Mesyuarat persatuan pendidikan jasmani diadakan pada 18 Julai 2012 membincangkan perjalanan aktiviti rekreasi di Pulau Jerejak dan pemilihan jawatankuasa. Peserta dibahagikan kepada dua kumpulan untuk melancarkan aktiviti, dengan cadangan pengangkutan menggunakan kenderaan persendirian dan pakaian berwarna oren. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang setelah semua agenda dibincangkan.

1. MINIT MESYUARATPERSATUAN PENDIDIKAN JASMANI
Bilangan : 3/2012
Tarikh : 2012
Masa : 18 Julai 2012
Tempat : Dewan Angsana IPG Kampus P.Pinang
KEHADIRAN :
EN. KHAIRUL AZLAN B. INSHAH
CIK HARYATI BT. ISMAIL
EN. MUHAMMAD ZULHAIRI B. ZULKIFLI
CIK CHANG LI SHAN
EN. MUHAMAD IKHRAM B. JOHARI
CIK NURUL FADZREEN BT. MOHD APANDI
CIK UMMI AMIRRAH BT. AYOB
EN. MUHAMMAD SHAMSUL NAIM B. MOHD SUKRI
CIK ANIZA BT. EAZAN
CIK NOR AFIFAH BT. ESHAM
EN. AHMAD HAFIDZI B. MOHD DZAFRI
CIK KHAIRUNNISA BT. MASROM
EN. MOHAMAD ARIFF B. ABU BAKAR
EN. MOHD HANIF B. ABDUL HAMID
EN.MOHD ZULHILMI B. ZAINAL @ YUSOF
EN. MUHD KHAIRUL FAHMI B. ZAINUDIN
CIK NORAFIDAH BT. MOHAMAD
CIK NUR SALSABILA BT. DARANI
CIK NURUL ATIQAH BT. ZAINON MOKHTAR

2. CIK REMALA A/P MOORTHY
CIK SITI NORSHAHIRAH BT. SAWAY
EN. MOHD MAZWAN B. ABDUL RAZAK
AGENDA :
1. Ucapan pengerusi.
2. Pembentangan perjalanan aktiviti.
3. Pemilihan jawatankuasa.
4. Hal-hal lain.
5. Penangguhan.
Bil Agenda / Perkara Catatan/
Tindakan
1
2
Ucapan alu-aluan oleh Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran
semua ahli mesyuarat.
Pembentangan perjalanan aktiviti di Pulau Jerejak.
2.1Mesyuarat bersetuju dengan pemilihan Pulau Jerejak
sebagai lokasi untuk semua pelajar guru PISMP T3
Matematik untuk menjalankan aktiviti rekreasi persatuan.
Berikut merupakan butir-butir perjalanan aktiviti:
2.2 Norafidah Mohamad bertanyakan tentang aktiviti yang
akan dijalankanpada hari tersebut.
2.2.1 Pengerusi membuka sesi cadangan
2.2.2 Muhammad Zulhairi Zulkifli mencadangkan bahawa
peserta mengambil pakej pelajar dan mengikuti aktiviti
yang telah diaturkan di dalam pakej.
Makluman
Tindakan
Pengarah
Projek
Khairul Azlan

3. 2.2.3 Mohd Ariff Bakar menyokong cadangan Muhammad
Zulhairi Zulkifli.
2.2.5 Siti Nurshahirah bt Saway mencadangkan bahawa
aktiviti dijalankan secara berasingan antara kelas. Hal
ini demikian kerana jika semua peserta berkumpul di
tempat yang sama, maka peserta hanya membuang
masa kerana terpaksa menunggu lama untuk
mengambil giliran menjalankan aktiviti.
2.2.6 Nurul Atiqah bt Zainon Mokhtar menyokong cadangan
tersebut.
2.2.7 Pengerusi menetapkan bahawa peserta dibahagikan
kepada dua kumpulan. Jadi, aktiviti yang sama tidak
dijalankan serentak.
Kumpulan 1 :
o T3 MT1 ( Lelaki dan perempuan)
o T3 MT2 (Perempuan)
Kumpulan 2 :
o T3 MT3 ( Lelaki dan perempuan )
o T3 MT2 (Lelaki)
2.3 Aniza Eazan bertanyakan tentang pengangkutan
pesertapada hari tersebut.
2.3.1 Pengerusi membuka sesi cadangan
2.3.2 Muhammad Zulhairi Zulkifli mencadangkan bahawa
peserta menaiki pengangkutan persendirian.
2.3.3 Remala a/p Moorthy menyokong cadangan
Muhammad Zulhairi Zulkifli.
2.3.4Chang Li Shan mencadangkan peserta perempuan
berkongsi kereta manakala peserta lelaki menaiki
motosikal masing-masing.
2.3.5 Nurul Atiqah Zainon Mokhtar menyokong cadangan
Chang Li Shan..
Tindakan
AJK
Keselamatan &
Kebersihan
-Mohd Hanif
Abd Hamid
-Aniza Eazan
Tindakan
AJK
Pengangkutan
Mohd Mazwan

4. 2.4 Pengerusi menetapkan bahawa peserta mengambil pakej
aktiviti dijalankan mengikut cadangan yang telah
diaturkan di dalam pakej.
2.4.1 Pengerusi menetapkan bahawa peserta dibahagikan
kepada dua kumpulan besar untuk melancarkan
perjalanan aktiviti.
2.4.2Pengerusi menetapkan bahawa peserta menaiki
kenderaan persendirian yang mana peserta perempuan
menaiki kereta secara berkongsi manakala peserta
lelaki menaiki motosikal masing-masing.
2.4.3Sebulat suara setuju
Tindakan
AJK
Pengangkutan
Mohd Mazwan.
3 Pemilihan jawatankuasa
3.1Mesyuarat telah bersetuju untuk memilih jawatankuasa
seperti berikut :
3.1.1 Pengangkutan (2)
3.1.2 Hadiah dan Cenderahati (2)
3.1.3 Makanan dan minuman (2)
3.1.4 Keselamatan dan Kebersihan (2)
3.1.5 Publisiti dan Dokumentasi (4)
3.2 Mesyuarat bersetuju untuk meminta semua AJK
bertanggungjawab ke atas tugas masing-masing
Tindakan
Setiausaha
Haryati Ismail
4 Hal-hal lain
4.1 Nur Salsabila Darani bertanyakan tentang pakaian yang
akan dipakai pada hari aktiviti dijalankan.
4.1.1 Khairunnisa Masrom mencadangkan pakaian yang
digunakan adalah berwarna ungu.
4.1.2 Muhammad Zulhairi Zulkifli mencadangkan pakaian
yang digunakan adalah berwarna oren.
4.1.2 Majoriti bersetuju untuk memakai baju sukan
berwarna oren
Tindakan
Pengarah
projek
Khairul Azlan

5. 5 Penangguhan
5.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli
mesyuarat yang hadir pada mesyuarat penyelarasan
5.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang.
Makluman
Pencatat minit,
....................................................
(HARYATI BINTI ISMAIL)
Disemak oleh,
.......................................................
(KHAIRUL AZLAN BIN INSHAH)
PENGARAH PROJEK
AKTIVITI REKREASI PULAU JEREJAK
Disahkan oleh,
.......................................................
(JOYCE ONG CHOON KIM)
PENSYARAH WAJ 3113
IPG KAMPUS PULAU PINANG