DistribNET ERP are la baza programul dedicat operatiunilor de facturare, NIR-uri, DVI-uri, stocuri, incasari/plati, rapoarte, agenti, transferuri intre gestiuni, avansuri spre decontare, productie, ofertare, multinationale, casa de marcat. La randul sau, acest program este si el format din mai multe componente: Gestiune - program principal: Achizitii, Vanzari, Trezorerie - incasari/plati, Stocuri, Rapoarte, Altele. Gestiune - program casa de marcat Gestiune - program cititor coduri de bare Gestiune - program colector coduri de bare pentru inventar Gestiune - program carduri de fidelitate Gestiune - soft telefon agenti GreenTea, Automatizarea fortei de vanzari Gestiune - program ONLINE.

1. DistribNet ERP JSAL salarizare DistribNet Gestiune Discont Contabilitate GreenTea BackOffice GreenTea Mobile Jsadmin securizare date Mifamor mijloace fixe Terminal mobil Coduri de bare

3. DistribNet ERP - distribuitori DistribNet Gestiune este pregatit sa acopere tot ceea ce este necesar unui distribuitor, incepand cu comenzile preluate pe telefoane, continuand cu incarcarea masinilor si pana la analizarea rezultatelor Agentii iau comenzi pe telefoane prin aplicatia GreenTeaMobile Prin aplicatia GreenTea BackOffice comenzile ajung in DistribNet DistribNet Comenzile sunt importate ca facturi sau avize DistribNet Se completeaza cursele soferilor cu avize si facturi DistribNet Se listeaza documentele necesare soferilor DistribNet Se opereaza incasarile efectuate de soferi sau agenti DistribNet Se urmaresc rapoartele de vanzari, cursele soferilor, incasari, stocuri, previziune stocuri, comisionare agenti etc DistribNet Se trimit comenzi furnizorilor, se trimit notificari clientilor, se genereaza rapoartele cerute de furnizori etc.

7. Routing agenti In GreenTea BackOffice se pot stabili zilele de vizite pentru fiecare client in parte si ordinea in care trebuie vizitati in fiecare zi. Ulterior se poate verifica in ce masura agentul a vizitat clientii din ruta sau extraruta.

8. Importul comenzilor in DistribNet Comenzile introduse de agenti in telefoane ajung prin sincronizare in BackOffice si automat in DistribNet. In DistribNet comenzile sunt vizualizate in fereastra din stanga si sunt importate ca facturi sau ca avize. Se pot adauga produse, modifca preturi sau sterge comenzi, daca e cazul. Odata cu importul unei comenzi se poate imprima imediat factura si se poate incasa, daca agentul a comunicat aceste informatii. Se pot verifica datoriile clientului.

9. DistribNet – incarcarea masinilor Cu avizele si facturile introduse se stabilesc cursele soferilor. Fereastra permite stabilirea ordinii de vizitare pentru livrarea produselor. Se pot stabili si alte activitati pentru soferi. De aici se listeaza toate documentele necesare transportului.

10. DistribNet - rapoarte Rapoartele se obtin foarte usor, prin selectii variate, iar prin combinarea selectiilor se obtin rapoarte diferite. Rapoartele pot fi usor personalizate.

11. Instalarea : Inventar si comenzi de la clienti cu terminalul mobil MC1000 Motorola/Symbol 1. Pe terminalul Symbol/Motorola MC1000 instalam un soft special creat pentru colectarea codurilor de bare scanate. Acest soft genereaza fisiere text care contin codurile de bare ale produselor scanate si cantitatile corespunzatoare. Softul instalat va putea fi utilizat pentru inventariere si pentru comenzi de la clienti. 2. Descarcarea fisierelor generate de softul nostru poate fi realizata pe orice calculator pe care in prealabil s-a instalat Active Sync. Active Sync v4.1 sau mai nou este programul care va efectua sincronizarea intre cititor si PC. Este un program gratuit, distribuit de Microsoft pentru sincronizarea dintre cititoare si PC-uri. 3. Este necesar un update DistribNET care contine modificarile pentru exportul nomenclatoarelor si pentru preluarea datelor citite cu terminalul Symbol/Motorola MC 1000. Noua aplicatie permite exportarea nomenclatoarelor din Distribnet in aplicatia instalata pe teminal. Odata cu nomenclatorul de produse, se va exporta stocul si pretul fiecarui produs. Pentru realizarea comenzilor se va exporta din distribnet si nomenclatorul de clienti.

12. Modul de utilizare : A. Inventarierea Inventar si comenzi de la clienti cu terminalul mobil MC1000 Motorola/Symbol 1. Cu terminalul MC1000 se scaneaza produsele din depozit 2. Dupa ce au fost scanate produsele din depozit, terminalul se conecteaza la un calculator din retea pe care s-a instalat in prealabil Activ Sync. Din terminal vor fi descarcate in computer unul sau mai multe fisiere text cu codurile de bare scanate si cantitatile obtinute. 3. In Distribnet se deschide o foaie de inventar si pe aceasta va aparea un buton nou – « Preluare Symbol» Apasati acest buton si se deschide o fereastra cu toate produsele scanate si cantitatile cumulate din toate fisierele obtinute si salvate in folderul Import. Aveti doua variante de lucru – produsele nescanate lipsesc de fapt din stoc si trebuie inregistrat 0 la stocul faptic sau produsele nescanate nu au diferente de stoc si trebuie lasat neschimbat stocul faptic.

13. Modul de utilizare : B. Comenzi de la clienti Inventar si comenzi de la clienti cu terminalul mobil MC1000 Motorola/Symbol 1. Se alege clientul in aplicatia instalata in terminal, apoi se scaneaza produsele solicitate direct din depozit/showroom. Comanda se salveaza si se poate prelua o noua comanda. Clientul paote primi pe loc informatii despre pretul produsului dorit si cantitatea disponibila in stoc. 2. Dupa ce au fost scanate produsele dorite de fiecare client, terminalul se conecteaza la un calculator din retea pe care s-a instalat in prealabil Activ Sync. Din terminal vor fi descarcate in computer unul sau mai multe fisiere text cu codurile de bare scanate si cantitatile solicititate de clienti. 3. In Distribnet se apeleaza optiunea Comenzi produse de la clienti care exista in Modulul de ofertare/comenzi. In aceasta fereastra exista in plus un buton ce va fi utilizat pentru preluarea comenzilor. Dupa apasarea pe acest buton se deschide o fereastra in care se localizeaza fisierul care contine comenzile si care a fost descarcat din scanner. Dupa selectarea fisierului, tabelul se umple cu produsele comandate si poate fi salvata comanda care ulterior va fi transformata in factura.