Mesyuarat guru dan kakitangan SK Penajis pada 26 Disember 2013 membincangkan pelbagai isu berkaitan sesi persekolahan 2014, termasuk pelan pembangunan sekolah, program transisi, pemantauan pengajaran, dan etika berpakaian. Guru besar menekankan pentingnya kerjasama dan komitmen dalam merancang dan melaksanakan program, serta keperluan untuk mematuhi prosedur yang ditetapkan. Mesyuarat diakhiri dengan harapan untuk mengekalkan pencapaian akademik dan kesediaan kelas menjelang tahun baru.

1. SEKOLAH KEBANGSAAN PENAJIS
71300 REMBAU,
NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS
MESYUARAT GURU DAN KAKITANGAN
KALI PERTAMA
SESI 2014
TARIKH
TEMPAT
MASA
:
:
:
26 DISEMBER 2013
BILIK MESYUARAT SKP
8.00 PAGI
KEHADIRAN :
1. En. Norazli Bin Baba (Guru Besar)
2. Pn. Rosnita Bt Abdul Wahab (GPK 1)
3. Pn. Siti Aidah Bt Mohamad (GPK Hem)
4. En. Mohd Nori Bin Hamzah (GPK Koko)
5. Pn. Tan Meng Chin
6. En. Hisham Bin Lian
7. Pn. Rodiah Bt Othman
8. Pn. Pn. Mirzawati Bt Abd. Khalid
9. Pn. Nor Ziah Bt Mustafa
10. Pn. Idayu Bt Wadud
11. Pn. Farhana Bt Saadud Din
12. Pn. Rosimah Bt Othman
13. Pn. Asnaliza Bt Asnawi
14. Pn Nurshiha Bt Nizar
TIDAK HADIR:
1. En. Muhammad Takrim Bin Abdul Rahman
1.0
UCAPAN ALUAN GURU BESAR SK PENAJIS (EN. NORAZLI BIN BABA)
1.1
Tuan guru besar memulakan bicara dengan ucapan salam dan terima kasih
kepada semua guru yang hadir serta mengucapkan tahniah atas
kecemerlangan mengekalkan prestasi sekolah pada Peperiksaan UPSR 2013
dengan GPS sekolah 1.74. Tuan guru besar juga mengucapkan tahniah atas
segala perjalanan program tahunan sekolah sepanjang tahun 2013 serta
penglibatan guru semasa cuti sekolah khususnya.
1

2. 1.2
Beliau juga mengambil kesempatan menerangkan semula mengenai
Pelan Pembangunan Malaysia yang mengandungi 5 Aspirasi sistem dan
6 Aspirasi Murid serta misi dan visi KPM.
1.3
Fail Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 2013 hendaklah dibukukan dan
dihantar. Fail Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 2014 pula hendaklah
disediakan dilengkapkan 30 Jan 2014. Fail rekod mingguan pula hendaklah
dihantar ke pejabat pada hari Jumaat.
1.4
Rekod mingguan hendaklah diisi oleh guru yang bertugas dan jadual
kedatangan murid pula hendaklah diisi dengan betul.
1.5
Program transisi adalah dilaksanakan selama 3 minggu persekolahan dalam
bulan Januari. Semua guru terlibat perlulah merujuk Program Transisi
Sekolah 2014 serta Penyelaras Transisi Sekolah , Pn Hjh Rodiah sekiranya ada
sebarang masalah. Beliau berharap agar semua guru transisi bersedia untuk
melakukan tugasan memandangkan akan ada pemantauan daripada pihak
PPD berkenaan program tersebut.
1.6
Selain itu, tuan guru besar menyatakan bahawa Program Kitar Semula untuk
setiap kelas seperti menggumpul botol, kaca serta tin dan borang hendaklah
diisi sebelum 10 Jan 2014.
1.7
Program 1 Murid 1 sukan tetap dijalankan seperti yang telah diarahkan serta
perinciannya akan dibentangkan oleh GPK Koko dalam mesyuarat
Kokurikulum.
1.8
Tuan guru besar juga mengingatkan bahawa guru-guru hendaklah
Melindungi Masa Instruksional (MMI). Tuan guru besar juga menyatakan
bahawa Guru Ganti boleh dipohon jika ada guru yang akan berkursus lebih
tiga hari.
1.9
Tuan guru besar juga menghendaki setiap kelas melengkapkan perkara
seperti di atas:
a)
b)
c)
d)
e)
Jadual waktu dan carta organisasi
Misi dan visi sekolah
Pelan kebakaran
Peraturan kelas
Jadual bertugas
Tuan guru besar berharap mesyuarat kali ini dapat mengekalkan pencapaian
UPSR tahun lalu dengan perancangan-perancangan baru pada tahun ini.
Beliau juga berharap semua guru dapat memberikan kerjasama serta
komitmen yang jitu dalam merancang serta melaksanakan program-program
pada tahun ini.
2

3. 2.0
PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
Dicadang oleh
Disokong oleh
3.0
Pn. Rodiah Bt Othman
Pn. Nor Ziah Bt Mustafa
PERKARA BERBANGKIT
-
4.0
:
:
Tiada
-
AKTIVITI DAN PERLAKSANAAN PERSEKOLAHAN SESI 2014
- UNIT KURIKULUM
Pn. Rosnita (GPK 1) menerangkan Organisasi Kurikulum sesi 2014 rujuk
Pengurusan Sekolah 2014 serta menyambung perbincangan.
Tindakan : Makluman guru semua guru.
4.1
SESI PERSEKOLAH/ WAKTU BERKERJA P&P
GPK1 menerangkan jadual waktu persekolahan adalah seperti berikut:
a) Loceng pertama berbunyi pada pukul 7:20 pagi dan bacaan Asma’ Allah
Al-Husna pada 7.30 pagi
b) Murid mula beratur di hadapan kelas masing serta bacaan sifir dimulakan
sebelum p&p bermula pada pukul 7:40 pagi
c) 7:40 pagi – 1:40 petang (tahun 1-6 kerana Tasmik)
d) Waktu Rehat : 10:10 pagi – 10:40 pagi
Tindakan : Makluman guru bertugas.
4.2
GURU BERTUGAS
GPK1 memaklumkan bahawa guru bertugas hendaklah hadir sebelum pukul
7:20 pagi. Jadual guru bertugas akan diperincikan oleh GPK HEM. Ini bagi
memudahkan program panitia yang diadakan di awal pagi dilaksanakan serta
dipantau keberkesanannya.
Tindakan : Makluman guru bertugas.
3

4. 4.3
BUKU REKOD KEHADIRAN GURU/ KAKITANGAN
Guru Besar meminta semua guru menandatangani buku rekod kehadiran
sewaktu hadir dan pulang dari sekolah. Jika guru perlu keluar untuk
menghadiri mesyuarat atau taklimat, perlulah di nyatakan dalam Buku rekod
keluar masuk yang akan disahkan oleh Guru Besar atau GPK bertugas.
Tindakan : Makluman semua guru.
4.4
BUKU REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR GURU
Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa penggunaan fail akan diteruskan.
Beliau juga memaklumkan bahawa semua guru hendaklah:
(a) Membaca kesemua maklumat dalam buku rekod tersebut dengan teliti
(b) Semua guru hendaklah mengemaskini buku tersebut selama 2 minggu
dari tarikh persekolahan bermula supaya kreatif dan inovatif
(c) Rancangan Pelajaran Tahunan (comb binding) atau dilekatkan atau
disimpan dalam poket fail dan dilekatkan dalam buku rekod persediaan
mengajar guru dan boleh ditaip
(d) Guru perlu menghantar rancangan pengajaran mingguan pada hari
Jumaat dan perlu diambil sebelum pukul 8.00 pg pada hari Isnin. Ini bagi
memudahkan beliau menyemak dan mengesahkan rphm tersebut.
Guru besar menerangkan mengenai penggunaan alat-alat bbm hendaklah
direkodkan serta merekod perkara-perkara berkenaan:
(a) Penggunaan cd
(b) Rekod tugasan harian
(c) Lain-lain rekod
Tindakan : Makluman semua guru.
4.5
PENGAGIHAN SUBJEK
4.5.1 GPK 1 memaklumkan bahawa pengagihan subjek seperti berikut:
(a) Jadual Waktu Kelas
(b) Jadual Waktu Persendirian
(c) Maklumat Kedudukan Kelas
4.5.2 Guru Kelas Tahun 2014
(a) Tahun 1 - Pn. Asnaliza Bt Asnawi
(b) Tahun 2 - Pn. Idayu Bt Wadud
(c) Tahun 3 - Pn. Mirzawati Bt Abd. Khalid
(d) Tahun 4 - Pn. Tan Meng Chin
(e) Tahun 5 - En. Hisham Bin Lian
(f) Tahun 6 – Ustaz Muhammad Takrim Bin Abd. Rahman
Tindakan : Makluman semua guru.
4

5. 4.6 PEGAWAI ASET
En. Mohd Nori Bin Hamzah ialah pegawai aset sekolah yang ditugaskan
sebagai menguruskan aset alih kerajaan, membuat tindakan pelupusan,
menyediakan tahunan aset dan Pn. Nur Shiha sebagai pembantu. Selain itu,
Pn Mirzawati dan Pn Farhana juga dilantik sebagai pegawai pemeriksa.
Semua guru juga perlu tahu akan proses pendaftaran aset, penyelenggaraan
dan pelupusan sesuatu asset.
Tindakan : Makluman semua guru.
4.7 WAKTU KERJA PEMBANTU TADBIR
Tuan guru besar memaklumkan bahawa waktu kerja pembantu tadbir
adalah seperti berikut:
(a) 8.00 hingga 1.00 petang
(b) 1.00 petang hingga 2.00 petang (Rehat)
(c) 2.00 hingga 5.00 petang
Tindakan : Makluman semua guru & staff sekolah
4.8 PAKAIAN GURU DAN KAKITANGAN PEJABAT SEWAKTU BERTUGAS
Semua penjawat awam perlu merujuk etika berpakaian yang telah
dinyatakan dalam pekeliling etika berpakaian penjawat awam bagi
memastikan semua penjawat awam mematuhi peraturan tersebut.
4.8.1 Etika berpakaian guru dan kakitangan pejabat adalah seperti berikut:
(a) Lengkap dengan Nama Tag/ Tag nama
(b) Pakaian yang sopan dan bersesuaian
(c) Guru PJK – Tshirt dan seluar Track-bottom
4.8.2 Pekerja Am Rendah
(a) Pakaian yang dibekalkan oleh Kerajaan
(b) T-shirt dibekal oleh sekolah nanti
(c) Tag nama
Tindakan : Makluman semua guru dan staff.
5

6. 4.9 MELANCAR DAN MENGINGATI VISI DAN MISI SEKOLAH
Guru besar memaklumkan bahawa warga sekolah hendaklah melancar dan
mengingati perkara-perkara berkenaan:
(a) Misi
(b) Visi
Tindakan : Makluman semua guru.
4.10
SISTEM FAIL
Sila rujuk GB/PT untuk berurusan dengan PPD atau mana-mana pejabat luar
bagi tujuan mudah rujuk dan bersistematik
Tindakan : Makluman semua guru.
4.10 PEMANTAUAN P&P
Tuan guru besar memaklumkan mengenai pemantauan p & p adalah seperti
berikut:
(a) Kelas Biasa
(b) Pemantauan Berkelompok
Beliau juga memaklumkan bahawa pemantauan menggunakan Instrumen
SKPM 2010. Semua guru juga dinasihatkan agar maklum tentang semua
perkara yang tercatat dalam SKPM 2010 sebagai panduan agar semua yang
dilakukan di sekolah mematuhi Standard Pendidikan. Selain itu, PBPPP juga
akan dilaksanakan mengikut keperluan.
Tindakan : Makluman semua guru.
4.12
TAKWIM SEKOLAH
GPK 1 menerangkan mengenai takwim sekolah berkaitan dengan
sasaran kerja tahunan guru. Semua perubahan yang berlaku perlu dicatatkan
dalam ruangan catatan. Takwim ini adalah sebagai panduan untuk guru-guru
merancang program yang akan dilakukan sepanjang tahun 2014 ini.
Jika ada penambahan program atau penangguhan perlulah dimaklumkan
kepada penyelaras.
Tindakan : Makluman semua guru.
6

7. 4.13
PROGRAM STRATEGIK 2014
Guru-guru diminta menyerahkan program strategik, kertas kerja serta
laporan bagi setiap program yang dijalan kan kepada guru besar dan GPK
yang terlibat dengan program tersebut.
Tindakan : Makluman semua guru.
4.14
KSSR & PBS
Guru besar memaklumkan semua guru yang menghadiri kursus KSSR agar
membuat LDP terhadap mata pelajaran masing-masing mengikut standard
yang ditentukan. Segala eviden serta instrument serta data-data yang
berkenaan hendaklah dikemaskinikan. Beliau juga menekankan lagi tentang
pelaksanaan PBS serta perubahan dalam kurikulum agar guru-guru sentiasa
peka. Sebarang masalah yang timbul perlulah dimaklumkan kepada
Penyelaras PBS atau pentadbir untuk diambil tindakan yang sewajarnya.
Selain itu, guru-guru perlu sentiasa berkomunikasi antara sesama rakan
sejawat agar penyebaran maklumat berlaku.
Tindakan : Semua guru KSSR dan PBS
4.16
PANITIA MATA PELAJARAN
GPK 1 mengingatkan kepada semua guru agar menyediakan post mortem
untuk matapelajaran yang telah diajar serta analisa peperiksaan akhir tahun
2013. Selain itu, semua guru panitia hendaklah menerangkan tindakan
susulan terhadap analisa yang dibuat agar penambahbaikan dapat dilakukan.
Tindakan : Ketua Panitia
4.17
ARKIB SOALAN
Semua guru hendaklah mengemaskinikan arkib soalan yang telah disediakan.
Penukaran nama dari Bank Soalan kepada Arkib soalan diperjelaskan. Arkib
soalan digunapakai kerana soalan yang disimpan jarang dikeluarkan dari fail
simpanan. Tambahan pula soalan tersebut hanya dijadikan rujukan sahaja.
Tindakan :
Makluman semua guru.
7

8. 5.0
HAL-HAL LAIN
5.1
5.2
5.3
6.0
Pn. Rodiah menerangkan tentang perjalanan Program Transisi bagi
murid-murid tahun satu 2014 kepada guru-guru tahun satu.
Perbincangan tempat dan tarikh majlis persaraan Pn. Kamariah, Pn. Anirah
dan Pn. Norain.
Pn Rosnita memaklumkan kepada semua guru tentang persediaan guru kelas
dalam persediaan pembukaan hari persekolahan terutamanya dari segi
kebersihan dan kesediaan kelas.
PENANGGUHAN
Guru Besar sangat berharap agar perjalanan persekolahan pada tahun ini akan
dapat dilaksanakan dengan jayanya. Kerjasama dari semua guru didahului dengan
ucapan ribuan terima kasih yang tidak terhingga.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.00 pagi.
Disediakan oleh;
Disahkan oleh;
(PN. NOR ZIAH BT MUSTAFA)
GURU
SK. PENAJIS
(EN. NORAZLI BIN BABA)
GURU BESAR
SK. PENAJIS
8