1. Trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên Tp. Hồ Chí Minh
TRUNG TÂM TIN HỌC
2015
Tin Học Văn Phòng
Bài 2. Microsoft PowerPoint Nâng Cao
Phòng chuyên môn
2. Tin học văn phòng (2015) - Bài 2.Microsoft PowerPoint nâng cao 2
1. Tạo các Slide mẫu ( Slide Template)
● Tạo các trang Slide mẫu
● Cách sử dụng Slide mẫu
2. Đưa âm thanh và phim minh họa vào bài trình chiếu
● Đưa âm thanh
Chèn trực tiếp
Thông qua hiệu ứng
● Đưa phim minh họa
Chèn trực tiếp
Thông qua điều khiển Windows Media Player(WMP)
Thông qua điều khiển Shockware Flash Object(SWF)
Nội dung
10/10/2015
3. Tin học văn phòng (2015) - Bài 2.Microsoft PowerPoint nâng cao 3
1.1.Tạo các Slide mẫu
Công dụng
Thiết kế các Slide mẫu theo cách riêng của người dùng
Cách tạo
Chọn View Master Views
Slide Master
10/10/2015
Trang đầu tiên này khi thiết kế sẽ ảnh
hưởng tới toàn bộ các Slide trong bài trình
chiếu
Trang thứ 2 này khi thiết kế sẽ ảnh
hưởng tới Slide tiêu đề trong bài trình
chiếu
Trang thứ 3 này khi thiết kế sẽ ảnh
hưởng tới Slide nội dung trong bài trình
chiếu
4. Tin học văn phòng (2015) - Bài 2.Microsoft PowerPoint nâng cao 4
1.1.Tạo các Slide mẫu (tt)
Cách tạo (tt)
● Sau khi thiết kế xong -> Close Master View
● Lưu lại với kiểu .Potx ( PowerPoint Template)
10/10/2015
Định dạng màu nềnĐịnh dạng Font chữ
cho toàn bộ bài
Chèn thêm các khung
giữ chỗ
5. Tin học văn phòng (2015) - Bài 2.Microsoft PowerPoint nâng cao 5
1.2.Cách sử dụng Slide mẫu
Dùng để tạo ra tập tin mới
● Đứng ở cửa sổ Windows Explore -> D.Click vào tập tin PowerPont Template
thì PowerPoint sẽ tạo ra 1 tập tin mới có đầy đủ định dạng như mẫu.
Áp định dạng cho tập tin đã có nội dung
● Mở tập tin -> DesignThemesMoreBrowse for Theme…
chọn tập tin mẫu
10/10/2015
6. Tin học văn phòng (2015) - Bài 2.Microsoft PowerPoint nâng cao 6
1. Tạo các Slide mẫu ( Slide Template)
● Tạo các trang Slide mẫu
● Cách sử dụng Slide mẫu
2. Đưa âm thanh và phim minh họa vào bài trình chiếu
● Đưa âm thanh
Chèn trực tiếp
Thông qua hiệu ứng
● Đưa phim minh họa
Chèn trực tiếp
Thông qua điều khiển Windows Media Player(WMP)
Thông qua điều khiển Shockware Flash Object(SWF)
Nội dung
10/10/2015
7. Tin học văn phòng (2015) - Bài 2.Microsoft PowerPoint nâng cao 7
2.1 Đưa âm thanh
Chèn trực tiếp âm thanh
● Đứng ở slide muốn chèn âm thanh
● Chọn Insert/Media/Audio
Audio from File
Clip Art Audio
● Sau khi chèn xong chúng ta có thể hiệu chỉnh thêm ở Tab Playback
Âm thanh được phát khi (Start)
On Click
Automatically
Play across slides
Cắt bớt âm thanh (Trim Audio)
Lặp đi lặp lại (Loop until stoped)
● Ngoài ra có thể lựa chọn thêm hiệu
ứng trong (Effect Option )
10/10/2015
8. Tin học văn phòng (2015) - Bài 2.Microsoft PowerPoint nâng cao 8
2.1 Đưa âm thanh (tt)
Chèn thông qua hiệu ứng
● Hiệu ứng chuyển cảnh
Đứng ở slide muốn có âm thanh trong quá trình chuyển cảnh
chọn -> Transitions/Timing/Sound
● Hiệu ứng chuyển động của đối tượng
Chọn đối tượng -> trong cửa sổ
Animation Pane -> chọn
Effect Option/Effect/Sound
10/10/2015
9. Tin học văn phòng (2015) - Bài 2.Microsoft PowerPoint nâng cao 9
2.2 Đưa phim minh họa
Chèn trực tiếp phim
● Đứng ở slide muốn chèn phim minh họa
● Chọn Insert/Media/Video
Video from File
Video from Web Site
Clip Art Video
● Sau khi chèn xong chúng ta có thể hiệu chỉnh thêm ở Tab Playback
Phim được chiếu khi
On Click
Automatically
Cắt bớt phim (Trim Video)
Lặp đi lặp lại (Loop until stoped)
10/10/2015
10. Tin học văn phòng (2015) - Bài 2.Microsoft PowerPoint nâng cao 10
2.2 Đưa phim minh họa (tt)
Chèn thông qua WMP & SWF
● Bật công cụ Developer ( File/Option/Customize ribbon/Developer)
● Đứng ở slide muốn chèn -> Developer/More Controls
● Chọn Windows Media Player ->ok -> Vẽ lên slide
● R.Click vào cửa sổ WMP vừa vẽ -> Properties
● Nhập đường dẫn và tên phim minh họa vào thuộc
tính URL
Riêng với phim có kiểu SWF ( Flash) thì không dùng WMP được mà phải
dùng Shockware Flash Object cũng nằm trong More Controls
Nhưng nhập đường dẫn và tên phim Flash minh họa vào thuộc tính
Movie
10/10/2015
11. Tin học văn phòng (2015) - Bài 2.Microsoft PowerPoint nâng cao 11
Thảo luận
10/10/2015
