2. 1. Избор на елементи от таблицата.
• Начини за избор:
– Влачене на мишката;
– Избор на първа и последна елементи с натиснат
бутон Shift;
– Избор на не последователни елементи - с натиснат
бутон Ctrl;
Маркира цялата
таблица
3. • На клетка;
• На ред- натискаме върху името на
реда;
• На колона- натискаме върху името
на колоната;
• Цялата таблица:
4. 2. Основни операции за редактиране на таблица
• Копиране, преместване и поставяне;
• Fill- многократно копиране на съдържанието
на клетки;
• Clear- изтрива съдържанието на клетките;
• Delete- изтрива самите клетки;
• Delete Sheet- изтриване на листа;
• Move or Copy Sheet- преместване или
копиране на листове от една работна книга в
друга или в същата.
5. 3. Форми на показалеца на мишката
- четворна стрелка – означава местене.
- показва копиране при влаченето, а за целта трябва
да сочим някъде по контура на клетката, за я захванем.
| - мигащ маркер с тази форма очаква въвеждането на
текст.
- показва избор на клетка. Ако задържим ляв бутон
при този вид, можем да маркираме зона (група) от клетки.
+ - този вид се получава ако се позиционираме над
точката в долния десен ъгъл на дадена клетка. Със
задържан ляв бутон изтегляме в желана посока, като
съдържанието на текущата клетка се размножава в
посочените по следните правила ( използваме за
автоматично попълване на някои зони от клетки):
6. – ако в клетката има текст, не завършващ с число,
става точно копиране на съдържанието й;
– ако в клетката има само число, става точно копиране
на съдържанието й;
– ако в клетката има текст, завършващ с число,
текстът се копира безусловно, а зависимост от
посоката на изтегляне, числото расте или намалява
с 1;
– за да накараме системата да попълва автоматично
съдържанието на клетки по нестандартен начин
(примерно с числа през 1), трябва да укажем
съответната зависимост в две съседни клетки, да
маркираме заедно и тогава да изтеглим с плюса
върху десния долен ъгъл. Системата ще спази
зависимостта и ще попълни стойностите. Примерите
показват резултатите в различните случаи.
7. 4. Работа с колони и редове
• За да вмъкнем ред (става над текущия): заставаме
на желаното място и изпълняваме Insert > Row;
• За да вмъкнем колона (става пред текущата):
заставаме на желаното място и изпълняваме Insert
> Column
• За да изтрием ред или колона (за текущите): Edit
> Delete > Entire Row/Column.
• За да увеличим/намалим размера на ред или
колона: заставаме между двете букви (числа)
обозначаващи ги, задържаме ляв бутон и изтегляме в
желаната посока. Формата на маркера се изменя в
показания вид. Това може да стане с конкретизиране
на стойности във Format, Row/Column и настройките
за височина на ред и ширина на колона (съответно
High,Width)
8. • За автоматично напасване на
ширината на колона или височината
на ред по най-дългия (съответно)
най-висок текст в тях: Заставаме на
границата на редовете/колоните и
щракваме двойно с ляв бутон. Размерът
се определя по най-подходящия начин,
ката че всички текстове в реда/колоната
да бъдат изцяло видни.
9. 5. Търсене на текст (Edit > Find)
Прави разлика между
Въведете какво главни и малки букви
ще търсите
Търси в лист или
работна книга
Посока на търсене
Претърсва и
формулите
Проверява дали търсеното Намери следващия
понятие заема цялата клетка
Намери всички
10. 6. Заместване на текст (Edit > Replace)
Въведете това,
което ще търсите
С какво да се
замести
Замести намерения
Замести всички
