Gabungan minit mesyuarat

Minit Mesyuarat
Program Menuju Puncak Kecemerlangan 3
Tarikh: 6 November 2014
Tempat: Bilik Mesyuarat Pusat Citra Universiti
Masa: 8.00pm – 9.00pm
Kehadiran:
1. Noor Izzah Bt. Marzuki
2. Nurul Hazlina Bt. Muhammad Nabin
3. Ummu Amirah Bt. Muhamad
4. Nur Muhammad Safiuddin Bin Shaiful
5. Ilyana Bt. Mohd. Rosmadi
6. Nurhana Bt. Mohd Halim
7. Izzyan Syazwani Bt. Abdul Halim
8. Nurathirah Bt. Khairuddin
9. Mohd. Ikmal Bin Asmuni
10. Carolynna Buyau Ak James
11. Sharry Woon
12. Nur Shafiqah Bt. Basarudin
13. Nurul Atikah Bt. Yahya
14. Mira Farzana Bt. Mohd Mokhtar
15. Siti Naziha Bt. Mohd Jaki
16. Arreven A/L Shanmuganathan
Bil. Perkara Tindakan
1.0  Kata alu-aluan daripada Prof. Madya Dr. Fazilah
Bt. Idris.
 Pengenalan diri dalam kalangan pelajar.
 Agenda yang dibincangkan:
 Tajuk Program dan aktiviti program
 Perlantikan Ketua Pengarah program serta
Ahli Jawatankuasa program
2.0 2.1 Aktiviti yang dicadangkan:
 Bicara Biasiswa/ Kerjaya/ Motivasi
 Language Game
 Treasure Hunt (Akademik sambil bermain)
 Tips cara berlajar yang berkesan
 Slot untuk pemikiran kritis
Semua pelajar
2.2 Cadangan peserta yang terlibat dalam program:
 Pelajar sekolah menengah Tingkatan 4
Dr. Fazilah

 Akan disediakan oleh Dr. Fazilah
2.3 Ahli Jawatankuasa:
KETUA PENGARAH: MOHD IKMAL
TIMB. KP 1: NOR IZZAH BINTI MARZUKI
TIMB. KP 2: ILYANA BINTI ROSMADI
SETIAUSAHA : CAROLYNNA BUYAU ANAK
JAMES
TIMB. S/U : SHARRY WOON
BENDAHARI:
TIMB. BEND.: FATIN NADHIRAH BINTI AJIS
EXCO PROGRAM: IZZYAN SYAZWANI BINTI
ABDUL HALIM
EXCO MEDIA DAN PUBLISITI: NURATHIRAH
BINTI KHAIRUDDIN
EXCO PEMASARAN: NUR MUHAMMAD
SAFIUDDIN BIN MD SHAIFUL
EXCO JAMUAN:
EXCO PROTOKOL DAN CENDERAMATA: NURUL
ATIKAH BINTI YAHYA
EXCO TEKNIKAL DAN LOGISTIK :
Ketua Pengarah
program
3.0 Cadangan perjumpaan seterusnya pada:
Masa: 8.00pm
Tempat: Bilik Mesyuarat Pusat Citra Universiti
Disediakan Oleh
Carolynna Buyau Ak James
(Setiausaha Program)

Minit Mesyuarat Kedua
Tempat: Bilik Mesyuarat Pusat Citra
Masa: 8.00pm – 9.00pm
Kehadiran:
1. Nur Hafizah Bt. Nor Azlan A146044
2. Nor Syahirah Bt. Md Yusof A146018
3. Aireen Shahirra Bt. Azuar A146038
4. Nur Ernadilla Bt. Sulaiman A146030
5. Nur Anis Farhanah Bt. Ahmad Shariff A145995
6. Qamarina Zettie Iwana Bt. Kamarul Anuar A146078
7. Nur Syafiah Zahirah Bt. Nor Azham A146014
8. Nur Amira Bt. Mohd Noh A145987
9. Nabihah Bt. Norizam A145982
10. Erien Lahata A145986
11. Nurul Nadiah Bt. Abdul Hamid A146149
12. Nur Ayuni Bt. Mat Yusoor A146118
13. Sylvia Yahumin A145678
14. Mohd Bajuri Bin Asruri A145766
15. Siti Fatimah Bt. Mohd Tarmizi A146761
16. Nasuha Nadira Bt. Md. Nizam A145630
17. Siti Aishah Bt. Tahirin A145653
18. Nur Hidayah Bt. Halimi A145886
19. Mahirah Bt. Taib A145868
20. Maya Sofia Bt. Nor Azmi A145799
21. Nuradila Bt. Mohd Adnan A145658
22. Najaa Bt. Baharin A145797
23. Nadiatun Amirah Bt. Ahmad Saidi A145791
24. Nur Shafiqah Bt. Basarudin A145783
25. Ummu Amirah Bt. Muhamad A146033
26. Mira Farzana Bt. Mohamad Mokhtar A145706
27. Nurul Hazlina Bt. Muhammad Nabin A145742
28. Siti Naziha Bt. Md. Jaki A145905
29. Nur Muhammad Safiuddin Md Shaiful A145627
30. Izzyan Syazwani Bt. Abdul Halim A145645
31. Mohd Ikmal Bin Asmuni A145513

32. Carolynna Buyau Ak James A145781
33. Fazira Bt. Firdaus A145856
34. Nurul Atikah Bt. Yahya A146098
35. Siti Nor Hasmani Bt. Mohamed A145844
36. Nur Aidasyakirah Bt. Che Lah A145870
37. Jocephine Anak Jonip A145865
1.0 - Pelajar jemputan akan tinggal di dalam UKM.
- Program akan dilaksanakan selama 2 hari.
- Sesi berkenalan dengan pelajar akan lebih akrab.
- AJK kena tidur dengan pelajar jemputan.
- Post yang memerlukan ahli ialah Post Program.
2.0 Post Jamuan
1. Sarapan RM2, Minum petang RM2 dan
Minum malam RM2.
2. Makan tengah hari dan makan malam ialah
RM4.
3. Cadangan Dr. Fazilah: Tanya harga
makanan di Kafe KIZ.
Post Jamuan
3.0 Post Cenderamata
1. Sediakan sijil untuk AJK dan peserta
2. VIP
- 15 orang
- Cenderamata disimpan dalam paper bag.
3. Cenderamata untuk program belum
ditetapkan lagi kerana menunggu post
program.
4. Penyampaian sijil akan dijalankan pada
masa terakhir program.
5. Cadangan Dr. Fazilah: memberi hadiah
kepada pelajar terbaik dan kumpulan
terbaik.
Post cenderamata
4.0 Post Protokol
1. Pencarian pengacara majlis dan pembaca
doa.
2. Teks ucapan untuk pengacara majlis telah
disiapkan, tunggu nama VIP sahaja.
3. Kekurangan ahli protocol
- Setakat ini cuma ada dua orang.
4. Teks ucapan untuk perasmi dan pengarah
program.
Post Protokol
5.0 Post Pemasaran
1. Tak ada pergerakan pengumpulan dana.
- Memerlukan surat kelulusan dan surat
sumbangan.
2. Cadangan Dr. Fazilah: minta sumbangan
daripada DUN dan kutipan dana kena
dijalankan oleh semua ahli.
Post pemasaran

3. Cadangan Ketua Program:
- Minta sumbangan daripada Bank dari
segi barangan.
- Pemohonan dana daripada Timbalan
Dekan.
6.0 Post Teknikal
1. Menempah bas dan bilik
2. Menyediakan barang-barang
*Dr. Fazilah akan menempah bas dan bilik serta
Dewan
Post teknikal
7.0 1. Setiap post sila sediakan barang keperluan
masing-masing.
2. Teknikal dikehendaki ambil dari JPPEL
untuk barang-barang tersebut.
Pengarah Program (Ikmal)
8.0 Post Program
1. Tentatif program
2. Cadangan game
- Dr. Fazilah: Tema “Treasure Hunt” ialah
sains.
3. “Haluan Selepas SPM”
4. Cadangan menjemput pensyarah
UiTM(Asasi) dan Pensyarah Matrikulasi
(Matrik)
5. Cadangan Dr. Fazilah: Menjemput
pensyarah daripada Permata Pintar untuk
memberi slot ceramah.
6. Cadangan Pengarah Program: Post program
hendaklah menyediakan bahan ceramah.
Post Program
9.0 Post Media dan Publisiti
1. Poster
- Masukkan logo syarikat yang memberi
sumbangan.
2. Cadangan tag nama dan baju
3. Berhubung dengan media sosial untuk
menerbitkan tentang program.
4. Pergi ke pusat komunikasi kerperat untuk
pemberitahuan ingin menjemput pihak
akhbar ke program.
5. Masukkan ke dalam e-pelajar, e-warga dan
e-ebahan (Digital Board)
Post media dan publisiti
10.0 AJK Kebajikan
1. Cadangan Pengrah program: Mencadangkan
untuk menubuhkan AJK Kebajikan.
2. Mulakan untuk memohon BSMM daripada
Pusat Kesihatan.
Pengarah Program
11.0 Cadangan membuat perjumpaan seterusnya:
Tarikh: 10 Disember 2014
Masa: 8pm
Tempat: Bangunan Dekan FST
Pengarah Program

Disediakan oleh,

Minit Mesyuarat Ketiga
Tempat: Bilik Persatuan Pelajar, Bangunan Dekan FST
Masa: 8.00pm – 9.00pm
Kehadiran:
1. Nor Izzah Bt. Marzuki A145541
2. Ilyana Bt. Mohd. Rosmadi A145514
3. Siti Aishah Bt. Tahirin A145653
4. Nasuha Nadira Bt. Md Nizam A145630
5. Nurathirah Khairuddin A145824
6. Izzyan Syazwani Bt. Abdul Halim A145645
7. Nur Muhammad Safiuddin A145627
8. Nurul Hazlina Binti Muhammad Nabin A145742
9. Siti Fatimah Bt. Mohd. Tarmizi A146761
10. Nur Fitrah Bt. Abu Ghani A146761
11. Ummu Amirah Bt. Muhamad A146033
12. Nur Hafizah Bt. Nor Azlan A146044
13. Nur Ernadilla Bt. Sulaiman A146030
14. Nor Syahirah Bt. Md. Yusof A146018
15. Nur Syafiah Zahirah Nor Azham A146014
16. Qamarina Zettie Iwana Bt. Kamarul Anuar A146078
17. Nur Amira Bt. Mohd Noh A145987
18. Nabihah Bt. Norizam A145982
19. Nur Anis Farhanah Bt. Ahmad Shariff A145995
20. Aireen Shahirra Azuar A146038
21. Fazira Bt. Firdaus A145856
22. Siti Nor Hasmani Bt. Muhamed A145644
23. Nur Aidasyakirah Bt. Mohd Tahir A145843
24. Mahirah Bt. Taib A145868
25. Noor Hidayah Bt. Che Lah A145870
26. Jocephine Ak Jonip A145865
27. Siti Naziha Bt. Md Jaki A145905
28. Nur Hidayah Bt. Halimi A145886
29. Nur Ezzah Syazana Bt. Mohd Azmi A145584
30. Erien Lahata A145986
31. Mira Farzana Bt. Mohamad Mokhtar A145706
TIDAKDAPATHADIR MESYUARAT
KERANA ADA KULIAH GANTIPADA
WAKTU MALAM

32. Udaimatun Nub Bt. Sudin A145833
33. Fatin Nadhirah Bt. Ajis A146100
1.0 Post Program
1. Bentangkan secara menyeluruh tentative program.
2. Mencari fasilitator semasa program dijalankan.
3. Menetapkan saudari Mahirah untuk berkongsi
pengalaman semasa berada di matrikulasi dan
saudara Ikmal sebagai wakil dari Asasi.
4. Membincangkan antara program-program yang
bakal dilangsungkan pada hari kejadian.
Post program
2.0 Post Media dan Publisiti
1. Poster telah siap dibuat.
2. Mencari masa untuk menghebohkan tentang
program melalui media massa seperti radio, surat
khabar dan lain-lain.
3. Tugasan baru, membuat tag untuk setiap Ahli
Jawatankuasa. Disediakan oleh Post publisiti tetapi
akan dicetak oleh Post program.
Post media dan
publisiti
3.0 Post Pemasaran
1. Belum mula untuk membuat panggilan ke mana-
mana pihak atau syarikat disebabkan ketiadaan
surat kelulusan JPPEL.
2. Menyatakan idea untuk meminta dana dalam
kuliah.
3. Telah menyenaraikan nama-nama syarikat untuk
permohonan dana.
Post pemasaran
4.0 Post Jamuan
Sudah memantau harga makanan di sekitar UKM. Cuma
belum menetapkan mana-mana catering kerana masih
melakukan perbandingan harga di antara satu sama lain.
Post Jamuan
5.0 Post Protokol
1. Surat sudah mulai dirangka dan bakal di hantar
kepada tetamu VVIP dan perasmi yang bakal
dijemput.
2. Teks MC, sudah siap dan sudah di muat naikkan
dalam “Facebook”.
3. Mencari individu yang bertanggungjawab untuk
menjadi MC dan juga pembaca doa untuk majlis
rasmi.
Post Protokol
6.0 Post Cenderamata
1. Sudah meninjau barang-barang yang bakal
diberikan kepada VVIP sebagai cenderamata.
2. Bercadang untuk meminta barangan percuma
daripada JPPEL. Sebagai contoh, buku atau pen
serta sijil untuk AJK. Perkara ini akan dijalankan
setelah mendapat surat kelulusan daripada JPPEL.
Post Cenderamata
7.0 Post Teknikal
1. Belum ada gerak kerja
Post teknikal

2. Menunggu maklumat barang-barang yang
diperlukan oleh setiap post semasa program
berlansung bagi memulakan peminjaman barang
daripada pihak yang terlibat.
8.0 Post kebajikan tidak menghadirkan diri dan tidak
mempunyai wakil.
Disediakan oleh

Minit Mesyuarat Keempat
Masa: 8.00pm – 9.00pm
Kehadiran:
1. A145569 RAHMAT IKHSAN BIN MOHD SOFYAN
2. A145766 MOHD BAJURI BIN ASRURI
3. A145822 NUR HIDAYAH BINTI ABDUL RAHMAN
4. A145987 NUR AMIRA BINTI MOHD NOH
5. A145995 NUR ANIS FARHANAH BINTI AHMAD SHARIFF
6. A146014 NUR SYAFIAH ZAHIRAH BINTI NOR AZHAM
7. A146018 NOR SYAHIRAH BINTI MD YUSOF
8. A146030 NUR ERNADILLA BINTI SULAIMAN
9. A146038 AIREEN SHAHIRRA BINTI AZUAR
10. A146078 QAMARINA ZETTIE IWANA BINTI KAMARUL ANUAR
11. A146118 NUR AYUNI BINTI MAT YUSOOF
12. A146149 NURUL NADIAH BINTI ABDUL HAMID
13. A146761 SITI FATIMAH BINTI MOHD TARMIZI
14. A144287 YEO HUI XIN
15. A145513 MOHD IKMAL BIN ASMUNI
16. A145514 ILYANA BINTI MOHD ROSMADI
17. A145541 NOR IZZAH BINTI MARZUKI
18. A145627 NUR MUHAMMAD SAFIUDDIN BIN MD SHAIFUL

19. A145645 IZZYAN SYAZWANI BINTI ABDUL HALIM
20. A145658 NURADILA BINTI MOHD ADNAN
21. A145716 SHARRY WOON
22. A145742 NURUL HAZLINA BINTI MUHAMMAD NABIN
23. A145744 RAJA MOHD AZLAN BIN RAJA ALI
24. A145781 CAROLYNNA BUYAU ANAK JAMES
25. A145783 NUR SHAFIQAH BINTI BASARUDIN
26. A145791 NADIATUN AMIRAH BINTI AHMAD SAIDI
27. A145797 NAJAA BINTI BAHARIN
28. A145819 NURHANA BINTI MOHD HALIM
29. A145824 NURATHIRAH BINTI KHAIRUDDIN
30. A145905 SITI NAZIHA BINTI MD JAKI
31. A146013 NURUL AIMI RAIHANA BINTI MUDZAKIR
32. A146033 UMMU AMIRAH BINTI MUHAMAD
33. A145652 NUR HIDAYAH BINTI HAMDAN
34. A145843 NUR AIDASYAKIRAH BINTI MOHD TAHIR
35. A145844 SITI NOR HASMANI BINTI MUHAMED
36. A145856 FAZIRA BINTI FIRDAUS
37. A145865 JOCEPHINE ANAK JONIP
38. A145870 NOORHIDAYAH BINTI CHE LAH
39. A146098 NURUL ATIKAH BINTI YAHYA
40. A146100 FATIN NADHIRAH BINTI AJIS
41. A145630 NASUHA NADIRA BT MD NIZAM
42. A145653 SITI AISHAH BINTI TAHRIN
43. A145886 NUR HIDAYAH BINTI HALIMI

1.0 Post Program
1. Penjelasan tentang tentatif program.
2. Penjelasan tentang tugasan setiap post pada
slot-slot program.
3. Tentatif program telah dimuatnaikkan dalam
“Facebook”.
4. Penjelasan tentang aktiviti “games” semasa
program dan check point untuk “Treasure
Hunt”.
5. Terdapat penambahan untuk program-
Persembahan
6. Majlis perasmian dilakukan dengan biasa.
7. Mencari masa untuk melakukan simulasi
aktiviti sebelum perlaksanaan program.
Post program
2.0 Post Jamuan
1. Hasil tinjauan harga makanan di Kafe KIZ
- Makanan agak mahal
- Mengambil keputusan untuk menempah
makanan daripada KIOSK.
2. Menu makanan
- Ayam sebagai menu utama
- Kerana terdapat yang alahan terhadap
makanan laut.
3. Menu makanan untuk VVIP sama taraf
dengan pelajar kecuali penyediaan makanan
VVIP akan berbeza.
Post Jamuan
3.0 Post Protokol
1. Memerlukan usher dan pembaca doa.
2. Pengacara Majlis sudah ada.
3. Sediakan teks ucapan untuk majlis
perasmian.
4. Surat jemputan akan diberi kepada Dr.
Fazilah untuk tandatangan
5. Tagging beluam dibuat.
Post Protokol
4.0 Post cenderamata
1. Belum ada gerak kerja kerana memerlukan
surat kelulusan untuk mendapatkan
cenderamata.
2. Memerlukan kenderaan untuk membeli
hamper.
3. Cenderamata akan diberi kepada TNC,
pensyarah.
Post Cenderamata
5.0 Post Publisisti
1. Tagging sedang dilakukan
Post Publisisti
6.0 Post Teknikal
1. Tempahan bas memerlukan surat kelulusan.
2. Memerlukan AJK lebih.
3. Surat pemohonan bas akan dihantar.
Post Teknikal

7.0 Post Pemasaran
1. Perkembangan sangat terhad kerana belum
ada surat kelulusan.
2. Gerak kerja adalah melakukan pungutan dana
semasa kuliah.
3. Masa diperuntukkan untuk selesai menelefon
untuk memohon dana adalah khamis (18
Disember 2014).
4. Surat perlepasan cukai (Bendahari)
Post Pemasaran
8.0 Ketua program menjelaskan dengan penginapan
9.0 Setakat ini, jumlah pengumpulan dana ialah RM200
lebih.
Disediakan oleh,

Minit Mesyuarat Kelima
Tarikh: 4 Januari 2014
Masa: 5.00-6.30 petang.
Kehadiran:
44. A145513 MOHD IKMAL BIN ASMUNI
45. A145514 ILYANA BINTI MOHD ROSMADI
46. A145541 NOR IZZAH BINTI MARZUKI
47. A145569 RAHMAT IKHSAN BIN MOHD SOFYAN
48. A145627 NUR MUHAMMAD SAFIUDDIN BIN MD SHAIFUL
49. A145797 NAJAA BINTI BAHARIN
50. A145824 NURATHIRAH BINTI KHAIRUDDIN
51. A145905 SITI NAZIHA BINTI MD JAKI
52. A145843 NUR AIDASYAKIRAH BINTI MOHD TAHIR
53. A146098 NURUL ATIKAH BINTI YAHYA
54. A145844 SITI NOR HASMANI BT MUHAMED
1.0 Post Program
8. Mengubah semula tentang tentatif program
yang terbaru.
9. Penjelasan tentang tugasan setiap post pada
slot-slot program.
10. Tentatif program yang terbaru akan
dimuatnaikkan dalam “Facebook”.
11. Pemilihan semula aktiviti-aktiviti semasa
program dan membuat penambahbaikan
aktiviti terbaru.
12. Majlis perasmian dilakukan pada pukul 10
pagi.
13. Memerlukan lebih banyak ahli untuk menjadi
fasilitator sepanjang program khususnya
untuk aktiviti berkumpulan.
Post program

2.0
Post Jamuan
4. Setelah meninjau semua perkhidmatan
katering di UKM, Post Jamuan memilih
untuk mengambil makanan daripada Kiosk
Komuniti UKM.
5. Menu makanan
- Ayam sebagai menu utama
- Kerana terdapat yang alahan terhadap
makanan laut.
6. Menu makanan untuk VVIP sama taraf
dengan pelajar kecuali penyediaan makanan
VVIP akan berbeza.
Post Jamuan
3.0 Post Protokol
Tiada wakil. Tetapi sudah dimaklumkan bahawa :
6. Usher dan pembaca doa sudah ditetapkan.
7. Pengacara Majlis sudah ada.
8. Teks ucapan untuk majlis perasmian juga
sudah lengkap.
9. Surat jemputan akan diberi kepada Dr.
Fazilah untuk tandatangan.
Post Protokol
4.0 Post cenderamata
4. Sudah menebus baucer daripada Unikeb
untuk mendapatkan barangan cenderamata
secara percuma.
5. Cenderamata akan diberi kepada, pensyarah,
pengarah citra.
6. Hamper diberikan pada pelajar secara
berkumpulan.
7. Pelajar-pelajar terpilih untuk kategori tertentu
juga akan mendapat hadiah istimewa.
Post Cenderamata
5.0 Post Publisisti
2. Tagging sedang dilakukan.
3. Design banner sudah disiapkan.
Post Publisisti
6.0 Post Teknikal
4. Tiada wakil
5. Tetapi dimaklumkan semua peralatan
pinjaman barangan yang diperlukan sudah
dihantar permohonannya.
Post Teknikal
7.0 Post Pemasaran
5. Sudah memulakan gerak kerja mengumpul
dana semasa kuliah.
6. Gerak kerja seterusnya mengumpul dana
sebanyak RM 50 daripada setiap AJK.
7. Dana daripada FST sebanyak RM 500.
Post Pemasaran

8. Sukar untuk mendapatkan dana daripada
pihak luar kerana mereka lebih menumpukan
dan menyalurkan dana untuk bantuan banjir.
Disediakan oleh,
Nor Izzah Binti Marzuki
(Timbalan Ketua Pengarah)

Gabungan minit mesyuarat

More Related Content

What's hot

Similar to Gabungan minit mesyuarat

More from Mohd Ikmal

Gabungan minit mesyuarat