Dokumen ini membahas pentingnya perencanaan program oleh Dr. Amin Yusuf, M.Si, yang mencakup langkah-langkah mendetail mulai dari penentuan tujuan hingga analisis kelayakan program menggunakan teknik SWOT. Perencanaan program bertujuan mencapai sasaran yang jelas dan melibatkan kebijakan serta strategi untuk mengoptimalkan pelaksanaan. Selain itu, teknik analisis SWOT digunakan untuk mengevaluasi faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi keberhasilan program.

1. PERENCANAAN
PROGRAM
Dr. Amin Yusuf, M.Si

2. PENGERTIAN PROGRAM
Program adalah rangkaian kegiatan-
kegiatan atau seperangkat tindakan
untuk mencapai tujuan.
Suatu program dalam mencapai tujuan
akan tersusun dengan melakukan
perencanaan program.

3. DALAM PERENCANAAN PROGRAM
HARUS MENENTUKAN :
1. Nama/Judul Program
2. Tujuan perencanaan program
3. Kebijakan program
4. Sasaran program
5. Pelaksanaan program
6. Langkah-langkah pelaksanaan
program
7. Analisis kelayakan program

4. 1. NAMA/JUDUL PROGRAM
a. Mencerminkan fokus masalah yang
akan dikaji. Ex: Penguatan keluarga
b. Menunjukkan lokus. Ex: di Bogor
c. Berkaitan dengan substansi masalah
yang akan dikaji. Ex: adanya
kelonggaran dalam funsi keluarga.
d. Menunjukkan adanya pemerlu
pelayanan kesejahteraan sosial
(PPKS).

5. 2. TUJUAN PERENCANAAN
PROGRAM
Tujuan menunjukkan sesuatu/target yang ingin
dicapai oleh seseorang/lembaga dalam kegiatan
yang dimaksud. Oleh karena itu tujuan harus.
• Menunjukkan pada suatu kondisi, dengan
menggunakan kata keadaan. Ex: Meningkatnya
kemampuan keluarga dalam melakukan fungsi
pengawasan terhadap anggota keluarga.
• Menunjukkan teradap tertanganinya masalah.
• Berkaitan dengan indikator keberhasilan kerja.
(lihat konsep indikator).

6. 3. KEBIJAKAN PROGRAM
a. Undang-undang 1945
b. Undang-undang
c. Peraturan pemerintah
d. Keputusan Presiden
e. Keputusan Menteri
f. dll

7. 4. SASARAN PROGRAM
a. Menunjukkan kepada orang yang
mengalami masalah (klien). Ex: keluarga
Sudibyo
b. Menunjukkan kepada hubungan keluarga
orang yang mengalami masalah. Ex.
Orangtua keluarga Sudibyo.
c. Menunjukkan kepada lembaga /institusi.
Ex : PSKW
d. Menunjukkan pada Tupoksi Jabatan. Ex :
Kepala Dinas Sosial.

8. 5. PELAKSANAAN PROGRAM
a. Bisa menjukkan kepada perorangan.
Ex: Suryo
b. Bisa menunjukkan kepada kelompok
orang (kepanitiaan). Ex : Ketua,
Sekretaris, Bendahara, seksi-seksi.
c. Bisa menunjukkan kelembagaan
/institusi. Ex: Dinas Sosial Provinsi
Sulawesi Selatan.
d. Bisa menunjukkan kepada Tupoksi
Jabatan.

9. 6. LANGKAH-LANGKAH
PELAKSANAAN
PROGRAMa. Tahap Awal /Persiapan
 Identifikasi Masalah dan Sistem sumber
 Konsultasi dan koordinasi dengan berbagai pihak
terkait
 Evaluasi Tahap awal /Persiapan
 Pemantapan Tahap awal /Persiapan
b. Tahap Pelaksanaan Program
 Melaksanakan program sesuai dengan materi yang
telah ditetapkan, Ex : 1) Pembentukan Kelompok
Bantu Diri, 2) Social Marketing, 3) Pembangunan
Sosial.
c. Tahap Pengakhiran
 Evaluasi
 Terminasi

10. 7. ANALISIS KELAYAKAN
PROGRAM
 Apakah program yang diajukan layak
untuk dilaksanakan atau tidak ? Kalau
layak diteruskan , kalau tidak jangan
diteruskan. Teknik analisis kelayakan
diantaranya adalah dengan
menggunakan analisis SWOT
( Strenght : Kekuatan, Weakness :
Kelemahan, Opportunity : Peluang,
Threats : Ancaman ).

11. TEKNIK ANALISIS SWOT
Apa itu S W O T ?
SWOT adalah singkatan dari :
S : Streangths ( Kekuatan )
W :Weakness ( Kelemahan )
O : Opportunities ( Peluang )
T : Threats ( Ancaman )

12. Teori Analisis SWOT
Analisis SWOT adalah suatu analisa
kualitatif yang digunakan untuk
mengidentifikasi berbagai faktor
secara sistematis untuk
memformulasikan strategi dalam
suatu kegiatan. ( Rangkuti, 2000 ).

13. FUNGSI ANALISIS SWOT
Analisis SWOT ini digunakan untuk
mengidentifikasi kekuatan (Strengths) dan
Kelemahan (weakness) dari faktor-faktor
internal, serta peluang ( opportunities) dan
ancaman (threats) dari faktor-faktor eksternal
yang mempengaruhi suatu program.

14. • Untuk mengoptimalkan kekuatan dan
peluang, serta meminimalkan
kelemahan dan ancaman, sehingga
menemukan konsep strategis untuk
menyusun program yang bersifat
strategis dan menemukan kiat-kiat
strategis untuk mengoptimalkan
peluang dan kekuatan, serta menekan
kelemahan dan ancaman yang ada.

15. SIAPA DAN KAPAN SWOT
DIGUNAKAN ?
Teknik analisis SWOT digunakan
sebagai tindak lanjut dari langkah
awal dan owner, pemilik modal,
atau negara (institusi) untuk
melakukan perencanaan,
pelaksanaan program, melakukan
kegiatan untuk mencapai sasaran
dan tujuan yang diinginkan.

16. LANGKAH TEKNIS ANALISIS SWOT
Analisis Internal Factor Evaluation (IFE)
Untuk
mengidentifikasi/menginventarisasi/mencatat
berbagai faktor kekuatan yang ada dalam
lingkungan internal organisasi yang relevan
dengan visi, misi, tujuan, sasaran, dan
rencana kegiatan/aktivitas yang akan
dilakukan, apakah menggambarkan
ketersediaan maupun keterbatasan sumber
atau kondisi organisasi.

17. Analisis External Factor Evaluation (EFE)
• Untuk
mengidentifikasi/menginventarisasi/mencatat
berbagai faktor peluang dan ancaman yang
ada dan mungkin di luar organisasi dengan
menggambarkan kondisi dan keadaan
lingkungan eksternal yang penuh
ketidakpastian.

18. Analisis Keterhubungan dan Tahap
Pencocokan
Pada tahap ini terdapat 4
alternatif strategi utama, yaitu:
1. Strategi SO, yaitu dibuat dengan
memanfaatkan seluruh kekuatan
untuk merebut dan memanfaatkan
peluang sebesar-besarnya.
2. Strategi ST, yaitu menggunakan
kekuatan yang dimiliki untuk
mengatasi ancaman

19. 3. Strategi WO, yaitu menciptakan
strategi untuk meminimalkan
kelemahan-kelemahan dan
memanfaatkan peluang –peluang
yang ada.
4. Strategi WT, yaitu menciptakan
strategi untuk meminimalkan
kelemahan-kelemahan serta
menghindari ancaman -ancaman

20. TAHAPAN ANALISIS SWOT
1. Mengidentifikasi faktor-faktor internal
(kekuatan dan kelemahan) dan faktor-
faktor eksternal (peluang dan ancaman )
program .
2. Mendiskusiakan rencana strategi dengan
menggunakan analisis matriks SWOT.
3. Mendiskusikan strategi prioritas yang
dapat merangkum alternatif strategi
yang telah dihasilkan.
4. Menyusun rencana program/kegiatan
secara partisipasif

21. CARA MERUMUSKAN ANALISIS SWOT
 Dalam merumuskan SWOT masing-
masing dari
strenghts, Weakness, opportunities,
dan threats harus dilihat dari 5 M,
yaitu :
1. Man
2. Methode
3. Many
4. Mechine

22. Terima kasih