طريقة ورقة العمل لإدارة المخزون -Spreadsheet1 وتعتمد هذه الطريقة على النظام اليدوي بالاستعانة بورقة عمل يتم فيها تسجيل كافة الحركات الواردة والمنصرفة من المخازن ومراجعة رصيد المخزن وكذلك عمليات الجرد الورقى، بالإضافة الى تخطيط ادارة المخزن من خلال ورقة العمل بتحديد كميات الأصناف المرغوب شراؤها للفترة القادمة اللازمة لاستمرارية الانتاج "حد اعادة الطلب" وكذلك مراجعة الأصناف الراكدة الى غير ذلك من أساليب الادارة المخزنية ويعاب على هذه الطريقة (ورقة العمل) البطئ الشديد وعدم الدقة فى ادارة المخزون بالاضافة الى احتمالية الأخطاء البشرية، ومع كبر حجم الإنتاج وزيادة المنتجات والأصناف المخزنية ومع وجود العديد من الفروع أصبح من المستحيل الاستعانة بهذه الطريقة لادارة المخزون.

1. ‫أهم‬
‫طرق‬
‫إدارة‬
‫المخازن‬
‫وتطبيقها‬
‫على‬
‫برنامج‬
‫مخازن‬
‫وارد‬
‫ومنصرف‬
‫داخل‬ ‫اإلنتاجية‬ ‫العملية‬ ‫ركائز‬ ‫أهم‬ ‫أحد‬ ‫باعتباره‬ ‫المخزن‬ ‫أهمية‬ ‫مدى‬ ‫على‬ ‫أحد‬ ‫يختلف‬ ‫ال‬
‫تجدر‬ ‫ولكن‬ )‫متداول‬ ‫(كأصل‬ ‫المالى‬ ‫المركز‬ ‫عناصر‬ ‫أهم‬ ‫أحد‬ ‫كونة‬ ‫الى‬ ‫باالضافة‬ ،‫الشركة‬
‫العنصر‬ ‫لهذا‬ ‫لما‬ ‫مستمر‬ ‫وتحديث‬ ‫تطور‬ ‫في‬ ‫دائما‬ ‫المخازن‬ ‫ادارة‬ ‫طرق‬ ‫ان‬ ‫الى‬ ‫االشارة‬
‫كافة‬ ‫تسخر‬ ‫ما‬ ‫دائما‬ ‫الشركات‬ ‫جميع‬ ‫فان‬ ‫لذلك‬ ‫للشركات‬ ‫بالنسبة‬ ‫بالغة‬ ‫اهمية‬ ‫من‬ )‫(المخزن‬
‫المخازن‬ ‫الدارة‬ ‫وذلك‬ ‫المخازن‬ ‫ادارة‬ ‫بطرق‬ ‫الرقى‬ ‫اجل‬ ‫من‬ ‫الحديثة‬ ‫التكنولوجيا‬ ‫التقنيات‬
‫التى‬ ‫الصعبة‬ ‫المعادلة‬ ‫هى‬ ‫هذه‬ ‫وتعتبر‬ ‫مجهود‬ ‫وبأقل‬ ‫وقت‬ ‫اسرع‬ ‫في‬ ‫ممكنة‬ ‫دقة‬ ‫باقصى‬
‫اليدوية‬ ‫الطرق‬ ‫فمنها‬ ‫متنوعة‬ ‫المخازن‬ ‫ادارة‬ ‫بطرق‬ ، ‫تحقيقها‬ ‫الى‬ ‫الشركات‬ ‫كافة‬ ‫تسعى‬
‫الحديثة‬ ‫التقنيات‬ ‫على‬ ‫باألساس‬ ‫تعتمد‬ ‫التي‬ ‫المخزون‬ ‫الدارة‬ ‫الحديثة‬ ‫والطرق‬ ،‫التقليدية‬
‫على‬ ‫تطبيقها‬ ‫وكيفية‬ ‫الطرق‬ ‫هذه‬ ‫أبرز‬ ‫لكم‬ ‫نستعرض‬ ‫وسوف‬
.‫ومنصرف‬ ‫وارد‬ ‫مخازن‬ ‫برنامج‬
‫طريقة‬
‫ورقة‬
‫العمل‬
‫إلدارة‬
‫المخزون‬
-
Spreadsheet1
‫كافة‬ ‫تسجيل‬ ‫فيها‬ ‫يتم‬ ‫عمل‬ ‫بورقة‬ ‫باالستعانة‬ ‫اليدوي‬ ‫النظام‬ ‫على‬ ‫الطريقة‬ ‫هذه‬ ‫وتعتمد‬
‫الجرد‬ ‫عمليات‬ ‫وكذلك‬ ‫المخزن‬ ‫رصيد‬ ‫ومراجعة‬ ‫المخازن‬ ‫من‬ ‫والمنصرفة‬ ‫الواردة‬ ‫الحركات‬
‫األصناف‬ ‫كميات‬ ‫بتحديد‬ ‫العمل‬ ‫ورقة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المخزن‬ ‫ادارة‬ ‫تخطيط‬ ‫الى‬ ‫باإلضافة‬ ،‫الورقى‬
‫وكذلك‬ "‫الطلب‬ ‫اعادة‬ ‫"حد‬ ‫االنتاج‬ ‫الستمرارية‬ ‫الالزمة‬ ‫القادمة‬ ‫للفترة‬ ‫شراؤها‬ ‫المرغوب‬
‫هذه‬ ‫على‬ ‫ويعاب‬ ‫المخزنية‬ ‫االدارة‬ ‫أساليب‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫غير‬ ‫الى‬ ‫الراكدة‬ ‫األصناف‬ ‫مراجعة‬
‫الى‬ ‫باالضافة‬ ‫المخزون‬ ‫ادارة‬ ‫فى‬ ‫الدقة‬ ‫وعدم‬ ‫الشديد‬ ‫البطئ‬ )‫العمل‬ ‫(ورقة‬ ‫الطريقة‬
‫ومع‬ ‫المخزنية‬ ‫واألصناف‬ ‫المنتجات‬ ‫وزيادة‬ ‫اإلنتاج‬ ‫حجم‬ ‫كبر‬ ‫ومع‬ ،‫البشرية‬ ‫األخطاء‬ ‫احتمالية‬
.‫المخزون‬ ‫الدارة‬ ‫الطريقة‬ ‫بهذه‬ ‫االستعانة‬ ‫المستحيل‬ ‫من‬ ‫أصبح‬ ‫الفروع‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫وجود‬
‫طريقة‬
‫الباركود‬
-
Barcode2
‫الربط‬ ‫على‬ ‫باألساس‬ ‫تعتمد‬ ‫والتي‬ ‫المخازن‬ ‫ادارة‬ ‫في‬ ‫االلية‬ ‫الطرق‬ ‫من‬ ‫الطريقة‬ ‫هذه‬ ‫وتعتبر‬
‫هذه‬ ‫وتعتمد‬ )‫الباركود‬ ‫(قارئ‬ ‫الضوئي‬ ‫الماسح‬ ‫جهاز‬ ‫وبين‬ ‫ومنصرف‬ ‫وارد‬ ‫مخازن‬ ‫برنامج‬ ‫بين‬
‫سجل‬ ‫على‬ ‫األرقام‬ ‫هذه‬ ‫وتحتوي‬ ‫المنتج‬ ‫على‬ ‫ملصقة‬ ‫تسلسلية‬ ‫أرقام‬ ‫وجود‬ ‫على‬ ‫الطريقة‬
‫على‬ ‫الموجود‬ ‫الباركود‬ ‫بقراءة‬ ‫الضوئى‬ ‫الماسح‬ ‫ويقوم‬ ‫المنتج‬ ‫خصائص‬ ‫لكافة‬ ‫تعريفى‬
‫بما‬ ‫بالمنتج‬ ‫الخاصة‬ ‫البيانات‬ ‫بكافة‬ ‫ومنصرف‬ ‫وارد‬ ‫مخازن‬ ‫برنامج‬ ‫يغذى‬ ‫الى‬ ‫وبشكل‬ ‫المنتج‬
‫للتدخل‬ ‫الحاجة‬ ‫ودون‬ ‫الى‬ ‫بشكل‬ ‫المخازن‬ ‫بادارة‬ ‫الخاصة‬ ‫العمليات‬ ‫بكافة‬ ‫بالقيام‬ ‫يسمح‬
‫التسويات‬ – ‫األصناف‬ ‫ارتجاع‬ – ‫األصناف‬ ‫صرف‬ – ‫االصناف‬ ‫(اضافة‬ ‫كعمليات‬ ‫البشري‬
‫التقارير‬ ‫من‬ ‫ألخ‬ ... ‫الطلب‬ ‫اعادة‬ ‫واشعارات‬ ‫المخزون‬ ‫وتقييم‬ ‫الجرد‬ ‫عمليات‬ ‫وكذلك‬ )‫الجردية‬
‫المخازن‬ ‫الدارة‬ ‫الطرق‬ ‫انسب‬ ‫من‬ ‫الطريقة‬ ‫هذه‬ ‫وتعتبر‬ ‫المخزون‬ ‫الدارة‬ ‫الالزمة‬ ‫والبيانات‬
‫هذه‬ ‫به‬ ‫تتميز‬ ‫لما‬ ‫والفروع‬ ‫المنتجات‬ ‫حجم‬ ‫وزيادة‬ ‫التكنولوجي‬ ‫التقدم‬ ‫ظل‬ ‫في‬ ‫خاصة‬

2. ‫على‬ ‫الحصول‬ ‫سرعة‬ ‫وكذلك‬ ‫المخزنية‬ ‫التقارير‬ ‫في‬ ‫الدقة‬ ‫معدالت‬ ‫اقصى‬ ‫تحقيق‬ ‫من‬ ‫الطريقة‬
‫في‬ ‫البشرى‬ ‫العنصر‬ ‫تدخل‬ ‫بعدم‬ ‫الخطأ‬ ‫معدالت‬ ‫تقليل‬ ‫و‬ ‫مدة‬ ‫والى‬ ‫لحظة‬ ‫أي‬ ‫في‬ ‫تقارير‬
‫ادارة‬
‫المخازن‬
.
‫طريقة‬
‫تحديد‬
‫الهوية‬
‫باستخدام‬
‫موجات‬
‫الراديو‬
-
RFID TAGS 3
‫على‬ ‫ملصقة‬ ‫بيانات‬ ‫كافة‬ ‫على‬ ‫تحتوي‬ ‫شريحة‬ ‫وجود‬ ‫على‬ ‫الطريقة‬ ‫هذه‬ ‫عمل‬ ‫طريقة‬ ‫وتعتمد‬
‫الشرائح‬ ‫لهذه‬ ‫قارئ‬ ‫ضوئي‬ ‫ماسح‬ ‫جهاز‬ ‫وجود‬ ‫الى‬ ‫باالضافة‬ ، ‫بياناته‬ ‫كافة‬ ‫على‬ ‫تحتوى‬ ‫المنتج‬
‫بأنه‬ ‫عنه‬ ‫يتميز‬ ‫أنه‬ ‫إال‬ ‫الباركود‬ ‫عمل‬ ‫طريقة‬ ‫كبير‬ ‫حد‬ ‫الى‬ ‫يشبه‬ ‫وهو‬ ،‫المنتجات‬ ‫على‬ ‫الموجودة‬
‫من‬ ‫أكثر‬ ‫في‬ ‫فروع‬ ‫لها‬ ‫التى‬ ‫الدولية‬ ‫للشركات‬ ‫وايضا‬ ‫اكثر‬ ‫ومنتجات‬ ‫اكبر‬ ‫انتاج‬ ‫لحجم‬ ‫مناسبة‬ ‫أكثر‬
‫واستقبال‬ ‫إرسال‬ ‫في‬ ‫والسرعة‬ ‫والفعالية‬ ‫الدقة‬ ‫من‬ ‫بالمزيد‬ ‫النظام‬ ‫هذا‬ ‫يتميز‬ ‫حيث‬ ‫دولة‬
‫ربطه‬ ‫عند‬ ‫المخزنية‬ ‫البيانات‬
.‫ومنصرف‬ ‫وارد‬ ‫مخازن‬ ‫ببرنامج‬
‫على‬ ‫تعرف‬
‫برنامج‬ ‫عليها‬ ‫يقوم‬ ‫التى‬ ‫المحاسبية‬ ‫المعايير‬ ‫اهم‬
‫شركتك‬ ‫حسابات‬
‫إال‬ ‫الحديثة‬ ‫الطرق‬ ‫هذه‬ ‫من‬ ‫اى‬ ‫تطبيق‬ ‫يمكن‬ ‫ال‬ ‫فإنه‬ ، ‫المخازن‬ ‫ادارة‬ ‫طرق‬ ‫أهم‬ ‫ذكر‬ ‫وبعد‬
‫التقارير‬ ‫بتوفير‬ ‫المخازن‬ ‫ادارة‬ ‫من‬ ‫الغاية‬ ‫يحقق‬ ‫ومنصرف‬ ‫وارد‬ ‫مخازن‬ ‫ببرامج‬ ‫باالستعانة‬
‫وبأقل‬ ‫وقت‬ ‫وباسرع‬ ‫الدقة‬ ‫من‬ ‫درجة‬ ‫باقصى‬ ‫الشركة‬ ‫إدارات‬ ‫لكافة‬ ‫المخزنية‬ ‫والمعلومات‬
‫المبيعات‬ ‫من‬ً‫كال‬ ‫فى‬ ‫تؤثر‬ ‫والمنصرفة‬ ‫الواردة‬ ‫المخزنية‬ ‫األصناف‬ ‫حركة‬ ‫ان‬ ‫حيث‬ ، ‫مجهود‬
‫المبيعات‬ ‫على‬ ‫المخزنية‬ ‫األصناف‬ ‫حركة‬ ‫فيه‬ ‫تؤثر‬ ‫الذى‬ ‫الدور‬ ‫على‬ ‫نتعرف‬ ‫وحتى‬ ‫والمشتريات‬
‫أفضل‬ ‫لكم‬ ‫نستعرض‬ ‫سوف‬ ‫والمشتريات‬
‫ومنصرف‬ ‫وارد‬ ‫مخازن‬ ‫برنامج‬
‫للمبيعات‬
.‫األوسط‬ ‫والشرق‬ ‫مصر‬ ‫فى‬ ‫والمشتريات‬
‫والمشتريات‬ ‫للمبيعات‬ ‫ومنصرف‬ ‫وارد‬ ‫مخازن‬ ‫برنامج‬ ‫افضل‬
‫منها‬ ‫والتى‬ ‫المزايا‬ ‫من‬ ‫بالعديد‬ ‫ومشتريات‬ ‫ومبيعات‬ ‫مخازن‬ ‫برنامج‬ ‫يتميز‬
1
-
‫التقسيم‬
‫الرائع‬
‫لشاشات‬
‫برنامج‬
‫مخازن‬
‫وارد‬
‫ومنصرف‬
‫للمبيعات‬
‫والمشتريات‬
‫المبيعات‬ ‫بين‬ ‫للربط‬ ‫وشاشة‬ ‫البيع‬ ‫لحركة‬ ‫شاشة‬ ‫فهناك‬ ‫منفصلة‬ ‫عملية‬ ‫لكل‬ ‫شاشة‬ ‫وجود‬
‫للتقارير‬ ‫وشاشات‬ ‫للتسويات‬ ‫وشاشة‬ ‫الفواتير‬ ‫لصرف‬ ‫وشاشة‬ "‫المخازن‬ ‫"حركة‬ ‫والمخازن‬
‫يجعل‬ ‫بما‬ ‫للموارد‬ ‫ومرتجع‬ ‫الشراء‬ ‫لحركة‬ ‫شاشة‬ ‫فهناك‬ ‫للمشتريات‬ ‫بالنسبة‬ ‫الحال‬ ‫وكذلك‬
‫فى‬ ‫المميزة‬ ‫األمور‬ ‫من‬ ‫اإلدخال‬ ‫ودقة‬ ‫سهولة‬
‫محاسبة‬ ‫برنامج‬
.‫المخازن‬ ‫ادارة‬

3. 2
-
‫مرونة‬
‫اإلدخال‬
‫والربط‬
‫بين‬
‫أقسام‬
‫الشركة‬
‫فى‬
‫برنامج‬
‫مخازن‬
‫وارد‬
‫ومنصرف‬
‫الفاتورة‬ ‫إلدخال‬ ‫الحاجة‬ ‫دون‬ ‫للعميل‬ ‫المقدم‬ ‫السعر‬ ‫عرض‬ ‫من‬ ‫البيع‬ ‫حركة‬ ‫عمل‬ ‫يمكن‬ ‫انة‬
‫المقدم‬ ‫التوريد‬ ‫أمر‬ ‫من‬ ‫الشراء‬ ‫فاتورة‬ ‫عمل‬ ‫يمكن‬ ‫للمشتريات‬ ‫بالنسبة‬ ‫وكذلك‬ ‫اخرى‬ ‫مرة‬
‫او‬ ‫السعر‬ ‫عرض‬ ‫الى‬ ‫الرجوع‬ ‫دون‬ ‫الشراء‬ ‫فاتورة‬ ‫او‬ ‫البيع‬ ‫فاتورة‬ ‫عمل‬ ‫ايضا‬ ‫ويمكن‬ ‫للمورد‬
‫داخل‬ ‫االدخال‬ ‫مرونة‬ ‫يجعل‬ ‫بما‬ ‫التوريد‬ ‫أمر‬
‫حسابات‬ ‫برنامج‬
‫المخازن‬
.‫يكون‬ ‫ما‬ ‫اروع‬ ‫من‬
3
-
‫امكانية‬
‫عمل‬
‫عروض‬
‫اسعار‬
‫من‬
‫البرنامج‬
‫البرنامج‬ ‫يقوم‬ ‫إذ‬ ‫األصناف‬ ‫إلدخال‬ ‫الحاجة‬ ‫دون‬ ‫البرنامج‬ ‫من‬ ‫اسعار‬ ‫عروض‬ ‫عمل‬ ‫يمكن‬ ‫أنه‬
‫االسعار‬ ‫فى‬ ‫التحكم‬ ‫ويمكن‬ ‫وأكوادها‬ ‫باسعارها‬ ‫المخازن‬ ‫شاشة‬ ‫من‬ ‫األصناف‬ ‫باستيراد‬
.‫الشركة‬ ‫تشاء‬ ‫كما‬ ‫السعر‬ ‫عرض‬ ‫شروط‬ ‫واضافة‬

4. 4
-
‫مرونة‬
‫احتساب‬
‫الضرائب‬
‫فى‬
‫برنامج‬
‫مخازن‬
‫وارد‬
‫ومنصرف‬
‫ويتيح‬ ‫باألصناف‬ ‫الخاصة‬ ‫الضرائب‬ ‫تتنوع‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫حيث‬ ‫صنف‬ ‫لكل‬ ‫ضريبة‬ ‫اضافة‬ ‫يمكن‬ ‫انه‬
‫لك‬
‫المخازن‬ ‫محاسبة‬ ‫برنامج‬
‫وهذا‬ ‫مختلفة‬ ‫ضرائب‬ ‫نسب‬ ‫اضافة‬
‫التى‬ ‫الشركات‬ ‫مع‬ ‫يتناسب‬
‫طبيعة‬ ‫حسب‬ ‫لألصناف‬ ‫الضريبة‬ ‫توحيد‬ ‫يمكن‬ ‫انة‬ ‫كما‬ ، ‫الضريبة‬ ‫مختلفة‬ ‫أصناف‬ ‫تشترى‬ ‫او‬ ‫تبيع‬
. ‫النشاط‬ ‫وطبيعة‬ ‫الشركة‬
5
-
‫إعادة‬
‫تقييم‬
‫أسعار‬
‫األصناف‬
‫بشكل‬
‫آلى‬
‫فى‬
‫برنامج‬
‫مخازن‬
‫وارد‬
‫ومنصرف‬
‫او‬ ‫للبيع‬ ‫سواء‬ ‫االصناف‬ ‫اسعار‬ ‫بتعديل‬ ‫تقوم‬ ‫ان‬ ‫بمجرد‬ ‫األسعار‬ ‫تقييمات‬ ‫بتحديث‬ ‫يقوم‬ ‫انه‬
‫ال‬ ‫ميزة‬ ‫وهذه‬ ‫االسعار‬ ‫لهذه‬ ‫متوسطات‬ ‫باحتساب‬ ‫فيقوم‬ ‫االسعار‬ ‫تحديث‬ ‫بمجرد‬ ‫للشراء‬
‫فى‬ ‫إال‬ ‫تتوافر‬
.‫ومنصرف‬ ‫وارد‬ ‫مخازن‬ ‫برنامج‬

5. 6
-
‫تقارير‬
‫حركات‬
‫البيع‬
‫والشراء‬
‫فى‬
‫برنامج‬
‫مخازن‬
‫وارد‬
‫ومنصرف‬
‫كافة‬ ‫بعرض‬ ‫سواء‬ ‫والشراء‬ ‫البيع‬ ‫حركات‬ ‫كافة‬ ‫تغطى‬ ‫التى‬ ‫التقارير‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫وجود‬
/ ‫سعر‬ ‫عرض‬ ‫من‬ ‫إدخالها‬ ‫تم‬ ‫وهل‬ ‫فيها‬ ‫الموجودة‬ ‫واألصناف‬ ‫وتواريخها‬ ‫والشراء‬ ‫البيع‬ ‫فواتير‬
‫البيع‬ ‫عمليات‬ ‫فى‬ ‫للتحكم‬ ‫مجال‬ ‫يعطى‬ ‫بما‬ ‫منها‬ ‫والمتبقى‬ ‫مباشرة‬ ‫إدخالها‬ ‫تم‬ ‫ام‬ ‫توريد‬ ‫امر‬
‫اتخاذ‬ ‫في‬ ‫العليا‬ ‫واالدارة‬ ‫الشركة‬ ‫أقسام‬ ‫كافة‬ ‫تساعد‬ ‫تقارير‬ ‫وإعطاء‬ ‫كامل‬ ‫بشكل‬ ‫والشراء‬
.‫لها‬ ‫المناسبة‬ ‫القرارات‬
‫ترتيب‬ ‫طرق‬ ‫عن‬ ‫نتحدث‬ ‫سوف‬ ‫ومنصرف‬ ‫وارد‬ ‫مخازن‬ ‫برنامج‬ ‫افضل‬ ‫مميزات‬ ‫ذكر‬ ‫وبعد‬
.‫المخازن‬
‫تعرف‬
‫الصغيرة‬ ‫للشركات‬ ‫محاسبة‬ ‫برنامج‬ ‫افضل‬ ‫مميزات‬ ‫على‬
‫والمتوسطة‬
‫المخازن‬ ‫ترتيب‬ ‫طرق‬
‫عبارة‬ ‫وهى‬ ‫الشركات‬ ‫داخل‬ ‫المخازن‬ ‫ادارة‬ ‫نجاح‬ ‫عوامل‬ ‫أهم‬ ‫من‬ ‫المخزن‬ ‫ترتيب‬ ‫طرق‬ ‫تعتبر‬
‫وفيما‬ ‫المثلى‬ ‫بالصورة‬ ‫المخزن‬ ‫ترتيب‬ ‫يتم‬ ‫حتى‬ ‫اتباعها‬ ‫من‬ ‫البد‬ ‫وسياسات‬ ‫خطوات‬ ‫عدة‬ ‫عن‬
: ‫المخازن‬ ‫ترتيب‬ ‫طرق‬ ‫أهم‬ ‫يلى‬

6. 1
-
‫البد‬
‫أن‬
‫يتم‬
‫تنظيم‬
‫المستودعات‬
‫بحيث‬
‫يتم‬
‫وضع‬
‫األصناف‬
‫المخزنية‬
‫داخل‬
‫المخزن‬
‫المناسب‬
‫فى‬ ‫تؤثر‬ ‫التى‬ ‫العوامل‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫وغير‬ ‫الشمس‬ ‫واشعة‬ ‫والرطوبة‬ ‫الحرارة‬ ‫درجة‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫لها‬
. ‫نفسه‬ ‫المنتج‬ ‫لطبيعة‬ ‫يرجع‬ ‫وذلك‬ ‫المنتج‬
2
-
‫تنظيم‬
‫المخزن‬
‫نفسة‬
‫بتجهيز‬
‫االرف‬
‫المناسبة‬
‫لألصناف‬
‫وجمع‬
‫األصناف‬
‫المتشابهة‬
‫مع‬
.‫إليها‬ ‫الوصول‬ ‫يسهل‬ ‫بشكل‬ ‫البعض‬ ‫بعضها‬
3
-
‫توفير‬
‫جميع‬
‫وسائل‬
‫االمان‬
‫من‬
‫وسائل‬
‫إطفاء‬
‫حريق‬
‫انظمة‬
‫انذار‬
‫وإبعاد‬
‫مصادر‬
‫الكهرباء‬
.‫األصناف‬ ‫عن‬ ‫والطاقة‬
4
-
‫الصق‬
‫الباركود‬
‫"الرقم‬
"‫التسلسلي‬
‫على‬
‫كل‬
‫صنف‬
‫بما‬
‫يسهل‬
‫من‬
‫عملية‬
‫استدعاء‬
‫األصناف‬
. ‫المخازن‬ ‫جرد‬ ‫سهولة‬ ‫وكذلك‬ ‫سهولة‬ ‫بكل‬
5
-
‫توفير‬
‫الممرات‬
‫المخزنية‬
‫بشكل‬
‫يسهل‬
‫حركة‬
‫االصناف‬
‫داخل‬
‫المخزن‬
‫وخارجه‬
.
6
-
‫تنظيم‬
‫المخازن‬
‫بحيث‬
‫يكون‬
‫كل‬
‫مخزن‬
‫قريب‬
‫من‬
‫النشاط‬
‫الخاص‬
،‫به‬
‫فيكون‬
‫مخزن‬
‫المواد‬
‫من‬ ‫قريب‬ ‫الغيار‬ ‫قطع‬ ‫ومخزن‬ ،‫األسواق‬ ‫من‬ ‫قريب‬ ‫التام‬ ‫المنتج‬ ‫ومخزن‬ ،‫المصنع‬ ‫داخل‬ ‫الخام‬
.‫وهكذا‬ ‫للشركة‬ ‫االدارى‬ ‫المركز‬ ‫من‬ ‫بالقرب‬ ‫السجالت‬ ‫ومخزن‬ ‫والمعدات‬ ‫السيارات‬ ‫جراج‬
‫مراقبة‬ ‫عليها‬ ‫يسهل‬ ‫الذى‬ ‫والمنصرف‬ ‫الوارد‬ ‫نظام‬ ‫الشركات‬ ‫اتبعت‬ ‫األصناف‬ ‫هذه‬ ‫ومراقبة‬
.‫بالشركات‬ ‫والمنصرف‬ ‫الوارد‬ ‫لنظام‬ ‫ذكر‬ ‫سوف‬ ‫يلى‬ ‫وفيما‬ ‫المخزون‬
‫الشركات‬ ‫في‬ ‫والمنصرف‬ ‫الوارد‬ ‫نظام‬
‫للبضاعة‬ ‫والمنصرف‬ ‫الوارد‬ ‫أسلوب‬ ‫تتبع‬ ‫فأنها‬ ‫الشركات‬ ‫داخل‬ ‫المخزون‬ ‫مراقبة‬ ‫أجل‬ ‫من‬
‫الواردة‬ ‫البضاعة‬ ‫استالم‬ ‫أذون‬ ‫عمل‬ ‫فيتم‬ ‫االصناف‬ ‫جرد‬ ‫إجراء‬ ‫عليها‬ ‫يسهل‬ ‫حتى‬ ‫المخزنية‬
‫خفض‬ ‫واى‬ )‫(وارد‬ ‫المخزن‬ ‫لرصيد‬ ‫إضافة‬ ‫فأى‬ ، ‫المنصرفة‬ ‫البضاعة‬ ‫صرف‬ ‫اذون‬ ‫و‬ ‫للمخازن‬
‫داخل‬ ‫قسم‬ ‫الى‬ ‫مخزن‬ ‫من‬ ‫الصرف‬ ‫او‬ ‫اإلضافة‬ ‫كانت‬ ‫سواء‬ )‫(منصرف‬ ‫المخزن‬ ‫رصيد‬ ‫من‬
‫فى‬ ‫الشركات‬ ‫تختلف‬ ‫المخزنية‬ ‫البضائع‬ ‫على‬ ‫الرقابة‬ ‫وإحكام‬ ‫مخزن‬ ‫الى‬ ‫مخزن‬ ‫من‬ ‫او‬ ‫الشركة‬
‫مراقبة‬ ‫برامج‬ ‫على‬ ‫يعتمد‬ ‫من‬ ‫ومنهم‬ ‫الورقية‬ ‫السجالت‬ ‫على‬ ‫يعتمد‬ ‫من‬ ‫فمنهم‬ ‫ذلك‬ ‫تنفيذ‬
‫حدوث‬ ‫وامكانية‬ ‫الشديد‬ ‫بالبطئ‬ ‫يتسم‬ ‫الورقية‬ ‫السجالت‬ ‫على‬ ‫االعتماد‬ ‫وبالتأكيد‬ ،‫المخزون‬
‫التخاذ‬ ‫الالزمة‬ ‫المعلومات‬ ‫إعطاء‬ ‫فى‬ ‫والسرعة‬ ‫المصداقية‬ ‫غياب‬ ‫الى‬ ‫باالضافة‬ ‫البشرى‬ ‫الخطأ‬
‫فى‬ ‫الشركة‬ ‫أهداف‬ ‫تحقق‬ ‫والتي‬ ‫المخزون‬ ‫مراقبة‬ ‫ببرامج‬ ‫االستعانة‬ ‫عكس‬ ‫على‬ ‫القرارات‬
.‫يكون‬ ‫ما‬ ‫باسهل‬ ‫الجرد‬ ‫باعمال‬ ‫والقيام‬ ‫المخزون‬ ‫ومراقبة‬ ‫ادارة‬
‫على‬ ‫تعرف‬
‫والمخازن‬ ‫المشتريات‬ ‫إدارة‬ ‫تطوير‬ ‫كيفية‬ ‫ماهى‬
‫ومبيعات‬ ‫مخازن‬ ‫برنامج‬ ‫فى‬

7. ‫ومراقبة‬ ‫ادارة‬ ‫تطوير‬ ‫فى‬ ‫ومنصرف‬ ‫وارد‬ ‫مخازن‬ ‫برنامج‬ ‫دور‬ ‫نستعرض‬ ‫سوف‬ ‫يلي‬ ‫وفيما‬
‫للمبيعات‬ ‫ومنصرف‬ ‫وارد‬ ‫مخازن‬ ‫برنامج‬ ‫افضل‬ ‫بعرض‬ ‫وذلك‬ ‫الشركات‬ ‫داخل‬ ‫المخزون‬
.‫األوسط‬ ‫الشرق‬ ‫مصر‬ ‫فى‬ ‫والمشتريات‬
‫ومنصرف‬ ‫وارد‬ ‫مخازن‬ ‫برنامج‬ ‫مميزات‬
‫ومنصرف‬ ‫وارد‬ ‫مخازن‬ ‫برنامج‬ ‫مميزات‬ ‫اهم‬ ‫لكم‬ ‫نستعرض‬ ‫سوف‬ ‫الخطوات‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫من‬
‫المخزون‬ ‫ومراقبة‬
1
-
‫التقسيم‬
‫الرائع‬
‫لشاشات‬
‫فى‬
‫برنامج‬
‫مخازن‬
‫وارد‬
‫ومنصرف‬
‫الستقبال‬ ‫شاشة‬ ‫اى‬ "‫المخزن‬ ‫"الى‬ ‫للتحويل‬ ‫واخرى‬ "‫المخزن‬ ‫"من‬ ‫تحويل‬ ‫شاشة‬ ‫وجود‬
‫تحديد‬ ‫مع‬ " ‫منصرف‬ " ‫المخزنية‬ ‫األصناف‬ ‫لصرف‬ ‫وشاشة‬ " ‫وارد‬ " ‫المخزنية‬ ‫األصناف‬
.‫االدخال‬ ‫فى‬ ‫األمان‬ ‫درجة‬ ‫وزيادة‬ ‫التشتت‬ ‫أو‬ ‫للخطأ‬ ‫مجال‬ ‫اليدع‬ ‫بما‬ ‫مستخدم‬ ‫لكل‬ ‫صالحيات‬
2
-
‫حسابات‬
‫اعادة‬
‫التقييم‬
‫عند‬
‫التحويل‬
‫بين‬
‫المخازن‬
‫حيث‬ ‫المخازن‬ ‫بين‬ ‫تحويلها‬ ‫عند‬ ‫المخزنة‬ ‫البضاعة‬ ‫أسعار‬ ‫تقييم‬ ‫إعادة‬ ‫وسيطة‬ ‫حسابات‬ ‫وجود‬
‫االصناف‬ ‫اسعار‬ ‫متوسطات‬ ‫باحتساب‬ ‫يقوم‬ ‫الحساب‬ ‫وهذا‬ ‫سعر‬ ‫من‬ ‫بأكثر‬ ‫البضاعة‬ ‫شراء‬ ‫تم‬
‫مخازن‬ ‫برنامج‬ ‫في‬ ‫اال‬ ‫تتواجد‬ ‫ال‬ ‫الميزة‬ ‫هذه‬ ‫ولعل‬ ‫يكون‬ ‫ما‬ ‫أدق‬ ‫االصناف‬ ‫تكلفة‬ ‫يجعل‬ ‫بما‬
.‫ومنصرف‬ ‫وارد‬

8. 3
-
‫شاشة‬
‫ضبط‬
‫حركات‬
‫التحويل‬
‫بين‬
‫المخازن‬
‫التحويل‬ ‫بإجراء‬ ‫فقط‬ ‫البرنامج‬ ‫يكتفى‬ ‫فال‬ ‫المخازن‬ ‫بين‬ ‫التحويل‬ ‫حركات‬ ‫ضبط‬ ‫شاشة‬ ‫وجود‬
‫تم‬ ‫كمية‬ ‫هناك‬ ‫كانت‬ ‫فإذا‬ ‫التحويل‬ ‫حركات‬ ‫ضبط‬ ‫امكانية‬ ‫لك‬ ‫يتيح‬ ‫ايضًا‬ ‫ولكن‬ ‫المخازن‬ ‫بين‬
‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫يمكنك‬ ‫المستلمة‬ ‫الكمية‬ ‫على‬ ‫تعديل‬ / ‫تسوية‬ ‫إجراء‬ ‫فى‬ ‫وترغب‬ ‫استالمها‬
.‫لألصناف‬ ‫رصيد‬ ‫ادق‬ ‫الى‬ ‫للوصول‬ ‫التحويل‬ ‫حركات‬ ‫ضبط‬ ‫الشاشة‬
4
-
‫مرونة‬
‫عمل‬
‫التسويات‬
‫الجردية‬
‫من‬
‫شاشة‬
‫حركة‬
‫رد‬
‫وحركة‬
‫صرف‬
‫المخزنية‬ ‫االصناف‬ ‫اورد‬ ‫صرف‬ ‫عند‬ ‫التتوقف‬ ‫ووظيفتهما‬ ‫صرف‬ ‫حركة‬ ‫و‬ ‫رد‬ ‫حركة‬ ‫شاشة‬ ‫وجود‬
‫الشاشات‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫يدويا‬ ‫صرف‬ ‫وحركة‬ ‫رد‬ ‫حركة‬ ‫عمل‬ ‫يمكن‬ ‫أيضا‬ ‫ولكن‬ ‫المخزن‬ ‫وإلى‬ ‫من‬
‫البرنامج‬ ‫يجعل‬ ‫بما‬ ‫المخزون‬ ‫جرد‬ ‫عمليات‬ ‫بعد‬ ‫تتم‬ ‫التى‬ ‫الجردية‬ ‫التسويات‬ ‫بإجراء‬ ‫يسمح‬ ‫بما‬
.‫الجردية‬ ‫التسويات‬ ‫إجراء‬ ‫فى‬ ‫مرنا‬

9. 5
-
‫عمل‬
‫جرد‬
‫اليًا‬
‫للمخازن‬
‫تم‬ ‫اذا‬ ‫كبير‬ ‫مجهود‬ ‫الى‬ ‫تحتاج‬ ‫معقدة‬ ‫روتينية‬ ‫عملية‬ ‫هو‬ ‫فالجرد‬ ‫المخازن‬ ‫لجرد‬ ‫شاشة‬ ‫وجود‬
‫بصورة‬ ‫الجرد‬ ‫إلجراء‬ ‫شاشة‬ ‫وجود‬ ‫هو‬ ‫البرنامج‬ ‫مميزات‬ ‫اهم‬ ‫من‬ ‫ولكن‬ ‫يدوية‬ ‫بصورة‬ ‫عمله‬
‫الرصيد‬ ‫واضافة‬ ‫علية‬ ‫الجرد‬ ‫إجراء‬ ‫فى‬ ‫ترغب‬ ‫الذى‬ ‫المخزن‬ ‫وتحديد‬ ‫الشاشة‬ ‫فتح‬ ‫بمجرد‬ ‫الية‬
‫يقوم‬ ‫االكسيل‬ ‫من‬ ‫الملفات‬ ‫استيراد‬ ‫ميزة‬ ‫البرنامج‬ ‫يتيح‬ ‫حيث‬ ‫اكسيل‬ ‫ملف‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫الفعلى‬
‫االكسيل‬ ‫من‬ ‫الفعلي‬ ‫والرصيد‬ ‫البرنامج‬ ‫داخل‬ ‫الدفتري‬ ‫الرصيد‬ ‫بين‬ ‫مطابقة‬ ‫باجراء‬ ‫البرنامج‬
.‫الفائض‬ ‫أو‬ ‫العجز‬ ‫كانت‬ ‫سواء‬ ‫الفروقات‬ ‫ويظهر‬
6
-
‫عمل‬
‫التسويات‬
‫الجردية‬
‫اليًا‬
‫الى‬ ‫للوصول‬ ‫اليًا‬ ‫التسوية‬ ‫بعمل‬ ‫البرنامج‬ ‫يقوم‬ ‫خاللها‬ ‫من‬ ‫الجردية‬ ‫للتسويات‬ ‫شاشة‬ ‫وجود‬
‫تظهر‬ ‫الدفتري‬ ‫والرصيد‬ ‫الفعلى‬ ‫الرصيد‬ ‫بين‬ ‫المطابقة‬ ‫عمل‬ ‫فبعد‬ ‫للمخزن‬ ‫الحقيقي‬ ‫الرصيد‬
‫اضافة‬ ‫يمكن‬ ‫الشاشة‬ ‫هذه‬ ‫خالل‬ ‫ومن‬ ‫االصناف‬ ‫فى‬ ‫الفائض‬ ‫او‬ ‫العجز‬ ‫سواء‬ ‫الفروقات‬
‫اهم‬ ‫من‬ ‫الميزة‬ ‫هذه‬ ‫وتعتبر‬ ‫بالمخزن‬ ‫الفعلى‬ ‫الرصيد‬ ‫الى‬ ‫للوصول‬ ‫الفائض‬ ‫وحذف‬ ‫العجز‬
‫ألفضل‬ ‫القوة‬ ‫نقاط‬
‫ومخازن‬ ‫حسابات‬ ‫برنامج‬
.‫المخزون‬ ‫الدارة‬

10. 7
-
‫تنوع‬
‫طرق‬
‫اضافة‬
‫االصناف‬
‫فى‬
‫برنامج‬
‫مخازن‬
‫وارد‬
‫ومنصرف‬
‫الباركود‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ألى‬ ‫بشكل‬ ‫االصناف‬ ‫اضافة‬ ‫فيمكن‬ ‫األصناف‬ ‫الضافة‬ ‫شاشتين‬ ‫وجود‬
‫لالصناف‬ ‫اضافة‬ ‫شاشة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫اضافتة‬ ‫ويمكن‬ ‫الصنف‬ ‫على‬ ‫الموجود‬ "‫التسلسلي‬ ‫"الرقم‬
‫سير‬ ‫يوقف‬ ‫ال‬ ‫مما‬ ‫سهولة‬ ‫بكل‬ ‫االضافة‬ ‫مرونة‬ ‫تدعم‬ ‫الميزة‬ ‫وهذه‬ ‫تسلسلى‬ ‫رقم‬ ‫لها‬ ‫ليس‬ ‫التى‬
.‫الشركة‬ ‫داخل‬ ‫األعمال‬
8
-
‫تقارير‬
‫حركة‬
‫األصناف‬
‫فى‬
‫برنامج‬
‫مخازن‬
‫وارد‬
‫ومنصرف‬
‫التى‬ ‫الحركات‬ ‫كافة‬ ‫معرفة‬ ‫فيمكن‬ ‫األصناف‬ ‫حركة‬ ‫التقاريرعن‬ ‫من‬ ‫كبيرة‬ ‫مجموعة‬ ‫يتيح‬ ‫انه‬
‫هذا‬ ‫مخزن‬ ‫اى‬ ‫مستوى‬ ‫وعلى‬ ‫تاريخ‬ ‫اى‬ ‫فى‬ ‫وغيرها‬ ‫وصرف‬ ‫اضافة‬ ‫من‬ ‫الصنف‬ ‫على‬ ‫تمت‬
‫بـ‬ ‫الخاصة‬ ‫التقارير‬ ‫كافة‬ ‫يغطي‬ ‫بما‬ ‫والجرد‬ ‫وارصدتها‬ ‫المخازن‬ ‫عن‬ ‫التقارير‬ ‫الى‬ ‫باالضافة‬
. ‫والمنصرف‬ ‫الوارد‬

11. ‫برامج‬ ‫داخل‬ ‫الجرد‬ ‫وأعمال‬ ‫المخزون‬ ‫مراقبة‬ ‫تطوير‬ ‫فى‬ ‫عظيم‬ ‫دور‬ ‫الحديثة‬ ‫للبرمجيات‬ ‫أن‬
‫الحسابات‬
‫والتى‬
‫تعمل‬
‫بنظام‬
ERP
‫ومنصرف‬ ‫وارد‬ ‫مخازن‬ ‫برنامج‬ ‫استعراضنا‬ ‫فكما‬ ‫الشركات‬
‫يبدو‬ ‫الفرق‬ ‫ان‬ ‫نجد‬ ‫المخزون‬ ‫ومراقبة‬ ‫المخازن‬ ‫ادارة‬ ‫فى‬ ‫حساب‬ ‫برنامج‬ ‫افضل‬ ‫يعد‬ ‫والذي‬
‫على‬ ‫االعتماد‬ ‫وبين‬ ‫المخزون‬ ‫لمراقبة‬ " ‫اليدوية‬ " ‫التقليدية‬ ‫االنظمة‬ ‫على‬ ‫االعتماد‬ ‫بين‬ ‫جدًا‬ ‫كبير‬
. ‫المخزون‬ ‫ومراقبة‬ ‫المخازن‬ ‫حسابات‬ ‫برامج‬
: ‫ده‬ ‫الرابط‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫ومالي‬ ‫فني‬ ‫عرض‬ ‫وتطلب‬ ‫ده‬ ‫الرابط‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫فكره‬ ‫تاخد‬ ‫تقدر‬
https://accflex.com
: ‫يوتيوب‬ ‫علي‬ ‫قناتنا‬ ‫علي‬ ‫من‬ ‫الكورس‬ ‫تدخل‬ ‫تقدر‬
‫كورس‬
‫المحاسب‬
‫المالى‬
‫المحترف‬
‫المجانى‬
-
PFA
https://www.youtube.com/playlist?list=PLj6g87I4C7yT9p9huQPg4rnDP3Hue-W
-J