Mesyuarat pengurusan sekolah rendah Islam yang diadakan pada 24 Julai 2013 membincangkan pelbagai agenda termasuk urusan kehadiran guru dan murid, peperiksaan dalaman, serta pemantauan kelas. Tindakan yang perlu diambil oleh guru penolong kanan (gpk) dan pengawas peperiksaan turut dinyatakan. Mesyuarat diakhiri dengan penekanan terhadap kerjasama antara gpk dan pentadbiran serta prosedur keselamatan di sekolah.

1. SEKOLAH RENDAH ISLAM 1
MINIT MESYUARAT PENGURUSAN KALI KELIMA 2013
Tarikh : 24 Julai 2013
Hari : Rabu
Masa : 10 pagi
Tempat : Bilik Guru Besar
Kehadiran :
1. En. Khairuddin Bin Abdul Manap - Guru Besar (Pengerusi)
2. Pn. Basah Binti Jib - GPK Pentadbiran
3. En. Abd Aziz Bin Abdullah - GPK Hem
4. En. Mohd Zaim Bin Zanol - GPK Kokurikulum
Agenda :
1. Ucapan Pengerusi
Tuan Guru Besar mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua yang hadir
(Tindakan/Makluman ).
2. Semua GPK bertanggungjawab di atas urusan unit masing-masing.
2.1 Kehadiran guru di bawah bidang kuasa GPK 1.
2.2 Kehadiran murid di bawah bidang kuasa GPK Hem.
( Tindakan : GPK 1 / GPK HEM )
3. Peperiksaan dalaman sekolah.
3.1 Persediaan yang perlu dilakukan sebelum peperiksaan diadakan iaitu penyediaan soalan dan
penyusunan jadual waktu peperiksaan.
3.2 Peraturan yang perlu dipatuhi oleh setiap guru pengawas peperiksaan semasa peperiksaan
dijalankan.
3.3 Selepas peperiksaan iaitu tarikh akhir penyerahan markah matapelajaran kepada Ketua
Panitia, guru kelas dan Setiausaha peperiksaan.
3.4 Setiausaha peperiksaan menganalisa keputusan untuk post mortem.
3.5 GPK 1 menetapkan tarikh penyerahan slip peperiksaan kepada waris.
(Tindakan : GPK 1 / Setiausaha Peperiksaan)
4. Pemantauan kelas secara rambang dan mengambil inisiatif kepada guru yang tidak masuk ke
dalam kelas.

2. ( Tindakan : GPK 1 )
5. Pencerapan guru mengikut jadual yang telah disediakan.
( Tindakan : GPK 1 )
6. Latihan Dalam Perkhidmatan akan diadakan selepas raya mengikut slot yang telah disusun.
7. Semua GPK bekerjasama mengurus sekolah.
8. Pelarasan perjalanan majlis iftar jamaie.
9. Aktiviti / program dibawah bidang kuasa masing-masing.
10. KSSR / PBS / LINUS / PEMULIHAN : Ustaz Zahim – tahun 1 & 2.
Perjumpaan / perbincangan dengan guru-guru tahun 1 & 2.
- Perjalanan KSSR.
- Pengisian PBS.
Ustaz Aziz –tahun 3 & 4.
Head-court / post-mortem.
- Tahun 5 & 6 : GPK 1
11. Pastikan kawalan guru terhadap murid dimantapkan.
12. Keseragaman dalam membuat keputusan.
( Tindakan : GPK 1 / GPK HEM / GPK Kokurikulum )
13. Kelas KAFA akan diadakan walaupun pada waktu petang dan mestilah dalam pengawalan GPK
mengikut giliran masing-masing.
ISNIN : GURU BESAR
SELASA : GPK 1
RABU : GPK HEM
KHAMIS : GPK KOKURIKULUM
14. Setiap kali aktiviti berlaku pohon bekerjasama pada guru untuk menghantar laporan dan
dimasukkan dalam fail SKPM.
GPK 1 + seorang guru + Guru Besar – menggubal soalan.
Kemasukan Tahun 1.
( Tindakan : GPK 1 / GPK HEM / GPK Kokurikulum )
15. Berkawan dengan semua guru dan menjaga kredebiliti sebagai pentadbir.
16. Gambar-gambar bangunan sekolah / bilik-bilik / pondok keselamatan.
17. Buku kehadiran guru : Tandatangan pada 8.30 pagi.
Kehadiran staf / kehadiran swasta letak di pejabat.
Buku keluar / masuk guru.

3. Buku perjalanan di pondok keselamatan – Jummat.
Pastikan pelawat yang masuk ke kawasan sekolah dan ada pas keluar / masuk.
18. Menganalisa keluar / masuk guru secara peribadi
( Tindakan : GPK 1 )
19. Terima aduan guru dan siasat terlebih dahulu apa yang disampaikan.
20. Ketiga-ketiga unit menyemak bidang tugas masing-masing
- Jadual anjal  Puan Roselina menyusun dan diajukan kepada ahli jawatankuasa.
Majlis ditangguhkan dengan tasbih kafarah dan surah Al-Asr pada jam 12.00 tengah hari.
Disediakan oleh , Disahkan oleh ,
……………………………... …………………………………………………….
( Pn. Basah Binti Jib ) ( En. Khairuddin Bin Abdul Manap )
GPK Pentadbiran Guru Besar
SRI 1 SRI 1