Dokumen tersebut memberikan nasihat mengenai pengurusan waktu dan kerja yang berkesan untuk mencapai hasil yang diingini. Ia menekankan pentingnya merancang hasil daripada aktiviti, mengenal pasti dan menangani pencuri masa, serta menetapkan prioriti dengan betul untuk meningkatkan produktiviti.

1. MENGURUS VS DIURUS ?
MODUL 4:
BERES KERJA, BOS!

2. TAHU BILA PERLU
MELAKUKAN SESUATU ..
CARILAH KAEDAH YANG
MEMBOLEHKAN ANDA MENANG
MUDAH DALAM MELAKUKAN
SESUATU SECARA BERKESAN

3. RANCANG HASIL, BUKAN AKTIVITI
HARUS INGAT SETIAP YANG DIKERJAKAN BUKAN DIUKUR
DARIPADA BANYAKNYA AKTIVITI TETAPI YANG PENTING ADALAH
HASILNYA. JADI MASA DIGUNAKAN AKAN DI UKUR MELALUI
HASIL YANG DIPEROLEHI. OLEH ITU FOKUSKAN KEPADA HASIL.
HASIL AKTIVITI
BILANGAN BAJU DISIAP MENERIMA TEMPAHAN YANG
BANYAK.
MENGGOSOK 25 BAJU. 4 JAM MENGGOSOK BAJU.
2 ORANG MENJADI
PELANGGAN.
BERBUAL KOSONG DENGAN 4
ORANG

4. AWAS 7 PEMBAZIR MASA
1. Terlebih penghasilan.
2. Menunggu.
3. Pergerakkan tidak perlu.
4. Terlebih proses.
5. Mencari.
6. Teralih tumpuan.
7. Salah buat.
Kenali pencuri masa anda …tangkap dia
Belajar uruskan dan
tangani pencuri masa anda
..Bagaimana ?

5. Belajar BERKATA TIDAK …
• JANGAN BERKATA YA KEPADA
SETIAP PERKARA – GUNA KAEDAH
AGKS !
• GUNA PERSOALAN 5K – tanya lima
kenapa sebelum memberi jawapan YA
kepada sesuatu perkara yang tidak
menjawab kepada persoalan AGKS.

6. PEPATAH Arab menyebut, ‘Masa adalah ibarat pedang, jika kita
tidak memotongnya , maka ia akan memotong kita.
Masa sebenarnya adalah nyawa kerana apabila kita diberikan
peluang untuk terus bernafas, kita sebenarnya mempunyai
masa untuk memperbanyakkan sumbangan dalam kehidupan,
memperbaiki kesilapan dan sebagainya.

7. Tugasan Segera tetapi tidak
penting.
Bagaimana hendak
mengurangkan peruntukan
masa untuk kerja ini ?
Tugasan segera dan penting.
Bagaimana hendak memastikan
masa yang diperuntukan cukup
dan dibuat sebaik yang
mungkin.
Tugasan Tidak penting dan tidak
segera. Bagaimana
mengurangkan kerja ini dan
berusaha memanfaatkannya
Tugasan Penting tetapi tidak
segera. Bagaimana hendak
mengelak penangguhan
semata-mata ia tidak segera ?
Penting
Kurang Penting
KurangSegera
Segera
MENENTUKAN PRIORITI DENGAN
KAEDAH TINGKAP JAUHARI.

8. BERES BOS .. BILA
PRINSIP F,A! F,R!

9. TEKNIK BERESKAN KERJA ?
TAHU BAGAIMANA HARUS MELAKUKAN
SESUATU ?
TAHU KENAPA PERLU MELAKUKANNYA !
TAHU KESAN SEBAB DAN AKIBATNYA.

10. ELAKKAN SIKAP KERJA
BERTANGGUH JIKA
INGIN PENGURUSAN
BERKESAN.
BELAJAR TAKRIFKAN
MASALAH.
BELAJAR NILAI RISIKO
DALAM PENGURUSAN.

11. KAYAKAN DIRI ANDA DENGAN TEKNIK
FLIP
F
L
I
P
FOKUS KEPADA MATLAMAT.
LAKSANA KEPADA SOLUSI.
IMPIAN UNTUK
CIPTA HASIL.
PRESTASI DIUTAMAKAN.

12. SISTEM PENGURUSAN BERHADAPAN
DENGAN ISU SIFAT MANUSIA.
1. LEMAH.
2. MUDAH TERPERDAYA.
3. LALAI.
4. TAKUT.
5. BERSEDIH HATI.
6. SUKA MEMBANTAH.
7. TERGESA-GESA.
8. LUPA.
9. SUKA MELAMPAU.
10. GELISAH.
11. BAKHIL.
12. SUKA MENGKUFURI NIKMAT.
13. ZALIM DAN BODOH.
14. SUKA MENURUTI PRASANGKANYA.
15. SUKA BERANGAN-ANGAN.

13. BERES BOSS, BILA …
1. BINA KEMAHIRAN KOMUNIKASI.
2. MEMAHAMI DIRI BOSS.
3. MEMAHAMI DIRI SENDIRI.
4. MEMAHAMI ORANG LAIN.
5. MEMBERI PELUANG.
6. GUNAKAN ALAT YANG BETUL.
7. TINGKATKAN KEMAHIRAN.
8. MELIHAT MASALAH ATAU KONFLIK
SEBAGAI PELUANG.
9. TUMPUKAN KEPADA SOLUSI.
10.FAHAMI HUKUM SEBAB AKIBAT.
11. RANCANG DAN LAKSANA SERTA
PANTAU.
12. INGAT BAHAWA SEMUANYA ADALAH
KETENTUAN ALLAH SWT – BANYAK
BERDOA.

14. 14
Ketrampilan
Nilai / Pengetahuan
Kualiti
KreativitiANDA

15. KEJAYAAN
USAHA
TINDAKAN
PERANCANGAN
MATLAMATMOTIVASI
(SIKAP)
PERASAAN
KEPERCAYAAN
PEMIKIRAN IMAGINASI
JANJI DIRI
POTENSI DIRI
RajahMotivasi BERES BOSS.

16. Mengurus Boss Dengan …
Kemahiran menyelesaikan malasah
Cool
Kekal optima dan positif
Cuba pecah sempadan diri , yakin potensi diri .
Atasi anggapan diri sebagai nasib tak baik.
Melihat kembali kualiti dan kekuatan potensi diri
Cuba Bangunkan kaedah seunik yg mungkin atasi
kegagalan.
Kenalpasti dan pelajari faktor kegagalan.
Lihat kelemahan sebagai satu kekuatan baru.
1
2
3
4
5
6
7
8
9

17. Mengapa kurang berjaya dengan BOSS, YA ?
Mengapa saya kurang berjaya? KERANA kamu kurang
berusaha.
Mengapa saya kurang berusaha? KERANA kamu kurang
motivasi.
Mengapa saya kurang motivasi? KERANA kamu kurang yakin.
Mengapa saya kurang keyakinan? KERANA kamu tiada impian.
Mengapa saya tiada impian? KERANA kamu dibelenggu sifat
negatif.
Mengapa saya dibelenggu sifat negatif? KERANA kamu kotor.

18. KOTOR
Kotor ? YA
Apa yang kotor. Pakaian saya ? Tidak.
Tubuh saya ? Tidak.
Kereta saya ? Tidak.
Rumah saya ? Tidak.
Habis ,apa yang kotor ?
MINDA & NIAT ANDA
…

19. PENGAJARAN :
Sebelum berusaha ke arah mencapai
sesuatu kejayaan DIMATA BOSS, betulkan
niat kita terlebih dahulu. Jika niat kita adalah
semata-mata untuk kepentingan diri sendiri,
betulkan niat itu. Dengan niat yang betul dan
baik, usaha kita akan menemui kejayaan
Anda memang layak menjadi seorang
pekerja cemerlang jika niat dan pelaksanaan
anda ke arah itu ..insya-Allah.

20. PERSEPSI & TANGGAPAN ?
MODUL 5:
BERES KERJA, BOS!

21. BEZA ANDA DAN MEREKA YANG BERJAYA
Apa bezanya anda dan saya ? Kita sebenarnya sama sahaja. Malah sama juga
dengan orang lain yang berjaya mahupun gagal. Bezanya antara kita ialah
USAHA. Untuk melakukan usaha perlu ada disiplin. Inilah bezanya kita.
U – Ubah sikap.
S – Segerakan tindakan
A – Atasi pemikiran negatif.
H – Harapkan perubahan dan kemajuan.
A – Alasan jangan sesekali keluarkan dari mulut anda.
Tahap disiplin akan menentukan kegigihan usaha.
Jadi usaha jangan ditangguh-tangguh. Kalau
ditangguh akhirnya azam akan menjadi angan-
angan.

22. PRINSIP 3K :
KNOWLEDGE, KNOWHOW, KNOW

24. JANGAN PERBETULKAN
TEGURAN,
PERBETULKAN MASALAHNYA.

25. 1. Kira-kira -Jangan !
2. komunikasi Berkesan.
3. kualiti khidmat.
4. Keupayaan – Bina Kemahiran.

26. 26
Kita perlu mengubah perasaan.
Sebelum mengubah perasaan
kita perlu mengubah kepercayaan.
Sebelum mengubah kepercayaan
kita perlu mengubah pemikiran.
Sebelum mengubah pemikiran
kita perlu mengubah imaginasi.
Sebelum mengubah imaginasi
kita perlu mengubah janji diri.
Sebelum mengubah janji diri
kita perlu mengenali potensi diri.
Proses mengubah Persepsi Boss

28. 1. Akan kecewa jika kita gagal membina hubungan.
2. Timbul sifat dengki dan iri hati.
3. Masa untuk bersaing agak terhad, kita ada masa 24
jam.
4. Boss dengan kita itu makin jauh dari diri kita sedangkan
diri kita ialah orang paling hampir dengan kita.
5. Setakat mengalah Boss – belum menjamin kita menjadi
terbaik.

29. 1. Berlangsung 24 jam sehari.
2. Boleh mensasar kedudukan yang idea @
100%.
3. Menggerakkan minda tanpa perlu
melibatkan fizikal.
4. Lebih mudah untuk mendapat tempat
pertama , kepuasan hati dan jiwa apabila
berjaya dan lebih kuat drp kepuasan
bersaing dengan orang lain.
5. Lebih sihat jiwa dan minda.
6. AKAN BERJAYA MENGUBAH PERSEPSI
& TANGGAPAN BOSS TERHADAP DIRI

30. KEGAGALAN RAMAI STAFF BEKERJA DENGAN BOSS BERPUNCA
DARIPADA: 85% KAITAN URUS EMOSI DAN 15% KAITAN LOGIKA.
JADI URUSKAN PERSEPSI EMOSI ANDA.

31. MASALAH vs SOLUSI.
Pendekatan harus bersumber kepada
kemampuan diri sendiri dan sumber dimiliki.
=+

32. PERUBAHAN ADALAH MELEPASKAN
DIRI ANDA SEKARANG, UNTUK
MENJADI APA YANG ANDA BOLEH JADI.

33. Bila anda mahu sesuatu yang
anda tidak pernah ada, anda
mesti buat perkara yang anda
tidak pernah buat !

34. Anda berjaya! pasukan berjaya ! Cuba gunakan ;
ANDA HARUS TINGGALKAN PULAU INI !
PULAU ALASAN