Tài liệu hướng dẫn thiết kế bài giảng bằng PowerPoint, bao gồm các thao tác cơ bản như khởi động, lưu và chỉnh sửa tập tin. Nó cũng trình bày cách chèn hình ảnh, âm thanh, video, tạo hiệu ứng cho slide và đối tượng, cũng như xây dựng câu hỏi trắc nghiệm. Ngoài ra, tài liệu đề cập đến cách trình chiếu và tạo hình động trong PowerPoint.

1. Thiết kế bài giảng bằng
PowerPoint

2. 12/25/15 2
NỘI DUNG
1 Kỹ thuật thiết kế bài giảng (Powerpoint)
2
Phần mềm chuyển đổi định dạng (Total Video Converter)
3
Phần mềm cắt, chỉnh sửa hình ảnh (Gimp)
4
5
Kỹ thuật cắt âm thanh, video (Windows Movie Maker)
Ghi âm bằng Sound Recorder

3. 12/25/15 3
1. Thao tác cơ bản với PowerPoint
1.1. Khởi động PowerPoint
C1: Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Office
PowerPoint 2003
C2: Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft Office PowerPoint
2003 trên màn hình
C3: Nháy đúp vào tên tập tin (Tên bài giảng)
1.2. Tạo một tập tin trình diễn:
- File / New (Ctrl-N)
1.3. Mở một tập tin đã có:
- File / Open / trong hộp Look in chọn tên ổ đĩa/ chọn tên
thư mục chứa tập tin/ chọn tên tập tin /Open

4. 12/25/15 4
1.4 Lưu tập tin
* Tập tin chưa có tên: File /Save (Ctrl+s) /Chọn vị trí
lưu tập tin/chọn thư mục lưu tập tin/ nhập tên /SAVE
* Muốn lưu tập tin dạng *.pps (Hạn chế chỉnh sửa): File
/Save As (Ctrl+s) /Chọn vị trí lưu tập tin/chọn thư mục
lưu tập tin/ nhập tên / trong mục Save as Type ta chọn
dòng Powerpoint Show
* Muốn chuyển dạng *.pps->*.ppt: Nháy chuột phải vào
tên file chọn NEW / ghi lại tệp với tên khác
1. Thao tác cơ bản với PowerPoint

5. 12/25/15 5
2.1 Chọn phông nền
Format /Slide design/chọn 1 mẫu phông cần thiết ở
cửa sổ phải/ trong trường hợp ko có mẫu phông cần
thiết thì ta chọn Browse/ chọn đến thư mục chứa mẫu
phông cần thiết.
2.Phông nền

6. 12/25/15 6
2.2 Chỉnh sửa Slide Master (Slide chủ)
- Chọn View / Master/ Slide Master
- Bấm chuột chọn các đối tượng cần chỉnh sửa, hoặc
xóa, copy, di chuyển
+ Muốn có đối tượng ở trên tất cả các slide thì ta
copy đối tượng vào Slide thứ 1 trong Slide Master
+ Muốn có đối tượng trên trang bìa thì ta copy vào
Slide 2 trong Slide Master
- Kết thúc chỉnh sửa chọn Close Master View
2.Phông nền

7. 12/25/15 7
3. Chèn tranh ảnh
- Chọn slide cần chèn
- Chọn Insert / Picture / From file / chọn thư mục chứa
ảnh / chọn tên ảnh/ Insert
* Thay đổi kích thước: nháy chuột vào đối tượng, xuất
hiện nút khung, trỏ chuột vào góc trên bên trái, bấm
giữ và kéo chuột để được kích thước cần thiết
* Muốn di chuyển thì ta bấm chuột vào giữa đối tượng,
giữ và kéo rê chuột.

8. 12/25/15 8
4.1 Chèn âm thanh
Cách 1: Chọn slide cần thiết / Insert / Movie and Sound /
Sound from file/ chọn thư mục chứa tệp âm thanh / chọn
tên tệp /insert
+ chọn Automatic: tự động phát nhạc
+ chọn When click: chỉ phát khi bấm chuột vào hình loa
4. Chèn âm thanh, video

9. 12/25/15 9
4.2 Chèn âm thanh
Cách 2: Chèn âm thanh xuyên suốt các slide (hoặc
trên một số slide)
b1: Chọn slide cần thiết (bắt đầu có âm thanh)
b2: Chọn menu Slide show/ Slide transition/ xuất hiện
cửa sổ ở bên phải
b3: Trong cửa sổ phải/ trong mục Sound chọn Other
sound / chọn tên bài hát / OK
b4: Chọn slide sau slide muốn kết thúc âm thanh /
trong mục sound chọn Stop previous sound
4. Chèn âm thanh, video

10. 12/25/15 10
4.3 Chèn Video:
- Chọn slide cần chèn
- Insert / Movie and Sound / Movie from file / Chọn tên
phim/OK

11. 4.4. Gắn âm thanh vào đối tượng
- Nháy chuột phải vào đối tượng/ Action settings
- Đánh dấu chọn vào mục play sound / chọn đến dòng
other sound / chọn đến ổ đĩa chứa âm thanh cần thiết
/ok.

12. 12/25/15 12
5.1. Các slide chuyển tự động sau bao nhiêu giây?
b1: Chọn slide cần thiết
b2: Chọn Slide show/Slide transition / trong mục Advance
slide chọn:
+ bỏ dấu chọn mục On mouse click
+ đánh dấu chọn mục Automatic after / chọn số giây
b3: Lặp lại b1, b2 cho các slide tiếp theo
Nếu muốn thời gian chuyển của các slide là giống nhau thì
chỉ cần làm trên 1 slide rồi chọn Apply to All slides
5. Hiệu ứng với Slide (Chuyển slide)

13. 12/25/15 13
5.2. Hiệu ứng xuất hiện slide
- Chọn Slide cần thiết
- Slide Show/Slide transition / chọn dòng tên hiệu ứng ở
cửa sổ phải
5. Hiệu ứng với Slide

14. 12/25/15 14
6. Tạo hiệu ứng cho đối tượng (text, ảnh, hình vẽ…)
b1: Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
b2: Slide show Custom Animation Add effect
+ Entrance: Hiệu ứng xuất hiện
+ Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh
+ Exit: Hiệu ứng biến mất
+ Motion Path: Hiệu ứng di chuyển

15. 12/25/15 15
Ví dụ tạo hiệu ứng cho bức tranh
b1: Nháy chuột phải vào bức tranh/ chọn Custom
animation/ chọn Add Effect
b2: Chọn Entrance / Box / có thể chọn các tùy chọn
+ Start: chọn With previous (xh cùng đối tượng trước)
chọn After previous (xh sau khi có hiệu ứng
của đối tượng trước)
+ Direction: Hướng xuất hiện
+ Speed: Tốc độ của hiệu ứng

16. 12/25/15 16
7. Tạo liên kết giữa các Slide
b1: Vẽ hoặc chèn một đối tượng
b2: Nháy chuột phải vào đối tượng /Chọn HyperLink / chọn
Place in this Document / Chọn tên hoặc số Slide /OK

17. 12/25/15 17
8. Trình chiếu Slide
Trình chiếu toàn bộ:
Phím F5: bắt đầu trình chiếu
ESC: Hủy trình chiếu, quay về trang soạn thảo
phím N: chuyển đến Slide tiếp theo
phím B: Tắt/hiện màn hình trình chiếu
Trình chiếu slide hiện hành: nút ;
Công cụ pen: Cho phép vẽ, đánh dấu, xóa trên màn
hình trình chiếu

18. Xây dựng câu hỏi trắc nghiệm bằng KT
Trigger
Thiết kế câu hỏi trắc nghiệm
b1: Nhập câu hỏi, đáp án (Mỗi đáp án trong một khung
riêng-Text box)
b2: Chèn tranh, mặt cười tương ứng cho từng dòng đáp
án, đặt hiệu ứng xuất hiện
b3: Bên cửa sổ phải, nháy chuột phải vào từng dòng hiệu
ứng / chọn Timing / Chọn Trigger / Chọn dòng Start
Effect on …/ trong mục Start Effect on… chọn dòng đáp
án tương ứng.

19. Tạo hình động trong PowerPoint
b1: Cắt hình
b2: Tạo hiệu ứng cho hình cần thiết
Nháy chuột phải vào hình/ Custom Animation / Add
Effect / Chọn Motion Paths / Draw custom Paths /
Freeform/ vẽ đường đi của chuyển động / kết thúc nháy
đúp chuột hoặc gõ Enter
Muốn gắn âm thanh vào hiệu ứng
b3. Nháy chuột phải vào dòng tên hiệu ứng/ chọn Effect
option / trong mục Sound chọn âm thanh tương ứng /ok