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OSCオンライン北海道 参加者の手引き 正式版
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- 3. www.ospn.jp お伝えしたい内容 • オンライン開催の注意事項 • OSCオンラインプログラム形式 • OSCオンラインの会場 – ZoomミーティングおよびYouTube Liveを使用し てセミナーを配信します • バーチャル展示会 • Zoomクライアントについて • セミナー参加時の音声・ビデオ・リアクション • 交流会・懇親会について 3
- 4. www.ospn.jp オンライン開催の注意事項 • 今回はネットワーク、オンラインサービス、ツール に完全に依存した開催です • トラブルが発生した場合、何が起きているか分から ない、という事態になる可能性があります •トラブル発生時には速やかに対処しますが、スケジ ュールの遅延などが発生する場合があります • 状況は各種手段で逐一報告しますが、トラブル解決 を優先するため報告が遅れる場合があります • OSCは参加者も一体になって、みんなで作り上げる イベントです。ご理解とご協力をお願いします • お困りのことがあれば総合案内までお越しください 4
- 5. www.ospn.jp OSCオンライン プログラム形式 • OSCオンラインは以下の3つの形式で構成しています A)セミナー – 一般的なオンラインセミナーです B) ミーティング（新企画） – 双方向性重視の企画です – 特定のテーマに興味がある人の集まりです – ミーティングをリードするホスト役が簡単なプレゼン テーションを行います – その後、質疑応答、ディスカッションを行います C) オンライン展示 – 説明を聞いたり、デモを見たり、質疑応答が行えます 5
- 6. www.ospn.jp OSCオンラインの会場 • セミナー、展示毎にZoomミーティング（会場）が作ら れています – 一部展示はJitsiを使用しています •connpass経由でお知らせしているURLをクリックすれば パスワード入力無しで入室できます – URLから入れない場合にはミーティングIDはURL記載 の数字、パスワードは「osconline」で入室できます • Zoomが満席の場合はYouTube Liveでご覧ください – https://www.youtube.com/c/OSPNjp – セミナー以外に展示会場も中継されています • 雑談および非常時用に総合案内が用意されています 6
- 7. www.ospn.jp バーチャル展示会 • ZoomミーティングおよびJitsiを使ったバーチャル展 示会を行っています • 各お部屋は通常のOSCの展示ブース（机）に相当し ます •興味のある会場にお入りください • 中の様子を見てから入りたい方は、YouTube Liveで 確認できます（一部会場は配信していません） 7 休憩時間、参加したいセミナーが無い時間帯などに 積極的に展示に参加してください
- 8. www.ospn.jp Zoomクライアントについて • サインナップ（ユーザー登録）、サインインは不要 • Zoomクライアントを使用しない方は、入室URLをク リックして開かれたページに表示されるリンク（join fromyour browser）からWebクライアントで参加し てください – 処理負荷が高いのでYouTube Liveをお勧めします • Webクライアントの要件等は以下のリンクを参照し てください – https://support.zoom.us/hc/ja/articles/2146294 43 8
- 9. www.ospn.jp セミナー参加時の音声 • 入室時はマイクがミュートです – 周囲の雑音が入る場合には、セミナー中のミュー ト解除は必要が無い限り行わないでください。 •マイクのミュートを解除しても構いません – 雑音、ハウリングなどにご注意ください – 進行に差し支えがある場合、運営スタッフ側でミ ュートさせていただく場合があります 9
- 10. www.ospn.jp セミナー参加時のビデオ • セミナーの様子は録画していますので、あらかじめ ご了承ください • Webカメラなどを使ってビデオを表示していただい ても構いません •以下の行為はご遠慮ください – 著作権違反の画像の表示 – 他の参加者の方が不快になるような画面表示やバ ーチャル背景の設定 • 進行に差し支えがある場合、運営スタッフ側でビデ オを停止させていただく場合があります 10
- 11. www.ospn.jp セミナー参加時のリアクション 【注意】リアクションは講師が気がつかない場合があります。運営スタッフ がウォッチしていて、必要に応じて講師に取り次ぎます。 • ビデオや音声：講師に伝わりやすく、講師が話しやすくなります • チャット：参加者全員で共有されます –チャットでのファイル送信は行えません • 挙手：質問などがある方はこちらをお願いします – 参加者リストの上位に表示されるようになります • いいね！：一定時間経つと自動的に解除されます • 非言語的なフィードバック：参加者リストを表示すると使えます – はい、いいえ、などが選択できます – 講師が参加者アンケートのように使うことがあります 11 左から挙手、はい、いいえなど、 参加者リスト下部でフィードバックできます 挙手 はい いいえ
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- 13. www.ospn.jp 交流会・懇親会について • 交流会はLT終了後、以下の流れで開催する予定です – LT終了時間が変わる可能性があります •17時10分：A会場でライトニングトーク開始（入りきれない場合B会場も使用） • 18時00分：ライトニングトーク終了 – 5分間休憩＆乾杯用飲み物等の準備 • 18時05分：全体で乾杯 • 18時10分：各会場でブレイクアウトルーム①作成 – ブレイクアウトルームは4〜5名程度の小部屋に分かれる仕組みです – 自己紹介やOSCオンライン参加の感想を話してください • 18時30分：ブレイクアウトルーム①終了 • 18時35分：ブレイクアウトルーム②作成 • 18時55分：ブレイクアウトルーム②終了 • 19時00分：懇親会開始 – 以後、自由時間です – 各会場での全体懇談、他会場やテーマ別分科会、バーチャル展示会への移動 など自由に行ってください 13
- 14. www.ospn.jp 懇親会 大事なポイントまとめ • 6月26日(金)20時から前夜祭があります • 飲み物やおつまみは事前に用意しておいてください – 調理が不要なものが好ましいです – 金曜日のうちに買っておきましょう – 三密の場所に買いに行かないようにしましょう • 17時過ぎにLTを行うA/B会場にお集まりください – LTで大いに盛り上がりましょう • LT終了後、5分間休憩を入れます – 冷蔵庫から飲み物を出してください • みんなで乾杯しましょう 14
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- 16. www.ospn.jp 懇親会分科会 • ブレイクアウトルームセッションx2終了後、分科会 を開催します • それぞれのお部屋に自由に移動してください •A会場：メイン懇親会会場 • B会場：ITコミュニティの運営について • C会場：技術の話をしよう • D会場：『Bar root』 お酒を傾けながら雑談 各部屋の参加用URLは案内メールを参照してください 16
- 17. www.ospn.jp トラブルシューティング • 会場に入れない – 総合案内に入れるか試してください –会場に満席で入れない場合にはYouTube Liveで聴 講をお願いします • YouTube Liveのライブ配信が見れない – 配信に問題が起きている場合があります – 公式Twitterやハッシュタグ、connpassなどの情 報を確認してください – 変更があった場合にはconnpass経由のメールでお 知らせします 17