by Rodzidah Mohd Rodzi

1. PERLEMBAGAAN
PERSATUAN ALUMNI
INSTITUT LATIHAN
PERINDUSTRIAN KEPALA BATAS
PULAU PINANG
Semakan oleh :
Tn. Hj. Mohd Jamil bin Hj. Mohd Nor,
Pengarah,
Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Negeri Pulau Pinang,
Kementerian Dalam Negeri,
The Registry of Societies Malaysia (ROS),
Ministry of Home Affairs Malaysia.
Bersama :
Pn. Rodzidah bt Mohd Rodzi,
Presiden,
Persatuan Alumni Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas
Pulau Pinang),
Jabatan Tenaga Manusa,
Kementerian Sumber Manusia,
Manpower Department,
Ministry of Human Resources Malaysia.

2. PERLEMBAGAAN PERSATUAN ALUMNI
INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN KEPALA BATAS PULAU PINANG
FASAL 1 NAMA
1.1 Persatuan ini dikenali dengan nama PERSATUAN ALUMNI INSTITUT
LATIHAN PERINDUSTRIAN KEPALA BATAS PULAU PINANG (EX-ILPKBPP).
Selepas ini dirujuk sebagai ‘Alumni ILP Kepala Batas Pulau Pinang’.
FASAL 2 PEJABAT URUSAN
2.1 Pejabat urusan Persatuan ialah Unit Pengurusan Latihan Institut Latihan
Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang di alamat Lot 2022, Jalan Pokok Jenerih,
13200 Kepala Batas, Pulau Pinang.
FASAL 3 LAMBANG DAN LENCANA
1.1 i) Huraian Lambang :
Lambang Persatuan ini adalah gabungan logo Institut Latihan
Perindustrian dan perkataan Alumni ILP Kepala Batas Pulau Pinang.
ii) Pengertian Lambang :
Perkataan Alumni ILP Kepala Batas Pulau Pinang adalah merupakan singkatan nama
bagi Persatuan Alumni Institut Latihan Perindustrian Kepala Batas Pulau Pinang (Ex-
ILPKBPP). Logo Institut Latihan Perindutrian melambangkan Institut di bawah naungan
Institusi Latihan Jabatan Tenaga Manusia ILJTM), Jabatan Tenaga Manusia,
Kementerian Sumber Manusia.

3. FASAL 4 OBJEKTIF
Objektif Persatuan adalah :-
Objektif Am
4.1 Berusaha mempertahankan dan menegakkan Visi dan Misi Negara Malaysia.
4.2 Menjadi pemangkin kepada penyatuan, penyusunan dan penggemblengan tenaga
untuk mengambil bahagian yang aktif di dalam pembangunan negara untuk
merealisasikan Wawasan Negara.
4.3 Merealisasikan Visi dan Misi Jabatan Tenaga Manusia Kerajaan Malaysia bagi
memperkembangkan potensi individu secra menyeluruh yang seimbang dan
harmoni dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan.
4.4 Disamping melahirkan warga Malaysia yang berpengetahuan, berketrampilan,
berakhlak mulia, dan bertanggungjawab mencapai kesejahteraan diri, keluarga,
masyarakat dan negara.
4.5 Mewujudkan sikap bermoral dan beretika serta budaya menyayangi yang
mempunyai matlamat untuk dikongsi bersama.
4.6 Memajukan sokongan kepada Kerajaan dan badan bukan kerajaan atau badan-
badan lain yang sesuai.
Objektif Khas
4.7 Memajukan dan memupuk perhubungan silaturrahim serta mewujudkan sikap
kerjasama demi kepentingan, kebajikan dan akademik di antara para graduan ILP
Kepala Batas Pulau Pinang dan para Pengajar.
4.8 Menampilkan diri sebagai sebuah Persatuan Bekas Pelajar (Alumni) yang aktif,
dedikasi, cemerlang serta menyokong wawasan JTM dan negara.
4.9 Membantu ILP Kepala Batas Pulau Pinang dalam mencapai Misi dan Visinya.
4.10 Membantu dan memandu arah pelajar-pelajar ILP Kepala Batas Pulau Pinang dalam
pemilihan kerjaya.

4. 4.11 Menggalakkan pertemuan dan penyertaan para graduan di dalam memberi
pendapat, idea, komen dan penambahbaikan demi menyelesaikan masalah
ekonomi, sosial dan pelajaran dengan menyertai acara berbentuk seminar, ceramah,
forum dan sebagainya.
4.12 Penyelarasan terhadap profesion para graduan di mana perhubungan peribadi dan
perhubungan pekerjaan dapat diwujudkan dan dikekalkan untuk kemudahan
menjalankan tugas dan saling membantu di antara satu sama lain.
4.13 Mengeluarkan segala bentuk penerbitan, kertas Penyelaras, artikel atau bagi
mencapai objektif penubuhan persatuan.
4.14 Menjalankan aktiviti-aktiviti pendidikan rohani dan jasmani.
4.15 Sebagai landasan bekas pelajar bertemu dan bertukar fikiran.
FASAL 5 KEAHLIAN
Kategori keahlian : i) Ahli seumur hidup
ii) Ahli bersekutu
5.1 Ahli seumur hidup adalah graduan ILP Kepala Batas Pulau Pinang.
5.2 Ahli bersekutu adalah ahli yang terdiri daripada ahli korporat serta pengajar yang
bukan daripada graduan ILP Kepala Batas Pulau Pinang.
FASAL 6 PERMOHONAN KEAHLIAN
6.1 Keahlian Persatuan ini hanya terbuka kepada bekas pelajar ILP Kepala Batas Pulau
Pinang.
1.2 Setiap bekas pelajar akan didaftarkan sebagai ahli secara automatik.
1.3 Permohonan keahlian Persatuan bagi Ahli Bersekutu hendaklah dengan cara
mengisi borang yang disediakan.
1.4 Keputusan menerima atau menolak permohonan adalah tertakluk kepada
keputusan Exco Persatuan.

5. 1.5 Sekiranya mana-mana calon yang ditolak permohonannya oleh Exco Persatuan,
mana-mana dua orang Ahli Persatuan boleh mencadangkan dan menyokong suatu
resolusi sebagaimana dinyatakan di dalam Fasal 11 di dalam Mesyuarat Agung
Persatuan yang akan datang, dan sekiranya resolusi tersebut diluluskan dengan
mendapat undi majoriti dari ahli-ahli yang hadir dan berhak mengundi, calon yang
tersebut layak dilantik menjadi ahli.
1.6 Ahli Persatuan hendaklah mematuhi peraturan dan perlembagaan dan berhak
kepada faedah dan keistimewaan sebagai ahli sebagaimana yang dinyatakan di
dalam Fasal 9.
FASAL 7 YURAN KEAHLIAN
7.1 Yuran keahlian untuk Ali Seumur Hidup dan Ahli Bersekutu adalah bergantung
kepada keperluan perancangan aktiviti dari masa ke semasa.
FASAL 8 PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLI
8.1 Ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli Persatuan hendaklah memberi
notis bertulis kepada Setiausaha.
8.2 Mana-mana ahli yang gagal mematuhi undang-undang Persatuan atau bertindak
dengan cara yang akan mencemarkan nama baik Persatuan boleh dipecat atau
digantung keahliannya bagi suatu tempoh sebagaimana yang difikirkan munasabah
oleh Exco Persatuan. Walaubagaimanapun Ahli tersebut juga hendaklah diberi
peluang untuk memberi penjelasan dan membela dirinya.
8.3 Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah dilaksanakan melainkan Mesyuarat
Agung menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh ahli tersebut.
FASAL 9 HAK-HAK KEISTIMEWAAN AHLI
9.1 Ahli Persatuan adalah :
(a) Berhak untuk mengambil bahagian di dalam aktiviti-aktiviti Persatuan dan
menggunakan kemudahan yang disediakan.
(b) Berhak untuk bersuara dan mengundi di dalam semua Mesyuarat Agung
Persatuan.

6. (c) Berhak menjadi calon untuk pemilihan mana-mana jawatan dalam
Persatuan, menjalankan kerja-kerja pejabat, mengundi, mencadang,
menamakan dan menyokong mana-mana calon untuk pemilihan jawatan
dalam Persatuan.
(d) Berhak kepada apa-apa hak istimewa yang diputuskan oleh Exco
Persatuan.
9.2 Ahli Bersekutu adalah :
(a) Berhak untuk mengambil bahagian di dalam aktiviti-aktiviti Persatuan dan
menggunakan kemudahan yang disediakan.
(b) Tidak berhak untuk bersuara dan mengundi di dalam semua Mesyuarat
Agung Persatuan.
(c) Tidak berhak untuk menjadi calon untuk pemilihan mana-mana jawatan
dalam Exco Persatuan, menjalankan kerja-kerja pejabat, mengundi,
mencadang, menamakan dan menyokong mana-mana calon untuk
pemilihan jawatan dalam Persatuan.
(d) Berhak kepada apa-apa hak istimewa yang diputuskan oleh Exco
Persatuan.
FASAL 10 PENAUNG
10.1 Pengarah ILP Kepala Batas Pulau Pinang atau mana-mana orang kenamaan lain
boleh dipilih oleh Exco Persatuan mengikut budi bicaranya dan persetujuan ILP
Kepala Batas Pulau Pinang, sebagai penaung Persatuan dengan syarat kebenaran
diperolehi dari pihak berkenaan.
FASAL 11 PROSEDUR MESYUARAT
11.1 Mesyuarat Agung
(a) Tarikh, Tempat dan Tujuan
Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan akan diadakan setiap 2 tahun tidak lewat
daripada bulan Disember, pada tempat, tarikh dan masa yang akan ditetapkan oleh
Exco Persatuan untuk tujuan :-

7. i) Menerima laporan aktiviti-aktiviti dari Exco Persatuan dalam tahun
tersebut dan penyata kewangan yang telah diauditkan.
ii) Melantik ahli Exco Persatuan dan memilih dua orang Juruaudit. Juruaudit
yang dipilih tidak boleh terdiri daripada Ahli Exco Persatuan.
iii) Menentukan sebarang resolusi yang dikemukakan di dalam mesyuarat
seperti yang dinyatakan dalam Fasal 11.1(d)
iv) Untuk mempertimbangkan hal-hal lain.
(b) Notis Mesyuarat
Notis awal untuk Mesyuarat Agung yang menyatakan tarikh, masa, tempat, beserta
borang pembentangan usul dan borang pencalonan Ahli Exco Persatuan akan
dimaklumkan kepada semua ahli tidak lebih tiga puluh (30) hari dari tarikh yang
ditetapkan untuk Mesyuarat Agung tersebut.
(c) Pencalonan dan Usul
Dengan persetujuan ahli-ahli yang telah dicalonkan, pencalonan dan usul-usul (jika
ada) yang akan dibincangkan di dalam Mesyuarat Agung hendaklah dihantar oleh
ahli-ahli kepada Setiausaha tidak lewat daripada empatbelas (14) hari sebelum hari
yang telah ditetapkan untuk Mesyuarat Agung tersebut.
(d) Notis Dan Agenda Mesyuarat
Sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum Mesyuarat Agung Tahunan, Setiausaha
akan memberitahu semua ahli-ahli dengan notis bertulis tentang hal-hal yang akan
dibincangkan. Notis tersebut hendaklah termasuk laporan Ahli Exco Persatuan,
penyata akaun yang telah diaudit, pencalonan, kertas pengundian Ahli Exco
Persatuan dan usul dari Ahli Exco Persatuan dan usul ahli mengikut Fasal 11.1.c
(e) Korum
i) Ahli-ahli berhak menjalankan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa
meminda Korum untuk Mesyuarat Agung ialah sekurang-kurangnya sepuluh
(10) orang ahli yang layak mengundi.
ii) Jika korum tersebut tidak mencukupi dalam tempoh satu jam daripada waktu
yang telah ditetapkan untuk mesyuarat maka mesyuarat itu hendaklah
ditangguhkan kepada satu tarikh (tidak lebih dari 21 hari) yang ditetapkan oleh
Exco Persatuan. Jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu
yang ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu, maka ahli-ahli berhak
menjalankan mesyuarat tetapi tidak mempunyai kuasa meminda perlembagaan.

8. (f) Satu Exco Persatuan hendaklah dipilih di dalam Mesyuarat Agung Tahunan
Persatuan (untuk tempoh 3 tahun). Exco Alumni ILP Kepala Batas Pulau Pinang
tidak boleh terdiri daripada staf ILP Kepala Batas Pulau Pinang.
(i) Seorang (1) Presiden
(ii) Seorang (1) Timbalan Presiden
(iii) Seorang (1) Setiausaha
(iv) Seorang (1) Bendahari
(v) Empat (4) Orang Jawatankuasa
(vi) Dua (2) Orang Juruaudit Dalam
(vii) Seorang (1) Setiausaha Penyelaras adalah terdiri daripada staf ILP Kepala
Batas Pulau Pinang
(viii) Maksimum tiga (3) orang AJK yang dilantik oleh Presiden mengikut
keperluan semasa.
11.2 Mesyuarat Agung Luar Biasa
(a) Mesyuarat Agung Luar Biasa boleh diadakan jika difikirkan penting oleh Exco
Persatuan atas permintaan bertulis oleh tidak kurang dari satu perlima (1/5) atau
200 orang dari jumlah ahli yang berhak mengundi, yang mana lebih rendah, dengan
menerangkan tujuan dan sebab mengadakannya. Permintaan ini hendaklah
dihantar kepada Setiausaha Persatuan.
(b) Mesyuarat Agung Luar Biasa yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah dipanggil
dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh penerimaan permintaan. Notis
memanggil Mesyuarat Agung Luar Biasa akan dimaklumkan kepada semua ahli-
ahli sekurang-kurangnya empat belas (14) hari sebelum tarikh yang ditetapkan
untuk Mesyuarat Agung Luar Biasa tersebut di mana ianya menerangkan hal-hal
yang akan dibincangkan.
(c) Korum untuk Mesyuarat Agung Luar Biasa adalah sama seperti bagi Mesyuarat
Agung Tahunan. Jika korum tidak diperolehi dalam tempoh satu jam selepas masa
yang telah ditetapkan Mesyuarat Agung Luar Biasa tersebut dibatalkan.
11.3 Mesyuarat Exco Persatuan
(a) Exco Persatuan akan bertemu sekerap yang mungkin sekurang-kurangnya dua (2)
kali setahun.
(b) Notis Mesyuarat beserta agenda dan maklumat yang berkaitan akan diedarkan
kepada semua Ahli Exco Persatuan sekurang-kurangnya tujuh (7) hari sebelum
mesyuarat melainkan dalam mesyuarat khas yang akan dipanggil oleh Presiden.

9. (c) Minit Mesyuarat Exco Persatuan hendaklah diedarkan kepada semua Exco
Persatuan tidak lewat daripada empat belas (14) hari selepas mesyuarat Exco
Persatuan tersebut.
(d) Korum mesyuarat Exco Persatuan ialah sekurang-kurangnya empat (4) orang
daripada jumlah ahli yang dipilih.
11.4 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kecil
(a) Mana-mana Jawatankuasa Kecil yang dilantik oleh Exco Persatuan akan bertemu
seberapa kerap yang boleh bergantung kepada kepentingan hal-hal yang berkaitan.
(b) Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kecil hendaklah diedarkan kepada semua
Jawatankuasa Kecil tidak lewat daripada empat belas (14) hari selepas mesyuarat
Jawatankuasa Kecil tersebut.
(c) Satu (1) salinan minit bagi mana-mana mesyuarat Jawatankuasa Kecil hendaklah
diserahkan kepada Setiausaha sebagai maklumat dan rujukan Exco Persatuan.
FASAL 12 TUGAS DAN KUASA EXCO PERSATUAN
12.1 Tugas dan kuasa Exco Persatuan adalah :
(a) Melaksanakan objektif Persatuan.
(b) Mengarah, mengurus, menyelia dan mengawal pejabat, harta benda dan
kumpulan wang Persatuan.
(c) Mewakili pandangan dan pendapat ahli Persatuan.
(d) Menerima perletakan jawatan dan mengisi semula kekosongan Ahli Exco
Persatuan.
(e) Melantik Jawatankuasa Kecil dan memberi mereka tugas dan kuasa tertentu.
(f) Menggunakan lain-lain kuasa dan mengeluarkan lain-lain tugas sebagaimana
dari masa ke semasa tertakluk kepada perlembagaan dan Peraturan-peraturan
Persatuan.
(g) Menentukan hak keistimewaan yang mengikut Fasal 9.

10. (h) Bertindak bagi pihak Persatuan di dalam hal-hal di mana tiada dinyatakan di
dalam perlembagaan.
FASAL 13 TUGAS DAN KUASA AHLI EXCO PERSATUAN
13.1 Presiden
Tugas Presiden adalah :
(a) Mewakili pandangan dan pendapat Persatuan.
(b) Bertanggungjawab sepenuhnya di atas segala urusan Persatuan.
(c) Mempengerusikan kesemua Mesyuarat Agung Persatuan dan Mesyuarat Exco
Persatuan.
(d) Mempunyai kuasa menandatangani semua cek bagi pihak Persatuan seperti
Fasal 14.3.
(e) Mempunyai kuasa mengadakan Mesyuarat-mesyuarat Exco Persatuan.
13.2 Timbalan Presiden
Tugas Timbalan Presiden adalah :
(a) Memangku jawatan Presiden semasa ketiadaan Presiden dan akan memangku
jawatan Presiden jika terdapat kekosongan.
13.3 Setiausaha
Setiausaha akan membantu Presiden dan Ahli-ahli Exco Persatuan di dalam hal-hal
Persatuan dan akan menjalankan tugas seperti yang dinyaaakan atau yang
termaktub di dalam perlembagaan yang telah diserahkan oleh Exco Persatuan.
Beliau akan:-
(a) Menghadiri, menyedia agenda dan merekod semua Mesyuarat Agung dan
Mesyuarat Exco Persatuan.
(b) Menyelia kesemua kerja yang dibuat oleh Exco Persatuan dan akan
memelihara rekod-rekod Alumni.

11. (c) Menyimpan buku daftar ahli-ahli Persatuan.
(d) Menyediakan laporan aktiviti Persatuan dan juga menyerahkannya kepada
Exco Persatuan untuk dipertimbangkan.
13.4 Bendahari
Bendahari akan bertanggungjawab bagi mengendalikan hal-hal kewangan
Persatuan dan akan menjalankan tugas-tugas seperti yang dinyatakan atau yang
dikenakan di dalam perlembagaan dan undang-undang serta yang mana yang akan
diserahkan kepada beliau oleh Exco Persatuan. Beliau akan :-
(a) Menerima segala wang-wang yang telah dibayar kepada Persatuan dan
bertanggungjawab membuat pungutan dan mengeluarkan resit.
(b) Menyimpan akaun Persatuan dengan kemas.
(c) Memasukkan semua wang yang diterima kecuali wang runcit ke dalam akaun
di atas nama Persatuan di bank yang telah dipersetujui oleh Exco Persatuan.
(d) Membuat bayaran ke atas semua bil yang telah diluluskan oleh Exco Persatuan.
(e) Membuat Laporan Kewangan untuk tempoh atau tujuan tertentu yang telah
ditetapkan oleh Exco Persatuan.
(f) Menyediakan Penyata Kewangan bagi tahun tersebut dan menyerahkan
kepada Exco Persatuan untuk dipertimbangkan.
(g) Menyedia dan menyerah kepada Exco Persatuan senarai ahli yang telah dan
belum membayar yuran.
13.5 Ahli Exco Persatuan
(a) Semasa ketiadaan Presiden dan Timbalan Presiden, mana-mana ahli Exco
Persatuan boleh dilantik untuk mempengerusikan Mesyuarat Exco Persatuan.
(b) Menghadiri Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Exco Persatuan.
(c) Mempengerusikan Mesyuarat Biro yang berkaitan.

12. 13.6 Juruaudit Dalam
(a) Juruaudit Dalam bertanggungjawab untuk mengaudit, menandatangani dan
mengesahkan Penyata Akaun Persatuan dan menghantar untuk semakan
Juruaudit Luar. Juruaudit Dalam juga bertanggungjawab memantau dan
mengemaskini Laman Web Alumni Persatuan dan memutuskan artikel yang
patut dilepaskan kepada ahli-ahli dalam senarai.
FASAL 14 KEWANGAN
14.1 Tertakluk kepada peruntukan bagi perlembagaan ini, wang Persatuan boleh
digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi menjalankan aktiviti Persatuan,
termasuklah belanja operasi dan pengurusan.
14.2 Bendahari dibenarkan menyimpan panjar wang runcit tidak lebih daripada RM
200.00 (Ringgit Malaysia Dua Ratus) sahaja pada sesuatu masa. Wang yang lebih
daripada jumlah itu mestilah dimasukkan ke dalam bank atas nama Persatuan.
14.3 Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari kira-kira Persatuan hendaklah
ditandatangani oleh Bendahari dan salah seorang daripada Presiden, Timbalan
Presiden atau Setiausaha. Cek yang melebihi RM 5,000.00 (Ringgit Malaysia lima
Ribu) mesti ditandatangani oleh Presiden dan Bendahari.
14.4 Akaun Persatuan hendaklah diaudit pada akhir tahun kewangan oleh Juruaudit
Dlam yang telah dilantik pada Mesyuarat Agung dan Penyata Audit tersebut
disahkan oleh Juruaudit Luar.
14.5 Penyata Kewangan yang telah diaudit hendaklah dikemukakan untuk diluluskan
oleh Mesyuarat Agung Tahunan yang berikut.
14.6 Tahun Kewangan Persatuan adalah bermula pada 1 Januari dan berakhir pada 31
Disember setiap tahun.
FASAL 15 JURUAUDIT DALAM
15.1 Dua orang yang bukannya Exco Persatuan boleh dilantik di dalam Mesyuarat
Agung Tahunan sebagai Juruaudit Dlam. Mereka akan memegang jawatan selama 2
tahun dan boleh dilantik semula.

13. 15.2 Jika salah seorang dari Juruaudit Dalam meletak jawatan, maka Exco Persatuan
boleh melantik ahli lain sebagai pengganti tetapi tidak boleh dilantik dari Ahli Exco
Persatuan.
15.3 Juruaudit Dalam dikehendaki memeriksa kewangan Persatuan bagi setiap tahun
kewangan dan membuat laporan atau pengesahan untuk Mesyuarat Agung
Tahunan. Mereka juga boleh diarah oleh Presiden mengaudit kewangan Persatuan
bagi mana-mana masa di dalam tempoh perkhidmatan mereka dan membuat
laporan kepada Exco Persatuan.
FASAL 16 PEMEGANG AMANAH
16.1 Tiga (3) orang Pemegang Amanah yang berumur lebih daripada 21 tahun
hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat Agung dan mereka akan berkhidmat selama
yang dikehendaki oleh Persatuan. Semua harta tetap kepunyaan Persatuan akan
diamanahkan kepada mereka dengan menandatangani suatu ‘Surat Amanah’ (Deed
Of Trust).
16.2 Pemegang Amanah tidak boleh menjual, menarik balik atau memindahkan hak
milik harta kepunyaan Persatuan tanpa mendapat kelulusan dan kuasa yang
diberikan oleh Mesyuarat Agung Persatuan.
16.3 Seseorang Pemegang Amanah itu boleh diminta melepaskan jawatan oleh
Mesyuarat Agung oleh sebab uzur kerana penyakit, tidak siuman, tidak berada di
dalam negeri atau kerana sebab lain yang mengakibatkan ia tidak dapat
menjalankan tugasnya atau pekerjaannya dengan memuaskan. Jika berlaku
kematian, perletakan jawatan atau pembuangan bagi seseorang Pemegang Amanah
yang baru dilantik di dalam Mesyuarat Agung.
FASAL 17 TAFSIRAN PERLEMBAGAAN
17.1 Semasa berlangsungnya Mesyuarat Agung, Exco Persatuan boleh memberikan
tafsiran kepada perlembagaan. Jika perlu Exco Persatuan boleh memutuskan
perkara-perkara yang tidak terkandung di dalam perlembagaan ini.
17.2 Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang
telah dibuat dalam Mesyuarat Agung, keputusan Exco Persatuan terhadap ahli-ahli
adalah muktamad sehingga diubah oleh keputusan Mesyuarat Agung.

14. FASAL 18 HARTA PERSATUAN
18.1 Exco Persatuan secara bersesama dan berasingan adalah berhak untuk menerima
atau menolak derma-derma dari orang perseorangan, institute atau firma.
18.2 Pendapatan dan harta Persatuan yang diperolehi adalah digunakan hanya untuk
memajukan objektif Persatuan sebagaimana yang telah disebut dalam Fasal 4, dan
tiada apa-apa bahagian darinya boleh dibayar atau dipindah secara langsung atau
tidak langsung sebagai dividen, bonus atau keuntungan kepada ahli Persatuan.
18.3 Jika dengan pembubaran atau penutupan Persatuan terdapat mana-mana harta
yang tinggal setelah semua hutang dan tanggungan dibayar, pembahagian bakinya
hendaklah diserahkan kepada ILP Kepala Batas Pulau Pinang.
FASAL 19 PEMBUBARAN
19.1 Persatuan tidak boleh dibubarkan tanpa persetujuan melainkan sekurang-
kurangnya dua pertiga (2/3) daripada ahli yang layak mengundi yang hadir pada
Mesyuarat Agung atau Mesyuarat Agung Luar Biasa.
19.2 Wang Alumni ILP Kepala Batas akan dikembalikan kepada ILP Kepala Batas jika
dibubarkan.
FASAL 20 PINDAAN PERLEMBAGAAN
20.1 Perlembagaan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan
Mesyuarat Agung. Permohonan untuk perubahan atau pindaan kepada
perlembagaan hendaklah dibuat kepada Setiausaha dalam masa tiga puluh (30) hari
dari tarikh keputusan Mesyuarat Agung meluluskan perubahan atau pindaan itu
dan hanya boleh dikuatkuasakan mulai daripada tarikh perubahan arau pindaan itu
diluluskan oleh Mesyuarat Agung.
20.2 Apa juga resolusi yang mencadangkan penambah atau pembatalan atau pindaan
perlembagaan dan peraturan hendaklah diluluskan sama ada pada Mesyuarat
Agung atau Mesyuarat Agung Luar Biasa.
20.3 Resolusi ketika Mesyuarat Agung atau Mesyuarat Agung Luar Biasa hanya boleh
diluluskan dengan persetujuan sekurang-kurangnya dua pertiga dari ahli yang
hadir dan berhak untuk mengundi.

15. 20.4 Segala pindaan perlembagaan ini mesti diluluskan oleh Lembaga Pengarah ILP
Kepala Batas Pulau Pinang sebelum dikuatkuasakan.
FASAL 21 PENGGUNAAN DAN PENERIMAAN DANA
21.1 Persatuan tidak boleh berniaga dengan menggunakan tabung kewangan Persatuan
untuk mencapai objektif di Fasal 4.
21.2 Persatuan dibolehkan menerima derma/sumbangan untuk mencapai objektif di Fasal 4.
FASAL 22 LARANGAN
22.1 Segala aktiviti yang berbentuk perjudian tidak boleh dilaksanakan di dalam premis
Persatuan.
22.2 Persatuan atau ahlinya tidak harus mencuba, menghalang atau dengan apa cara
juga menganggu perniagaan atau harga barang-barang atau mengambil peranan di
dalam gerakan Kesatuan Sekerja seperti definisi dalam Akta Kesatuan Sekerja, 1959.
22.3 Persatuan ini tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan kepada ahli-ahli
atau tidak, atas nama Persatuan atau pegawai-pegawainya atau Exco Persatuan atau
ahli.
22.4 “Faedah” seperti yang ditafsirkan di bawah Seksyen 2 Akta Pertubuhan, 1966
tidaklah boleh diberi oleh Persatuan kepada mana-mana ahlinya.
22.5 Ahli Persatuan dilarang menggunakan Persatuan untuk sebarang kegiatan politik.
FASAL 23 PERUNTUKAN UMUM
23.1 Dalam mana peruntukan khas tiada disebut di dalam undang-undang ini bagi
perkara-perkara berhubung dengan pentadbiran Persatuan, undang-undang yang
berkenaan mengenai Pentadbiran Exco Persatuan akan diikuti sejauh mana yang
suaimanfaat.
……………………………………. …………………………………….
Presiden Setiausaha
RODZIDAH BT MOHD RODZI FARIHAN BT ABU HASAN