Dokumen ini membahas prinsip perakaunan yang melibatkan penyediaan penyata kewangan, termasuk pelarasan untuk memastikan semua belanja dan hasil dicatat dengan tepat. Ia menjelaskan konsep hasil dan belanja terakru serta terdahulu, serta pengiraan untuk peruntukan hutang ragu dan susut nilai. Penjelasan terperinci tentang pengiraan pelarasan dan bagaimana nilai aset berkurang menjadi fokus utama dalam penyediaan kunci kira-kira.

1. Prinsip Perakaunan
Tinkatan 4
Bab 7 Part 1 – Mukadimah & Pelarasan Perakaunan
By Mr. Hery
http://www.mygodemy.webege.com/

2. Mukadimah
 Dalam penyediaan Penyata Kewangan (Penyata Pendapatan & Penyata
Kunci Kira-kira) memerlukan beberapa catatan seperti Imbangan Duga.
 Walaubagaimanapun, maklumat didalam imbangan duga belum
mencukupi kerana, ia hanya sekadar menunjukkan nilai belanja dan hasil
yang berbayar (Mempunyai dokumen semasa).
 Jadi, maklumat pelarasan diperlukan bagi mengira belanja & hasil yang
tersalah catat, belum dicatatkan dan pengiraan belanja atau hasil yang
tidak mempunyai dokumen (i.e. susut nilai, peruntukan hutang ragu etc.).
 Ini bermaksud catatan pelarasan juga akan mengira belanja atau hasil
terdahulu (terlebih bayar) dan terakru (terkurang/belum bayar).

3. Asas Pengiraan Menggunakan Garis
Masa
Garisan hijau adalah tempoh perakaunan
(mungkin 6 Bulan / 1 Tahun)
Segala penerimaan /
Pembayaran
selepas tempoh perakaunan
dipanggil
“Terdahulu”
Segala penerimaan
& pembayaran
yang belum
dibayar dalam
tempoh
perakaunan
dipanggil “Terakru”
Pembayaran / penerimaan
kurang daripada tempoh
perkaunan

4. Penerangan Hasil
 Hasil yang perlu dimasukkan dalam Penyata Pendapatan adalah hasil
yang sebenar (nilai yang sepatutnya dibayar) walaupun belum dibayar
(Terakru) atau yang terlebih bayar, tetap perlu menggunakan nilai hasil
yang sebenar.
 Hasil terdahulu adalah hasil yang diterima lebih daripada tempoh
perakaunan. Hasil Terdahulu dikategorikan sebagai Liabiliti Semasa kerana
ia dianggap perniagaan sedang berhutang (kerana perniagaan menerima
lebih daripada jumlah sepatutnya).
 Hasil terakru adalah hasil yang tidak diterima dalam tempoh perakaunan.
Hasil Terakru dikategorikan sebagai Aset Semasa kerana ia dianggap Hasil
berhutang dengan perniagaan (kerana perniagaan tidak menerima jumlah
hasil sepatutnya).

5. Penerangan Belanja
 Belanja yang perlu dimasukkan dalam Penyata Pendapatan adalah
Belanja yang sebenar (nilai yang sepatutnya dibayar) walaupun belum
dibayar (Terakru) atau yang terlebih bayar, tetap perlu menggunakan nilai
belanja yang sebenar.
 Belanja Terdahulu adalah belanja yang dibayar lebih daripada tempoh
perakaunan. Belanja Terdahulu dikategorikan sebagai Aset Semasa kerana
ia dianggap Belanja sedang berhutang dengan perniagaan (kerana
perniagaan membayar lebih daripada jumlah sepatutnya).
 Belanja Terakru adalah belanja yang tidak dibayar dalam tempoh
perakaunan. Belanja Terakru dikategorikan sebagai Liabiliti Semasa kerana
ia dianggap perniagaan sedang berhutang dengan Belanja (kerana
perniagaan tidak membayar jumlah hasil sepatutnya).

6. Penerangan Hutang Lapuk
 Hutang Lapuk adalah hutang yang tidak boleh dibayar oleh penghutang.
Hutang lappuk dikategorikan sebagai Belanja Perniagaan (akan
dicatatkan dalam Penyata Pendapatan)
 Perkara yang berlawanan kepada Hutang Lapuk pula adalah Hutang
Lapuk Terpulih. Hutang lapuk terpulih adalah hasil (sepertimana hutang
lapuk adalah belanja), kerana Hutang secara dasarnya adalah aset, maka
apabila hutang lapuk berlaku, maka aset akan berkurang dan belanja
bertambah, begitu juga Hutang Lapuk Terpulih, aset bertambah dan
belanja berkurang.

7. Penerangan Peruntukan Hutang Ragu
(PHR)
 Peruntukan Hutang Ragu (a.k.a. PHR) adalah sebuah peruntukan atau
anggaran kegagalan dalam pengutipan hutang bagi tempoh
perakaunan.
 PHR diselaraskan atau dinilai menggunakan peratus (%) yang ditetapkan
daripada awal tempoh perakaunan (dalam maklumat tambahan bagi
kertas periksa).
 PHR diselaraskan mengikut kajian, pemerhatian dan pengalaman juru
akaun terhadap kemampuan penghutang untuk membayar hutang.
 Secara asasnya, jika peratus PHR lebih tinggi daripada PHR berbayar
(dalam imbangan duga), maka ia adalah belanja. Dan jika Peratus PHR
lebih rendah maka ia adalah Hasil.

8. Pengiraan PHR 1
 Contoh 1: Jumlah Penghutang adalah RM 5,000.00, PHR Berbayar (dalam
imbangan duga) adalah RM 300.00. PHR diselaraskan 10% daripada
penghutang.
 Jawapan = (10% x 5,000) – 300 = 500 – 300 = RM 200.00
 Baki RM 200.00 itu adalah Belanja yang dimasukkan dalam Penyata
Pendapatan.
 Jumlah peratus diselaraskan (RM 500.00) itu akan dimasukkan dalam kunci
kira-kira (bagi mengurangkan penghutang).
 Rujuk Penyata Kunci Kira-kira.

9. Pengiraan PHR 2
 Contoh 2: Jumlah Penghutang adalah RM 1,000.00, PHR Berbayar (dalam
imbangan duga) adalah RM 300.00. PHR diselaraskan 10% daripada
penghutang.
 Jawapan = (10% x 1,000) – 300 = 100 – 300 = (- RM 200.00)
 Baki negatif RM 200.00 itu adalah Hasil yang dimasukkan dalam Penyata
Pendapatan.
 Jumlah peratus diselaraskan (RM 100.00) itu akan dimasukkan dalam kunci
kira-kira (bagi mengurangkan penghutang).
 Rujuk Penyata Kunci Kira-kira.

10. Susut Nilai
 Susut Nilai adalah satu pengiraan yang diselaraskan bagi mengurangkan
nilai Aset Bukan Semasa dan ia adalah belanja.
 Hal ini kerana Aset Bukan Semasa seperti perabot, kenderaan dan
sebagainya, nilainya tidak tetap dan pasti akan berkurang dari tahun ke
tahun.
 Setiap nilai penurunan itu adalah dipanggil susut nilai. Dan cara untuk
mengira susut nilai mempunyai beberapa cara:
 i) Kaedah Garis Lurus / Ansuran Tetap (a.k.a. NPV)
 Ii) Kaedah Baki Berkurangan

11. Susut Nilai Kaedah Garis Lurus /
Ansuran Tetap (a.k.a. NPV)
 Rumusan:
 Susut Nilai = (Kos Asal – Nilai Skrap) / Usian Guna Aset (Tahun)
 Kos Asal adalah kos Aset yang dibeli.
 Nilai skrap adalah nilai anggaran bagi akhir pengunaan.
 Contoh: Sebuah perabot yang dianggarkan nilai pada akhir penggunaannya adalah RM 200.00
 Usia Guna aset adalah tempoh berapa tahun dianggarkan untuk menggunakan Aset
tersebut.
 Contoh : Kos Asal = RM 25,000.00, Nilai Skrap = RM 500.00, Usia = 10 Tahun
 Jawapan: (25,000 – 500) / 10 = 24,500 / 10 = RM 2,450.00
 RM 2,450.00 adalah susut nilai bagi setiap tahun bagi 10 tahun. Selepas 10 tahun nilai Aset akan
menjadi RM 500.00.
 Nilai RM 2,450.00 akan dimasukkan dalam Penyata Pendapatan.
 Nilai terkumpul (Susut Nilai Tahun x Berapa tahun digunakan) dimasukkan dalam Kunci Kirakira bagi
mengurankan nilai aset. Rujuk Kunci Kira-Kira.

12. Susut Nilai Kaedah Baki Berkurangan
 Susut Nilai Kaedah Baki Berkurangan adalah suatu teknik pengiraan yang
bersiri. Setiap tahun, % susut nilai akan dikira selepas nilai Aset dikurangkan.
 Contoh: Nilai Aset = RM 40,000.00, % Susut Nilai = 10% setiap tahun.
 Jawapan :
 Nilai Aset (Kos) RM 40,000.00
 Susut Nilai Tahun 1 RM 4,000.00 (10% x 40,000.00)
 Susut Nilai Tahun 2 RM 3,600.00 (10% x (40,000.00 – 4,000))
 Susut Nilai Tahun 3 RM 3,240.00 (10% x (40,000 – 4,000 – 3600))
 Begitulah seterusnya.

13. Tamat
 Terima Kasih!
 Jangan lupa untuk Follow Video Lecture saya (Mr. Hery) di youtube atau
join saya secara percuma di:
 http://www.mygodemy.webege.com/
 Fb.com/corez.wall.fm