Proyek pembangunan pabrik minyak kelapa di Malingping-Bayah (Lebak) untuk menyerap hasil kelapa petani dan meningkatkan nilai produk. Proyek ini membutuhkan pengurusan izin, pembangunan pabrik, pengadaan mesin, dan penyiapan tenaga kerja dalam waktu 6 bulan."

1. Project Management
Pembangunan Pabrik Minyak Kelapa
Iskandar Muda

2. Kerangka Manajemen Proyek
Project Purpose = Beneficial Change
Project Objectives
Organizational Structure
Project Scope of Work
Linear
Responsibility Work Breakdown Structure Works Method
Matrix / Chart
-Tasks’ Volume
Resource
-Capacity
Project Schedule Needs
TOP from TOP to -Est. Duration
Prj Owner Vendor
Project Project Resource Allocation
Cash In Flow Cash Out Flow
Project Unit Cost
“S” Curve Cost Budget

3. Project Purpose
Untuk membantu petani Kelapa di Malingping-Bayah
(Lebak) dengan menyerap hasil kelapa yang tidak
terjual. Selain itu untuk meningkatkan nilai dari
produk unggulan pertanian.

4. Kerangka Manajemen Proyek
Project Purpose = Beneficial Change
Project Objectives
Organizational Structure
Project Scope of Work
Linear
Responsibility Work Breakdown Structure Works Method
Matrix / Chart
-Tasks’ Volume
Resource
-Capacity
Project Schedule Needs
TOP from TOP to -Est. Duration
Prj Owner Vendor
Project Project Resource Allocation
Cash In Flow Cash Out Flow
Project Unit Cost
“S” Curve Cost Budget

5. Project Objectives
 Mendirikan pabrik minyak kelapa yang dapat beroperasi
dengan kapasitas 4 ton/hari
 Dapat beroperasi dalam waktu 6 bulan setelah MoU
dengan investor
 Anggaran sedapat mungkin kurang dari 700 Juta Rupiah

6. Kerangka Manajemen Proyek
Project Purpose = Beneficial Change
Project Objectives
Organizational Structure
Project Scope of Work
Linear
Responsibility Work Breakdown Structure Works Method
Matrix / Chart
-Tasks’ Volume
Resource
-Capacity
Project Schedule Needs
TOP from TOP to -Est. Duration
Prj Owner Vendor
Project Project Resource Allocation
Cash In Flow Cash Out Flow
Project Unit Cost
“S” Curve Cost Budget

7. Scope of Project
Posisi:
Penggagas & Pemilik Proyek + Pelaksana Harian ke depan
Cakupan
1. Mendapatkan investor
2. Pembangunan pabrik minyak kelapa dengan kapasitas 4 ton/hari di
Malingping-Bayah (Lebak)
3. Pengadaan mesin dan peralatan sampai uji coba berhasil
4. Penyiapan tenaga kerja dan manajemen

8. Kerangka Manajemen Proyek
Project Purpose = Beneficial Change
Project Objectives
Organizational Structure
Project Scope of Work
Linear
Responsibility Work Breakdown Structure Works Method
Matrix / Chart
-Tasks’ Volume
Resource
-Capacity
Project Schedule Needs
TOP from TOP to -Est. Duration
Prj Owner Vendor
Project Project Resource Allocation
Cash In Flow Cash Out Flow
Project Unit Cost
“S” Curve Cost Budget

9. Work Breakdown Structure &
Organizational Structure
Proyek Pembangunan Pabrik
Minyak Kelapa
Build and Production Ramp-
Study & Design Preparation
Installation Up
1. Preliminary Study 1. Mendapatkan Investor 1. Pembangunan Plant 1. Uji coba dan Peresmian
2. Mendapatkan Buyer 2. Instalasi Mesin & Peralatan
3. Mendapatkan Supplier 3. Perekrutan Karyawan
4. Pengurusan Aspek Legal
5. Pencarian Lokasi Plant

11. Kerangka Manajemen Proyek
Project Purpose = Beneficial Change
Project Objectives
Organizational Structure
Project Scope of Work
Linear
Responsibility Work Breakdown Structure Works Method
Matrix / Chart
-Tasks’ Volume
Resource
-Capacity
Project Schedule Needs
TOP from TOP to -Est. Duration
Prj Owner Vendor
Project Project Resource Allocation
Cash In Flow Cash Out Flow
Project Unit Cost
“S” Curve Cost Budget

12. Gantt Chart

13. Network Diagram

14. Kerangka Manajemen Proyek
Project Purpose = Beneficial Change
Project Objectives
Organizational Structure
Project Scope of Work
Linear
Responsibility Work Breakdown Structure Works Method
Matrix / Chart
-Tasks’ Volume
Resource
-Capacity
Project Schedule Needs
TOP from TOP to -Est. Duration
Prj Owner Vendor
Project Project Resource Allocation
Cash In Flow Cash Out Flow
Project Unit Cost
“S” Curve Cost Budget

15. Resource Allocation
Pekerjaan: Feasibility Study Volume: 1
Satuan:
Duration
Sumber Daya Satuan Jumlah Biaya Satuan Biaya
(Week)
Workers
Senior Staff manweek 1 100% Rp 875,000 Rp 875,000
Junior Staff manweek 1 200% Rp 625,000 Rp 1,250,000
Process Expert manweek 1 Rp 875,000 Rp -
Total Rp 2,125,000
Material
Administrasi & Data Rp 300,000
Total Rp 300,000
Transportation
Biaya Perjalanan Trip 12 Rp 60,000 Rp 720,000
Total Rp 720,000
Subcontract % of Contract Rp 120,000,000 Rp -
Total Rp -
Legal Consultant % of Contract 5% Rp 15,000,000 Rp 750,000
Total Rp 750,000
Total Direct Cost Rp 3,895,000

16. Resource Allocation
Internal Eksternal
Duration Senior Staff Junior Staff Process Expert Contractor Legal Consultant
WBS Task
(Week)
Rp 875,000 Rp 625,000 Rp 875,000 Rp 120,000,000 Rp 15,000,000
1 Preliminary Study 36 days
1.1 Feasibility Study 1 100% 200% 5%
1.2 Pencarian tenaga ahli 2 100%
1.3 Perancangan Proses 2 100% 100% 100%
1.4 Pemilihan Mesin dan peralatan 1 50% 50% 100%
2 Buyer 18 days
2.1 Mendapatkan pembeli 2 100%
2.2 MoU dengan Buyer 1 100% 5%
3 Supply 18 days
3.1 Mendapatkan Supply yang stabil dan terjamin 2 100%
3.2 MoU dengan Supplier 1 100% 5%
4 Pencarian Lokasi untuk Pabrik 1 100% 100% 5%
5 Investor 30 days
5.1 Temu Investor 2 300% 200%
5.2 Survey Lokasi bersama investor 1 100% 100%
5.3 MoU dengan investor 1 100% 5%
5.4 Pencairan dana 1 50%
6 Legal 84 days 50% 70%
7 Pembangunan Plant 48 days 100% 95%
8 Mesin dan Peralatan 36 days
8.1 Pemesanan Mesin dan peralatan 3 50% 50%
8.2 Instalasi Mesin dan Peralatan 1 100% 100% 100% 5%
8.3 Uji coba 1 100% 100% 100%
9 Tenaga Kerja 18 days
9.1 Pencarian tenaga manajemen 2 200% 100%
9.2 Pencarian operator dan non-ahli 2 200% 100%
9.3 Kontrak kerja dan peraturan 1 100% 5%
10 Peresmian Pabrik 1 day 100% 300%

17. Kerangka Manajemen Proyek
Project Purpose = Beneficial Change
Project Objectives
Organizational Structure
Project Scope of Work
Linear
Responsibility Work Breakdown Structure Works Method
Matrix / Chart
-Tasks’ Volume
Resource
-Capacity
Project Schedule Needs
TOP from TOP to -Est. Duration
Prj Owner Vendor
Project Project Resource Allocation
Cash In Flow Cash Out Flow
Project Unit Cost
“S” Curve Cost Budget

18. S-Curve

19. Risk Management
Mitigasi
Area Kritis Resiko Penyebab Transfering
Preventif Protektif
Membeli perusahaan
dengan izin yang sudah
lengkap
Memajukan jadwal Mentransfer resiko dengan
Izin dan aspek legal lainnya pengurusan legal lebih awal mengontrak konsultan
Pengurusan Aspek Legal Proyek tidak dapat berlanjut
ditolak atau terlambat Melakukan proses negosiasi hukum secara paket, sampai
Hukum atau terhambat
keluar keseluruhan aspek legal
Berkordinasi dengan Legal
selesai
Consultant yang
berpengalaman
Pengecekan yang intensif
Membeli atau menyewa
Tidak mendapatkan lahan gudang kemudian
Melakukan proses negosiasi
direnovasi Menggunakan jasa
Pembangunan Pabrik Tidak dapat berproduksi terhadap batasan waktu
kontraktor secara borongan
Pembangunan terlalu mahal Membeli pabrik yang sudah pembangunan pabrik
tidak beroperasi
Tidak cukup waktu
Majukan tanggal
Stok tidak ada
pemesanan Mengikat kontrak dengan
Pengadaan Mesin dan
Jadwal terhambat perusahaan pengadaan
peralatan Pemantauan secara intensif
Pengiriman terlambat mesin
(tracking pengiriman)
Pemilihan dilakukan lebih
Spec tidak sesuai
awal
Kordinasi dengan Process
Kesalahan prosedur
Expert sejak awal
Lakukan proses Proses instalasi merupakan
Uji coba gagal atau instalasi Pemilihan sesuai dengan
Instalasi dan Uji coba Kerusakan alat penyesuaian atau bagian dari kontrak
gagal process design
modifikasi pembelian dari vendor
Proses instalasi diawasi
dengan seksama termasuk
Ketidak cocokan peralatan
oleh Process Expert
Mesin yang dipilih sepaket