1. Introductie Pro Conference:
Pro Conference is de specialist op het gebied van Audio, Web en Video Conference en Event services.
Vanwege de technologische voorsprong en de kennis in de markt is Pro Conference de Conference Call
specialist die u van advies kan voorzien in de Unified Communication Markt ook wel vergaderen op afstand
genoemd.
De technologie die Pro Conference toepast heeft zich al bewezen bij meerdere Multi Nationals uit de Fortune 500.
Pro Conference Siriusdreef 17 - 21 • 2132 WT HOOFDDORP • The Netherlands
Direct: +31 (0)23 568 94 00 • Fax: +31 (0)84 83 83 816
2. Telefonisch vergaderen als een service:
Anders dan u wellicht gewend bent bij uw huidige aanbieder, kan Pro Conference u voorzien van een
vast account dat eenmalig moet worden gecreëerd.
Middels dit account heeft u 24 uur per dag, 7 dagen per week toegang tot de Telefonische
vergaderservice van Pro Conference met een maximaal aantal deelnemers van 125 per sessie. U
hoeft nooit meer op voorhand aan te geven met hoeveel deelnemers u een Telefonische vergadering
wil starten, ook hoeft u geen indicatie te geven van de verwachte duur van het gesprek. De
eindgebruiker krijgt een vast telefoon nummer met een vaste PIN Code, wat te allen tijde te gebruiken
is.
Conference Card:
De mobiliteit van medewerkers is een steeds belangrijker probleemstuk voor organisaties. Pro
Conference kan hier op verschillende manieren in voorzien. Een van deze mogelijkheden is het
faciliteren van een persoonlijke Conference Card. Middels een Conference Card heeft de
eindgebruiker een pasje ter grootte van een Credit Card met daarop al zijn persoonlijke inlog
gegevens om mensen uit te nodigen en het gesprek te kunnen starten. Om in aanmerking te komen
voor een Conference Card moet er apart worden aangegeven tijdens het aanvraag proces dat de
eindgebruiker graag een Conference Card ontvangt. Voor het goede is in het voorbeeld hieronder een
voorbeeld terug te vinden van een Conference Card met welkomst brief. Op de achterkant van het
kaartje zijn de meest gebruikte functionaliteiten terug te vinden:
Kosten voorbeeld telefonisch vergaderen:
Pro Conference belast alleen de werkelijke tijd dat deelnemers zich in een Telefonische Vergadering
bevinden. Als er drie deelnemers meedoen, waarvan 1 deelnemer 30 minuten, 1 deelnemer 15
minuten en 1 deelnemer 5 minuten, dan belasten wij de klant alleen voor 30, 15 en 5 minuten.
Pro Conference Siriusdreef 17 - 21 • 2132 WT HOOFDDORP • The Netherlands
Direct: +31 (0)23 568 94 00 • Fax: +31 (0)84 83 83 816
3. Internationale toegangnummers:
Om uw deelnemers tegemoet te komen kunt u hen de mogelijkheid bieden om een lokaal nummer in
het buitenland te laten bellen zodat uw deelnemers geen hoge internationale tarieven hoeven te
betalen om naar Nederland te bellen. U bent vrij als voorzitter / organisatie deze mogelijkheid te
gebruiken. Als een nummer gebruikt wordt zullen wij de additionele kosten rekenen die hieronder
terug te vinden zijn. Mocht u daar geen gebruik van willen maken, dan kunt u het Amsterdamse
nummer communiceren waarna u geen extra kosten berekend krijgt anders dan de service prijs.
Pro Conference Siriusdreef 17 - 21 • 2132 WT HOOFDDORP • The Netherlands
Direct: +31 (0)23 568 94 00 • Fax: +31 (0)84 83 83 816
