PENGURUSAN PENDIDIKAN

1. PERUNTUKAN
SUMBER DASAR
STRATEGI

2. AGENDA
Pengenalan
Jenis-jenis Sumber
Kepentingan Sumber dalam Melaksana
Strategi

3. PENGENALAN
Dalam sesebuah organisasi atau syarikat, strategi adalah sangat
penting dalam mencapai objektif dan sasaran syarikat. Untuk
melaksanakan dasar strategi tersebut, syarikat perlu melihat
peruntukan sumber yang ada di dalam sesebuah organisasi atau
syarikat tersebut. Terdapat 4 jenis sumber utama yang
diperlukan oleh sesebuah organisasi dalam melaksanakan dasar
strategi bagi mencapai sasaran atau objektif.
APA ITU PERUNTUKAN SUMBER?
Peruntukan sumber ialah aktiviti pengurusan pusat yang
membolehkan pelaksanaan strategi
Sering berdasarkan kepada faktor-faktor politik atau peribadi
Pengurusan strategik membolekan sumber-sumber yang
diperuntukkan mengikut keutamaan yang ditubuhkan oleh
objektif tahunan.
3

4. JENIS-JENIS SUMBER
Presentation title 4
SUMBER
MANUSIA
SUMBER
KEWANGAN
SUMBER
FIZIKAL
SUMBER
TEKNOLOGI

5. SUMBER MANUSIA
Dalam sesebuah organisasi, sumber manusia adalah penting
dalam memastikan pelaksanaan dasar strategi organisasi
tersebut.
Sesebuah syarikat atau organisasi biasanya mempunyai
bahagian pengurusan sumber manusia. Pengurus bahagian
sumber manusia akan mengenalpasti sumber manusia
ataupun dikenali sebagai pekerja yang akan
bertanggungjawab untuk melaksanakan sesuatu kerja bagi
mencapai sasaran atau objektif sesebuah organisasi ataupun
syarikat.
5

6. SUMBER MANUSIA
Menurut Faridahwati Mohd Shamsudin et al. 2006, pengurusan sumber manusia
merujuk kepada cara dan pendekatan yang digunakan oleh organisasi untuk
mengurus dan mengawal aktiviti yang berkaitan dengan sumber manusia dalam
organisasi agar selari dan mencapai matlamat organisasi.
Suatu sistem yang komprehensif dan bersepadu bagi mengurus tenaga kerja
secara efektif dalam usah untuk mencapat matlamat organisasi – Courtland
(1993)
Manakala Sarimah Hanim pula berpandangan bahawa pengurusan sumber
manusia merupakan suatu pendekatan pengurusan strategik yang melibatkan
elemen terpenting dalam organisasi iaitu individu yang menyumbangkan idea,
kepakaran dan tenaga ke arah pencapaian objektif organisasi.
6

7. SUMBER MANUSIA
Antara kepentingan pengurusan sumber manusia dalam sesebuah organisasi dan
syarikat adalah:-
• Mengambil pekerja yang betul untuk tugasan yang betul. Apabila pemegang
polisi atau pemilik syarikat menetapkan matlamat dan objektif yang perlu
dicapai, eksekutif sumber manusia hendaklah mencari pekerja yang sesuai dan
melantik mereka bagi melaksanakan kerja yang diperlukan.
• Sumber manusia yang diperuntukkan hendaklah memahami visi, misi, objektif
dan sasaran organisasi atau syarikat. Apabila mereka dapat fahami semua ini,
ia akan memudahkan lagi pelaksanaan dasar strategi syarikat untuk mencapai
objektif yang ditetapkan.
• Sumber manusia yang dilantik mestilah mempunyai kemahiran dan
pengalaman yang bersesuaian dengan objektif yang ingin dicapai.
7

8. SUMBER KEWANGAN
• Selain dari sumber manusia, setiap syarikat atau organisasi memerlukan
sumber kewangan bagi melaksanakan strategi untuk mencapai sasaran atau
matlamat atau objektif yang telah ditetapkan.
• Tanpa sumber kewangan, pelaksanaan sesebuah perancangan itu tidak akan
dapat dilaksanakan. Sebagai contoh, bahagian sumber manusia tidak dapat
membayar gaji kepada pekerja-pekerja.
• Sumber kewangan merupakan sumber paling penting dalam perniagaan
sebagai modal pembiayaan syarikat. Seawal penubuhan syarikat itu sendiri
telah memerlukan seperti kos pendaftaran syarikat, bayaran bil utility dan
sebagainya.
• Kewangan boleh diperolehi dari pelbagai sumber dan yang paling mudah
adalah sumber dari akaun peribadi pemilik syarikat itu sendiri.
• Namun begitu alternatif sumber kewangan adalah daripada institusi kewangan,
rakan-rakan dan saudara mara, agensi kerajaan seperti TEKUN, AMANAH
IKHTIAR, PUNB dan sebagainya.
8

9. SUMBER KEWANGAN
• Sumber kewangan ini merupakan sumber terpenting dalam pelaksanaan
strategi sesebuha organisasi atau syarikat. Oleh yang demikian, sumber-
sumber ini perlu diuruskan oleh individu yang berkelayakan dalam pengurusan
kewangan.
• Seseorang pengurus sumber kewangan ini harus mempunyai akauntabiliti
semua transaksi kewangan organisasinya. Semua urusan dan transaksi sama
ada penerimaan atau pembayaran tunai hendaklah diluluskan oleh sekurang-
kurangnya dua pihak dalam organisasi untuk meminimumkan risiko kesilapan.
• Pengurusan kewangan boleh didefinisikan dengan cara yang teratur dalam
merancang dan mengawal perbelanjaan untuk memenuhi sesuatu matlamat
sesebuah organisasi ataupun syarikat.
9

10. SUMBER KEWANGAN
Antara kepentingan pengurusan sumber kewangan ini adalah:-
• Membolehkan kita mencapai matlamat yang ditetapkan oleh organisasi ataupun
syarikat
• Memastikan penggunaan sumber kewangan yang baik dan cekap
• Mendisiplinkan diri dalam merancang penggunaan wang atau perbelanjaan
• Memudahkan pelaksanaan strategi-strategi dalam mencapai objektif yang
ditetapkan.
• Peruntukan sumber kewangan yang banyak dapat menyediakan sumber
manusia yang lebih berkemahiran dan berpengalaman luas bagi
mengurangkan risiko kerugian atau objektif tidak tercapai.
• Dapat menyediakan kemudahan dan prasarana yang baik untuk organisasi
atau syarikat serta para pekerja.
10

11. SUMBER FIZIKAL
Sumber fizikal didefinisikan sebagai aset yang berbentuk ketara atau nyata untuk
dimanfaatkan bagi mencapai matlamat atau sasaran sesebuah organisasi ataupun
syarikat. Secara umumnya ada 4 jenis sumber fizikal iaitu:-
• Bahan
• Peralatan
• Persekitaran
• Individu/orang sekeliling
11

12. SUMBER FIZIKAL
1. Bahan
Penyelia sesebuah syarikat memainkan peranan penting dalam memastikan yang
perkeja mereka mempunyai sumber ini untuk melakukan kerja mereka dengan
berkesan dan cekap. Dengan penyediaan sumber bahan yang terbaik akan
membantu meningkatkan kualiti perkhidmatan dan produk mereka. Sumber bahan
ini penting bagi memastikan objektif dan matlamat sesebuah organisasi dan
syarikat dapat dicapai.
2. Peralatan
Syarikat dan organisasi yang melibatkan peralatan dan mesin perlu memastikan
yang peralatan tersebut berada dalam keadaan yang baik dan selamat. Sekiranya
peralatan tersebut rosak, ia bukan sahaja membahayakan pekerja malah ia akan
menyebabkan sasaran syarikat tidak mampu dicapai. Oleh yang demikian, pemilik
syarikat dan organisasi perlu menyediakan peralatan dan safety gear untuk
digunakan oleh pekerja bagi mengurangkan risiko kemalangan.
12

13. SUMBER FIZIKAL
3. Persekitaran
OSHA 1970 memerlukan majikan untuk menyediakan ruang kerja yang bebas dari
ancaman keselamatan dan kesihatan. Ini termasuklah perlindungan dari bahaya
atmosfera, bunyi bising, suhu yang ekstrim, kelembapan dan rekabentuk tempat
kerja yang tidak sesuai.
4. Pekerja
Seperti yang majikan sedia maklum, pekerja merupakan aset yang paling bernilai.
Mereka perlu dibekalkan dengan kemahiran yang baik bagi memastikan
organisasi dan syarikat dapat berjalan dengan lancar. Pekerja bukan hanya
sumber kewangan syarikat tetapi juga merupakan sumber fizikal yang perlu dijaga
agar dapat berfungsi dengan baik.
13

14. SUMBER FIZIKAL
Kepentingan sumber fizikal terhadap sesebuah organisasi dan syarikat:-
• Memudahkan pelaksanaan aktiviti organisasi dalam usaha untuk mencapai
matlamat dan sasaran yang telah ditetapkan. Sekiranya sumber fizikal ini
berada dalam keadaan yang tidak baik dan selamat, ia akan memberi risiko
kepada syarikat dan organisasi itu tidak berjaya dilakukan.
• Peruntukan sumber fizikal hendaklah melihat kepada keutamaan polisi syarikat.
Sebagai contoh, sekiranya organisasi tersebut memerlukan peruntukan
sumber pekerja yang ramai, maka pengurusan sumber manusia perlu
mengambil lebih ramai pekerja untuk memastikan dasar strategi tersebut dapat
dilaksanakan.
• Sekiranya syarikat tersebut mensasarkan untuk peningkatan produktiviti
syarikat, maka sumber fizikal peralatan perlu ditambah dan diupgrade supaya
dapat mencapat sasaran tersebut.
• Apabila sumber fizikal sesebuah syarikat atau organisasi itu lengkap dan dalam
keadaan baik, ini akan memudahkan lagi pelaksanaan dasar strategi untuk
mencapai sasaran dan matlamat syarikat atau sesebuah organisasi itu.
14

15. SUMBER TEKNOLOGI
Sumber teknologi ialah sumber yang tidak nyata dan ia dikategorikan kepada 4
jenis iaitu :-
1. Harta intelek
2. Lesen perisian
3. Pengalaman dan kemahiran
4. Paten dan hakcipta
15

16. SUMBER TEKNOLOGI
1. Harta intelek –
• merujuk kepada hasil kreativiti manusia
• karya muzik, sastera dan seni; rekacipta; dan simbol, nama, imej dan
reka bentuk yang digunakan dalam perniagaan termasuk hak cipta, cap
dagangan, paten dan hak-hak lain yang berkaitan.
• Pemilik harta intelek diberi hak eksklusif serta perlindungan terhadap harta
inteleknya.
• Hak eksklusif bermaksud hak untuk memiliki dan hak untuk mengeksploitasi
sesuatu harta intelek tanpa sebarang ancaman daripada pihak lain.
• Ini memberi kelebihan kepada pemilik harta intelek tersebut untuk lebih mudah
untuk mencapai sasaran atau matlamat yang ditetapkan oleh organisasi atau
syarikat.
16

17. SUMBER TEKNOLOGI
2. Lesen Perisian
• Lesen perisian ialah perjanjian bertulis antara pemilik dan pengguna perisian.
Lesen perisian terbahagi kepada dua kategori, iaitu lesen hak milik dan lesen
sumber terbuka.
• LESEN HAK MILIK
• Pemilik perisian membenarkan pengguna menggunakan satu salinan
perisian tersebut atau lebih, tetapi tidak memindah milik perisian tersebut
kepada pengguna.
• LESEN SUMBER TERBUKA
• Pemilik perisian bukan sahaja membenarkan orang lain menggunakan
perisian itu, malah menyerahkan hak si pengguna untuk ‘memiliki’
perisian itu. Perbuatan ini samalah seperti memindah milik barang-
barang harian.
17

18. SUMBER TEKNOLOGI
3. Pengalaman dan kemahiran
• Kemahiran dan pengalaman pekerja penting supaya kualiti dan prestasi
perniagaan terjamin.
• Sesebuah organisasi ataupun syarikat memerlukan pekerja yang mempunyao
kemahiran dan pengalaman yang luas. Pekerja yang mahir ini biasanya telah
mendapat Latihan dan kursus yang banyak sehingga dia mampu untuk
menguruskan sesuatu pekerjaan itu. Selain daripada itu, pekerja yang
berpengalaman luas juga sangat penting dalam sesebuah syarikat kerana
pengalaman yang dimiliki itu merupakan satu asset penting dalam memastikan
segala perancangan syarikat dapat dilaksanakan dengan baik dan mencapai
sasaran.
• Pekerja yang mahir dan berpengalaman dalam bidang yang diceburi dapat
mengelak berlakunya kesilapan semasa menjalankan tugas. Ini adalah satu
perkara yang penting dalam menguruskan sebuah syarikat kerana ia dapat
meminimumkan risiko kerugian syarikat atau organisasi itu.
18

19. SUMBER TEKNOLOGI
4. Paten dan Hakcipta
• Paten (patent – bukannya ‘pattern’) merujuk kepada ciptaan baru atau inovasi
terhadap produk sedia ada. Jika kita telah merekacipta sesuatu ciptaan baru
atau teknologi yang masih belum wujud di dunia ini, maka ciptaan ini boleh
dilindungi di bawah paten dan setiap perlindungan paten sah untuk tempoh 20
tahun.
• Hakcipta (copyright) adalah hak esklusif yang diberikan oleh undang-undang
untuk tempoh masa tertentu kepada pencipta karya untuk mengawal
penggunaan karya mereka.
19

20. SUMBER TEKNOLOGI
Kepentingan sumber teknologi dalam pelaksanaan strategi
• Sumber teknologi adalah sangat penting dalam sesebuah syarikat dan
organisasi. Ini kerana dengan adanya sumber teknologi yang baik, organisasi
dapat melaksanakan strategi yang telah dirancang untuk mencapai sasaran
yang ditetapkan.
• Dengan adanya hak-hak eksklusif, patent dan kemahiran yang dimiliki oleh
sesebuah organisasi itu, ia akan memudahkan lagi pelaksanaan kerja yang telah
dirancang sebelum ini.
• Risiko kerugian yang dihadapi oleh pemilik syarikat atau organisasi juga berada
di tahap minimum apabila sumber teknologi dapat digunakan dengan
sepenuhnya.
20

21. TUGASAN FORUM
• Nyatakan contoh sumber-sumber di bawah dan kepentingannya di dalam
konteks pengurusan di institusi pendidikan seperti sekolah dan
universiti.
1. Sumber Manusia
2. Sumber Kewangan
3. Sumber Fizikal
4. Sumber Teknologi
21

22. SEKIAN,
TERIMA KASIH
Ahmad Zulkifli bin Aziz @ Abdul Aziz