1. 1
Det moderna, öppna och nyfikna partiet
Vimmerby Arbetarkommuns organisationsutredning 2011-2012
Inledning
Organisationsutredningen för Vimmerby Arbetarkommun presenterar härmed
rapporten med förslag till beslut att fatta för styrelsen och sedermera årsmötet. Vi har
valt att inte gå in på detaljer utan ge ett förslag till riktning och att om årsmötet antar
förslaget så får Arbetarkommuns styrelse utarbeta de detaljer som behövs.
Socialdemokraterna är ett folkrörelseparti och det finns en vilja att så förbli. Det innebär
att vi hela tiden måste se över vår organisation så att den anpassar sig till de
förändringar som görs i samhället. Gör vi inte det så kommer vi inte upplevas som
relevanta och tappa både medlemmar och väljarnas förtroende. Partiets centrala
organisationsutredning lyfter detta i inledningen till sitt diskussionsunderlag som är ute
för samtal.
En viktig del när vi formar en ny organisation är att de möjliggör för medlemmar att
vara en del av det politiska samtalet och känna att de konkret är med och påverkar den
politiska utvecklingen och inte bara får ta del av vad som är beslutat. Det är då som
också de ledande personerna får sina mandat att driva politiken.
Sammanfattning
Arbetsgruppen föreslår att arbetarkommun får ett större ansvar för
mötesverksamheten och ansvarar för att möten sker i hela kommunen kontinuerligt.
Vidare så lyfter man bort nomineringsförfarandet från föreningarna direkt till
medlemmarna som nominerar direkt till arbetarkommunen.
Arbetsgruppen föreslår också att vi har en organisation som inte bygger på (S)-
föreningar utan det mer blir en frivillighet och man mer ska arbeta med arbetsgrupper
utifrån geografi eller sak/intresse områden.
Ekonomiskt föreslår vi att arbetarkommunen tar ut en avgift som fördelas mellan
kvarvarande, eller nybildande, (S)-föreningar och arbetsgrupper. Vidare så anser
arbetsgruppen att en summa bör sättas av för de olika kommundelarna så att partiet
kan bedriva verksamhet i alla delar. Denna del kommer att behövas utredas närmare
och att årsmötet ger styrelsen ett fortsatt uppdrag kring hur detta kan fungera. Vidare så
funderar vi om en höjning är genomförbar?
Bakgrund
Grunden för arbetat ligger i det beslut som fattades på medlemsmöte hösten 2011 om
att se över den befintliga organisationen som medlemsmötet inte ansåg vara optimal
utifrån dagens förutsättningar. Arbetarkommunens styrelse tillsatte en arbetsgrupp där
samtliga (S)-föreningar erbjöds delta i arbetet. Arbetet skulle presenteras till årsmötet i
mars 2012.
Arbetsgruppen har valt att titta lite närmare på fyra områden som är:
S-föreningar och andra grupper
Mötesverksamheten
Valberedningen, nomineringar valprocess
Hemsida, kommunikation

2. 2
Det moderna, öppna och nyfikna partiet
Vimmerby Arbetarkommuns organisationsutredning 2011-2012
(S)-föreningar och andra grupper
Arbetsgruppen anser att det viktigaste inte är hur vi organiserar oss utan att vi får till
mer verksamhet och medlemmarna får större möjligheter att vara en del av den
politiska utvecklingen som sker. Utifrån detta så vill vi kapa bort så mycket
administration som möjligt. Vi kan idag se hur det är svårt att få medlemmar att ta
uppdrag som är av administratörs karaktär.
En viktig del i den organisationsförändring som vi föreslår är att få ett aktivt parti som
finns i hela kommunen. Idag så finns det vita fläckar där ingen verksamhet eller
organisations finns. I andra delar av kommunen så finns vi på pappret men inte i
realiteten. Utifrån detta så måste Arbetarkommunen ta ett större ansvar för detta och
planera verksamheter och sätta av resurser för att kunna bedriva och stimulera
verksamhet över hela kommunen.
En stor skillnad gentemot idag är att vi ser en organisation som inte bygger på att det
finns S-föreningar utan enskilda medlemmar som vill träffas och bedriva verksamhet. Vi
vill se möjligheter att kunna starta upp tillfälliga grupper, på kortare eller längre sikt,
som kan lyfta frågor antingen inom sakområden eller kring en ort. Att styrelsen ser till
att de finns ekonomiska medel för detta arbete
Ekonomiskt föreslår vi att arbetarkommunen tar ut en avgift som fördelas mellan
kvarvarande, eller nybildande, (S)-föreningar och arbetsgrupper. Vidare så anser
arbetsgruppen att en summa bör sättas av för de olika kommundelarna så att partiet
kan bedriva verksamhet i alla delar. Styrelsen bör undersöka om det är möjligt att
fastställa en gemensam medlemsavgift som gäller för alla medlemmar inom
arbetarkommunen. Vi tror att man med detta få ut mer verksamhet om vi inte gör våra
egna verksamheter utan samplanerar dem.
Mötesverksamheten
Idag så upplever vi att våra möten inte fångar upp de idéer och tankar som
medlemmarna har. En anledning är att vi driver våra möten i gammal klassisk form med
en tydlig ledare, sittning och mer eller mindre färdig agenda. Vi vill att Arbetarkommun
mer öppnar upp mötena enligt modellen Öppna forum (Open space).
I Öppet Forum skapar deltagarna sin egen dagordning med ämnen som de själva väljer
kring ett på förhand bestämt centralt tema. De kan t.ex behandla strategiskt viktiga
frågor för en organisation som målsättning och handlingsplaner, klimat och gemenskap i
en arbetsgrupp och hur arbetet ska organiseras. Deltagarna behandlar under mötets
gång de föreslagna ämnena i en rad parallella samtalsgrupper.
Vi måste med andra ord finna vägar som är mindre dagordningsstyrda och lita på
medlemmarna och de som kommer på våra möten vill föra frågorna framåt. Självklart så
kommer vi behöva dagordning och ordförande när besluten ska tas men inte på resan
till vår ståndpunkt. En annan del som vi mött är att mötena måste vara tydliga på start
och slut tid då många av de som är aktiva har mycket andra aktiviteter att få ihop.

3. 3
Det moderna, öppna och nyfikna partiet
Vimmerby Arbetarkommuns organisationsutredning 2011-2012
Valberedningen, nomineringar och valprocessen
Genom att den största (S)-föreningen har lagt ner och medlemmarna gått över till
arbetarkommunen kan dagens nomineringsförfarande inte fungera längre. Vi behöver
utifrån det finna nya vägar. Gruppen föreslår att vi förflyttar nomineringarna till den
enskilde medlemmen som nominerar direkt till Arbetarkommunen. Detaljer om tider
och hur den enskilde ska tillfrågas får AK arbeta vidare md om årsmötet tar förslaget.
Valberedningen kommer få en ny roll som mer kan liknas vid processledning. Arbetet
blir mer praktiskt lagt med att hålla ihop den nya öppna process som och sammanställa
de synpunkter som kommer fram. Valberedningen kommer äga processen, efter att
arbetarkommunstyrelse givit dem det och kan inte styra denna efter det.
Arbetarkommunens arbete inför val kommer vara fokuserad på att utvärdera den
gångna mandatperiodens politik och planera programmet för den kommande perioden.
Vi tror på sikt att vi kommer behöva sätta av mer resurser till de som bli valda till
kommunala eller regionala uppdrag för att de ska kunna arbeta effektivare och bli
kunnigare på sina områden.
Hemsida och kommunikation
Vi är idag dåliga på att informera våra medlemmar och sympatisörer med vilka beslut
och ställningstagande som vi gör i aktuella frågor. Arbetsgruppen anser att vi mer aktivt
måste arbeta med hemsida och andra digitala former för att nå ut med information. Vi
föreslår att arbetarkommunen utser en ansvarig grupp som utarbetar en
kommunikationsstrategi. Gruppen får sedan ansvaret för att se till att kommunikationen
fungerar och ekonomiska resurser ställs till gruppens förfogande för att klara
uppdraget.
Avslutande reflektioner
Vi ser att det finns bra grunder i partiet och att det finns en vilja att vara med och
utveckla både partiet och kommun/landsting. Vi måste bli bättre att fånga detta och
finna en organisation som just gör det. Vi tror att det vi föreslår inte kommer var en
sanning för all tid utan en som just nu passar. Så om Arbetarkommunen tar detta förslag
så måste vi fortfarande arbeta med utveckling av vårt arbete. En ständig utveckling
måste vara det naturliga tillståndet i vår organisation.
Det som vi inte har berört är det tredelade ledarskapet (Arbetarkommuns ordförande,
ordförande för gruppen och kommunal/oppositionsråd) som vi anser vara en bra
modell som måste fortsätta utvecklas och förtydligas.
Vi kan också avslutningsvis konstatera att vi är, tyvärr, en liten organisation men som
organiserat oss som en stor. Avståndet mellan medlem och ledning har dragits ut allt för
långt och vi vill med detta finna en större närhet och på det sättet väcka mer
engagemang

4. 4
Det moderna, öppna och nyfikna partiet
Vimmerby Arbetarkommuns organisationsutredning 2011-2012
Förslag till beslut
Att årsmötet ställer sig bakom dokumentet och överlåter åt arbetarkommuns
styrelse att arbeta vidare med de förändringar som utredningen föreslår.
Att redovisa arbetet på kommande medlemsmöten
Att utreda om det är möjligt med en gemensam medlemsavgift som sedan
fördelas
Vimmerby mars 2012
Marcus Kvarnberg Peter Högberg Anita Westerback Jan Henriksson
Sammankallande Utredningssekreterare