تعتمد دورة عمل برنامج ادارة المواد البشرية أكفليكس على خمسة قوائم رئيسية وتندرج تحت كل قائمة مجموعة من الشاشات التابعة لها وهم كالتالى ( قائمة الاعدادات – قائمة الموارد البشرية – قائمة الحسابات – قائمة تقارير الموارد البشرية – قائمة تقارير الحسابات ) وسوف تناولهم بالتفصيل فيما يلى

1. ‫االعدادات‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫أكفليكس‬ ‫حسابات‬ ‫برامج‬ ‫منظومة‬ ‫من‬ ‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫برنامج‬ ‫عمل‬ ‫دورة‬
‫يعتبر‬
‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫برنامج‬
‫الهامة‬ ‫الشركة‬ ‫أصول‬ ‫أحد‬
‫نجاح‬ ‫فى‬ ‫وهام‬ ‫فعال‬ ‫دور‬ ‫البشرية‬ ‫العناصر‬ ‫فلكفاءة‬ ،
‫وتدريبها‬ ‫البشرية‬ ‫العناصر‬ ‫أفضل‬ ‫انتقاء‬ ‫من‬ ‫للشركات‬ ‫البد‬ ‫كان‬ ‫ولهذا‬ ، ‫االعمال‬ ‫لبيئة‬ ‫وريادتها‬ ‫ونموها‬ ‫الشركات‬
‫أصبح‬ ‫الموظفين‬ ‫من‬ ‫االالف‬ ‫ووجود‬ ‫الشركات‬ ‫حجم‬ ‫كبر‬ ‫ومع‬ ، ‫الشركة‬ ‫أهدف‬ ‫تحقيق‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫وتقيمها‬ ‫ادائها‬ ‫ومتابعة‬
‫واالنصراف‬ ‫الحضور‬ ‫فأنظمة‬ ، ‫التقليدية‬ ‫اليدوية‬ ‫االساليب‬ ‫على‬ ‫باالعتماد‬ ‫الدور‬ ‫بهذا‬ ‫القيام‬ ‫الشركات‬ ‫على‬ ‫الصعب‬ ‫من‬
‫المملة‬ ‫االجراءات‬ ‫أن‬ ‫كما‬ ، ‫للموظفين‬ ‫الصحيح‬ ‫االنضباط‬ ‫يعكس‬ ‫ال‬ ‫بما‬ ، ‫تالعب‬ ‫بها‬ ‫يحدث‬ ‫أن‬ ‫السهل‬ ‫من‬ ً‫ال‬‫مث‬ ‫الورقية‬
‫صعوبة‬ ‫عن‬ ‫ناهيك‬ ، ‫اجراءاتها‬ ‫النهاء‬ ‫الوقت‬ ‫من‬ ‫للمزيد‬ ‫الموظفين‬ ‫الضاعة‬ ‫تؤدى‬ ‫وغيرها‬ ‫والغياب‬ ‫االجازات‬ ‫الذون‬
‫االساليب‬ ‫على‬ ‫االعتماد‬ ‫فأن‬ ‫وكذلك‬ ، ‫الخسائر‬ ‫من‬ ‫المزيد‬ ‫الشركة‬ ‫تكبد‬ ‫الى‬ ‫يؤدى‬ ‫مما‬ ‫بدقة‬ ‫الموظفين‬ ‫رواتب‬ ‫احتساب‬
‫أكفاء‬ ‫موظفين‬ ‫الداء‬ ‫الخأطى‬ ‫التقييم‬ ‫نتيجة‬ ‫الخسائر‬ ‫من‬ ‫المزيد‬ ‫الشركة‬ ‫يكبد‬ ‫قد‬ ‫الموظفين‬ ‫اداء‬ ‫تقييم‬ ‫فى‬ ‫التقليدية‬ ‫الورقية‬
‫الشركة‬ ‫نشاط‬ ‫على‬ ‫تؤثر‬ ‫قد‬ ‫التى‬ ‫السلبية‬ ‫المشاعر‬ ‫من‬ ‫وغيرها‬ ‫العدالة‬ ‫غياب‬ ‫عن‬ ‫ناهيك‬ ، ‫والعكس‬ ‫ضعيف‬ ‫بتقييم‬
‫برامج‬ ‫أحد‬ ‫على‬ ‫االعتماد‬ ‫فى‬ ‫تتمثل‬ ‫والتى‬ ‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫الدارة‬ ‫الحديثة‬ ‫باالساليب‬ ‫االستعانة‬ ‫من‬ ‫البد‬ ‫كان‬ ‫وبالتالى‬
‫ومن‬ ، ‫الشاملة‬ ‫الجودة‬ ‫معايير‬ ‫و‬ ‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫الدارة‬ ‫الدولية‬ ‫النظم‬ ‫يطبق‬ ‫الذى‬ ‫البشرية‬ ‫المواد‬ ‫ادارة‬
‫أفضل‬
‫برامج‬
‫الحسابات‬
‫المجال‬ ‫هذا‬ ‫فى‬
‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫ادارة‬ ‫برنامج‬
‫الموارد‬ ‫برنامج‬ ‫عمل‬ ‫دورة‬ ‫نتاول‬ ‫سوف‬ ‫يلى‬ ‫وفيما‬ ،‫أكفليكس‬
‫أكفليكس‬ ‫البشرية‬
‫أكفليكس‬ ‫البشرية‬ ‫المواد‬ ‫ادارة‬ ‫برنامج‬ ‫عمل‬ ‫دورة‬
‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫قائمة‬ ‫كل‬ ‫تحت‬ ‫وتندرج‬ ‫رئيسية‬ ‫قوائم‬ ‫خمسة‬ ‫على‬ ‫أكفليكس‬ ‫البشرية‬ ‫المواد‬ ‫ادارة‬ ‫برنامج‬ ‫عمل‬ ‫دورة‬ ‫تعتمد‬
‫الموارد‬ ‫تقارير‬ ‫قائمة‬ – ‫الحسابات‬ ‫قائمة‬ – ‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫قائمة‬ – ‫االعدادات‬ ‫قائمة‬ ( ‫كالتالى‬ ‫وهم‬ ‫لها‬ ‫التابعة‬ ‫الشاشات‬
‫يلى‬ ‫فيما‬ ‫بالتفصيل‬ ‫تناولهم‬ ‫وسوف‬ ) ‫الحسابات‬ ‫تقارير‬ ‫قائمة‬ – ‫البشرية‬
‫على‬ ‫تعرف‬
‫المؤسسات‬ ‫إلدارة‬ ‫متكامل‬ ‫محاسبة‬ ‫برنامج‬ ‫افضل‬
‫والشركات‬

2. ‫االعدادات‬ ‫قائمة‬ :ً‫ال‬‫أو‬
‫بالشركة‬ ‫الخاصة‬ ‫العمل‬ ‫بسياسات‬ ‫البرنامج‬ ‫تعريف‬ ‫و‬ ‫للشركة‬ ‫االساسية‬ ‫البيانات‬ ‫ادخال‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫يتم‬ ‫التى‬ ‫القائمة‬ ‫وهى‬
‫شاشات‬ ‫عدة‬ ‫الى‬ ‫تنقسم‬ ‫و‬
1
-
‫شاشة‬
‫اعدادات‬
‫عامة‬
‫رقم‬ – ‫الشركة‬ ‫أسم‬ ( ‫مثل‬ ‫والموظفين‬ ‫بالشركة‬ ‫الخاصة‬ ‫االساسية‬ ‫والمعلومات‬ ‫البيانات‬ ‫كافة‬ ‫ادخال‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫ويتم‬
‫الحسابات‬ ‫ادخال‬ ‫يتم‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫كذلك‬ ، ‫ال‬ ‫أم‬ ‫الورديات‬ ‫نظام‬ ‫تتبع‬ ‫الشركة‬ ‫وهل‬ ) .... - ‫االيميل‬ – ‫العنوان‬ – ‫التليفون‬
، ) .... ‫الخصومات‬ – ‫االجتماعية‬ ‫التأمينات‬ – ‫الضرائب‬ – ‫المكافأت‬ – ‫السلف‬ – ‫الموظفين‬ ‫بمرتبات‬ ( ‫الخاصة‬
‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬ ، ‫عملة‬ ‫من‬ ‫بأكثر‬ ‫الموظف‬ ‫مرتب‬ ‫احتساب‬ ‫يمكن‬ ‫أنة‬ ‫بالبرنامج‬ ‫المميز‬ ‫ومن‬ ‫العمالت‬ ‫اضافة‬ ‫وكذلك‬
‫العلمية‬ ‫بالتقديريات‬ ‫البرنامج‬ ‫وتعريف‬ ، ‫عليها‬ ‫الموظفين‬ ‫رواتب‬ ‫تحويل‬ ‫يتم‬ ‫سوف‬ ‫التى‬ ‫البنوك‬ ‫اضافة‬ ‫يتم‬ ‫ايضا‬ ‫الشاشة‬
‫البرنامج‬ ‫تعريف‬ ‫وكذلك‬ ، ) .... ‫ماحستير‬ – ‫بكالوريس‬ – ‫دبلوم‬ – ‫عالى‬ ‫مؤهل‬ – ‫متوسط‬ ‫مؤهل‬ ( ‫للموظفين‬
‫يتم‬ ‫الوظائف‬ ‫خانة‬ ‫ومن‬ ، ) .... ‫ميالد‬ ‫شهادة‬ – ‫مؤهل‬ ‫شهادة‬ – ‫عمل‬ ‫كعب‬ – ‫جنائى‬ ‫فيش‬ ( ‫المطلوبة‬ ‫التعيين‬ ‫بمسوغات‬
‫تعريف‬
‫محاسبة‬ ‫برنامج‬
‫الموجود‬ ‫بالوظائف‬ ‫البشرية‬ ‫للموارد‬
‫مهندس‬ – ‫محاسب‬ – ‫فنى‬ ‫دعم‬ ‫مسئول‬ – ‫سائق‬ ( ‫بالشركة‬
‫بدل‬ – ‫معيشة‬ ‫بدل‬ – ‫اساسى‬ ‫أجر‬ ( ‫بالموظفين‬ ‫الخاصة‬ ‫الدخل‬ ‫فئات‬ ‫واضافة‬ ‫المكافأت‬ ‫نوعيات‬ ‫ادخال‬ ‫وكذلك‬ ) ....
‫للموظفين‬ ‫محمول‬ ‫خطوط‬ ‫تشترى‬ ‫الشركة‬ ‫كانت‬ ‫اذا‬ ‫المحمول‬ ‫شبكات‬ ‫ادخال‬ ‫وكذلك‬ ) ..... ‫سكن‬ ‫بدل‬ – ‫مواصالت‬
.‫جنسية‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫وبها‬ ‫الجنسيات‬ ‫متعددة‬ ‫الشركة‬ ‫كانت‬ ‫اذا‬ ‫الجنسيات‬ ‫اضافة‬ ‫وكذلك‬ ، ‫بشحنها‬ ‫وتقوم‬

3. 2
-
‫شاشة‬
‫المستخدمين‬
‫ويمكن‬ ، ‫واالضافة‬ ‫والحذف‬ ‫والتعديل‬ ‫باالدخال‬ ‫سواء‬ ‫مستخدم‬ ‫كل‬ ‫صالحيات‬ ‫تحديد‬ ‫يتم‬ ‫المستخدمين‬ ‫شاشة‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬
." ‫للنظام‬ ‫مدير‬ " ‫بجعله‬ ‫الصالحيات‬ ‫كل‬ ‫واعطائه‬ ‫مستخدم‬ ‫انشاء‬
3
-
‫شاشة‬
‫مواعيد‬
‫العمل‬

4. ‫و‬
‫من‬
‫شاشة‬
‫مواعيد‬
‫العمل‬
‫يتم‬
‫ادخال‬
‫مواعيد‬
‫العمل‬
‫الخاصة‬
‫بالشركة‬
‫سواء‬
‫كانت‬
‫مواعيد‬
‫عمل‬
‫ثابتة‬
‫من‬
(
9
‫ص‬
‫حتى‬
5
‫مساء‬
)
‫من‬
‫االحد‬
‫للخميس‬
‫أو‬
‫مواعيد‬
‫عمل‬
‫تتبع‬
‫نظام‬
‫الورديات‬
‫(وردية‬
‫صباحية‬
‫من‬
9
-
5
‫مساء‬
‫ووردية‬
‫مسائية‬
‫من‬
5
‫الى‬
12
)‫مساء‬
‫ويتيح‬
‫لك‬
‫البرنامج‬
‫امكانية‬
‫ربط‬
‫كل‬
‫وردية‬
‫بالموظفين‬
‫الخاصين‬
‫بها‬
‫ليطبق‬
‫عليهم‬
‫سياسات‬
‫الحضور‬
. ‫واالنصراف‬
4
-
‫شاشة‬
‫سياسات‬
‫الوقت‬
‫االضافى‬
‫كنسبة‬ ‫االضافية‬ ‫الساعة‬ ‫قيمة‬ ‫باحتساب‬ ‫وذلك‬ ‫بالشركة‬ ‫المطبقة‬ ‫االضافى‬ ‫الوقت‬ ‫سياسة‬ ‫ادخال‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬
‫من‬
‫أجر‬
‫الساعة‬
150
%
‫مثال‬
‫أو‬
‫بنسبة‬
‫من‬
‫أجر‬
‫اليوم‬
‫أو‬
‫مقابل‬
‫قيمة‬
‫معينة‬
،
‫ويمكن‬
‫ادخال‬
‫اكثر‬
‫من‬
‫سياسة‬
‫للوقت‬
. ‫بها‬ ‫الخاصين‬ ‫بالموظفين‬ ‫سياسة‬ ‫كل‬ ‫وربط‬ ‫االضافى‬

5. 5
-
‫شاشة‬
‫سياسات‬
‫الغياب‬
‫فى‬ ‫الموظف‬ ‫راتب‬ ‫من‬ ‫الخصم‬ ‫نسبة‬ ‫أو‬ ‫وقيمة‬ ‫الشركة‬ ‫داخل‬ ‫المطبقة‬ ‫الغياب‬ ‫سياسة‬ ‫وضع‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬
‫تجاوزة‬ ‫حال‬ ‫فى‬ ‫يومين‬ ‫خصم‬ ‫أو‬ ‫اذن‬ ‫دون‬ ‫الموظف‬ ‫غياب‬ ‫حال‬ ‫فى‬ ‫الراتب‬ ‫من‬ ‫يوم‬ ‫كخصم‬ ‫السياسة‬ ‫هذه‬ ‫تحقيق‬ ‫حال‬
‫الحضور‬ ‫بصمة‬ ‫بيانات‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫السياسة‬ ‫هذه‬ ‫بتطبيق‬ ‫أليا‬ ‫البرنامج‬ ‫ويقوم‬ ‫وهكذا‬ ‫الممنوح‬ ‫االجازات‬ ‫رصيد‬
.‫واالنصراف‬

6. 6
-
‫شاشة‬
‫سياسات‬
‫التأخيرعن‬
‫العمل‬
‫سياسة‬ ‫يطبق‬ ‫تجاوزه‬ ‫حال‬ ‫فى‬ ‫للتأخير‬ ‫معين‬ ‫دقائق‬ ‫عدد‬ ‫بتحديد‬ ‫التأخير‬ ‫سياسات‬ ‫وضع‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬
‫من‬ ‫السياسة‬ ‫هذه‬ ‫بتطبيق‬ ‫أليا‬ ‫البرنامج‬ ‫ويقوم‬ ‫بالشركة‬ ‫متبع‬ ‫هو‬ ‫لما‬ ً‫ا‬‫طبق‬ ‫العمل‬ ‫عن‬ ‫التأخير‬ ‫سياسة‬ ‫وضع‬ ‫ويتم‬ ‫الخصم‬
.‫واالنصراف‬ ‫الحضور‬ ‫بصمة‬ ‫بيانات‬ ‫خالل‬
7
-
‫شاشة‬
‫سياسات‬
‫االنصراف‬
‫المبكر‬
‫ميعادة‬ ‫عن‬ ً‫ا‬‫مبكر‬ ‫الموظف‬ ‫انصراف‬ ‫حال‬ ‫فى‬ ‫للموظفين‬ ‫المبكر‬ ‫االنصراف‬ ‫سياسات‬ ‫وضع‬ ‫يتم‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬
‫بصمة‬ ‫بيانات‬ ‫من‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ً‫ا‬‫ألي‬ ‫البرنامج‬ ‫يطبقها‬ ‫والتى‬ ‫بالشركة‬ ‫المتبعة‬ ‫للسياسات‬ ‫طبق‬ ،‫خصم‬ ‫سياسة‬ ‫عليه‬ ‫يطبق‬
. ‫الموظفين‬ ‫وانصراف‬ ‫حضور‬

7. 8
-
‫شاشة‬
‫سياسات‬
‫نهاية‬
‫الخدمة‬
‫الن‬ ً‫ا‬‫ونظر‬ ، ‫ألخرى‬ ‫دولة‬ ‫من‬ ‫الخدمة‬ ‫نهاية‬ ‫سياسات‬ ‫تختلف‬
‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫برنامج‬
‫دولة‬ ‫من‬ ‫بأكثر‬ ‫يعمل‬ ‫أكفليكس‬
‫يعملها‬ ‫سنة‬ ‫كل‬ ‫عن‬ ‫شهر‬ ‫نصف‬ ‫أجر‬ ‫كإحتساب‬ ‫بالشركة‬ ‫المتبعة‬ ‫الخدمة‬ ‫نهاية‬ ‫سياسة‬ ‫إدخال‬ ‫إمكانية‬ ‫لك‬ ‫فيتيح‬ ‫عربية‬
‫ويتيح‬ ، ‫وهكذا‬ ‫عمل‬ ‫سنوات‬ ‫الخمس‬ ‫بعد‬ ‫الموظف‬ ‫يعملها‬ ‫سنة‬ ‫كل‬ ‫عن‬ ‫شهر‬ ‫واجر‬ ‫االولى‬ ‫سنوات‬ ‫للخمس‬ ‫الموظف‬
‫اجراءات‬ ‫من‬ ‫الموظف‬ ‫انتهاء‬ ‫عند‬ ً‫ا‬‫ألي‬ ‫البرنامج‬ ‫ويقوم‬ ، ‫بها‬ ‫الخاصة‬ ‫الخدمة‬ ‫نهاية‬ ‫سياسة‬ ‫إضافة‬ ‫شركة‬ ‫لكل‬ ‫البرنامج‬
.‫للموظف‬ ‫المستحقة‬ ‫الخدمة‬ ‫نهاية‬ ‫مكافاة‬ ‫قيمة‬ ‫باحتساب‬ ‫طرفه‬ ‫اخالء‬

8. 9
-
‫شاشة‬
‫سياسات‬
‫العمل‬
‫فى‬
‫االجازات‬
‫الرسمية‬
‫يوم‬ ‫عن‬ ‫بديل‬ ‫يوم‬ ‫الموظف‬ ‫تعطى‬ ‫شركات‬ ‫فهناك‬ ‫الخرى‬ ‫شركة‬ ‫من‬ ‫الرسمية‬ ‫االجازات‬ ‫فى‬ ‫العمل‬ ‫سياسات‬ ‫تختلف‬
‫وذلك‬ ‫الرسمية‬ ‫باالجازات‬ ‫للعمل‬ ‫االضافى‬ ‫االجر‬ ‫سياسة‬ ‫تطبق‬ ‫أخرى‬ ‫شركات‬ ‫وهناك‬ ، ‫الرسمية‬ ‫االجازات‬ ‫فى‬ ‫العمل‬
‫وبمجرد‬ ، ‫بالشركة‬ ‫المتبعة‬ ‫السياسة‬ ‫تطبيق‬ ‫حرية‬ ‫البرنامج‬ ‫لك‬ ‫فيتيح‬ ‫معينة‬ ‫قيمة‬ ‫مقابل‬ ‫أو‬ ‫االساسى‬ ‫اليوم‬ ‫أجر‬ ‫من‬ ‫كنسبة‬
‫المستحق‬ ‫لالجر‬ ‫واضافته‬ ‫االضافى‬ ‫االجر‬ ‫قيمة‬ ‫بأحتساب‬ ‫أليا‬ ‫البرنامج‬ ‫يقوم‬ ‫بالموظفين‬ ‫وربطها‬ ‫المتبعة‬ ‫السياسة‬ ‫تحديد‬
. ‫الموظف‬ ‫أجازات‬ ‫لرصيد‬ ‫الرسمية‬ ‫االجازة‬ ‫فى‬ ‫العمل‬ ‫يوم‬ ‫ترحيل‬ ‫سياسة‬ ‫بتطبيق‬ ‫أو‬ ً‫ا‬‫شهري‬ ‫للموظف‬
10
-
‫االجندة‬
‫فى‬
‫برنامج‬
‫الموارد‬
‫البشرية‬
‫من‬ ‫االجتماعات‬ ‫تنظيم‬ ‫يمكن‬ ‫البشرية‬ ‫للموارد‬ ‫أجندة‬ ‫وجود‬ ‫أكفليكس‬ ‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫ببرنامج‬ ‫المميزة‬ ‫االدوات‬ ‫من‬
‫والجهد‬ ‫الوقت‬ ‫من‬ ‫المزيد‬ ‫يوفر‬ ‫بما‬ ‫االجتماع‬ ‫بميعاد‬ ‫الوقت‬ ‫نفس‬ ‫فى‬ ) ‫الموظفين‬ ( ‫المستخدمين‬ ‫جميع‬ ‫وأعالم‬ ‫خاللها‬
‫االدارية‬ ‫بالقرارات‬ ‫الموظفين‬ ‫جميع‬ ‫أعالم‬ ً‫ا‬‫ايض‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫ويمكن‬ ‫الموظفين‬ ‫العالم‬ ‫الورقية‬ ‫االساليب‬ ‫على‬ ‫باالعتماد‬
. ‫المستجدة‬

9. : ‫ده‬ ‫الرابط‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ومالي‬ ‫فني‬ ‫عرض‬ ‫وتطلب‬ ‫ده‬ ‫الرابط‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫فكره‬ ‫تاخد‬ ‫تقدر‬
https:/
/accflex.com
‫تقدر‬
‫تدخل‬
‫الكورس‬
‫من‬
‫علي‬
‫قناتنا‬
‫علي‬
‫يوتيوب‬
:https://www.youtube.com/playlist?list=PLj6g87I4C7yTVrg0qVk-ObI
2XW2jtwZOs