Presentazione Logiportal

Logiportal
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Piattaforma Web

Via Cassia, 65/A | 50023 Tavarnuzze (FI)
055 237 3019 | info@logisan.it | www.logisan.com
Logisan S.p.A.
14/10/2020
La nascita
Logisan nasce nel 2004 come Spin-off di un’azienda ospedaliera privata con l’obiettivo di:
• centralizzare gli acquisti
• ridurre il costo del processo d’ordine
• razionalizzare tutti i processi aziendali
In seguito ad un’analisi di mercato, abbiamo constatato che in Italia non esistevano strumenti informatici che potessero soddisfare le nostre esigenze e
che le esistenti soluzioni erano mirate alla gestione del processo di acquisto, ma scarsamente integrate con i restanti processi aziendali.
Facendo nostra la famosa frase di Ferdinand Porsche
“I couldn't find the sports car of my dreams, so I built it myself.”
abbiamo deciso di realizzare da soli lo strumento che mancava.
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Logisan S.p.A.
14/10/2020
Cosa facciamo
• Presidiamo il processo di
approvvigionamento assicurando la
corretta gestione degli ordini
• Gestiamo il parco fornitori
lasciandone invariati i rapporti pre-
esistenti
• Razionalizziamo i processi aziendali
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Il Global service secondo Logisan
Servizi offerti
• E-Procurement
• Document Management
• Vendor Management
• Spend Analysis
• Integrazione con software gestionali
Gestione globale dei servizi legati ai fornitori
Gestione globale dei servizi legati ai fornitori
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Logiportal
Tutto in un unico strumento di gestione
Le soluzioni e i servizi offerti da Logisan sono racchiusi in un
unico sistema ad alta affidabilità
in grado di uniformare, affiancare e supportare l’intero processo di
approvvigionamento, facendo risparmiare tempo e risorse.
Un hub di servizi plasmato sui processi del cliente
attraverso un rapporto di partnership
Un hub di servizi plasmato sui processi del cliente
attraverso un rapporto di partnership
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Logisan S.p.A.
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Caratteristiche del sistema
• Riduzione dei tempi
• Riduzione del cartaceo
• Riduzione dei costi
• Riduzione dei tempi
• Riduzione del cartaceo
• Riduzione dei costi
• Soluzione internet-based
• Gestione del processo acquisti
• Integrazione con i gestionali
• Centralizzazione e analisi dati
• Soluzione internet-based
• Gestione del processo acquisti
• Integrazione con i gestionali
• Centralizzazione e analisi dati
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Logisan S.p.A.
14/10/2020
Login
Sistema di autenticazione
Nella pagina di accesso è presente la sezione
relativa al login.
Ad ogni utente vengono attribuite delle
credenziali di accesso; in caso di smarrimento
l’utente può reimpostare la password in
autonomia e ripristinare l’accesso al sistema.
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Logisan S.p.A.
14/10/2020
Nella parte sinistra della pagina vengono
visualizzati dei box informativi inerenti
allo stato degli ordini
My Logisan
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Logisan S.p.A.
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My Logisan
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Controllo ordini
Indica il conteggio degli ordini in consegna e
quelli che devono ancora essere confermati dai
fornitori

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My Logisan
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Articoli in consegna
Mostra gli ordini in consegna nei 7 giorni
successivi alla data attuale.

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My Logisan
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Articoli consegnati
Vengono mostrati gli ordini consegnati nei 3
giorni precedenti alla data attuale con il
dettaglio degli articoli e delle quantità

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Area acquisti
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Ad ogni utente verrà assegnato un catalogo
personale dal quale potranno essere effettuati
gli ordini.
Listini

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Area acquisti
Il catalogo
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I metodi di ricerca
• Ricerca per codice articolo o parola chiave
• Filtro fornitore
• Navigazione per categoria e sottocategoria
Accedendo al catalogo comparirà la schermata
contenente tutti gli strumenti per la ricerca e
l’acquisto dei prodotti inseriti nel listino.

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14/10/2020
Area acquisti
Il catalogo
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Ricerca per codice articolo o parola chiave
Il testo viene ricercato in tutti i campi rilevanti
dell’articolo, nella maniera meno restrittiva
possibile.
Aprendo il menu a tendina sarà possibile
includere o escludere determinate categorie
dalla ricerca
Es. Se si cerca la parola ‘sapone’ verranno elencati anche gli articoli con portasaponette

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Area acquisti
Il catalogo
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Filtro fornitore
Selezionando un determinato fornitore il
sistema limiterà il listino prodotti
esclusivamente al fornitore selezionato

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Area acquisti
Il catalogo
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Navigazione per categoria e sottocategoria
La navigazione per categoria e sottocategoria è resa
possibile attraverso le strutture ad albero:

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Area acquisti
Il catalogo
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• L’albero di classificazione CND racchiude tutti i
dispositivi medici in commercio in Italia

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• L’albero di classificazione Logisan racchiude
tutti gli articoli che non sono classificati come
dispositivi medici
Area acquisti
Il catalogo

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dispositivi medici
• L’albero di classificazione ATC racchiude tutti i
farmaci caricati a listino suddivisi per principio
attivo
Area acquisti
Il catalogo

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dispositivi medici
• L’albero di classificazione ATC racchiude tutti i
farmaci caricati a listino suddivisi per principio
attivo
• L’albero di classificazione GS1 racchiude tutte le
tipologie di prodotti che non fanno parte né dei
dispositivi medici né dei farmaci
Area acquisti
Il catalogo

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La griglia prodotti
I risultati delle ricerche appariranno in ordine
alfabetico, all’interno di una griglia nella quale
saranno indicati:
• Immagine articolo
• Descrizione prodotto
• Imballo
• Informazioni sul fornitore
• Articoli sovrapponibili
• Prezzo
• Strumenti del carrello
Area acquisti
Il catalogo

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Area acquisti
I sovrapponibili
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La griglia prodotti
Se l’articolo ricercato è un farmaco verrà visualizzata l’icona degli articoli sovrapponibili.
La lista propone i medicinali aventi uguale composizione in principio attivo, forma farmaceutica, somministrazione, modalità di rilascio e dosi
Per ogni prodotto verrà mostrato:
• Minsan
• Codice
• Produttore
• Multiplo
• Pezzi per confezione
• Prezzo singolo
• Prezzo a confezione
• Strumenti carrello

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Area acquisti
La scheda prodotto
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Per ogni articolo è disponibile una scheda
dettagliata dalla quale è possibile visionare nel
dettaglio altre informazioni inerenti al prodotto:
• Nome
• Descrizione
• Descrizione tecnica
• Prezzo unitario
• Prezzo per confezione
• Confezionamento
• Ordine minimo
• Articoli correlati

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Area acquisti
La scheda prodotto
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Dal tab presente in fondo alla pagina si ha
disposizione una serie di informazioni relative
all’articolo:
• Altre info
• Documentazione
• Andamento

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Il processo di acquisto
Il carrello
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Tramite il carrello avrà inizio la procedura di check-
out dell’ordine.
• Il pulsante checkout ordine avvierà la procedura
di creazione ordine
• Il pulsante salva carrello permette all’operatore
di salvare i prodotti per ordinarli in un secondo
momento
• Tramite il pulsante svuota carrello tutti i
prodotti presenti nel carrello verranno eliminati

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Il checkout dell’ordine
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Il processo di acquisto è articolato nelle seguenti
fasi operative interagibili dall’utente:
• Verifica e modifica dei prodotti inseriti nel
carrello
• Verifica minimi d’ordine
• Comunicazioni ai fornitori
• Invio E-Mail

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carrello
• Invio E-Mail

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carrello
• Invio E-Mail

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14/10/2020 28
carrello
• Invio E-Mail

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Nella prima fase viene mostrato il contenuto del
carrello suddiviso per produttore.
L’utente potrà applicare correzioni alle quantità
degli articoli o svuotare il contenuto del carrello
Il contenuto del carrello

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Verifica minimi d’ordine
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In questa fase il sistema verifica che le quantità
inserite nel carrello rispettino i vincoli imposti dai
minimi d’ordine.
Nel caso in cui tali vincoli non vengano rispettati il
sistema notificherà quali articoli verranno rimossi
dall’ordine

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Comunicazioni ai fornitori
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L’utente ha la possibilità di indicare un diverso
indirizzo di consegna.
Per ogni fornitore vengono indicate le informazioni
anagrafiche e le condizioni di fornitura.

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Invio comunicazioni
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L’ultima fase prevede l’invio delle comunicazioni a
tutti i soggetti interessati:
• una mail ad ogni fornitore presente nell’ordine
• una mail all’acquirente per ogni fornitore
• una mail riassuntiva al supervisore della
struttura
• una mail riassuntiva a Logisan

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Area acquisti
Ordini
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In tale sezione vengono raggruppate tutte le
funzionalità per il tracciamento e la verifica
degli ordini di acquisto

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La griglia degli OT
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Tutti gli ordini che passano attraverso un flusso
autorizzativo vengono definiti ordini temporanei.
Per ogni ordine viene mostrato:
• Il numero progressivo
• La data di generazione
• L’utente che lo ha generato
• Il numero di referenze nell’ordine con il
dettaglio sullo stato delle righe
Gli utenti che avranno facoltà di gestire l’OT
potranno approvare ogni singola riga o apportare
modifiche alle quantità

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L’approvazione di un OT
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Gli utenti abilitati potranno avanzare gli OT intervenendo sull’autorizzazione di ogni singola riga, modificando le quantità e/o aggiungendo nuove righe
all’ordine. Al momento dell’approvazione il sistema effettuerà un ulteriore controllo sui minimi d’ordine per assicurare che l’ordine raggiunga il minimo
imposto dal fornitore

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Area acquisti
Griglia ordini
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La maschera mostra tutti gli ordini di acquisto
effettuati dall’utente collegato.
Per ogni ordine viene mostrato:
• Il numero
• La data
• I fornitori interessati
• Lo stato di avanzamento
• La possibilità di vederne il dettaglio
• Un pulsante per stamparlo

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Area acquisti
Stato degli ordini
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Ogni ordine è caratterizzato da 3 stati: aperto, in lavorazione e chiuso
Ordine aperto
Al momento della creazione di un ordine, viene automaticamente generato un ordine aperto.
I vari fornitori, in questa fase, hanno la possibilità di accettare interamente l’ordine, proporre variazioni o non accettarlo

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Area acquisti
Stato degli ordini
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Ordine in lavorazione
Una volta confermato, l’ordine avanza automaticamente alla seconda fase. Ogni fornitore dovrà caricare il DDT della merce tramite l’apposita
funzionalità messa loro a disposizione.

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Area acquisti
Stato degli ordini
39
Ordine chiuso
La chiusura dell’ordine avviene in modo automatico in base alla data di consegna indicata dai fornitori.
In questa fase il cliente ha la possibilità di notificare entro 5 giorni dopo la chiusura dell’ordine eventuali non conformità

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Area acquisti
La scheda dell’ordini
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Area acquisti
La documentazione d’ordine
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In ogni scheda d’ordine è presente un tab dal quale l’utente potrà visionare:
• Storico dell’ordine e comunicazioni inviate
• DDT correlati

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Area acquisti
La documentazione d’ordine
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In ogni scheda d’ordine è presente un tab dal quale l’utente potrà visionare:
• Storico dell’ordine e comunicazioni inviate
• DDT correlati

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Area acquisti
Documenti
43
Tale sezione è dedicata alla visualizzazione dei
documenti (DDT e fatture) caricate
direttamente dai fornitori

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Area acquisti
La griglia DDT
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La maschera mostra tutti i DDT assegnati all’utente.
Per ogni DDT viene mostrato:
• Il fornitore
• Il numero
• La data
• Le informazioni relative al vettore
• Il riferimento agli ordini
• Un pulsante per scaricare il documento in excel

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Area acquisti
La scheda DDT
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Nella parte centrale della pagina viene
mostrato il contenuto del DDT suddiviso per
ordine.
Se l’utente ha abilitato anche la gestione dei
magazzini verrà visualizzato il pulsante di
carica merce in magazzino.
Sulla destra sono presenti 3 box contenti:
• Il collegamento al DDT in formato PDF,
• Degli eventuali warning
• Le informazioni relative al tracking
dell’ordine.

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Area acquisti
Il carico in magazzino
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Il modulo di accettazione merce permette agli
utenti di verificare la merce in bolla con quella
effettivamente ricevuta, dando loro la
possibilità di notificare l’eventuale quantità di
merce rigettata e il motivo.

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Area acquisti
Il carico in magazzino
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Modifica della quantità accettata
In caso di difformità nella consegna, sarà
possibile modificare le quantità di merce
accettata ed inserire la motivazione nel campo
note accettazione.

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Magazzino
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Tale sezione è dedicata alla gestione dei
magazzini assegnati all’utente

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La griglia magazzini
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La maschera mostra tutti i magazzini assegnati all’utente.
Per ogni magazzino viene mostrato:
• Il codice con la relativa descrizione
• L’indirizzo
• Il tipo
• Il link alla scheda del magazzino
• Il link alla procedura di carico/scarico merce
Magazzino

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La scheda magazzino
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Sulla sinistra sono presenti i tool utili alla gestione del
magazzino:
• Strumenti magazzino
• Controllo lotti
Magazzino

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La scheda magazzino
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Dal tab presente a centro pagina è visualizzare:
• Intestazione del magazzino
• Prodotti
• Log dei movimenti
Magazzino

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Magazzino
La scheda magazzino
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• Prodotti

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Magazzino
La scheda magazzino
53
• Prodotti

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Magazzino
Il tab prodotti
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Aprendo nel dettaglio un prodotto comparirà una
modale dalla quale sarà possibile:
• Gestire le impostazioni dell’articolo
• Impostare delle regole di riordino
• Visualizzare i lotti
• Visualizzare i log dei movimenti

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Magazzino
Il tab prodotti
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Magazzino
Il tab prodotti
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