Presentation av Susanna Höglund, Apotekens Service på Knowits frukostseminarium om agil projektledning 3/6 2013

1. Att lyckas med Agila projekt
Projektledarrollen vs Scrum Masterrollen
4 juni 2013
Susanna Höglund, Chef Projektkontoret Apotekens Service

2. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
Susanna Höglund
Chef Projektkontoret
Certified Scrum Master

3. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
Den traditionella Projektledaren
 Ansvarig för projektleveransen
 Planerar
 Administrerar
 Leder och följer upp
 Rapporterar
 Budgeterar
 Levererar till rätt tid, kostnad och budget
 Följer upp projektrisker
 Ändringshanterar
 Styrgrupper
 Kommunicerar lärdomar
 Passerar beslutspunkter

4. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
Scrum Master
 ”Äger Scrum processen”
 Skyddar teamet
 Faciliterar teamet
 Stöttar teamet att följa processen
 Säkerställer samarbete
 Undanröjer hinder
 Fokuserar på empowerement
 Burndown charts och velocity
 Lärdomar fångas efter sprint

5. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
Produktägaren
 Projektvisionen
 Representerar beställaren
 Leveranser och vilken ordning
 ROI
 Prioritera krav utifrån nytta
 Release datum och innehåll

6. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
Projektledaren & Scrum Mastern &
Product Ownern inom AstraZeneca

7. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
Projektledaren & Scrum Mastern &
Product Ownern inom AstraZeneca
Beställaren eller ibland en
Kravanalytiker med mandat
En Projektledare i grunden
Vanligtvisdennamodell

8. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
Projektledaren & Scrum Mastern &
Product Ownern inom AstraZeneca
En Projektledare Utvecklare el Arkitekt Kravanalytiker
Iväldigtenstakafalldennamodell

9. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
Projektledaren & Scrum Mastern &
Product Ownern inom AstraZeneca
Global
Portföljledning
Projektbudget
Beslutspunkter
Hinder
Compliant
User Stories
Backlog
Scrum Board
Burndown Chart
Sprint Planning
Demos
Produktionssättning
Sourcing
Retrospectives
Globala Arkitektur Krav
Agilt ramverk
90-95% av
projektarbetet!

10. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
Lite mer än Scrum – det AGILA ramverket
Systemutveckling
Configuration Management
Projekt- och Portföljramverk
Extreme
Programming (XP)
Scrum
Projektfaser, Portfölj, Beslutspun
kter, Resursallokering, Budget
UML, Arkitektur, Dokumentation
RUP
Baselining, Release
Planering, Spårbarhet, Defekter /
Ändringshantering
Test Driven Utveckling, Continuous
Integration, Enkel Design
Visuell Planering, Kund
interaktion, Leveransmotor, Kontinuerliga
förbättringar, Teamarbete

11. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
Utgå från Scrum………
Systemutveckling
Configuration Management
Projekt- och Portföljramverk
Extreme
Programming (XP)
Scrum
Projektfaser, Portfölj, Beslutspun
kter, Resursallokering, Budget
UML, Arkitektur, Dokumentation,
RUP
Baselining, Release
Planering, Spårbarhet, Defekter /
Ändringshantering
Test Driven Utveckling, Continuous
Integration, Enkel Design
Visuell Planering, Kund
interaktion, Leveransmotor, Kontinuerliga
förbättringar, Teamarbete
Det är de Agila
värderingarna
och
principerna
från Scrum
som styr de
andra
variablerna och
nivån av
innehållet i
Ramverket
Scrum ÄR
motorn!

12. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
En nyckel…. DoD samt Scrum Board
Scrum
Mastern
säkerställer
att vi tar höjd
för de saker
som behöver
göras utifrån
helheten på
våra Scrum
Boards inom
varje sprint

13. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
Införandet från gräsrotsnivå - regional nivå (2006)
- Projektledningen var drivande
BESLUT: Scrum skall vara styrande – Upprättande av förändringsprojektet
Hög insikt från Top Management inom R & D IS
Agilt mindset inom organisationen med Lean rum, empowerement etc.
Scrum passar en R & D funktion
Tålamod och pengar……..
Uppgiften viktigare än rollen
Utbildning & Coacher
Framgångsfaktorer AstraZeneca

14. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
Projektledaren & Scrum Mastern &
Product Ownern inom Apotekens Service

15. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
Projektledaren & Scrum Mastern &
Product Ownern inom Apotekens Service
Systemägaren/BeställarenOftast en Projektledare

16. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
Projektledaren & Scrum Mastern &
Product Ownern inom Apotekens Service
Portföljledning Projektbudget
Beslutspunkter &
Bolagets budget
Hinder User Stories
Backlog
Scrum Board
Arkitektur
Burndown Chart
Sprint Planning
Demos
Produktionssättning
Retrospectives
Statusrapporter
Projektplan Styrgrupper
Extern finansieringPPS
Upphandlingar
60-70% av
projektarbetet!

17. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
Projektledare vs Scrum master
Min erfarenhet säger mig…..
Båda rollerna behövs – men helst i en o samma person!
 Effektiv bemanning med fokus på AGILA värderingar
 Håll reda på vilken ”hatt du har” och vad som ingår var
 Scrum kräver – åtminstone initialt – mer styrning
och ledarskap än du tror – med fokus på uthållighet
 Välj Scrum Master utifrån att de har djup insikt i Scrum
och en stor insikt i helheten samt är ledare med
fokus på empowerement
 Välj Scrum som motor och inte ”Scrumish”
Klimatet - Kulturen - Leveransen - Värderingarna

18. Maj2010©ApotekensServiceAB
Senast ändrad:
2013-06-02
Fastställd av:Författare:
Susanna Höglund
Version: 1.0
18
Susanna Höglund | september
2011
AstraZeneca R&D Information
Tack för att du lyssnat!