Pec, parte la corsa contro il tempo Pesanti sanzioni per chi non rispetta il termine del 29/11/11

1. 16 Lunedì 17 Ottobre 2011
IMPRESA
Le società dovranno comunicare l’indirizzo di posta elettronica certi cata al registro delle imprese
Pec, parte la corsa contro il tempo
Pesanti sanzioni per chi non rispetta il termine del 29/11/11
Pagina a cura sente di adempiere all’obbligo reali, per società, professionisti
DI ANDREA FRADEANI Come comunicare la PEC normativo bypassando la tra- e pubbliche amministrazioni.
dizionale pratica ComUnica. A differenza di quanto avviene
C
orsa alla Pec da parte Il rappresentante legale della per i privati e le imprese non
delle società di perso- società, disponendo della firma societarie, infatti, non è neces-
ne e di capitali italia- Società di persone digitale personale nonché della sario che il destinatario dichiari
ne, anche se in stato di Pec in uso all’ente, potrà rende- la propria disponibilità, questa
liquidazione o sottoposte a pro- Società di capitali re nota quest’ultima alla Cciaa novità è stata introdotta pro-
cedura concorsuale. Entro il 29 di riferimento mediante un prio dal nono comma dell’art.
novembre 2011, infatti, dovran- semplice percorso interattivo 16 del decreto legge 185/08, ad
no comunicare al registro delle della durata di pochi secondi. accettarne l’utilizzo: una volta
imprese il proprio indirizzo di attivata la casella di posta elet-
posta elettronica certificata. Attenzione alla Pec. Gli tronica certificata e compiuti gli
Una corsa contro il tempo visto Costituite in forma adempimenti relativi alla po- adempimenti dettati dalla fon-
che più dell’80% dei soggetti ob- societaria al 29/11/08 sta elettronica certificata non te normativa appena citata, la
bligati, stando alle elaborazioni e iscritte tuttora al Registro
ra si esauriscono, però, con la sua società dovrà strutturarsi per
di InfoCamere su dati ufficiali mpre
pre
delle Imprese attivazione e comunicazione al controllarla frequentemente e
del registro delle imprese (si Registro delle imprese. Il nuo- costantemente visto che i docu-
veda ItaliaOggi del 14 otto- vo strumento di comunicazione, menti a essa inviati potrebbe-
bre), non ha ancora portato a ro produrre indesiderati effetti
termine tale adempimento e Anche se giuridici a prescindere dalla
che quest’ultimo comporterà in liquidazione loro effettiva lettura. Sulla Pec,
almeno tre distinti passaggi: o in fallimento in sostanza, potrebbero essere
in primis la valutazione delle notificati all’istante atti in gra-
offerte dei provider (l’elenco do di produrre, qualora ignorati
degli autorizzati è disponibile La via tradizionale per comuni- per carenza di attenzione, danni
sul sito http://www.digitpa.gov. care la propria Pec al registro o perdite di opportunità rilevan-
it/pec_elenco_gestori); quindi il delle imprese passa per la Co- ti legati allo spirare di termini
perfezionamento del contratto municazione unica: si tratta, o al venir meno di facoltà. Mas-
con il prescelto e il conseguen- nello specifico, di predisporre sima cautela, allora, e modifica
te ottenimento di un indirizzo una pratica, a cura del legale delle procedure amministrative
funzionante; infine il suo inoltro rappresentante o di un profes- visto che una casella di posta
presso la Cciaa di riferimento. sionista incaricato, destinata al elettronica certificata attivata
La disposizione che impone registro delle imprese costitui- e non presidiata regolarmente
alle società di dotarsi della Pec ta dal modello S2. Dovrà essere potrebbe rappresentare una
non appartiene alla manovra compilato, in particolare, il ri- «mina vagante».
estiva, bensì è frutto del lonta- quadro 5 dove saranno compi- Ultimo punto da chiarire ri-
no decreto legge 185/08: l’art. lati i campi «nome» e «dominio» guarda le società in stato liqui-
16 prevede infatti che entro tre della casella. La comunicazione dazione o fallite. Anche queste
anni dalla data di entrata in vi- richiede, ovviamente, la firma dovrebbero essere soggette alle
gore del provvedimento (era il digitale ed è priva di costi (esen- previsioni contenute nell’art.
29 novembre 2008) «le imprese, te, ossia, da bollo e diritti). 16 del decreto legge 185/08: la
già costituite in forma societa- Da poco tempo, proprio in disposizione si riferisce, infat-
ria […], comunicano al registro considerazione della mole di di- ti, alle società di persone e di
delle imprese l’indirizzo di po- chiarazioni attese, InfoCamere capitali in generale. Corsa con-
sta elettronica certificata». Tale ha realizzato un apposito servi- tro il tempo, quindi, anche per
disposizione non detta conse- zio web, accessibile dalla home di semplificare e velocizzare la che speriamo porti i concreti liquidatori e curatori.
guenze esplicite per il suo ina- page del registro delle imprese comunicazione: da un lato con- vantaggi promessi, deve essere © Riproduzione riservata
dempimento e forse, anche per (http://www.registroimprese.it), sente di verificare se il proprio gestito con particolare cautela.
questo motivo, non ha suscitato che consente di adempiere ra- ente ha già dichiarato al regi- La Pec realizza, in sostanza, Altri articoli
la dovuta attenzione nel mondo pidamente e in piena sicurezza stro delle imprese un indirizzo una sorta di domicilio continuo sul sito www.italiaog-
delle imprese configurate come all’obbligo in scadenza il prossi- di posta elettronica certificata; (almeno fino a quando è rinno-
società; in realtà le sanzioni mo 29 novembre 2011. La nuo- in caso negativo, e questa è la vata) e obbligatorio di tipo vir- gi.it/pec
esistono e sono pesanti, soprat- va modalità di inoltro promette novità più significativa, con- tuale, con effetti giuridici, però,
tutto laddove la struttura di
governance preveda un orga-
no amministrativo collegiale.
L’art. 2630 c.c. punisce, infatti,
Attestazione, necessaria la cooperazione a tre
«chiunque, essendovi tenuto per La posta elettronica certificata è un mezzo della posta»; il mittente di un tale L’invio di una raccomandata a/r, per fare
legge a causa delle funzioni ri- normalissimo account e-mail a cui vie- messaggio può quindi, qualora il proces- un paragone realistico, non garantisce
vestite in una società o in un ne abbinato un servizio di attestazione, so di invio e ricezione vada a buon fine il contenuto della stessa: la busta po-
consorzio, omette di eseguire, conforme alle specifiche contenute nel (ossia riceva la ricevuta sia di accetta- trebbe non contenere nulla, oppure un
nei termini prescritti, denunce, dpr 68/05, inerente all’invio e all’avvenu- zione che di avvenuta consegna), op- foglio bianco o comunque un documen-
comunicazioni o depositi pres- ta (o mancata) consegna del messaggio. porre al destinatario, e ai terzi, la data to manipolabile. Anche la posta elet-
so il registro delle imprese […] Il suo funzionamento richiede, è fonda- e l’ora della trasmissione e tronica certificata non
con la sanzione amministrativa mentale ricordarlo, la cooperazione di della ricezione dello stesso; attesta, di per sé, il
pecuniaria da 206 euro a 2.065 almeno tre soggetti: il mittente, che deve l’e-mail, fatto non trascura- contenuto del messag-
euro». disporre e usare un valido indirizzo Pec; bile, si intende consegnata gio: tale risultato può
Nel caso di consigli di ammi- il destinatario, anch’esso datato di una al destinatario, ai sensi del però essere facilmente
nistrazione quindi, gravando sua Pec; il gestore del servizio Pec, os- secondo comma dell’art. 45 conseguito attraverso
l’obbligo su ognuno dei suoi sia il provider (o i provider, se mittente del Cad, quando resa «dispo- la firma digitale. Ci ri-
componenti, la mancata co- e destinatario si servono da differenti nibile all’indirizzo elettroni- feriamo, in particolare,
municazione al registro delle gestori), iscritto nell’elenco pubblico co da questi dichiarato, nella al tipo di ricevuta che il
imprese della posta elettronica tenuto da Digitpa, chiamato a produrre casella di posta elettronica mittente può richiede-
certificata entro il prossimo 29 le ricevute, dotate di riferimento tem- del destinatario messa a di- re al provider Pec: op-
novembre 2011 potrebbe de- porale, relative sia all’accettazione che sposizione dal gestore» ossia tando per la cosiddetta
terminare una sanzione pari all’avvenuta (o mancata) consegna del indipendentemente della sua «ricevuta completa» il
al prodotto fra il numero de- messaggio elettronico. effettiva lettura. gestore del servizio
gli amministratori e le somme Ma quale valore legale ha la posta cer- Usare la Pec consiste allora recapiterà non solo le
previste dall’art. 2630 c.c. Una tificata? L’art. 48, secondo comma, del nell’inviare, praticamente a informazioni minime di
logica ben nota, volendo fare un Cad precisa che la trasmissione del costo zero e in tempo reale, legge bensì pure il mes-
esempio, nel caso del tardivo de- documento informatico mediante Pec una sorta di «busta elettro- saggio originale (com-
posito del bilancio d’esercizio. «equivale, salvo che la legge disponga nica» con data certa: ma è possibile pro- pleto degli eventuali allegati) firmato
diversamente, alla notificazione per vare anche il contenuto della missiva? digitalmente.
Come comunicare la Pec.
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