Zasady finansowania projektów partnerstw strategicznych realizowanych w programie Erasmus+ Szkolnictwo wyższe. Prezentacja Katarzyny Żarek.

1. PARTNERSTWA STRATEGICZNE
W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM
Zasady finansowania
Katarzyna Żarek
Narodowa Agencja Programu Erasmus+

2. ZASADY FINANSOWANIA
 Zastosowanie kwot ryczałtowych i rzeczywistych;
 Wkład własny vs. wysokość kwot ryczałtowych;
 Proste wyliczenie wnioskowanego budżetu;
 Uproszczona sprawozdawczość a ewidencja ponoszonych kosztów.

3. KATEGORIE W BUDŻECIE
Zarządzanie projektem i jego wdrażanie;
Międzynarodowe spotkania projektowe;
Rezultaty pracy intelektualnej;
Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej;
Działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami;
Koszty nadzwyczajne;
Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami.
Stawki
ryczałtowe
Koszty
rzeczywiste

4. ZASADY FINANSOWANIA
 Kategorie budżetowe:
 zarządzanie projektem i jego wdrażanie (project management
and implementation)
 międzynarodowe spotkania projektowe (transnational project
meetings)
są dostępne dla wszystkich typów projektów
 Pozostałe kategorie budżetowe – muszą ściśle łączyć się z celami
projektu i wynikać z zaplanowanych działań.

5. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE
[PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION]
 Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
 wynagrodzenie koordynatora projektu, księgowej i pracowników
administracyjnych zajmujących się projektem;
 działania lokalne związane z realizacją projektu;
 stworzenie i utrzymanie strony internetowej projektu;
 działania promujące i upowszechniające (np. produkcja ulotek, broszur,
roll-upów, ich projekty graficzne);
 koszty komunikacji (dostęp do internetu, poczta, telefony).

6. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE
[PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION]
Zasada naliczania
dofinansowania
wg stawek ryczałtowych dla organizacji
uczestniczących w projekcie
UWAGA! Kategoria liczona tylko dla 10 instytucji
Stawka
dofinansowania
dla instytucji
500 EUR / miesiąc – organizacja koordynująca
250 EUR / miesiąc - pozostałe organizacje
Maksymalnie 2750 EUR / miesiąc
Uwaga! Kwota we wniosku uzupełnia się automatycznie

7. MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE
[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]
Co to są międzynarodowe spotkania projektowe?
 spotkania robocze dot. koordynacji i realizacji projektu, w których
uczestniczą przedstawiciele organizacji z min. 2 różnych krajów
reprezentowanych w konsorcjum
Uwaga! Spotkania te nie służą pracy nad
rezultatami pracy intelektualnej, tylko
zarządzaniu projektem!

8. MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE
[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]
Na co przeznaczone są środki?
 Podróż na spotkanie (środek transportu do decyzji uczestnika /
organizacji, np. samolot, pociąg, autobus, taksówka itd.);
 Utrzymanie uczestników, w tym noclegi i wyżywienie.
Międzynarodowe spotkania projektowe mogą
odbywać się w tzw. kraju partnerskim, jeśli
organizacja z tego kraju jest partnerem
w projekcie.

9. Zasada naliczania
dofinansowania
wg stawek ryczałtowych na uczestnika (stawka
obejmuje koszty podróży i utrzymania)
Stawka
dofinansowania
na uczestnika
575 EUR – dla podróży na odległości
od 100 km do 1999 km
760 EUR – dla podróży na odległości
powyżej 2000 km
MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE
[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]
Uwaga! W 2016 r. zniesiono limit 23 000 euro, który
obowiązywał w tej kategorii budżetowej w latach 2014 i 2015.

10. MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE
[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]
W spotkaniach projektowych można finansować udział
tylko przedstawicieli organizacji realizujących projekt.

11. REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ
[INTELLECTUAL OUTPUTS]
Zasada naliczania
dofinansowania
wg stawek ryczałtowych na pracownika
uzależnione od kategorii pracownika, kraju
organizacji oraz czasu pracy
(stawka za dzień pracy x liczba dni roboczych)
Stawka
dofinansowania
na uczestnika /
instytucję
Stawki KE, tabele A i B w Przewodniku
39-294 EUR / dzień pracy

12. Dostępne kategorie pracowników:
• pracownik zapewniający wsparcie administracyjne,
• technik,
• nauczyciele/trenerzy/naukowcy,
• Zarządzający.
REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ
[INTELLECTUAL OUTPUTS]
Kategoria pracownika musi być
przyporządkowana do roli w projekcie,
a nie do funkcji pełnionej w organizacji.

13. • Wnioskowanie o kategorie pracowników: menadżer
i pracownik administracyjny musi być uzasadnione
we wniosku.
• Zarządzanie projektem nie może być opłacone
z tej kategorii.
REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ
[INTELLECTUAL OUTPUTS]

14. To wydarzenia, których celem jest upowszechnianie/promocja
wypracowanych rezultatów pracy intelektualnej, może to być np.
konferencja, warsztat, seminarium itd.
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
• koszty wynajmu sali;
• koszty cateringu.
WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY
INTELEKTUALNEJ
[MULTIPLIER EVENTS]
Wydarzenie upowszechniające rezultaty
pracy intelektualnej można zaplanować
tylko, jeśli zaplanowano rezultaty pracy
intelektualnej.

15. Dofinansowanie w tej kategorii można naliczyć tylko na osoby
spoza instytucji realizujących projekt (które nie są ich studentami,
pracownikami).
WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY
INTELEKTUALNEJ
[MULTIPLIER EVENTS]
Zasada naliczania
dofinansowania
wg stawek ryczałtowych na uczestnika
Stawka
dofinansowania
na uczestnika /
instytucję
100 EUR - uczestnik krajowy
200 EUR - uczestnik zagraniczny
Maksymalnie 30 000 EUR/projekt

16. WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY
INTELEKTUALNEJ
[MULTIPLIER EVENTS]
Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej
powinny odbywać się:
• w krajach, w których mają swoje siedziby organizacje uczestniczące
w projekcie;
• W miastach, w których mają swoją siedzibę instytucje UE: Bruksela,
Frankfurt, Luksemburg, Strasburg, Haga.

17. KOSZTY NADZWYCZAJNE
[EXCEPTIONAL COSTS]
Są to koszty, które nie mogą zostać pokryte z żadnej innej
kategorii w projekcie, a ich poniesienie jest niezbędne do
osiągnięcia celów projektu.
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
 zakup gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej;
 zakup usług, które nie mogą zostać zrealizowane siłami konsorcjum,
tzw. podwykonawstwo;
 zakup specjalistycznego sprzętu czy oprogramowania.

18. KOSZTY NADZWYCZAJNE
[EXCEPTIONAL COSTS]
Zasada naliczania
dofinansowania
wg kosztów rzeczywistych
(wymaga PRECYZYJNEGO uzasadnienia
we wniosku)
Stawka
dofinansowania
na instytucję
75% uprawnionych kosztów
Maksymalnie 50 000 EUR/projekt
Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą
75% kosztów całkowitych.

19. WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI
[SPECIAL NEEDS SUPPORT]
 Koszty udziału w projekcie osób niepełnosprawnych
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
 koszty podróży;
 koszty utrzymania;
 specjalne oprogramowanie itp.

20. WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI
[SPECIAL NEEDS SUPPORT]
Zasada naliczania
dofinansowania
wg kosztów rzeczywistych
(wymaga uzasadnienia we wniosku)
Stawka
dofinansowania
na instytucję
100% uprawnionych kosztów
Na etapie realizacji projektu nie można zwiększyć całkowitego
przyznanego dofinansowania, jeśli wystąpią dodatkowe koszty
związane z niepełnosprawnością uczestnika.

21. DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM
I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES]
W Przewodniku po Programie określono zamknięta listę typów takich działań
(w części B Przewodnika) i ich definicje (w załączniku I do Przewodnika).
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
 koszty podróży;
 koszty utrzymania;
 wsparcie językowe (tylko dla działań długoterminowych – trwających
powyżej 2 miesięcy).

22. DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM
I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES]
Zasada naliczania
dofinansowania
wg stawek ryczałtowych na uczestnika
Stawka
dofinansowania
na instytucję /
uczestnika
Podróż
275 EUR - dla podróży na odległości od 100 km
do 1999 km
360 EUR - dla podróży na odległości
powyżej 2000 km
Utrzymanie - różne: od 38 do 145 EUR / dzień
(szczegóły: cześć B Przewodnika po Programie,
Partnerstwa strategiczne tabela C)
Wsparcie językowe - 150 EUR na osobę

23. KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II
[EXCEPTIONAL COSTS]
Wysokie koszty podróży uczestników z:
• najbardziej oddalonych regionów,
• krajów i terytoriów zamorskich
jadących na działania zw. z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami.
• Nie dotyczy podróży do dalekich krajów/terytoriów.

24. KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II
[EXCEPTIONAL COSTS]
Uwaga! Finansowanie możliwe tylko, jeśli stawka ryczałtowa w kategorii
Podróż nie pokrywa min. 70% faktycznego kosztu podróży.
 Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi 514,29 euro lub więcej, to można
wnioskować o tę kategorię.
 Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi mniej niż 514,29 euro, to nie
można wnioskować o tę kategorię.
stawka ryczałtowa dla podróży powyżej
2000 km = 360 euro

25. KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II
[EXCEPTIONAL COSTS]
Zasada naliczania
dofinansowania
wg kosztów rzeczywistych
(wymaga uzasadnienia we wniosku)
Stawka
dofinansowania Maksymalnie 80% uprawnionych kosztów
UWAGA! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą
80% kosztów całkowitych.

26. CAŁKOWITY BUDŻET PROJEKTU
 Maksymalny budżet projektu: 450 000 euro
(przy projekcie 3-letnim)
 Maksymalna wysokość budżetu przypadająca na jeden miesiąc
realizacji projektu: 12 500 euro

27. PAMIĘTAJ!
 o ograniczeniach w wysokości budżetu dla
poszczególnych kategorii,
 budżet we wniosku nie jest odzwierciedleniem
rzeczywistych kosztów związanych z realizacją
projektu.

28. DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
Katarzyna Żarek