1. PANDUAN SINGKAT
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PELAPORAN
(SIMPEL)
SIMPEL merupakan layanan informasi berupa laporan keuangan dan akademik yang dimiliki oleh setiap
fakultas sesuai data akademik dan keuangan mahasiswa yang melakukan pendaftaran ulang (registrasi).
Layanan ini hanya dapat diakses melalui aplikasi “BROWSER INTERNET” semisal: Internet Explorer
(yang mempunyai ikon e dan terdapat pada tampilan desktop Windows).
Catatan dalam menggunakan layanan SIMPEL, yaitu:
1. Mempunyai login ke layanan SIMPEL, berupa username dan password.
2. Tidak dapat diakses melalui aplikasi Registrasi-UB layaknya yang dimiliki oleh para operator bank.
3. Laporan dapat di-download dalam bentuk file MS Excel. Selanjutnya, dapat dicetak maupun diolah
sesuai dengan kebutuhan fakultas.
Panduan memperoleh informasi keuangan maupun akademik dalam layanan SIMPEL, meliputi laporan
lengkap informasi pembayaran setiap mahasiswa dan laporan ringkas berupa rekapitulasi pembayaran
yang dapat dibedakan dalam setiap item pembayaran atau status akademik.
Langkah-langkah yang dilakukan, meliputi:
1. Menjalankan aplikasi Internet Explorer, dengan klik ikonnya yang terdapat pada desktop maupun
menu Start.
Ikon aplikasi Internet Explorer
Pada layar, akan muncul tampilan seperti dalam Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Aplikasi Internet Explorer dengan halaman situs SIAKAD

2. 2. Pada kolom Address, ketikkan: www.siakad.brawijaya.ac.id. Klik tombol Enter atau Go yang
dapat Anda jumpai di samping kolom Address tersebut. Selanjutnya, pada layar muncul halaman
situs SIAKAD seperti juga nampak dalam Gambar 1.
3. Pada halaman web yang ditunjukkan, cari pilih dan klik link ke layanan SIMPEL. Pada Gambar 1, telah
ditunjukkan tanda dimana Anda dapat klik untuk menampilkan halaman situs SIMPEL.
4. Pada Gambar 2, ditunjukkan halaman situs SIMPEL dengan default pada modul Login.
Gambar 2. Halaman utama web situs SIMPEL.
5. Masukkan informasi username dan password pada kolom yang tersedia. Klik tombol LANJUT.
Gambar 3. Memasukkan data username dan password dalam modul Login.
6. Apabila Anda memiliki akses pada data akademik, maka yang muncul hanyalah modul laporan
akademik. Demikian pula bila bidang kerja Anda di keuangan maka yang akan tampil hanyalah modul
laporan keuangan. Namun tidak demikian untuk pejabat fakultas (semisal: dekan) atau KTU yang
memiliki akses data untuk kedua modul laporan baik akademik maupun keuangan.
Hendaknya berhati-hati dengan account Anda, mengingat layanan ini menyangkut informasi akademik
dan keuangan fakultas yang sangat vital. Bila tidak nyaman dengan password yang diberikan, Anda
berkesempatan menggantinya melalui layanan BAIS (www.bais.brawijaya.ac.id/bais).

3. 7. Untuk setiap modul laporan, Anda harus memasukkan parameter batasan data yang akan
ditampilkan. Dalam modul laporan keuangan, Anda diminta melengkapi isian sesuai Gambar 4
berikut:
a. Jenis laporan yang diinginkan, terdiri atas: Laporan lengkap dan Laporan rekapitulasi.
b. Rentang tanggal laporan keuangan yang akan dibuat.
c. Lingkup studi, terdiri dari:
- nama fakultas (tertentu sesuai account Anda)
- jenjang pendidikan (S1/D3 dan seterusnya)
- jurusan yang berada di bawah fakultas pilihan
- program studi yang berada di bawah jurusan yang dipilih
- seleksi masuk ke UNIBRAW, meliputi: SPMB, PSB, SPMK, SPMD, SAP, dan sebagainya
- angkatan masuk mahasiswa
d. Jenis pembayaran, terdiri atas semua item pembayaran.
e. Status pembayaran, terdiri atas segala bentuk keringanan maupun pembebasan pembayaran.
Gambar 4. Kolom isian yang dapat Anda gunakan untuk memperoleh laporan keuangan.
Dalam modul laporan akademik, Anda diminta melengkapi isian sesuai Gambar 5 berikut:
a. Jenis laporan yang diinginkan, terdiri atas: Laporan lengkap dan Laporan rekapitulasi.
b. Lingkup studi, terdiri dari:
- nama fakultas (tertentu sesuai account Anda)
- jenjang pendidikan (S1/D3 dan seterusnya)
- jurusan yang berada di bawah fakultas pilihan
- program studi yang berada di bawah jurusan yang dipilih
- seleksi masuk ke UNIBRAW, meliputi: SPMB, PSB, SPMK, SPMD, SAP, dan sebagainya
- angkatan masuk mahasiswa
c. Status akademik.
Gambar 5. Kolom isian yang dapat Anda gunakan untuk memperoleh laporan akademik.

4. 8. Klik tombol DISPLAY untuk menampilkan laporan sesuai pilihan yang telah Anda tentukan melalui
kolom-kolom yang tersedia.
Gambar 6. Bentuk laporan lengkap untuk semua item pembayaran yang dibayarkan normal.
Gambar 7. Bentuk laporan rekapitulasi data akademik.
9. Spesifikasi laporan yang dihasilkan, tertera pada bagian atas halaman yang sedang tampil. Anda
dapat menggeser tampilan laporan dari atas ke bawah, kiri ke kanan, begitu pula sebaliknya.
a. Jenis “Laporan detail”, merupakan detail laporan keuangan yang diterima fakultas
untuk setiap mahasiswa baik dari loket pembayaran dan validasi keuangan di BAUK.
Apabila Anda hendak menampilkan laporan untuk semua item pembayaran, maka pada
laporan yang dihasilkan tidak akan ditunjukkan nomor kwitansi mengingat kedua
transaksi pembayaran (loket bank dan BAUK) mempunyai nomor kwitansi yang berbeda
dan tidak dapat ditampilkan secara bersamaan.
Untuk setiap item pembayaran, Anda dapat membedakan transaksi pembayaran yang
dilakukan di loket bank dengan validasi dari BAUK melalui blok warna kuning yang
akan muncul apabila data yang dimaksud adalah transaksi karena validasi BAUK.
b. Jenis “Laporan rekapitulasi”, merupakan total perolehan keuangan untuk setiap
program studi, seleksi masuk dan angkatan.

5. 10. Apabila laporan belum ditampilkan, Anda dapat memperhatikan status proses yang berlangsung
melalui kolom yang berada di paling bawah aplikasi Internet Explorer. Apabila Anda perhatikan, kotak
statusnya masih bergeser, maka aplikasi Internet Explorer masih dalam proses mengambil data dari
server Registrasi. Tunggulah beberapa menit, hingga laporan yang diinginkan muncul.
Gambar 8. Aplikasi masih dalam proses menampilkan informasi laporan.
11. Anda dapat men-download laporan yang ditampilkan, dengan klik tombol DOWNLOAD. Selanjutnya
akan muncul kotak dialog seperti nampak dalam Gambar 9. Klik tombol Save untuk menyimpan
laporan tersebut dalam bentuk file MS Excel.
Gambar 9. Kotak dialog untuk men-download laporan yang ditampilkan.
12. Selanjutnya, Anda akan ditanyakan nama dan lokasi dimana file laporan ini akan disimpan.
Hendaknya menggunakan penamaan yang mudah. Misal: isi laporan dan tanggal pembuatan laporan.
Gambar 10. Kotak dialog untuk memberi nama dan menyimpan file laporan.

6. 13. Klik tombol Save pada kotak dialog yang ditunjukkan.
14. Anda juga dapat memperoleh informasi neraca keuangan mahasiswa berdasarkan proses registrasi
online yang berlangsung sejak tahun 2002, melalui:
a. Menu Pencarian
- Masukkan NIM untuk mendapatkan data keuangan mahasiswa pada kolom yang tersedia.
- Klik tombol DISPLAY. Selanjutnya akan ditunjukkan neraca keuangannya sesuai hasil registrasi.
Gambar 11. Menu pencarian untuk mendapat neraca keuangan mahasiswa hasil registrasi.
Gambar 12. Detil neraca keuangan mahasiswa sesuai hasil pencarian.
b. Laporan lengkap
- Pada laporan lengkap yang ditunjukkan, Anda dapat klik di salah satu mahasiswa pada kolom
NIM maupun Nama untuk mendapatkan data kuangannya.
Gambar 13. Mendapatkan neraca keuangan setiap mahasiswa dari laporan lengkap.
c. Laporan Tunggakan
Fitur ini akan menunjukkan kepada Anda daftar mahasiswa yang sedang mempunyai tunggakan
pembayaran sesuai lingkup data yang Anda miliki. Anda dapat menspesifikkan hasil laporan
berdasarkan jenjang studi, item pebayaran, dan status pembayaran yang diajukan mahasiswa.
Jumlah pada laporan tunggakan menunjukkan jumlah pembayaran yang belum dilunasi
oleh mahasiswa.

7. 15. Apabila Anda telah menyelesaikan pembuatan laporan melalui layanan SIMPEL, senantiasa logout
dari aplikasi dengan klik tombol LOGOUT yang terdapat di bagian atas kanan halaman.
Gambar 14. Klik tombol LOGOUT untuk kembali ke menu Login.