Međunarodno arhivističko savetovanje, Čačak, 9-11. oktobar 2019/International archival consultation conference, Čačak, 9-11 October 2019 Teme/Themes: „Arhivi u elektornskom okruženju“/Archives in elecronic environment Teme/Themes: Arhivska služba danas i u budućnosti. Aktuelna pitanja i problemi/Archival service today and in the future. Curent questions and problems

1. Популаризација архива-
култура сећања
Мр Мирјана Богосављевић
Виши архивиста
Архив Србије
Архивистичко друштво Србије
Међународно архивистичко саветовање, Чачак, 2019.

2. Увод
• Култура сећања
• Популаризација архива
• Популаризација архива и дигитализација
• Заштита архивских докумената од могуће злоупотребе
• Архив Србије (број читалаца, изложбе, издања)
• Закључак

3. Култура сећања
У традиционалном смислу
Сећање на ратове који су прошли, људе
којих више нема, догађаје који су били
важни а не објашњени, узроци због којих ми
данас сносимо последице
У ширем смислу
Све оно што је цивилизација оставила
кроз разне епохе: стилови одевања,
популарну музику, књижевност, дела
филмске и ликовне уметности,
популарна храна и сл.

4. Популаризација архива
• Потпуна , прегледна, илустрована информативна средства са детаљним
евиденцијама и информацијама о архивској грађи, фондовима и
збиркама
• Једноставна упутства за коришћење архивске грађе
• Уређени сајтови архива са свим информацијама и смерницама за
истраживаче које би биле од помоћи да се снађу у великом броју
дигитализованих докумената
• Евиденција о грађи приватних и архива НВО која мора да буде јавно
представљена, доступна и адекватно сачувана
• Регионална и међународна сарадња

5. Популаризација архива и дигитализација
• Архивиста=степен сређености архивске грађе=успешна дигитализација
• Успостављање јединственог процеса дигитализације као и усклађеност у
пракси јер је крајњи циљ корисник без обзира где се он налазио
• Успостављање националног регистра дигитализованих докумената као
јединствени начин означавања докумената (за публикације то је ISBN)
• Отварање архива ка модерним претраживачима као што су Google I Bing
• Циљ успешне дигитализације земаља у региону: повезивање архивске
грађе и успостављање неке врсте дигиталне интеграције између сада
одвојених државних архива бивше Југославије

6. Заштита докумената од могуће злоупотребе
• Нормативни оквир који се односи на заштиту докумената и њихово очување
• Јасно и прецизно утврђени стандарди и закони о архивског грађи
• Дигитализована архивска документа морају бити заштићена од брисања и
било какве врсте модификације
• Истраживачу се не дозвољава приступ бази података већ само добија
резултате на основу претраге
• Корисници се морају регистровати пре него што им се дозволи приступ
дигитализованим архивским документима

7. Архив Србије у бројкама
• Број корисника читаонице: Број изложби: Издања:
• 2016: 1586 2 19+2 CD
• 2017: 1649 6 15
• 2018: 1412 8 24
• 2019: 902 до септембра месеца 2 3

8. Закључак
Ниво успешности популаризације архива с једне стране зависи од стручне
јавности (архивиста) који би морали да развијају архивистику у правцу
решавања великог броја проблема а са циљем да се сачувају документа за
будуће генерације као и да омогуће лакши и једноставнији приступ
документима кроз дигитализацију. Важно је да архиви пронађу начин да
промовишу и истакну свој рад кроз изложбе, учествовање на сајмовима,
скуповима и преносе своја искустава јавно како би свима нове
информације биле доступне.
С друге стране неопходна је повезаност академских институција и глобално
размишљање о дигитализацији, стварање неке врсте интернет каталога са
јасним упутствима у вези примене дигитализованих докумената као и
могућим последицама у случају било какве злоупотребе.