Presentatie over briefwisseling volgens de NBN-normen.

1. NBN-normen
ICT & presentatietechnieken
OPR

2. Inhoud
• Waarom?
• Belangrijkste afspraken
• Brief
NBN-normen
2

3. Waarom?
• Kwaliteit
• Eenvormigheid
• Duidelijkheid
NBN-normen
3

4. Inhoud
• Waarom?
• Belangrijkste afspraken:
• Tijdsaanduiding
• Getallen
• Telefoonnummer
• Datum
• Munteenheid
• Adres
• Spatiëringsregels
• Brief
NBN-normen
4

5. Tijdsaanduiding
• NBN-norm:
1 Met punt en vermelding van ‘uur’ (of afgekort)
2 Met dubbele punt
• Voorbeelden:
• 16 uur 16 u. 16:00
• 16.45 uur 16.45 u. 16:45
NBN-normen
5

6. Getallen
• NBN-norm:
• Spaties om cijfers te groeperen
• Komma voor decimalen
• Voorbeelden:
• 1 024
• 40,33
• 1 234 567
• 0,123 456 7
NBN-normen
6

7. Telefoonnummer
• NBN-norm:
• Spaties om cijfers (op een natuurlijke manier) te scheiden
• Internationale nummers vormen met + of 00, gevolgd door spatie
• Voorbeelden:
• 03 290 34 55
• 0475 803580
• 0478 33 44 22
• +32 3 231 231 6
• 00 32 2 255 25 25
NBN-normen
7

8. Datum
• NBN-norm:
1 Voluit: in de juiste volgorde
2 Afgekort: omgekeerd
• Voorbeelden:
• Maandag 23 september 2013
• 2013-09-23
NBN-normen
8

9. Munteenheid
• NBN-norm:
1 Teken voor het bedrag
2 Voluit na het bedrag
3 Afkorting (in hoofdletters) na het bedrag
• Voorbeelden:
• € 123,45 $ 456,78
• 123,45 euro 456,78 dollar
• 123,45 EUR 456,78 USD
NBN-normen
9

10. Adres
• NBN-norm:
• Straat nummer (bus)
Postbus
Postcode GEMEENTE
• Voorbeelden:
• Sint-Jacobsmarkt 15
2000 ANTWERPEN
• Reyerslaan 52
Postbus 23
1050 BRUSSEL
NBN-normen
10

11. Spatiëringsregels
NBN-normen
11

12. Inhoud
• Waarom?
• Belangrijkste afspraken
• Brief:
• Marges, regelafstand, alinea-afstand, uitlijning
• Structuur, datum en witregels
• Referentieregel
Activiteitsdomeinen
12

13. Brief
• Marges:
• Linkermarge: 33 mm (alle andere documenten: 20 mm)
• Rechtermarge: 20 mm
• Bovenmarge: 20 mm (voor brief met voorgedrukt briefhoofd: 59
mm)
• Ondermarge: 20 mm
• Regelafstand: enkel
• Afstand tussen alinea’s: geen
• Uitlijning: links of uitgevuld
NBN-normen
13

14. Structuur, datum en witregels
NBN-normen
14
Afzender
Geadresseerde
Onderwerp
Aanspreking
Slotformule
Handtekening
Datum
Bijlage

15. Structuur, datum en witregels
v
• Vermelding datum:
• Gewone brief: zelfde hoogte als afzender
• Voorgedrukt briefhoofd: zelfde hoogte als geadresseerde
• Vermelding geadresseerde:
• Gewone brief: op circa 6 cm
• Voorgedrukt briefhoofd: start aan bovenmarge (59 mm)
• Tussen geadresseerde en onderwerp: 2 witregels
• Onderwerp in het vet
NBN-normen
15

16. Structuur, datum en witregels
w
• Tussen onderwerp en aanspreking: 2 witregels
• Na aanspreking: 1 witregel
• Voor slotformule: 1 witregel
• Tussen slotformule en handtekening: 6 witregels
• Na handtekening: 1 witregel
• Tussen bijlagen en kopieën: 1 witregel
NBN-normen
16

17. Referentieregel
• 4 kenmerken:
• Linkertabs instellen op 42 mm, 82 mm en 127 mm
• Eerste kenmerk begint aan linkermarge
• 5 kenmerken:
• Linkertabs instellen op 32 mm, 67 mm, 97 mm en 127 mm
• Eerste kenmerk begint aan linkermarge
• Na referentieregel 1 of 2 witregels
NBN-normen
17

18. Einde