Pilottiyrityksen kokemukset liittymisvalmisteluista, 28.1.2016, Teija Kuusikoski, Tampereen kaupunki

1. Pilottiorganisaation kokemukset liittymisvalmisteluista
Suun terveydenhuollon Kick off-päivä
Paasitorni 28.1.2016

2. Esitykseni sisältö
Pilotin tausta ja nykytilanne
Mitä on tehty tähän mennessä
Liittymisvalmistelut
Jatkossa huomioitavaa
25.1.2016 evhl Teija Kuusikoski

3. Case Tampere
Pilotin tausta :
Pilottiprojekti alkoi valtionavustushankkeena; projektin paikallinen suunnittelu Tampereella
aloitettiin jo syksyllä 2013
Tampereella perustettiin tätä pilottia varten ohjausryhmä sekä projektiryhmä
Pilotin nykytilanne:
Testiryhmä jatkaa Lifecare-testaamista aiemman protokollan mukaan
Testipalaverit jatkuvat
Testiryhmän kokoonpano supistuu/muuttuu, kun aloitamme ristiintestauksen KanTaa ja toista
potilastietojärjestelmää vastaan (Winhit/Lahti)
Toukokuussa /kesäkuussa 2016 liittyminen Potilastiedon sähköiseen arkistoon uuden Lifecare-
version kanssa
Koulutussuunnitelma tehty
Koulutustiimi valittu
Viestintäsuunnitelma tekeillä
Potilastiedon arkiston verkkokoulutus koko henkilökunnalle (sis. ostopalvelutoimijat)
25.1.2016 evhl Teija Kuusikoski

4. Tampereen projektisuunnitelmasta poimittua
Projektisuunnitelmassa käyty läpi hyvin koko kokonaisuus
Helpompi hahmottaa mitä työtehtäviä odotettavissa
Helpompi delegoida vastuut ja työtehtävät oikeille työntekijöille/ suorittajille
25.1.2016 evhl Teija Kuusikoski

5. Projektin tehtäväkokonaisuudet-
Tampereen SuunTa-projektin projektisuunnitelmasta
25.1.2016 evhl Teija Kuusikoski

6. Mitä tehty tähän mennessä:
Tampereen paikallinen projektiryhmä on kokoontunut säännöllisesti
vuoden 2014 helmikuusta lähtien; projektin suunnittelu aloitettiin jo
syksyllä 2013
Olemme pitäneet säännöllisiä palavereita
potilastietojärjestelmätoimittajan kanssa, mm. testaamiseen ja teknisiin
asioihin liittyen
Taloushallinnon osalta olemme kokoontuneet ja jakaneet vastuut ja
tehtävät
Suun terveydenhuollossa on mietitty henkilöstöresursointia, sekä
testaamiseen liittyen että ylläpitoon liittyen (sovellusasiantuntijoiden työ,
mm.)
25.1.2016 evhl Teija Kuusikoski

7. Huomioitavia asioita muille liittyville organisaatioille
Organisaation koko vaikuttaa; isossa organisaatiossa asiantuntijoita ja siten
mm. neuvoja helpommin saatavilla
YHTEISTYÖ perusterveydenhuollon kanssa; he ovat liittyneet jo e-
Arkistoon, joten tietotaitoa, kokemusta on kertynyt, hyödynnetään se
Tampereella on kyse liittymisen laajentamisesta, kun perusterveydenhuolto on jo
liittynyt KanTaan Pegasos-ohjelmistollaan
Näin ollen paljon tausta-asioita jo entisestään valmiina
25.1.2016 evhl Teija Kuusikoski

8. Liittymisvalmistelut suun terveydenhuollossa käytännössä
Tärkeimpinä:
Palvelinympäristöt ja muu tekninen valmius (versiopäivitykset, mm. rajapinnat)
Budjetointi: tietotekniset muutostyöt, vanhojen ohjelmistojen versioiden päivittäminen ja
kehitystyö, organisaation omien laitteiden toimivuus ( työasemien ”päivitys”, rtg-
rajapinnat )
Työpanoksen resursointi omasta organisaatiosta: ICT-työhön, testaukseen
Testaamisessa oman työn ohessa, asiantuntijuus-osaaminen, asiasisällöllisesti
25.1.2016 evhl Teija Kuusikoski

9. Liittymisvalmistelut suun terveydenhuollossa käytännössä
Asiakasviestintä
Suun terveydenhuollon osalta; pth jo liittynyt, joten tietoa jo on, osin henkilökuntakin ollut
asiakkaan roolissa
Henkilöstön koulutus ( uudet toimintamallit, uusi käytäntö, kenties uusi ohjelmistoversio)
Olemassa olevan tietotaidon jalkauttaminen; voidaanko hyödyntää pth osaamista myös tässä
Muutosjohtaminen (toimintamallit)
Oma toiminta ja ostopalvelu (Tampereen kaupunki)
25.1.2016 evhl Teija Kuusikoski

10. Kokemukset liittymisvalmisteluista
Tampereen pilottiprojektissa:
Budjetointi ei pitänyt, johtuen mm. ei-tiedossa olevista vaadittavista
lisähankinnoista
Valtakunnallisten määrittelyjen keskeneräisyys vaikeutti ptj kehitystyötä-> aikataulujen venyminen
Tämä oli monia sidosryhmiä koskettava projekti, mihin lisähaasteen toi perustietotekniikan-,
palvelin- ja tietoliikennepuolen kilpailutukseen liittyvät vastuunsiirrot
Eri alojen asiantuntijuuden tarve ja oikeiden ihmisten sijoittaminen/ hyödyntäminen projektin
tehtävissä
ICT, talous, sovellusasiantuntijuus,substanssiosaaminen,johtajuus
25.1.2016 evhl Teija Kuusikoski

11. Jatkossa huomioitavaa
Riittävän aikainen suunnittelu ja resursointi
Kokonaiskuvan hahmottaminen
Budjettivalmistelut
Oman organisaation osaamisen tunnistaminen ja hyödyntäminen
Pth ja suun th
Jos ei ole-> verkostoituminen ja yhteistyö esim. lähikuntien kanssa
Henkilöstön viestintä ja koulutus
Asiakasviestintä
25.1.2016 evhl Teija Kuusikoski

12. Jatko ja toimenpiteet-valmistautuminen, mikä muuttuu?
Lähtökohtana on, että Potilastiedon arkiston käyttöönotto ei oleellisesti muuta
potilastietojärjestelmien käyttöä ja asiakirjojen käsittelyä
( lähde: Opas: Potilastiedon arkiston toimintamallit, Anna Kärkkäinen, THL)
Toimintamuutoksia mm.
Rakenteinen kirjaaminen
Tieto kirjataan rakenteisemmin, alaotsikot, fraasit
Omakanta-> muuttaa toimintaympäristöä ja on huomioitava tietojen
kirjaamisessa
Informointien, suostumusten ja kieltojen hallinta
Suurelta osin potilailta jo kysytty, koska perusterveydenhuolto jo liittynyt Kantaan
25.1.2016 evhl Teija Kuusikoski, Tampereen kaupunki

13. Odotukset:
Tiedon siirtyminen mallikkaasti ja siten hoidon laadun paraneminen
Potilasturvallisuuden lisääntyminen
Tiedon saatavuuden helpottuminen
Potilaiden omahoidon vahvistaminen ( Omakanta, osallistaminen)
Tietoa omasta tilanteesta (osallistaminen), motivaatio omaan toimintaan terveyden
hyväksi lisääntyy, hoito ”yhteistyössä” potilaan kanssa
Muistettava, että Suun terveydenhuollon Potilastiedon arkiston hyödyt
saadaan viiveellä, koska ei vielä alkuun liittyneitä suun terveydenhuollon
organisaatioita
25.1.2016 Teija Kuusikoski

14. Kysyttävää?
Yhteystiedot:
Teija Kuusikoski
040 806 4009
teija.kuusikoski@tampere.fi
25.1.2016 evhl Teija Kuusikoski