Class 12 cbse board Hindi-A writing section

1. 1. प्रतिवेदन – रेखन

2. प्रतिवेदन – रेखन
प्रतिवेदन (Report)की ऩरयबाषा
बूत अथवा वततभान की ववशेष घटना, प्रसंग मा ववषम क
े प्रभुख
कामो क
े क्रभफद्ध औय संक्षऺप्त वववयण को 'प्रततवेदन' कहते हैं।
दूसये शब्दों भें- वह लरखखत साभग्री, जो ककसी घटना, कामत-मोजना,
सभायोह आदद क
े फाये भें प्रत्मऺ देखकय मा छानफीन कयक
े तैमाय
की गई हो, प्रततवेदन मा रयऩोटत कहराती है।
मह अततसंक्षऺप्त; ककन्तु कापी सायगलबतत यचना होती है, जजसे
ऩढ़कय मा सुनकय उस घटना मा अन्म कामतवाई क
े फाये भें वस्तुऩयक
जानकायी लभर जाती है। इससे ककसी कामत की जस्थतत औय प्रगतत
की सूचना लभरती है।
प्रततवेदन अंग्रेजी क
े रयऩोटत (Report) शब्द क
े अथत भें प्रमुक्त होता
है। प्रततवेदन का एक ववशेष अथत बी है। ककसी कामत-मोजना,
ऩरयमोजना, सभस्मा आदद ऩय ककसी उच्च अधधकायी द्वाया तनमुक्त
सलभतत प्रततवेदन प्रस्तुत कयती है जजसभें उस मोजना मा सभस्मा
का ववस्तृत ब्मौया प्रस्तुत ककमा जाता है।

3. प्रतिवेदन – रेखन
प्रतिवेदन लरखने क
े लरए तनम्नलरखखि फािों ऩय ववशेष
ध्मान देना चाहहए-
(1) प्रतिवेदन सॊक्षऺप्ि हो।
(2) घटना मा ककसी कायरवाई की भुख्म फािें प्रतिवेदन भें अवश्म लरखी
जानी चाहहए।
(3) इसकी बाषा सयर औय शैरी सुस्ऩष्ट हो।
(4) वववयण क्रलभक रूऩ से हो।
(5) ऩुनरुक्ति दोष नहीॊ हो मानी एक ही फाि को फाय-फाय लबन्न-लबन्न
रूऩों भें नहीॊ लरखना चाहहए।
(6) इसक
े लरए एक सटीक शीषरक जरूय हो।

4. प्रतिवेदन – रेखन
(1) प्रततवेदन भें ककसी घटना मा प्रसंग की भुख्म-भुख्म फातें लरखी जाती
हैं।
(2) प्रततवेदन भें फातें एक क्रभ भें लरखी जाती हैं। सायी फातें लसरलसरेवाय
लरखी होती हैं।
(3) प्रततवेदन संऺेऩ भें लरखा जाता है। फातें ववस्ताय भें नहीं, संऺेऩ भें
लरखी जाती हैं।
(4) प्रततवेदन ऐसा हो, जजसकी सायी फातें सयर औय स्ऩष्ट हों; उनको
सभझने भें लसयददत न हो। उनका एक ही अथत औय तनष्कषत हो। स्ऩष्टता
एक अच्छे प्रततवेदन की फड़ी ववशेषता होती है।
(5) प्रततवेदन सच्ची फातों का वववयण होता है। इसभें ऩऺऩात, कल्ऩना औय
बावना क
े लरए स्थान नहीं है।
(6) प्रततवेदन भें रेखक मा प्रततवेदक की प्रततकक्रमा मा धायणा व्मक्त नहीं
की जाती। उसभें ऐसी कोई फात न कही जाम, जजससे बम्र ऩैदा हो।
(7) प्रततवेदन की बाषा सादहजत्मक नहीं होती। मह सयर औय योचक होती
है।
(8) प्रततवेदन ककसी घटना मा ववषम की साप औय सजीव तस्वीय सुनने मा
ऩढ़नेवारे क
े भन ऩय खींच देता है।
प्रतिवेदन क
े तनम्नलरखखि ववशेषिाएॉ हैं -

5. प्रतिवेदन – रेखन
प्रतिवेदन क
े िीन प्रकाय हैं-
(1) व्मक्तिगि प्रतिवेदन
(2) सॊगठनात्भक प्रतिवेदन
(3) वववयणात्भक प्रतिवेदन

6. प्रतिवेदन – रेखन प्रारूऩ
प्रतिवेदन
शीषरक-..................................... हदनाॊक :.../..../.......
सन्दबर - (ऩत्र/आदेश सॊख्मा आहद)
हदनाॊक औय स्थान- कामरक्रभ सॊफॊधी जानकायी जैसे- कामरक्रभ/फैठक/सभायोह
आहद क
े स्थान,हदनाॊक,सभम आहद|शालभर अधधकायीमों/व्मक्तिमों क
े नाभ,
अध्मऺ का नाभ औय शीषरक ऩय प्रकाश डारिे हुए उति कामरक्रभ/ फैठक/
सॊऩन्न हुई|
.......................................................................................................
..............................प्रतिवेदन ववषम का ववस्िाय .................................
........................................................................................................
तनष्कषर एवॊ ऩरयणाभ क
े साथ धन्मवाद प्रस्िाव |
सॊरग्न – कामरक्रभ सॊफॊधी छामाधचत्र

7. प्रतिवेदन – रेखन
प्रतिवेदन
ववषम(शीषरक) -ववद्मारम क
े वावषरकोत्सव' ऩय प्रतिवेदन
हदनाॊक: 17/04/2019
(सन्दबर – ऩत्र सॊख्मा XXXX)
17 अप्रैर,2019 को क
े न्रीम ववद्मारम भें वावषतकोत्सव भनामा गमा। ऩूये
ववद्मारम-बवन को दुल्हन की तयह सजामा गमा। मों तो छोटे फच्चों का
कामतक्रभ 2 फजे ददन से ही आयंब हो चुका था; ककन्तु भुख्म कामतक्रभ
संध्मा 5 फजे से शुरू हुआ। भुख्म अततधथ XX अऩने बाषण भें इस
ववद्मारम की कामतऩद्धततमों की जोयदाय सयाहना की। प्राचामत भहोदम ने
'लशऺा क
े ध्मेम' औय 'अलबबावकों क
े कततव्मों' ऩय फड़ा ही प्रेयक बाषण
ककमा। सबी कऺाओं क
े प्रथभ एवं द्ववतीम स्थानों ऩय आए फच्चों,
ववलबन्न खेरों भें ववजेता एवं उऩववजेता टीभों औय लशऺकों को ऩुयस्कृ त
ककमा गमा। यंगायंग कामतक्रभ हुए जजसभें शयद, भनीष, ऩूजा, लशम्ऩी,
आयती, ऋचा, कोभर, तनशांत आदद छात्र-छात्राओं को ववशेष रूऩ से
सम्भातनत ककमा गमा। रगबग 10 ददन तक ऩूये ऺेत्र भें इस वावषतकोत्सव
की चचात होती यही।
सॊरग्न - xxxx

9. 1. कामर सूची (Agenda) – रेखन
कामरसूची को अॊग्रेजी भें Agenda कहा जािा है| ककसी फैठक
(Meeting) क
े आमोजन क
े ऩूवर फैठक भें बाग रेने वारे
सदस्मों (Members) की फैठक भें की जाने वारी चचार हेिु
सॊऺेऩ भें ववषमों मा भुद्दों का वववयण हदमा जािा है, उसे ही
कामरसूची कहा जािा है |

10. 1. कामर सूची (Agenda) का प्रारूऩ
कामर सूची
हदनाॊक : ..../..../........ को प्राि:/ दोऩहय/अऩयाह्न/शाभ ........ फजे
...............(स्थान)................ भें ...........(ऩदनाभ), ......................(सॊस्था
का नाभ) श्री/श्रीभिी/सुश्री ............................... की अध्मऺिा भें
.....................(ववषम) ऩय फैठक का आमोजन ककमा जाएगा | इस फैठक
की कामरसूची है-
1. वऩछरी फैठक क
े कामरवृत्ि की ऩुक्ष्ट|
2. वऩछरी फैठक क
े लरए गए तनणरमों ऩय की गई कायरवाई की सभीऺा |
3. चचार का ववषम - 1
4. चचार का ववषम - 2
5. चचार का ववषम - 3
6. चचार का ववषम - 4
7. चचार का ववषम - 5
हस्िाऺय
(क ख ग)
ऩदनाभ

11. प्रश्न - आऩक
े ववद्मारम भें आगाभी सप्िाह भें आमोक्जि होने वारी कऺावाय
भोनीटय फैठक क
े लरए कामरसूची िैमाय कीक्जए|
कामर सूची(Agenda) रेखन का उदाहयण
कामर सूची
हदनाॊक : 19/04/2020
हदनाॊक : 25 अप्रैर 2020 को प्राि: 11 फजे ऩुस्िकारम हॉर भें प्राचामर, क
े न्रीम
ववद्मारम वामु सेना स्थर नलरमा श्री अरुण शभार की अध्मऺिा भें कऺावाय भोनीटय फैठक
का आमोजन ककमा जाएगा | इस फैठक की कामरसूची इस प्रकाय है-
1. वऩछरी फैठक क
े कामरवृत्ि की ऩुक्ष्ट|
2. वऩछरी फैठक क
े लरए गए तनणरमों ऩय की गई कायरवाई की सभीऺा |
3. भोनीटय को सौंऩे गए दातमत्व की अनुऩारना की सभीऺा |
4. ववद्माधथरमों भें अनुशासन ऩारन की सभीऺा |
5. ववद्मारम गतिववधधमों एवॊ ववद्माधथरमों की सहबाधगिा की सभीऺा |
6. कऺा लशऺण की प्रगति की सभीऺा |
7. भोनीटय क
े नेिृत्व एवॊ कामों ऩय ववचाय ववभशर|
प्रबायी
ववद्मारम अनुशासन सलभति

12. ददनांक : 04/09/2020

14. ऩरयऩत्र (सक
ुर रय) रेखन
जजस ऩत्र क
े भाध्मभ से कोई एक सूचना, तनदेश मा अनुदेश एक साथ ही अनेक
भंत्रारमों, कामातरमों, ववबागों, अधधकायीमों, कभतचारयमों तक बेजा जाता है तो उस
ऩत्र को ऩरयऩत्र कहते है |
जफ कोई सूचना , तनदेश अथवा अनुदेश अऩने अधीन कामातरमों कोण देनी है तो
एक ऩरयऩत्र तनकारा जाता है| जजस ऩय मा जजसक
े साथ नत्थी एक अरग ऩृष्ठ
ऩय साये कभतचारयमों क
े हस्ताऺय हो जाते है ताकक सूचना ऩाने का प्रभाण यहे |
प्राम: इस तयह क
े ऩरयऩत्र आतंरयक औय व्माऩक जानकायी क
े लरए ववतरयत मा
प्रसारयत ककए जाते है | प्राम: कामातरमों भें ऩरयऩत्र भुदरत पॉभत होते है जजन ऩय
कामातरम का नाभ भुदरत यहता है |मह ऩत्र रगबग ऻाऩन क
े रूऩ भें यहता है |
ऩरयऩत्र उस सभम जायी ककमा जाता है जफ कोई सूचना फहुत से अधधकारयमो मा
व्मजक्तमों को देना अलबप्रेत होती है |
ऩरयऩत्र रेखन भें अन्म ऩुरुष शैरी का प्रमोग ककमा जाता है | क
ु छ ऩरयऩत्रों भें
ववषम बी लरखा यहता है | ऩरयऩत्र क
े अंतगतत बवदीम, आऩका, आऩका ववशवास
ऩात्र जैसे स्वतनदेशॉन का प्रमोग नहीं ककमा जाता है |कबी-कबी प्रेषक का नाभ –
ऩद ऩता औय सेवा भें लरखकय प्रेवषती का ऩद एवं ऩता तथा संफोधन बी ककमा
जाता है |

15. कामातरम का नाभ
ऩरयऩत्र
ऩरयऩत्र सॊख्मा .......................... हदनाॊक ...../...../........
प्रति ...................
....................
ववषम :............................................................................
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------सूचना, तनदेश मा अनुदेश-----------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------
------------------------------|
हस्िाऺय
नाभ
ऩदनाभ
प्रतिलरवऩ:-
1-
2-
3-
ऩरयऩत्र (सक
ुर रय) रेखन का प्रारूऩ

16. अखखर बायिीम साहहत्म एवॊ सॊस्कृ ति सॊस्थान, तनदेशारम
ऩरयऩत्र
ऩरयऩत्र सॊख्मा: 24/13/प्र/2005 हदनाॊक: 27 भई 2020
प्रतत,
ऺेत्रीम कामातरम, भुंफई |
ववषम : भोफाईर पोन ऩय होने वारे व्मम क
े लरए तनधाररयि सीभा |
भहातनदेशारम ने उऩमुतक्त ववषम ऩय ददनांक 23 नवम्फय 2020 को एक सभसंख्मक
ऩरयऩत्र जायी ककमा था| उऩमुतक्त ऩरयऩत्र द्वाया भोफाइर पोन ऩय होने वारे व्मम की
सीभा दो हजाय रूऩए प्रततभाह तनधातरयत की गई थी|
अखखर बायतीम सादहत्म एवं संस्कृ तत फोडत द्वाया इस सीभा ऩय ऩुनववतचाय ककमा गमा|
तदनुसाय उऩमुतक्त ऩरयऩत्र भें आंलशक संशोधन कयते हुए मह तनणतम लरमा गमा है कक
भुंफई ऺेत्रीम कामातरम क
े लरए मह सीभा छह हजाय रूऩए प्रततभाह होगी |
उऩमुतक्त ऩरयऩत्र क
े अन्म प्रावधान ऩूवतवत यहेंगे|
मह तनणतम तत्कार प्रबाव से रागू हो|
सधचव
(डॉ. याक
े श शभार)
प्रतिलरवऩ:-
1- आमुति, भुख्म कामाररम, नई हदल्री |
2- उऩामुति, सभस्ि ऺेत्रीम कामाररम |
ऩरयऩत्र (सक
ुर रय) रेखन का उदाहयण

17. धन्मवाद