2. a. Konsep dasar pengelolahan informasi
1. Definisi dan Pentingnya Pengelolaan Informasi
Pengelolaan informasi adalah proses mengumpulkan, menyimpan, memproses,
dan menyebarluaskan informasi secara teratur dan terorganisir. Informasi yang
dikelola dapat berupa data, fakta, ide, atau pengetahuan yang memiliki nilai dan
relevansi bagi penggunanya.
2. Sifat-sifat dan Karakteristik Informasi yang Dikelola
a. relevansi
b. akurasi
c. keberlanjutan
d.keterssediaan
3. 3. Peroses pengumpulan,penyimpanan,dan penyebaran informasi
a. Pengumpulan Informasi: Proses menghimpun data dan informasi dari
berbagai sumber yang relevan dengan kebutuhan pengguna.
b. Penyimpanan Informasi: Data dan informasi yang terkumpul disimpan dalam
suatu sistem yang terstruktur, seperti database, untuk memudahkan akses dan
pengelolaan di masa depan.
c. Pemrosesan Informasi: Informasi yang disimpan dianalisis, diklasifikasikan,
dikelompokkan, dan diolah menggunakan alat atau metode tertentu agar
menghasilkan informasi yang bermakna dan berguna.
d. Penyebaran Informasi: Informasi yang telah diproses dan dikelompokkan
disebarkan ke pihak yang membutuhkan melalui berbagai media atau saluran
komunikasi yang sesuai.
4. b. Pengenalan database
Database adalah kumpulan data yang terstruktur, terorganisir, dan saling
terkait yang disimpan dalam suatu sistem komputer. Database memungkinkan
penyimpanan, pengelolaan, dan manipulasi data secara efisien. Sistem
Manajemen Database (DBMS) adalah perangkat lunak yang dirancang khusus
untuk mengelola database, termasuk operasi seperti penyimpanan,
pemrosesan, dan pengambilan data.
Model Data dan Struktur Database
a. model relasional
b. model hierarki
c. model jaringan
d. model objek
5. C.Manfaat Penggunaan Database dalam
Pengelolaan Informasi
Penyimpanan dan Pemrosesan Data yang Efisien
Integrasi dan Konsistensi Data
Aksesibilitas dan Kecepatan Pemulihan Informasi
Pengelolaan Keamanan Data
Kemampuan Analisis dan Pelaporan
6. D.Tantangan dalam Pengelolaan Informasi
Menggunakan Database
Keandalan dan Integritas Data
Skalabilitas dan Performa
Ketergantungan terhadap Teknologi dan Infrastruktur
Pengelolaan Perubahan dan Pembaruan Database
Keamanan Data dan Privasi
7. E.Praktik Terbaik dalam Pengelolaan
Informasi Menggunakan Database
Desain Database yang Efisien dan Efektif
Pemeliharaan dan Pemulihan Database secara Teratur
Penggunaan Metode Backup dan Pemulihan yang Baik
Keamanan Data dan Privasi
Pelatihan dan Kesadaran Pengguna tentang Pengelolaan Informasi
