1. MINIT MESYUARATPERSATUAN PENDIDIKAN JASMANI
Bilangan : 1/2012
Tarikh : 21 Jun 2012
Masa : 2.30 petang hingga 4.30 petang
Tempat : Blok Akademik 3/2 IPG Kampus P.Pinang
KEHADIRAN :
EN. KHAIRUL AZLAN B. INSHAH
CIK HARYATI BT. ISMAIL
EN. MUHAMMAD ZULHAIRI B. ZULKIFLI
CIK CHANG LI SHAN
EN. MUHAMAD IKHRAM B. JOHARI
CIK NURUL FADZREEN BT. MOHD APANDI
CIK UMMI AMIRRAH BT. AYOB
EN. MUHAMMAD SHAMSUL NAIM B. MOHD SUKRI
CIK ANIZA BT. EAZAN
CIK NOR AFIFAH BT. ESHAM
EN. AHMAD HAFIDZI B. MOHD DZAFRI
CIK KHAIRUNNISA BT. MASROM
EN. MOHAMAD ARIFF B. ABU BAKAR
EN. MOHD HANIF B. ABDUL HAMID
EN.MOHD ZULHILMI B. ZAINAL @ YUSOF
EN. MUHD KHAIRUL FAHMI B. ZAINUDIN
CIK NORAFIDAH BT. MOHAMAD
CIK NUR SALSABILA BT. DARANI
CIK NURUL ATIQAH BT. ZAINON MOKHTAR

2. CIK REMALA A/P MOORTHY
CIK SITI NORSHAHIRAH BT. SAWAY
EN. MOHD MAZWAN B. ABDUL RAZAK
AGENDA :
1. Ucapan pengerusi.
2. Taklimat pemilihan ahli jawatan kuasa induk majlis tertinggi.
3. Pemilihan jawatan kuasa kecil persatuan.
4. Hal-hal lain.
5. Penangguhan.
Bil Agenda / Perkara Catatan/
Tindakan
1 Ucapan alu-aluan oleh Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran
semua ahli mesyuarat
Makluman
2 Taklimat Pemilihan Ahli Jawatankuasa Induk Majlis
Tertinggi.
2.1Mesyuarat bersetuju dengan pemilihan AJK induk adalah
seperti berikut :
BIL JAWATAN NAMA AHLI
1
PENGARAH KHAIRUL AZLAN BIN INSHAH
2
SETIAUSAHA HARYATI BINTI ISMAIL
3
BENDAHARI CHANG LI SHAN
2.2Mesyuarat bersetuju untuk meminta semua AJK Induk
bertanggungjawab ke atas tugas masing-masing.
Tindakan
Setiausaha
Haryati Ismail

3. 3 Pemilihan Jawatankuasa Kecil Persatuan
3.1Mesyuarat telah bersetuju untuk memilih beberapa
jawatankuasa kecil persatuan seperti berikut :
3.1.1 Pengangkutan : Mohd Mazwan bin A Razak
3.1.2 Hadiah dan Cenderahati : Siti NorShahirah binti Saway
3.1.3 Makanan dan Minuman : Khairunnisa binti Masrom
3.1.4 Keselamatan : Mohd Hanif bin Abd Hamid
3.1.5 Publisiti dan Dokumentasi : Mohd Ikhram bin Johari
3.1.6 Peralatan : Mohd Khairul Fahmi bin Zainuddin
3.1.7 Perhubungan : Nur Salsabila binti Darani
3.1.8 Aktiviti : Mohd Zulhilmi bin Zainal@Yusof
3.1.9 Penginapan : Remala a/p Moorthy
3.1.10 Buku Program : Mohd Shamsul Naim bin Mohd Sukri
3.1.11 Disiplin : Muhammad Zulhairi bin Zulkifli
3.1.12 Kebersihan : Norafidah binti Mohamad
Tindakan
Pengarah
Khairul Azlan
Inshah
4 Hal-hal lain
4.1 Mesyuarat bersetuju bahawa aktiviti diadaka di dalam atau
luar kawasan Pulau Pinang.
4.2 Mesyuarat telah membincangkan mengenai perlembagaan
persatuan dan telah mencapai kata sepakat untuk
menetapkan item berikut sebagai perlembagaan rasmi
persatuan.
4.2.1 Kehadiran diwajibkan bagi setiap orang ahli.
4.2.2 Ahli wajib menyimpan segala maklumat dan rahsia
persatuan.
4.2.3 Sebarang keputusan adalah diputuskan berdasarkan
sokongan majoriti.
4.2.4 Sebarang bantahan harus diajukan atau dikemukakan
dalam masa dua hari selepas tarikh mesyuarat.
4.2.5 Sebarang bantahan harus dikemukakan secara lisan
ataupun bukan lisan di dalam mesyuarat.
4.2.6 Ahli harus berpakaian kemas dan seragam setiap kali
Tindakan
Pengarah
projek
Khairul Azlan
Inshah

4. menghadiri mesyuarat.
4.2.7 Segala amanah harus dijalankan dengan penuh
dedikasi dan komited oleh setiap ahli.
4.2.8 Segala perubahan akan dimaklumkan kepada semua
ahli dan di bawah tanggunggjawab ahli majlis tertinggi
persatuan.
4.3 Mesyuarat turut menetapkan bahawa yuran keahlian
adalah RM5 bagi satu semester.
Tindakan :
Bendahari
Chang Li shan
5 Penangguhan
5.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua
ahli mesyuarat yang hadir pada mesyuarat
penyelarasan ahli jawatankuasa.
5.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.26 petang.
Tindakan :
Pengarah
Projek
Khairul Azlan
Inshah

5. Pencatat minit,
....................................................
(HARYATI BINTI ISMAIL)
Disemak oleh,
.......................................................
(KHAIRUL AZLAN BIN INSHAH)
PENGARAH PROJEK
AKTIVITI REKREASI PULAU JEREJAK
Disahkan oleh,
.......................................................
(JOYCE ONG CHOON KIM)
PENSYARAH WAJ 3113
IPG KAMPUS PULAU PINANG