Документ описывает функциональность текстовых редакторов, в частности Microsoft Word, который позволяет создавать, редактировать, форматировать и печатать документы. Он выделяет ключевые этапы работы с документами и основные элементы интерфейса программы, такие как строки заголовка, панели инструментов и линейки. Также рассматриваются настройки, включая автосохранение и пользовательские корректировки интерфейса для повышения удобства работы.

1. Microsoft Word 2003 Текстовый редактор Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Форматирование - преобразование, изменяющее форму представления документа (шрифт символов, положение текста на странице, расстояние между строками и т.п. ).

2. Текстовые редакторы Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. Ms Word - один из наиболее совершенных и популярных текстовых редакторов (процессоров) предлагает также множество других мощных инструментов, позволяющих, например, строить таблицы, работать с графическими изображениями, заниматься дизайном web -страниц и т.д. Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста – настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker ). Microsoft Word

3. Создание документа Создание любого текстового документа принято условно разбивать на три этапа: первый этап – ввод текста документа; второй – форматирование документа; третий – сохранение и вывод на печать В любой момент времени пользователь может прервать создание или редактирование документа, предварительно сохранив сделанные в нем изменения, и вернуться к работе над документом позже . Microsoft Word

4. Основные элементы окна Строка заголовка Полоса меню Панель инструментов (Стандартная) Панель инструментов (Форматирование) Управляющие линейки Управляющие линейки Полосы прокрутки Полосы прокрутки Строка состояния

5. Основные элементы окна Строка заголовка В Заголовке рабочего окна отображаются названия программы и редактируемого документа. В правом углу строки заголовка расположены стандартные кнопки управления окном. Microsoft Word

6. Основные элементы окна Полоса меню Microsoft Word Ниже заголовка окна находится Полоса меню с основными командами программы. Например, если вы хотите сохранить документ, то вам необходимо выбрать пункт меню Файл  Сохранить .

7. Основные элементы окна Microsoft Word Под полосой меню расположены Панели инструментов Стандартная и Форматирование, которые предназначены для быстрого выполнения команд. Для того чтобы узнать, какую именно команду выполняет данная кнопка, достаточно подвести курсор мыши к данной кнопке и поддержать две-три секунды, после чего высветиться всплывающая подсказка. Если щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке, нужная команды будет выполнена. Панель инструментов (Стандартная) Панель инструментов (Форматирование)

8. Основные элементы окна Microsoft Word В центре окна находится рабочее поле, на котором отображается текст документа.

9. Основные элементы окна Microsoft Word Вертикальная и горизонтальная линейки показывают, как текст размещается на странице. Окрашенные в темно-серый цвет участки на концах линеек отмечают области полей. Вертикальная линейка Горизонтальная линейка

10. Основные элементы окна Microsoft Word Справа и внизу окна находятся вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, которые предназначены для перемещения по тексту внутри окна в вертикальном и горизонтальном направлении. Горизонтальная полоса прокрутки Вертикальная полоса прокрутки

11. Основные элементы окна Microsoft Word Изменить вид рабочего окна программы можно с помощью команды меню Вид  Панели инструментов  …, добавляя или убирая флажки напротив соответствующих строк.

12. Основные элементы окна Microsoft Word Чтобы скрыть линейки, выберите в строке меню Вид  Линейка . Повторный вызов этой команды приведет к появлению линеек.

13. Основные элементы окна Microsoft Word Основные настройки программы можно найти с помощью команд меню Сервис  Настройка …, или Сервис  Параметры .

14. Настройки программы Microsoft Word Например, на вкладке Сохранение диалогового окна Параметры можно задать значение интервала автосохранения. Автоматическое сохранение документов дает возможность восстановить документ в случае, если выполнение программы будет прервано по причине сбоя или при внезапном отключении электричества.

15. Настройки программы Microsoft Word Выбрав команду Настройка , можно настроить панели инструментов для удобства вашей работы с документом. Например, добавить кнопку часто используемой Вами команды на панель инструментов.