Pengarahan Verval BAN SM Provinsi

1. PERSIAPAN KEGIATAN
VERIFIKASI HASIL VALIDASI
DAN PENYUSUNAN
REKOMENDASI
KELOMPOK KERJA SEKOLAH/MADRASAH BAN PDM

2. DASAR KEGIATAN
Peraturan Menteri Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan
Teknologi, Nomor 38 Tahun
2023 tentang Akreditasi
Pendidikan Anak Usia Dini,
Pendidikan Dasar, dan
Pendidikan Menengah
Keputusan Ketua Badan
Akreditasi Nasional
Sekolah/Madrasah Nomor:
131/BAN-SM/SK/2023 tentang
Prosedur Operasional Standar
Pelaksanaan Akreditasi
Sekolah/Madrasah Tahun 2023
Langkah Verifikasi Hasil
Validasi dan Penyusunan
Rekomendasi terdapat pada
POS pada Langkah no.5

3. TUJUAN KEGIATAN
1.Memeriksa hasil validasi dan verifikasi hasil
visitasi.
2.Menyusun rekomendasi sesuai temuan hasil
visitasi yang signifikan untuk perbaikan
atau peningkatan mutu sekolah/ madrasah.

4. Penjelasan Bentuk Rekomendasi
Dalam kegiatan ini terdapat 3 (tiga) bentuk rekomendasi, yakni:
1. Rekomendasi Asesor untuk Sekolah/Madrasah. Rekomendasi ini disusun oleh
Tim Asesor yang bertugas melakukan visitasi ke Sekolah/Madrasah. Rekomendasi
ini dibuat oleh Asesor berdasarkan hasil temuan di lapangan dengan
menggunakan Instrumen Akreditasi IASP2020.
2. Rekomendasi BAN-S/M Provinsi untuk Pemangku Kepentingan (Dinas
Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota, Kanwil Kemenag Provinsi, Kantor
Kemenag Kab/Kota, BBPMP/BPMP). Rekomendasi ini disusun oleh BAN-S/M
Provinsi berdasarkan rekomendasi yang dibuat asesor. Dalam Menyusun
rekomendasi ini, BAN-S/M Provinsi perlu memperhatikan catatan rekomendasi
yang disusun Asesor.
3. Rekomendasi terhadap Sekolah/Madrasah yang mendapatkan Status Tidak
Terakreditasi (TT). Rekomendasi ini didasarkan pada pasal 12 dan Pasal 21
Permendikbudristek 38/2023, yakni : Rekomendasi Perbaika

6. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan ini dilakukan paling lama
selama 3 (tiga) hari untuk setiap periode
akreditasi, di kantor BAN-S/M Provinsi
atau tempat yang ditetapkan oleh BAN-
S/M Provinsi.
Cat: Kebijakan baru BAN-PDM à Untuk Narasumber dari Pusat
(Anggota BAN-S/M/ PDM dan Tim Ahli) dilakukan secara DARING

7. Uraian Kegiatan Verval dan Penyusunan
Rekomendasi
• Pembukaan : Ketua BAN-S/M Provinsi
• Pembekalan : Anggota BAN PDM & Tim Ahli
• Kegiatan Inti (sesuai POS) : BAN-S/M Provinsi dan Tim IT
Provinsi didampingi oleh Anggota BAN PDM dan Tim Ahli
BAN PDM
• Penutup : Ketua BAN-S/M Provinsi
Terkait dengan adanya perubahan kebijakan luring ke daring (untuk
narasumber pusat), maka diperlukan penyesuaian pada kegiatan Verval dan
Penyusunan Rekomendasi, sbb :

8. Hari
ke-
Kegiatan Keterangan
1 • Pembekalan Verval (1 orang Anggota BAN-PDM & 1
orang Tim Ahli BAN-PDM)
• Kegiatan Awal Verval
• Mengecek dokumen berita acara validasi dan
verifikasi hasil visitasi.
• BAN-S/M Provinsi memaparkan analisis hasil kartu
kendali saat visitasi berdasarkan indikator: Waktu
Visitasi, Pelaksanaan Visitasi, Kinerja Asesor, dan
Pengaduan lainnya (lihat Kartu Kendali)
Kegiatan ini memberikan arahan dan
teknis pelaksanaan verval
§ Berita acara hasil validasi dan
verifikasi hasil visitasi. (Format 4.2)
§ Rekapitulasi hasil validasi dan
verifikasi hasil visitasi. (Format 4.3)
Rincian Kegiatan pada Hari ke-1

9. Hari
ke-
Kegiatan Keterangan
2 • Melakukan koreksi nilai butir berdasarkan keputusan peserta
rapat yang hadir.
• Mengecek dokumen rekapitulasi hasil validasi dan verifikasi
hasil visitasi.
• Menyusun rekomendasi berdasarkan jenjang dan jenis satuan
pendidikan untuk Pemda Provinsi/Kabupaten/Kota, Kanwil
Kemenag, BBPMP/BPMP, dan KanKemenag Kabupaten/Kota.
• Membuat berita acara verifikasi hasil validasi yang
ditandatangani oleh Ketua BAN-S/M Provinsi dan anggota BAN-
S/M/PDM. Berita acara tersebut dapat ditandatangani secara
digital.
Dokumen Rekomendasi Tindak
Lanjut Hasil Akreditasi (Format
5B.2).
Rekapitulasi Hasil Kegiatan
Verval (Format 5B.1)
Rincian Kegiatan pada Hari ke-2 dan ke-3
(jika diperlukan)

10. RINCIAN LANGKAH KEGIATAN
BERDASARKAN POS

11. LANGKAH KEGIATAN (1)
1. Ketua BAN-S/M Provinsi mengundang 1 (satu) anggota BAN-S/M/
PDM, 1 (satu) Tim Ahli BAN-S/M/PDM, dan seluruh anggota BAN-
S/M Provinsi untuk hadir dalam kegiatan verifikasi hasil validasi
dan penyusunan rekomendasi.
2. BAN-S/M Provinsi mengecek kehadiran peserta rapat verifikasi
hasil validasi dan penyusunan rekomendasi sesuai dengan
ketentuan kuorum. Rapat verifikasi dianggap sah apabila
memenuhi kuorum yaitu apabila dihadiri lebih dari separuh
jumlah anggota. Apabila belum memenuhi kuorum, rapat ditunda
selama 30 menit dan jika dalam waktu 30 menit belum
memenuhi kuorum, rapat dapat dimulai dan dinyatakan sah.
3. Anggota BAN-S/M/PDM menjelaskan prosedur pelaksanaan
verifikasi hasil validasi dan penyusunan rekomendasi.

12. LANGKAH KEGIATAN (2a)
4. Mengecek dokumen berita acara validasi dan verifikasi
hasil visitasi.
Langkah Teknis
ü BAN-S/M Provinsi bersama Tim IT BAN-S/M Provinsi
menyiapkan dokumen (POS Langkah 4)
a. Berita acara hasil validasi dan verifikasi hasil visitasi. (Format 4.2)
b. Rekapitulasi hasil validasi dan verifikasi hasil visitasi. (Format 4.3)
ü Anggota BAN-S/M/PDM bersama Tim Ahli menelaah dokumen
(Format 4.2 dan Format 4.3)

13. Format 4.2 dan Format 4.3

14. LANGKAH KEGIATAN (2b)
5. BAN-S/M Provinsi memaparkan analisis hasil kartu
kendali saat visitasi berdasarkan indikator: Waktu
Visitasi, Pelaksanaan Visitasi, Kinerja Asesor, dan
Pengaduan lainnya (lihat Kartu Kendali)
Langkah Teknis
ü BAN-S/M Provinsi bersama Tim IT BAN-S/M Provinsi
menyiapkan paparan singkat/laporan Hasil Analisis Hasil
Kartu Kendali
ü Anggota BAN-S/M/PDM menelaah dokumen laporan Hasil
Analisis Hasil Kartu Kendali

15. LANGKAH KEGIATAN (2c)
6. Melakukan koreksi nilai butir berdasarkan keputusan peserta rapat yang hadir.
7. Mengecek dokumen rekapitulasi hasil validasi dan verifikasi hasil visitasi.
Langkah Teknis (1/2)
ü BAN-S/M Provinsi menyajikan Dokumen Rekapitulasi Nilai Akreditasi S/M dalam format EXCEL
ü Anggota BAN-S/M/PDM dan Tim Ahli BAN-S/M menelaah dokumen tsb untuk :
a) Melihat selisih nilai butir yang berbeda siginifikan antara dua asesor (selisih nilai butir
sebanyak 2 atau 3 poin)
b) Melihat nilai akhir akreditasi yang berada pada nilai pinggir 70, 80 atau 90.
c) Untuk point (a) dan (b), apabila diperlukan dapat melakukan klarifikasi kepada Anggota
BAN-S/M Prov yang membina Kab/Kota atau kepada Asesor yang bertugas.
d) Untuk point (b) dapat dilakukan cek data S/M pada DAPODIK/DATA REFERENSI
KEMENDIKBUD

16. Langkah Teknis (2/2)
ü Tim Ahli BAN-S/M/ PDM mengecek kembali
Dokumen/Rekapitulasi Perbaikan Nilai pada saat Rapat Pleno
Verval.
ü BAN-S/M Provinsi dan Anggota BAN-S/M/PDM mendiskusikan dan
memutuskan terkait Rekomendasi terhadap Sekolah/Madrasah
yang mendapatkan Status Tidak Terakreditasi (TT) à harus
sesuai Permen 38/2023

17. LANGKAH KEGIATAN (3a)
8. Menyusun rekomendasi berdasarkan jenjang dan jenis satuan
pendidikan untuk Pemda Provinsi/Kabupaten/Kota, Kanwil
Kemenag, BBPMP/BPMP, dan KanKemenag Kabupaten/Kota.
Langkah Teknis
ü BAN-S/M Provinsi bersama Tim IT BAN-S/M Provinsi menyiapkan
Dokumen Rekomendasi Tindak Lanjut Hasil Akreditasi (Format
5B.2).
ü Anggota BAN-S/M/PDM bersama Tim Ahli BAN-S/M/PDM
menelaah/mendiskusikan Dokumen Rekomendasi Tindak Lanjut
Hasil Akreditasi tersebut.

18. Format rekomendasi tindak lanjut hasil
akreditasi (Format 5B.2).
1. Statistik Deskriptif Hasil
Visitasi diisi dengan
ringkasan hasil analisis butir
pada setiap komponen
IASP2020.
2. Penyusunan rekomendasi
perlu memperhatikan
catatan rekomendasi yang
disusun oleh asesor.

19. LANGKAH KEGIATAN (3b)
9. Membuat berita acara verifikasi hasil validasi yang
ditandatangani oleh Ketua BAN-S/M Provinsi dan anggota
BAN-S/M/PDM. Berita acara tersebut dapat ditandatangani
secara digital.
Langkah Teknis
ü BAN-S/M Provinsi bersama Tim IT BAN-S/M Provinsi menyiapkan
Rekapitulasi Hasil Kegiatan Verval (Format 5B.1)
ü Anggota BAN-S/M/PDM bersama Tim Ahli BAN-S/M/PDM
memastikan tidak terdapat kekeliruan data pada dokumen
tersebut.
ü Selanjutnya Format 5B.1 ditandatangani oleh Anggota BAN-
S/M/PDM dan Ketua BAN-S/M Provinsi

20. Format berita acara verifikasi hasil validasi
(Format 5B.1).

21. LANGKAH KEGIATAN (3c)
10. Mengusulkan Penetapan Hasil Akreditasi dan
Rekomendasi kepada BAN-S/M/PDM dengan melampirkan
Berita Acara Verifikasi.
Langkah Teknis
ü Tim Ahli BAN-S/M/PDM membawa Dokumen Lengkap Hasil Kegiatan
Verval (Format 5B.1 dan 5B.2) untuk ditetapkan di Rapat Pleno Pusat.
ü Untuk Dokumen Rekomendasi Tindak Lanjut Hasil Akreditasi yang belum
selesai saat Kegiatan Verval (Format 5B.2), maka dapat disusulkan 1
pekan setelah itu.
ü Dokumen Rekomendasi Tindak Lanjut Hasil Akreditasi dapat disusun
secara lengkap setelah seluruh Tahap Verval dilaksanakan oleh Provinsi.

22. HASIL KEGIATAN
1.Berita acara hasil verifikasi.
2.Dokumen elektronik dalam Sispena-
S/M hasil verifikasi yang telah
disetujui Anggota BAN-S/M/PDM.
3.Draf rekomendasi tindak lanjut hasil
akreditasi.

23. 1. Kegiatan ini dilaksanakan tertutup antara BAN-SM
Provinsi dan Anggota BAN-S/M/BAN PDM beserta tim
pendamping sehingga Hasil/Keputusan dalam
kegiatan ini bersifat RAHASIA.
2. Seluruh peserta Kegiatan Verval dilarang untuk
menyebarkan/mempublikasikan Hasil Verval kepada
pihak manapun sebelum ditetapkan di Rapat Pleno
BAN PDM.
CATATAN PENTING

24. TERIMA KASIH
Kelompok Kerja Sekolah/Madrasah BAN PDM