Tài liệu cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Microsoft PowerPoint 2003 bao gồm các thao tác khởi động, tạo và lưu bài trình diễn, chèn hình ảnh và âm thanh, thay đổi thiết kế slide, cũng như tạo hiệu ứng và thiết lập siêu liên kết giữa các slide. Tài liệu chia thành ba chương, mỗi chương mô tả các chức năng và kỹ thuật cụ thể cần thiết cho việc tạo và trình bày các slide hiệu quả. Nội dung được trình bày một cách có hệ thống, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và áp dụng.

1. CHƯƠNG 1 : TỔNG QUÁT VỀ
MICROSOFT POWERPOINT 2003

2. I.Cách khởi động
 C1: Double click vào biểu tượng trên màn hình
nếu có.
 C2: Vào StartProgramsMicrosoft office
Microsoft power point 2003

3. II.Tạo mới 1 file :
 Vào FileNew  Blank Presentation. Chọn đối
tượng cần soạn thảo

4. III.Lưu 1 file trình diễn
 Vào File chọn Save(Ấn Ctrl +S )
 Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại Save as
 Save in :chọn nơi lưu.
 File name : nhập tên cần lưu.
 Chọn Save.

5. IV. Mở tập tin đã lưu trên đĩa
 Vào File chọn Open(Ctrl +O)
Khi đó xuất hiện hộp thoại Open. Trong
mục Lookin chọn tập tin cần mở và ấn
Open

6. V. Chèn mới 1 slide.
 Vào Insert chọn New slide(Ctrl +M)
 Chọn kiểu slide cần thiết kế

7. VI.Hiển thị các slide
 1. Hiển thị thông thường :
Vào View chọn Normal
2. Hiển thị để sắp xếp :
Vào view chọn Slide sorter
 Ghi chú : Hiển thị dưới dạng này cho
phép chúng ta có thể sắp xếp các slide
theo ý muốn của mình.

8. 3.Trình chiếu slide
 Vào view chọn Slide show(ấn F5)
 Chọn Shift + F5 để trình chiếu slide đang
thiết kế trên màn hình.

9. VII.Thay đổi font chữ màu chữ
của slide
 Chọn slide cần đổi font chữ.
Vào Format  Font .Chọn kiểu font
trong mục Font.
 Chọn màu sắc Font trong mục Color.
 chọn OK.

10. VIII.Xóa slide
 Chọn Slide cần xóa. Khi đó click
chuột phải tại slide cần xóa chọn
Delete slide.

11. CHƯƠNG 2 : TRANG TRÍ SLIDE
I. Chèn hình ảnh vào Slide:
1.Chèn Clip Art:
 Vào Insert chọn Picture chọn Clip Art . Chọn
Go để tìm kiếm hình ảnh.
 Click vào hình ảnh cần chèn .
2.Chèn Ảnh từ một nơi khác:
 Vào InsertPictureFrom File Chọn hình
ảnh cần chènInsert

12. II.Chèn Movies và âm thanh vào Slide:
1. Chèn Movies :
 Vào InsertMovies and
SoundsMovies From file  Chọn File
cần chèn và ấn Insert.
 2. Chèn âm thanh :
 Vào Insert Movies anh Sounds
Sound From File Chọn tập tin cần
chèn và ấn Insert.

13. .
III.Thiết kế slide bằng mẫu có
sẵn:
Chọn Slide cần tạo mẫu:
Vào FormatSlide DesignClick vào mũi tên bên
phải của mẫu slide cần chọn .
 + Apply to All Silde : Đồng ý áp dụng mẫu này cho
tất cả các Slide
 + Apply to Select Slide :Đồng ý áp dụng mẫu này cho
Slide được chọn.

14. IV.Tự thiết kế màu nền:
 Chọn slide cần thiết kế màu nền.
Vào Format chọn Background chọn Fill
Effects.
+Tabs Gradient, chọn Color: để tạo màu nền
theo ý muốn.
 +Tabs Pictures, chọn Select picture : chọn ảnh
cần làm hình nền
 Apply to All : đồng ý mẫu cho tất cả các slide.
Apply : đồng ý mẫu cho slide hiện tại

15. V.Thay thế font chữ
 Vào Format chọn Replace Font
 Replace : Font hiện tại cần thay thế.
 With : chọn Font cần thay thế
 Chọn Repalce để thay thế Font.

16. CHƯƠNG 3 : TẠO HIỆU ỨNG VÀ THIẾT
LẬP SIÊU LIÊN KẾT GIỮA CÁC SLIDE
I. Tạo hiệu ứng trình diễn theo mẫu có sẵn:
 Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng.
 Vào Slide shows Animation SchemesNo
Animation : không chọn hiệu ứng
+Chọn các loại hiệu ứng trong các mục : Subtle,
Moderate, Exciting
+Apply to All Slide : đồng ý kiểu hiệu ứng sẽ được
áp dụng cho tất cả các slide.
Chọn Play để xem kiểu hiệu ứng.
Chọn Slide show để trình chiếu

17. II.Tạo hiệu ứng tùy chọn:
 Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
 Vào Slide shows Custom Animation Xuất
hiện hộp thoại Custom Animation
 Gồm các mục sau :
 + Add Effect : thêm loại hiệu ứng
 +Remove : xóa bỏ hiệu ứng đã chọn trước đó.
 +Modify : chỉnh sửa hiệu ứng

18. III.Thiết lập sự chuyển tiếp giữa các
slide:
 Chọn Slide cần thiết lập sự chuyển tiếpVào Slide
show Slide Transition Gồm các mục sau :
 + Apply to select slides : chọn các hiệu ứng
chuyển tiếp
 Play: trình diễn sự chuyển tiếp
 Slide show : trình chiếu sự chuyển tiếp

19. IV.Thiết lập siêu liên kết giữa các slide
 Vào Silde show chọn Action Button  chọn nút lệnh
cần vẽ. Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại Hyperlink to.
 Chọn Tab Mouse click  Tại Hyperlink to Slide
Chọn slide cần liên kết
 Run program : chọn chương trình cần chạy khi thực
hiện siêu liên kết.
 Play sound : chọn âm thanh cần chạy khi thực hiện
siêu liên kết.
 Chọn OK để thực hiện.