Dokumen tersebut memberikan penjelasan mengenai pengertian dan tujuan presentasi, perangkat lunak presentasi seperti Power Point, langkah-langkah penggunaannya, komponen-komponen Power Point, serta fungsi menu dan ikon-ikonnya.

1. Oleh
Nama : Efrilla Azizah Pasaribu
Kelas : XII IPA 3

2. 1. Pengertian dan Tujuan Presentasi
2. Perangkat Lunak Presentasi
3. Langkah-langkah Penggunaan
Aplikasi Power Point
4. Lembar Kerja Aplikasi Power Point
5. Fungsi Menu dan Ikon Power Point

3. 1. Pengertian dan Tujuan Presentasi
A. Pengertian Presentasi
Menyampaikan, memaparkan, menjelaskan
suatu informasi yang telah dirangkum kepada
audience dengan waktu yang ditentukan
secara jelas, cepat, tepat, dan
menarik, berupa pembelajaran, laporan
keuangan, hasil karya ilmiah, dll.

4. B. Tujuan Presentasi
Beberapa tujuan presentasi adalah:
1. Agar apa yang telah disajikan oleh
penyaji dapat terlaksana
2. Informasi yang disampaikan harus
benar-benar samapi kepada audience, dan
audience mengikuti keinginan si penyanyi.

5. 2. Perangkat Lunak Presentasi
A. Macam-macam Program Presentasi
Aplikasi-aplikasi untuk kebutuhan pembuatan
presentasi secara sederhana adalah:
1. Microsoft Power Point
2. Open Office Presentation
Untuk pembuatan presentasi kompleks:
1. Adobe Flash
2. Adobe Authorware

6. 3. Langkah-langkah Penggunaan
Aplikasi Power Point
A. Pengaktifan melalui All Programs pada
Menu Start
1. Klik menu Start pada taskbar
2. Klik All Programs
3. Klik folder Microsoft Office
4. Klik Microsoft Power Point 2010

7. B. Pengaktifan melalui Jendela Run
1. klik menu Start
2. klik All Programs
3. klik Accessories
4. klik Run
C. Pengaktifan dengan Menggunakan Shortcut
1. klik kanan pada tampilan dekstop
2. Arahkan pointer mouse pada New
3. klik Shortcut
4. klik Browse
5. klik Next > Finish

8. 3. Control Window
Digunakan untuk mengontrol jendela Microsoft Power Point
yang sedang aktif.
4. Ribbon
Menu yang berbentuk pita yang berisi perintah yang
dikelompokkan berdasarkan fungsinya dalam 3 bagian, yaitu
Tabs, Groups, dan Commands.
5. Menu Toolbar
Dilambangkan dengan gambar-gambar yang disebut ikon.
Misalnya Toolbar Illustrations.

9. 4. Lembar Kerja Aplikasi Power Point
Komponen-komponen yang terdpata dalm lembar
kerja Microsoft Power Point 2010.
1. Quick Access Toolbar
Berisi ikon-ikon yang digunakan untuk
mengakses perintah umum yang sering digunakan
secara cepat. Toolbar ini berisi Undo, Redo, Save.
2. Title Bar (Baris Judul )
Title Bar adalah baris informasi yang
menunjukkan nama file yang aktif.

10. 6. Dialog Box Launcher
Tanda panah kecil yang terletak dikanan
bawah tool Groups.
7. Control Tab / Slides Pane
Pengontrol untuk tampilan slide, yaitu bentuk
outline dan bentuk slides.
8. Slide (Lembar Kerja)
Lembar kerja tempat pembuatan presentasi
dan merupakan lembar kerja aktif.

11. 9. Place Holder (Ruang Teks)
Ruangan tempat pengetikan suatu teks dan
penempatan suatu objek.
10. Tab View (Tab Tampilan Slide)
Berfungsi untuk menentukan tampilan slide
pada jendela Power Point.
11. Notes Area (Area Catatan)
Tempat membuat catatan-catatan sebagai
deskripsi/pengingat dan slide yang dibuat.

12. 12. Status Bar
Status yang berisi informasi tentang halaman
slide yang aktif, jumlah slide, bentuk desain
dari suatu presentasi dan penggunaan
bahasa.
13. Zoom Level dan Zoom Slider
Digunakan untuk mengatur ukuran
tampilan slide.

13. 5. Fungsi Menu dan Ikon Power Point
A. Menu dalam Microsoft Power Point
1. Menu Ribbon
2. Menu Toolbar
3. Menu Pop-up
B. Fungsi Menu dan Ikon pada Toolbar
Fungsi Menu adalah menyajikan perintah.
Fungsi Ikon adalah perintah cepat yang
dilambangkan dalam gambar.

14. Fungsi dari Menu :
1. Menu Tab File
Menampilkan perintah-perintah dasar yang
berhubungan dengan dokumen. Submenu :
Save, Save as, Open, Close, New, Print, dll.
2. Menu Ribbon Home
Pengeditan dokumen presentasi. Tool group :
Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan
Background.
3. Menu Ribbon Insert
Untuk menyisipkan objek pada slides presentasi.
Tool group :
Tables, Images, Illustrations, Link, Text, Symbols
dan Media.

15. 4. Menu Ribbon Design
Untuk mengatur rancangan desain presentasi.
Tool group : Page Setup, Themes dan Background.
5. Menu Ribbon Transition
Untuk mengatur efek transisi. Tool group :
Preview, Transition to This Slide dan Timing.
6. Menu Ribbon Animations
Untuk mengatur efek animasi slide. Tool group :
Preview, Animations, Advanced A. Dan Timing.
7. Menu Ribbon Slide Show
Untuk mengatur jalannya presentasi. Tool group :
Start Slide Show, Set Up dan Monitor.

16. 8. Menu Ribbon Review
Untuk memeriksa isi dari slide. Tool
group : Proofing, Language, Comment
dan Compare.
9. Menu Ribbon View
Untuk mengatur tampilan kerja slide.
Tool group : Master
Views, Show, Zoom, Window dan
Marcos.

17. C. Penyimpanan File Presentasi
Langkah-langkahnya adalah :
1. Klik menu tab file.
2. Klik save.
3. Tentukan direktori.
4. Ketik nama file dan tipe file.
5. Klik save.
D. Penutupan File
Langkah-langkah keluar dari Power Point :
1. Klik menu file.
2. Exit.
Atau dengan menekan tombol Alt+F4