden
Sfeerschepping
Actie
Hou rekening met
tekst
Vertel verhaal

41. AFBEELDINGEN
Liefst min. 300 dpi
Google: afbeeldingen
jpg
Transparantie: png, gif (lage kwaliteit)

43. TEKST EN AFBEELDING
• Plaatje moet kloppen
• Z en F-vorm
• Foto: ruimte voor tekst
• Neem foto’s

44. TEKST
• Slogantaal
• Schrap! Schrap! Schrap!
• Witruimte
• Maak tekst op
• Beperk leestekens
• Accentueer belangrijke
zaken

45. ONGESCHREVEN CONVENTIES
• Toegang en inkom
• Kaarten en tickets
• VVK - ADD
• Prijzen – euroteken
3 euro of € 3,00
• Datum: maanden voluit, geen haakjes
• Tijd:
Werk in evenredige groepjes: 12.00 – 12.30 of 12 – 13 u.
gebruik “u.,” niet “h.”

46. TEKSTKLEUREN
• Contrast
• Recycleer
• Vaste structuur
• Vlakken helpen
• Sfeer
• Opletten met
associaties!
warm, koud
goed, slecht

47. VERSPREIDEN
• 6 – 3 weken voor event
• Veel volk aanwezig (bushaltes) – doelgroep
• Openbare gebouwen
• Winkels (toestemming vragen)
• Maar ook vrienden, kennissen,
medeorganisatoren
• Inkjetprint = niet buiten (regen en inkt)

48. SPONSORS EN CO-HOSTS
• Onderaan
• Logo’s!
• Werk met vlakken
• Overdrijf niet
• Rust

49. WAT MOET EROP? WAT KAN NIET?
• Verantwoordelijke uitgever
(18+)
• Adres zetel
• niet op de openbare weg gooien
(F)
• Geen zwarte tekst + witte/gele
achtergrond (P)
• Geen verkeersborden (P)
• Drukker = snijlijnen

50. MAILING - NIEUWSBRIEF
• 12000 mails / maand
• 2000 inschrijvers
• Gemakkelijk
• Gratis

51. (PRE)HEADER

52. BODY

53. FOOTER

55. MAG JE ZOMAAR NAAR IEDEREEN
STUREN?

56. OPT IN - OPT OUT
Opt-Out / Opt-In / Dubbele Opt-In
Mag altijd:
- info@-adressen
- (betalende) klantrelaties
Up tot date houden
Uitschrijven

57. MAILING
• Eénmalig
• 1 product
• info@...
• uitschrijven

58. • 1,49 miljard gebruikers
• 5,9 miljoen gebruikers in België
• 4,5 miljoen Belgen elke dag
• 3,5 miljoen Belgen dagelijks mobiel
• 86% Vlaamse jongeren (12-18) elke dag
• 45+ snelst groeiende doelgroep
FACEBOOK

59. PROFIELEN – GROEPEN – PAGINA’S
Persoonlijke communicatie Interne communicatie Externe communicatie

61. VERSCHILLENDE MENSEN…
… verschillende posts

62. INHOUD
• 20/20/60-berichten
- 20% berichten ego-content
= je eigen boetiek: nieuws, evenementen, …
- 20% berichten sector-content
= nieuws, evenementen, foto’s, voorbereiding, good
cases, tips, … uit jouw sector
- 60% berichten social-content
= Start werkjaar, Nieuwjaar, Pasen, verjaardag,
ledendag, vroegboekactie, mooi weer, examenperiode,
sportmanifestaties, …

63. MEDIAMIX
• “Tastoe
– Gastronomische activiteiten
– Alle info (restaurants – menu’s) op site
– Op Facebook …

64. GOED BERICHT

65. LENGTE
•100-140 tekens
•Max 3 à 4 lijnen

67. VERRIJK TEKST
Hashtags en linken
Kuis links op

68. • Actualiteit
• ‘seasons
greatings’
• Verenigingenjaar
• hoogdagen

69. FOTO EN TEKST
• Illustreer wat je
vertelt
• Anticipeer de foto

70. • Beperk foto’s!
• Géén
‘dooddoeners’
• Vertel verhalen
• Tag!

71. SHOW WHAT YOU DO!

72. VERTEL VERHALEN

73. BLIJF BIJ JE LEEST

74. HOU REKENING MET DE TIJD

75. GEBRUIK EVENEMENTEN

76. VUL EVENEMENTEN AAN
• Show what you do
• Vrijwilligers
• Practica
• Afspraken
• interactiviteit

78. TWITTER
• Beperkt publiek
• Zakelijke informatie
• 140 tekens (?)

79. INSTAGRAM
• FB met afbeeldingen
• Sterkst groeiend
• 30%
• Vooral jongeren > 30+
• Van facebook

80. SNAPCHAT
• Foto’s en korte filmpjes,
met tekst en effectjes
• Vooral tieners
• ‘live oorlog’

81. FACEBOOK LIVE

82. JUISTE MIDDEL VOOR JUISTE
DOELGROEP
• Doelen analyseren
• Kanalen om bekend te maken
• Kanalen voor live verslaggeving
• Kanalen voor de nazorg
(hashtags en mentions)

83. PLANNEN

84. JEZELF ORGANISEREN

85. VRAGEN?

87. DID YOU LIKE THIS PRESENTATION?
[slides] www.slideshare.com/ilikemedia
[www] www.ilikemedia.be [mail] info@ilikemedia.be
[fb] facebook.com/ilikemedia.be [tw] @kristofdhanens
VRAGEN?