Документ охватывает создание и использование электронных форм в Microsoft Office, включая навыки форматирования и работы с шаблонами. Описаны элементы управления, их назначение и способы настройки для ввода данных, а также преимущества электронных форм, такие как автоматизированная обработка и контроль вводимых данных. Включены инструкции по созданию, добавлению элементов управления и защите форм от редактирования.

1. Microsoft
Office
Word Excel PowerPoint Outlook
Формы

2. Работа с презентацией
Навигация:
Кнопка Действие
Следующий блок на слайде, следующий
<пробел>, →, ↓
слайд
Предыдущий блок на слайде,
←, ↑ предыдущий слайд
Дополнительные обозначения:
Индикатор появляется в левом нижнем углу, когда ожидается
нажатие кнопки навигации.

3. Требования к знаниям и навыкам
Для прохождения этого урока необходимы следующие
знания и навыки:
1. Навыки форматирования документов в MS Office
2. Базовые знания по работе с шаблонами в MS Office.

4. зачем?
В документообороте организаций интенсивно используются документы типа бланк, или форма.
Пакет MS Office позволяет создавать электронные формы, базирующиеся на технике
шаблонов.
Наряду с преимуществами техники шаблонов электронные формы
обладают такими достоинствами:
 Контроль правильности вводимых данных
 Распространение по каналам компьютерных сетей
 Автоматизированная обработка заполненных форм

5. что?
Форма – это шаблон документа, структура которого содержит:
1. статические, неизменяемые области
2. динамические области - поля, в которые вводятся данные
Формы могут быть:
1. печатными – распечатываются, распространяются «курьерами» и поля
заполняются от руки
2. электронными – распространяются по сети и поля заполняются на
компьютере.

6. что?
Элементы управления формы:
1. предназначены для ввода данных в поля электронной формы
2. позволяют:
 задавать тип вводимых данных
 осуществлять контроль правильности введённых данных
 задавать подсказку для полей данных
Элементы управления, общие для MS Office ←2003 и 2007→:
текст –текстовое поле, которое может использоваться для
ввода различного типа данных (текст, число, дата, время,…)
флажок – поле с ответом вида «Да/Нет»
список - поле со списком возможных ответов

7. как?
Создать электронную форму:
• Создайте и оформите шаблон формы
Шаблон
• Добавьте и настройте элементы
Поля управления
• Установите защиту и сохраните
Сохранение шаблон формы

8. как?
Добавить элементы управления в электронную форму:
• Включите панель элементов
Панель управления
• Выберите требуемый элемент в
←2003 2007→
Для просмотра щёлкните по интересующей Вас версии MS Office:
Элемент панели и вставьте его
Для просмотра щёлкните по интересующей Вас версии MS Office: ←2003 2007→

9. как?
Настроить элементы управления:
• Выделите требуемый элемент
Элемент управления
• Откройте его свойства и настройте
Свойства

10. Примеры настройки некоторых элементов управления:
Текст
Текст (дата)
Текст (число)
Список

11. как?
Защитить электронную форму от редактирования статичного содержимого:
Для просмотра щёлкните по интересующей Вас версии MS Office: ←2003 2007→