Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•965 views
#intranetwork-aamussa 27.11.2015 pidetty esitys
Recommended
Recommended
More Related Content
Viewers also liked
Viewers also liked (11)
Similar to Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri
Similar to Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri (20)
Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen, case helsingin kaupunginteatteri
- 1. Näin teet intrasta koko työyhteisön yhteisen @ainohei
- 2. Teatterialan paras intra Kaisa Pelkonen Helsingin Kaupunginteatteri @Kaisape
- 3. #1 Varmista, että intra tukee koko organisaation kehitystä ja tavoitteita www.ambientia.fi
- 4. Helsingin Kaupunginteatteri • Maan suurin teatteri ja tapahtumanjärjestäjä • Peruskorjaus 2015-2017 • Esityksiä 6 näyttämöllä • Tuotantoja vuodessa noin 30, ensi-iltoja 20, esityksiä noin 1 000, katsojia noin 250 000 - 300 000
- 5. Taustaa • Henkilöstöpalaute: tieto ei kulje, tieto on harvoilla • Peruskorjaus (2015-2017) • Sisäinen tiedotus ilmoitustauluilla, viikkotiedotteessa, suullisesti, meilitse • Vanha intra (2007) = sivu jossa lista pdf:iä, lomakkeet, henkilöstöopas ja henkilökuntagalleria • Syksyllä 2013 uuden tuotantosuunnittelujärjestelmän kylkiäisenä intra-alusta, mutta…
- 6. Tavoitteet • Päätavoite: sisäisen tiedonkulun parantaminen ja avoimuuden lisääminen • Tärkeä, ajankohtainen ja ajantasainen tieto aina mukana ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta koko henkilöstölle • Kaikki sisältö avointa kaikille, freelancereillä rajatummat oikeudet • Yhteisöllisyyden tukeminen
- 7. Toimintaperiaatteet • Toimii julkisessa verkossa, myös mobiilissa • Helppokäyttöisyys, selkeä rakenne ja toimiva haku • Ajankohtaiset ja pysyvät sisällöt • Ryhmätyötilat tuotannoille, osastoille ja projekteille • Kaikki osallistuvat sisällöntuotantoon ja keskusteluun omalla profiilillaan • Somesta tuttuja työkaluja: kommentointimahdollisuus, tykkääminen, tägääminen, seuraaminen ja blogit • Kaikille yhteiset sisällöt ja eri ryhmiä koskevat sisällöt • Sisältöä virallisesta epäviralliseen • Korvaa fyysiset ilmoitustaulut ja vähentää sähköpostia
- 8. #2 Suunnittele intra, joka on erilaisille käyttäjille hyödyllinen, hauska ja houkutteleva www.ambientia.fi
- 9. Käyttäjät • Vakituista henkilöstöä 200, freelancereitä 100 • Suurin osa ei tee päätetyötä, digitaalisten työkalujen käyttötottumuksissa eroja • Innostuneita Neron käyttäjiä löytyy kaikista henkilöstöryhmistä ja ammattikunnista • 86 % käyttää Neroa päivittäin (50 %) tai viikoittain (36 %)
- 10. Lähtökohtana käyttäjät • Projektiryhmä loi käyttäjistä profiileja ja niille kuvitteellisia käyttäjätarinoita: mihin Neroa käytettäisiin, mistä kullekin voisi olla hyötyä ja iloa? – Miksi tulee päivän alussa Neroon? – Mitä tekee Nerossa eniten? – Millaiset tekniset valmiudet? – Mikä Nerossa saa menettämään hermot, mikä iloiseksi?
- 11. Niilo Näyttelijä • Seuraa Nerosta harjoitus- ja esitysaikatauluja, ilmoittautuu laulutunnille ja hierojalle • Lukee mielellään kehuvia katsojakommentteja sekä seuraa ja kommentoi keskustelua • Iloitsee ajoissa tulleessa tiedosta, esim. tulevat tuotannot, perutut harjoitukset • Kurkkii välillä kiinnostuneena miten myös kollegan tuotanto edistyy
- 12. Jaana Johtaja • Mieltää Neron tärkeäksi johtamisen työkaluksi • Hakee tietoa ja tuottaa sisältöä • Seuraa mittareita, raportteja, eri osastojen toimintaa • Hyvät tekniset valmiudet • Ilahtuu vilkkaasta, asiallisesta keskustelusta sekä tiedonhaun helppoudesta
- 13. Käyttäjät mukana suunnittelun ja käyttöönoton eri vaiheissa • Työpajoissa North Patrolin kanssa (konseptointi, teknologian valinta, tarjouspyyntö ja kilpailutus) • Nimen valinnassa • Projektiryhmässä Ambientia-yhteistyössä • Tehokäyttäjinä testaamassa ennakkoon
- 15. Projektiviestintää pitkin matkaa • Nimen valinta ja julkistaminen kevätkahveilla • Tehokäyttäjien koulutukset • T-paidat • Kamppikset ilmoitustauluilla ja viikkotiedotteessa • Lanseerauslaskuri • Lanseeraustilaisuus • Käyttäjäkoulutukset • Käyttäjätutkimus
- 16. Lanseerausbileet koko henkilökunnalle • HKT:n pienen näyttämön tekniikka käytössä • Nero-ilmapalloja • Hieno lanseerausvideo • Ambientian Aino Heiskan pitämä hauska esittely • Teatterinjohtajan juhlallinen kongin kumautus, serpentiinitykit • Herkullista Nero-kakkua ja kahvia • Mahdollisuus päästä heti kirjautumaan ja testaamaan upouutta intraa • Aito innostus: ”Tämähän on hieno juttu!”
- 17. HKT pieni näyttämö 27.2.2015
- 20. Mullistus viestintäkulttuurissa • Aiemmin tiedottaja tiedottaa ja jakaa tiedotteen - nyt oma aktiivisuus • Jokaisen rooli viestijänä - omaksuminen vaatii aikaa ja harjoittelua, alkaen tekstin kirjoittamisesta • Koetaan intra jonain ylimääräisenä hommana ja toisaalta ei nähdä yhteyttä työntekoon • Kaikki eivät ehkä koskaan käytä intraa aktiivisesti
- 21. Ylläpidon vastuutus • Intranetille päätoimittaja • Käyttöoikeuksista vastaava henkilö • Kullekin sivulle määriteltiin ylläpidosta ja päivittämisestä vastaava henkilö • Kaikki saavat muokata, täydentää ja korjata sekä kommentoida sisältöjä • Sovittiin kuka tiedottaa mistäkin
- 22. Näin me onnistuimme • Johdon tuki, resursointi • Hyvät yhteistyökumppanit • Innostunut projektiryhmä • Huolellinen suunnittelu • Käyttäjät mukaan • Panostus projektiviestintään • Käyttäjätuki ja innostaminen • Kehitystyö
- 23. Suunnittele intranet organisaatiolle JA käyttäjille! Markkinoi, jalkauta, johda muutosta (se on iso!) www.ambientia.fi Yhteenveto